【Terbaru 2026】Contoh Pesan Menjawab Telepon & Cara Buat Suara AI Nama Perusahaan

Saya ingin mengubah pesan penjawab telepon! Saya ingin tahu sampel dan contoh kalimatnya!

「Saat ini kami tidak dapat menerima telepon. Setelah nada bip……」

Apakah Anda masih menggunakan suara umum yang diambil dari internet atau pesan penjawab mekanis bawaan telepon untuk pesan penjawab telepon perusahaan Anda?

Sebenarnya, sangat disarankan untuk menyertakan nama perusahaan atau nama toko dalam pesan penjawab telepon.

Jika nama perusahaan atau nama toko tidak disebutkan dalam pesan penjawab, pelanggan mungkin merasa cemas dan bertanya-tanya, "Apakah nomor telepon ini sudah benar?"…

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan contoh kalimat (sampel) pesan penjawab telepon yang dapat segera digunakan dalam situasi bisnis, yang telah dipilih secara cermat berdasarkan berbagai situasi!

Selain itu, kami juga akan menjelaskan cara membuat dan mengunduh suara orisinal yang berisi nama perusahaan Anda atau tanggal spesifik menggunakan layanan pembaca teks AI sekarang juga dengan menggunakan contoh kalimat tersebut.

Mengapa Anda tidak mencoba menerapkan pesan penjawab telepon berkualitas tinggi yang menyertakan nama perusahaan atau toko di bisnis Anda?

【Boleh Komersial】Aplikasi Web Pembaca Teks AI yang Direkomendasikan untuk Membuat Pesan Penjawab Telepon

Jika ingin membuat pesan penjawab telepon, 『Ondoku』 sangat direkomendasikan!

『Ondoku』 adalah aplikasi AI pembaca teks yang boleh untuk penggunaan komersial.

Dengan AI terbaru, Anda dapat membuat pesan penjawab telepon yang mudah didengar seperti direkam oleh narator profesional.

Karena ini adalah aplikasi web yang digunakan melalui browser, keunggulannya adalah dapat digunakan di lingkungan apa pun, baik itu PC, iPhone (iOS), maupun smartphone Android.

Cara menggunakannya sangat mudah, cukup masukkan teks di halaman utama dan tekan tombol "Baca"!

Apakah Anda ingin mencoba membuat pesan penjawab telepon orisinal untuk perusahaan atau toko Anda dengan 『Ondoku』?

Apa Alasan Disarankan Menyertakan Nama Perusahaan dalam Pesan Penjawab Telepon? (Perbandingan Sampel Suara)

Alasan mengapa disarankan untuk menyertakan nama perusahaan atau nama toko dalam pesan penjawab telepon adalah karena hal itu dapat memberikan rasa aman kepada pelanggan yang menelepon bahwa mereka benar-benar terhubung dengan perusahaan atau toko Anda.

Mari kita bandingkan isi dari dua suara berikut.

Contoh A: Pesan umum yang sering dijumpai

Terima kasih telah menelepon. Operasional hari ini telah berakhir. Silakan hubungi kembali pada jam operasional.

Contoh B: Pesan orisinal dengan nama perusahaan

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇. Operasional hari ini telah berakhir. Silakan hubungi kembali antara pukul 9 pagi hingga 6 sore pada hari kerja.

Bagaimana menurut Anda?

Contoh A membuat cemas karena tidak diketahui perusahaan mana yang dihubungi, sedangkan Contoh B dapat memberikan rasa aman bahwa sambungan sudah benar.

Dengan menyertakan nama perusahaan atau nama toko dalam pesan penjawab telepon seperti ini, Anda dapat memberikan layanan yang lebih terperinci kepada pelanggan.

Semua contoh kalimat yang diperkenalkan dalam artikel ini dapat diubah dengan nama perusahaan atau nama toko Anda, lalu dibacakan dan diunduh di 『Ondoku』!

Apakah Anda juga ingin mencoba membuat pesan penjawab telepon orisinal menggunakan sampel dari artikel ini?

【Dasar】Contoh Kalimat Pesan Penjawab Telepon untuk di Luar Jam Operasional dan Hari Libur Tetap

Berikut adalah contoh kalimat sampel pesan penjawab telepon secara spesifik!

Pertama adalah contoh kalimat sampel yang paling sering digunakan, yaitu untuk di luar jam operasional harian atau hari libur tetap.

Silakan gunakan dengan mengubah bagian nama perusahaan atau nama toko.

1. Sampel Pesan Penjawab Telepon di Luar Jam Operasional (Standar dan Sopan)

Contoh kalimat pesan penjawab telepon standar untuk perusahaan atau toko yang sederhana namun sopan.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Mohon maaf, operasional kami untuk hari ini telah berakhir.
Jam operasional kami adalah hari kerja mulai pukul 9 pagi hingga 6 sore.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, silakan hubungi kami kembali pada jam operasional.

2. Sampel Pesan Penjawab Telepon di Luar Jam Operasional (Dengan Fungsi Rekam)

Jika Anda tidak ingin melewatkan keperluan pelanggan, disarankan untuk menggunakan pesan penjawab yang mengarahkan pelanggan untuk meninggalkan rekaman.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Saat ini kami sedang di luar jam operasional.
Setelah nada bip, harap sebutkan nama dan keperluan Anda.
Staf kami akan menghubungi Anda kembali segera setelah memungkinkan.

3. Sampel Pesan Penjawab Telepon Saat Istirahat Makan Siang atau Meninggalkan Meja Sementara

Sampel pesan penjawab telepon yang direkomendasikan untuk kantor atau toko dengan sedikit staf saat tidak dapat menerima telepon untuk sementara waktu.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Saat ini kami sedang dalam jam istirahat makan siang. Operasional sore akan dimulai pukul 13:00.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, silakan hubungi kami kembali setelah pukul 13:00.

【Musiman/Libur Panjang】Contoh Kalimat Pesan Penjawab Telepon untuk Akhir Tahun & Tahun Baru, GW, dan Obon

Hal terpenting dalam pesan libur panjang adalah menyampaikan:

• Dari kapan sampai kapan liburnya
• Kapan operasional akan dimulai kembali

Yaitu dengan menyampaikan tanggal secara spesifik.

Dengan menggunakan layanan pembaca teks AI, Anda tidak perlu merekam ulang dengan suara sendiri setiap kali tanggal berubah setiap tahunnya.

Hanya dengan mengubah bagian tanggal pada teks, Anda dapat selalu membuat pesan penjawab telepon dengan kualitas suara jernih yang sama.

4. Sampel Pesan Penjawab Telepon untuk Libur Akhir Tahun dan Tahun Baru

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Kami informasikan bahwa kantor kami akan tutup untuk libur akhir tahun dan tahun baru mulai tanggal 29 Desember hingga 3 Januari.
Kami akan kembali beroperasi normal pada tanggal 4 Januari mulai pukul 9 pagi.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas pengertian Anda.

5. Sampel Pesan Penjawab Telepon untuk Golden Week (GW)

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Kami informasikan bahwa kantor kami akan tutup untuk libur Golden Week mulai tanggal 3 Mei hingga 5 Mei.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas pengertian Anda.

6. Sampel Pesan Penjawab Telepon Umum Seperti Libur Musim Panas

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Kami informasikan bahwa kantor kami akan tutup mulai tanggal 13 Agustus hingga 16 Agustus.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas pengertian Anda.

【Berdasarkan Sektor】Contoh Kalimat Pesan Penjawab Telepon untuk Klinik, Restoran, dan Properti

Tergantung pada jenis usahanya, ada informasi yang ingin ditekankan secara khusus kepada pelanggan.

Berikut adalah sampel pesan penjawab telepon berdasarkan sektor usaha untuk:

• Klinik, Rumah Sakit, Dokter Gigi
• Restoran, Rumah Makan, Salon
• Perusahaan Manajemen Properti (Tanggapan Darurat)

7. Sampel Pesan Penjawab Telepon untuk Klinik, Rumah Sakit, dan Dokter Gigi

Pertama adalah sampel pesan penjawab telepon untuk sektor medis seperti klinik, rumah sakit, dan dokter gigi.

Poin utamanya adalah menyertakan tidak hanya jam pemeriksaan, tetapi juga hari libur klinik dan arahan ke reservasi WEB.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah Klinik 〇〇.
Pemeriksaan untuk hari ini telah berakhir.
Jam pemeriksaan kami adalah hari kerja kecuali hari Kamis, mulai pukul 9 pagi hingga 6 sore.
Selain itu, untuk pendaftaran pasien baru, kami juga menerima melalui situs web kami.
Terima kasih telah menghubungi kami.

8. Sampel Pesan Penjawab Telepon untuk Restoran dan Salon

Sampel pesan penjawab telepon untuk bisnis seperti restoran dan salon, di mana telepon reservasi dari pelanggan sangatlah penting.

Poin utamanya adalah mengarahkan ke reservasi online untuk mencegah kehilangan potensi reservasi.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah Restoran 〇〇.
Mohon maaf, saat ini kami tidak dapat menerima telepon karena sedang melayani pelanggan.
Bagi pelanggan yang ingin melakukan reservasi, kami melayani 24 jam melalui situs web kami atau situs reservasi.
Kami menantikan kedatangan Anda.

9. Contoh Kalimat Pesan Penjawab Telepon untuk Perusahaan Manajemen Properti (Tanggapan Darurat)

Sampel pesan penjawab telepon untuk perusahaan manajemen properti.

Contoh kalimat ini menginformasikan kontak darurat bagi penyewa.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah Manajemen Properti 〇〇.
Operasional hari ini telah berakhir.
Bagi pelanggan dengan keperluan darurat seperti kebocoran air atau kehilangan kunci,
harap hubungi pusat bantuan 24 jam di nomor telepon 03-1234-5678.

※Dalam suara ini, "Tag SSML" digunakan untuk pembacaan nomor telepon. Cara membaca nomor telepon akan dijelaskan di bagian akhir artikel ini.

【Kondisi Darurat/Masalah】Contoh Kalimat Pesan Penjawab Telepon untuk Penutupan Sementara dan Bencana

Berikut adalah contoh kalimat pesan penjawab telepon saat tidak dapat masuk kerja karena topan, bencana, atau penanganan penyakit menular yang mendadak.

Dengan layanan pembaca teks AI, Anda dapat segera membuat pesan penjawab telepon bahkan dalam keadaan darurat.

10. Sampel Pesan Penjawab Telepon Penutupan Sementara (Topan, Bencana, dll.)

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Hari ini kami tutup sementara karena pengaruh topan.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas pengertian Anda.

11. Sampel Pesan Penjawab Telepon Kerja Remote (Staf Tidak di Tempat)

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Saat ini, perusahaan kami sedang menerapkan kerja remote, sehingga layanan melalui telepon dikurangi.
Silakan hubungi staf penanggung jawab secara langsung atau hubungi kami melalui formulir kontak di situs web kami.

【Multibahasa/Inbound】Contoh Kalimat Pesan Penjawab Telepon dalam Bahasa Inggris

Ini adalah contoh kalimat pesan penjawab telepon untuk toko dengan permintaan turis mancanegara (inbound) atau perusahaan dengan transaksi luar negeri.

Suara bahasa asing yang membutuhkan biaya tinggi jika dipesan dari profesional, dapat dibuat dengan mudah dengan pelafalan asli tanpa biaya tambahan menggunakan layanan pembaca teks AI.

12. Sampel Pesan Penjawab Telepon Bahasa Inggris untuk di Luar Jam Operasional

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

Terjemahan
Terima kasih telah menelepon. Ini adalah ABC Corporation. Saat ini kantor kami tutup (operasional hari ini telah berakhir). Jam operasional kami adalah Senin sampai Jumat pukul 9 pagi hingga 6 sore. Silakan hubungi kembali pada jam operasional. Terima kasih.

Alur Membuat Pesan Penjawab Telepon dengan Aplikasi Pembaca AI

Saya ingin mencoba membuat pesan penjawab telepon menggunakan sampel kalimat!

Sekarang, kami akan memperkenalkan cara membuat pesan penjawab telepon secara nyata menggunakan contoh kalimat yang telah diperkenalkan.

『Ondoku』 dapat digunakan dengan mudah sekarang juga di lingkungan apa pun, baik PC, iPhone (iOS), maupun smartphone Android.

Hanya dengan mengganti nama perusahaan pada contoh kalimat dengan nama perusahaan atau toko Anda, Anda dapat membuat pesan penjawab orisinal dengan mudah!

Cara Membuat Pesan Penjawab Telepon di Ondoku

Untuk membuat pesan penjawab telepon, pertama-tama buka halaman aplikasi web pembaca teks 『Ondoku』.

Masukkan contoh kalimat yang diperkenalkan dalam artikel ini ke halaman 『Ondoku』.

Kali ini kami akan menjelaskan menggunakan sampel kalimat untuk di luar jam operasional.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Mohon maaf, operasional kami untuk hari ini telah berakhir.
Jam operasional kami adalah hari kerja mulai pukul 9 pagi hingga 6 sore.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, silakan hubungi kami kembali pada jam operasional.

※Silakan ganti bagian PT 〇〇 dengan nama perusahaan atau toko Anda.

Seperti ini, masukkan dengan menempelkan contoh kalimat tersebut.

【Penggunaan Komersial】Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Pesan Penjawab Telepon

Saat menggunakan 『Ondoku』 secara gratis, harap sertakan atribusi kredit.

Karena atribusi kredit tidak dapat dilakukan saat digunakan sebagai pesan penjawab telepon, harap berlangganan paket berbayar selama periode penggunaan suara tersebut.

Penjelasan lebih lanjut mengenai atribusi kredit dan penggunaan komersial (penggunaan bisnis) 『Ondoku』 dapat ditemukan dalam artikel ini.

Silakan dibaca.

Apa yang bisa dilakukan di Ondoku. Mengenai penggunaan komersial (penggunaan bisnis) dan larangan.

Di Ondoku, penggunaan komersial (penggunaan bisnis) diperbolehkan. Baik individu maupun badan hukum, penggunaan dengan tujuan memperoleh keuntungan berupa uang atau lainnya secara langsung maupun tidak langsung adalah penggunaan komersial. Namun, harap berhati-hati karena ada tindakan yang dilarang di Ondoku. Kali ini, kami akan menjelaskan apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan di Ondoku...

Atur Bahasa dan Suara Lalu Mulai Membaca

Jika bahasa yang disetel adalah bahasa lain, atur bahasa sesuai dengan teks dari menu "Bahasa".

Pembacaan dalam bahasa asing, seperti untuk wisatawan mancanegara, juga dimungkinkan!

Pilih suara.

Untuk bahasa Jepang, tersedia lebih dari 16 pilihan suara.

Sampel suara bahasa Jepang dapat didengarkan di sini.

Coba dengarkan 16 jenis suara Ondoku secara gratis. Ubah kesan dengan perubahan tinggi rendah suara

Ondoku memiliki 16 jenis suara bahasa Jepang. Tentu saja tersedia suara laki-laki dan perempuan. Kami telah menyediakan 8 jenis suara bahasa Jepang yang sering digunakan, serta suara saat tinggi rendahnya disesuaikan untuk dapat Anda coba dengarkan.

Persiapan selesai!

Tekan "Baca" untuk mulai menghasilkan suara.

Sintesis suara akan segera selesai.

Layar akan berpindah dan pemutar audio akan muncul.

Suara akan diputar, jadi silakan dengarkan dan periksa.

Jika tidak ada masalah, tekan "Unduh" untuk menyimpan file suara dalam format MP3.

※Penyimpanan dalam format WAV juga dimungkinkan di halaman "Riwayat".

Dengan ini, Anda telah berhasil membuat pesan penjawab telepon orisinal yang menyertakan nama perusahaan atau toko Anda!

Seperti sampel suara ini, pembacaan dapat dilakukan dengan suara yang sangat alami.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah PT 〇〇.
Mohon maaf, operasional kami untuk hari ini telah berakhir.
Jam operasional kami adalah hari kerja mulai pukul 9 pagi hingga 6 sore.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, silakan hubungi kami kembali pada jam operasional.

Setelah itu, Cukup Ubah Pesan Penjawab Teleponnya!

Selanjutnya, Anda cukup memasukkan file suara yang telah dibuat ke pesawat telepon, telepon bisnis, atau Cloud PBX.

Jika ingin mengubah suara pada telepon bisnis, unggah melalui layar manajemen atau rekam langsung dengan menghubungkan komputer ke terminal input suara menggunakan kabel.

Saat mengubah suara pada Cloud PBX yang Anda gunakan, pengaturan dapat dilakukan dengan mudah hanya dengan mengunggah file ke layar manajemen di browser.

Dengan layanan pembaca teks AI 『Ondoku』, Anda dapat membuat dan mengubah pesan penjawab telepon orisinal dengan sangat mudah!

Mengapa Anda tidak mencoba membuat suara orisinal menggunakan suara pembaca AI dari 『Ondoku』 terlebih dahulu?

4 Tips Membuat Pesan Penjawab Telepon yang Mudah Didengar dengan Aplikasi AI

Sejauh ini, kami telah memperkenalkan contoh kalimat pesan penjawab telepon yang direkomendasikan dan cara membuatnya.

Aplikasi pembaca teks AI memungkinkan Anda membuat pesan penjawab berkualitas tinggi dengan mudah, namun tergantung pada jenis usaha dan isinya, disarankan untuk memberikan sedikit sentuhan tambahan saat membaca teks!

Berikut adalah tips untuk membuat suara pesan penjawab yang lebih alami dan mudah didengar dari perspektif pelanggan dengan aplikasi pembaca teks AI!

1. Sesuaikan Pengaturan Kecepatan Jika Banyak Pelanggan Lansia

Suara 『Ondoku』 pada dasarnya sudah cukup baik jika dibacakan dengan kecepatan normal (1,0x) tanpa mengubah pengaturan.

Namun, untuk sektor usaha yang banyak menerima telepon dari pelanggan lanjut usia, seperti klinik atau fasilitas perawatan lansia, sangat disarankan untuk sedikit menurunkan kecepatan bicara.

Saat melakukan penyesuaian, mulailah dengan mencoba mengatur kecepatan sekitar 0,8 untuk pengujian.

Dengan melakukan ini, Anda dapat memberikan panduan melalui pesan penjawab secara ramah dan sopan kepada mereka yang pendengarannya kurang tajam atau mereka yang menyukai percakapan yang tenang.

2. Bagaimana Cara Mengatur "Jeda" pada Suara Pembaca dengan Tag SSML?

Saat membacakan nomor telepon atau tanggal dalam pesan penjawab telepon, disarankan untuk membuat waktu hening secara sengaja agar pihak lain dapat mencatatnya.

Di 『Ondoku』, Anda dapat memasukkan jeda dengan panjang sesuka hati di dalam kalimat menggunakan fitur yang disebut Tag SSML.

Caranya sangat mudah.

Cukup tuliskan tag pendek di tempat yang ingin Anda beri jeda.

Tag SSML untuk Memberikan Jeda 1 Detik pada Suara Pembaca

Untuk memberikan jeda 1 detik

Masukkan tag ini.

Panjang jeda dapat disesuaikan secara bebas dengan mengubah angka pada bagian 1s.

Misalnya, jika Anda menulis , Anda akan mendapatkan jeda selama 2 detik.

Selain dalam satuan detik (s), penentuan dalam satuan milidetik (ms) juga dimungkinkan.

Misalnya, menulis akan memberikan jeda 0,5 detik, dan akan memberikan jeda pendek 0,2 detik untuk menyesuaikan jeda secara lebih rinci.

Penjelasan lebih lanjut mengenai cara memberikan jeda pada suara pembaca 『Ondoku』 dapat ditemukan dalam artikel ini.

Silakan dibaca.

Cara menyesuaikan jeda dan waktu kosong pada pembacaan Ondoku 【2 jenis】

Salah satu kebutuhan pengguna Ondoku adalah "ingin membuat jeda sedikit lebih lama". Jika ingin menyesuaikan "jeda" yang sedikit lebih lama, ada 2 jenis metode penyesuaian: 1. Tanda baca, 2. SSML.

3. Bagaimana Cara Membaca Nomor Telepon di Ondoku?

Saat membuat pesan penjawab telepon, terkadang Anda ingin membacakan nomor telepon dalam suaranya, bukan?

Dalam sampel kali ini pun, kami membacakan nomor telepon pada contoh kalimat ini.

Terima kasih telah menelepon. Ini adalah Manajemen Properti 〇〇.
Operasional hari ini telah berakhir.
Bagi pelanggan dengan keperluan darurat seperti kebocoran air atau kehilangan kunci,
harap hubungi pusat bantuan 24 jam di nomor telepon 03-1234-5678.

Saat membacakan nomor telepon di Ondoku, disarankan untuk menggunakan 4 jenis suara ini.

• Penyiar (A)
• Penyiar (B)
• Robot
• Asisten Suara

Agar pelanggan mudah mencatat, jika Anda memberikan jeda seperti dengan tag SSML, suara lain mungkin akan membacanya sebagai angka utuh (misal: "seribu dua ratus...").

Dengan menggunakan 4 jenis suara ini, bagian "1234" pada nomor telepon dapat dibaca dengan baik per digit seperti "satu dua tiga empat" dan bukan sebagai bilangan utuh.

4. Disarankan Juga untuk Mengubah Jenis Suara dan Pengaturan Tinggi Suara Sesuai Sektor Usaha

Di 『Ondoku』, tersedia beberapa jenis suara (pembicara).

Citra pesan penjawab telepon akan sangat berubah tergantung pada suara mana yang Anda pilih.

Untuk perusahaan umum atau klinik, suara perempuan yang tenang dan terpercaya atau suara laki-laki yang rendah adalah yang paling sesuai.

Sementara itu, untuk sektor usaha seperti salon kecantikan, toko pakaian, atau tempat kursus anak-anak, disarankan untuk memilih suara dengan nada tinggi yang ceria dan bersemangat.

Selain itu, saat membacakan pesan permintaan maaf untuk penutupan sementara atau masalah, Anda dapat mengekspresikan rasa penyesalan dan ketulusan secara lebih mendalam dengan memilih suara dengan nada yang lebih rendah dari biasanya.

Karena 『Ondoku』 dapat menyesuaikan tinggi rendahnya suara, disarankan untuk mencoba menghasilkan suara dengan tinggi yang berbeda-beda secara nyata.

Mengapa Anda Tidak Mencoba Membuat Pesan Penjawab Telepon Pesanan Anda dengan Aplikasi AI Sekarang Juga?

Pesan penjawab telepon adalah titik kontak penting antara pelanggan dan perusahaan.

Justru karena telepon tidak memperlihatkan wajah, menggunakan suara yang mudah didengar dan menyertakan nama perusahaan akan menjadi jalan pintas untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan.

Dengan aplikasi web pembaca AI 『Ondoku』, Anda dapat dengan mudah membuat pengumuman suara berkualitas profesional hanya dengan menyalin contoh kalimat yang diperkenalkan kali ini dan mengganti bagian nama perusahaannya.

Maukah Anda mencoba membuat suara yang menyertakan nama perusahaan Anda secara nyata dengan 『Ondoku』 terlebih dahulu?