Memangkas Biaya yang Awalnya Dua Kali Lipat Menjadi Sesuai Anggaran dengan Ondoku! Pengenalan Studi Kasus Implementasi Toyota Industries Corporation

• Toyota Industries Corporation
• Skala: Sekitar 75.000 orang (seluruh grup)
• Industri: Mesin
• Wawancara: Bpk. Masuda, Bpk. Kogishi

Tujuan dan Tantangan

Digunakan untuk pembuatan narasi bahasa Inggris dan Mandarin dengan tujuan berbagi informasi menggunakan data video dengan basis luar negeri.
Jika dialihdayakan ke pihak luar, biayanya akan memakan lebih dari dua kali lipat anggaran.

Solusi

Menyerahkan bagian narasi kepada Ondoku yang dapat membacakan teks dalam bahasa Inggris dan Mandarin.

Hasil

Berhasil melakukan internalisasi pekerjaan pembuatan narasi, dan biaya berkurang menjadi kurang dari setengah.
Tidak hanya berhasil menjaga proyek tetap sesuai anggaran, tetapi efisiensi kerja juga meningkat secara signifikan.

Perkenalan Perusahaan dan Departemen yang Mengadopsi

Bisnis utama kami adalah manufaktur dan penjualan kendaraan industri, suku cadang otomotif, dan mesin tekstil. Di antaranya, forklift, kompresor AC mobil, dan alat tenun air-jet memiliki pangsa pasar teratas di dunia.

Dengan pengembangan bisnis skala global, kami terus tumbuh dalam kerja sama dengan basis luar negeri di seluruh dunia. Kami juga memfokuskan upaya pada inisiatif lingkungan, mempromosikan kegiatan untuk menciptakan masyarakat di mana manusia dan alam hidup berdampingan, seperti pemeliharaan Animal Path, Bird Pier, dan Biotope.

Grup Pengembangan SDM dari Departemen Kontrol Kualitas, yang menggunakan Ondoku, adalah departemen yang bertanggung jawab atas pengembangan karyawan teknis. Secara khusus, tugas utamanya adalah mengoperasikan "QC Circle (kegiatan perbaikan yang bertujuan untuk pengembangan sumber daya manusia internal)" yang disebarkan dan diadakan di perusahaan afiliasi grup luar negeri.

HP: Toyota Industries Corporation

Silakan beri tahu kami latar belakang pengadopsian alat pembaca teks ini.

Kami mengadopsinya karena menilai bahwa alat ini dapat menyelesaikan pembuatan video pembacaan untuk materi presentasi dan lainnya di dalam perusahaan di tengah ekspansi global kami.

Di perusahaan kami, kami mengadakan konvensi "Global QC Circle" sekali setahun yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas internal. Di antara lebih dari 600 lingkaran di Jepang saja, ini adalah tempat di mana basis-basis pilihan, termasuk dari luar negeri, mempresentasikan hasil kegiatan harian mereka.

Data video yang ditayangkan di Konvensi Global QC Circle perlu dikonversi ke dalam bahasa Inggris dan Mandarin untuk tujuan berbagi dengan setiap basis luar negeri. Oleh karena itu, pengadopsian terjemahan yang akurat dan narasi yang mudah didengar sangatlah penting.

Namun, kami menyadari bahwa jika terjemahan dan narasi dialihdayakan ke luar, biayanya akan mencapai lebih dari dua kali lipat anggaran. Saat kami memikirkan cara mengatasinya, kami menemukan alat pembaca teks yang memungkinkan pekerjaan narasi diselesaikan hanya di dalam perusahaan.

Boleh kami bertanya bagaimana proses hingga Anda mengadopsi Ondoku?

Karena intonasi bahasa Inggris dan Mandarin adalah yang paling mendekati kenyataan di antara layanan yang kami pertimbangkan.

Di perusahaan kami yang berekspansi secara global, terdapat banyak sumber daya manusia yang dapat berbicara dalam berbagai bahasa seperti Inggris dan Mandarin. Ketika kami meminta mereka mendengarkan beberapa kandidat alat pembaca teks, Ondoku dinilai memiliki intonasi yang paling alami.

Selain itu, fakta bahwa kami bisa mencobanya dengan mudah hingga 5.000 karakter secara gratis adalah salah satu alasan mengapa alat ini mudah diadopsi. Meskipun ada layanan lain yang bisa digunakan secara gratis, kami membatalkannya karena spesifikasinya memerlukan pendaftaran email dan hal lain yang merepotkan untuk digunakan sebagai perusahaan.

Sebagai hasil pertimbangan, kami memilih Ondoku karena tidak hanya memungkinkan kami mencoba suara asli tanpa mengeluarkan biaya, tetapi juga kuat dalam ekspansi multibahasa.

Dibandingkan sebelum mengadopsi Ondoku, apakah masalah perusahaan Anda telah terselesaikan (membaik)?

Dengan pengadopsian Ondoku, biaya untuk pekerjaan narasi telah berkurang setengahnya, dan kami berhasil menjaga proyek tetap sesuai anggaran.

Selain itu, poin peningkatan besar lainnya adalah revisi menjadi lebih lancar berkat peralihan dari pengalihdayaan eksternal ke internalisasi.

Sebelum menggunakan Ondoku, bahkan jika kami hanya ingin memperbaiki sebagian kecil narasi saja, komunikasi dengan pihak luar terjadi setiap saat. Sekarang, karena pekerjaan dapat diselesaikan di dalam perusahaan, hal ini juga mengarah pada pengurangan biaya waktu.

Selama periode Konvensi Global QC Circle yang diadakan setahun sekali, kami memanfaatkan Ondoku sepenuhnya.

【Slide yang sebenarnya menggunakan Ondoku】

Versi Bahasa Inggris

Versi Bahasa Mandarin

Jika ada permintaan perbaikan lebih lanjut untuk Ondoku, silakan beri tahu kami.

Kami meminta peningkatan kualitas lebih lanjut untuk intonasi saat membacakan dalam bahasa Jepang. Suara bahasa asing telah diterima dengan baik di lokasi setempat, tetapi penyesuaian intonasi bahasa Jepang yang mendetail mungkin masih memerlukan sedikit usaha.

Selain itu, kami akan senang jika ada fungsi yang membacakan istilah teknis khusus industri dengan akurat. Kami ingin sangat berhati-hati dalam menyampaikan bagian-bagian profesional seperti itu.

Terakhir, akan sangat membantu jika pembacaan alfabet dapat dilakukan secara normal. Misalnya, saat memasukkan "TICO", terkadang dibaca sebagai "Tiko", namun ada kalanya diputar sebagai kata yang sama sekali berbeda. Kami mengharapkan perbaikan demi efisiensi kerja.

Apakah Anda pernah menerima umpan balik mengenai Ondoku di dalam grup?

Kami mendengar suara dari basis di Tiongkok bahwa berkat Ondoku, beban kerja telah berkurang.

Sebelumnya, ada pekerjaan untuk menerjemahkan informasi yang dikirimkan dalam bahasa Inggris (hasil terjemahan dari bahasa Jepang) ke dalam bahasa Mandarin di lokasi setempat. Namun, berkat pengiriman suara bahasa Mandarin melalui Ondoku, tampaknya mereka telah terbebas dari pekerjaan yang sia-sia tersebut.

Selain itu, ada contoh karyawan yang memanfaatkan Ondoku untuk belajar mendengarkan sebelum rapat laporan menggunakan laporan bahasa Inggris.

Mereka meminta Ondoku membacakan teks dalam laporan dalam bahasa Inggris, berlatih intonasi, lalu menghadapi sesi yang sebenarnya.

Bagaimana Anda ingin menggunakan Ondoku di masa depan?

Menurut saya akan menarik dan nyaman jika kita bisa menyerahkan peran pembawa acara konvensi QC Circle kepada Ondoku.

Saat mengumumkan nama lingkaran atau tema, terkadang jalannya acara terhenti karena pembawa acara tidak dapat membacanya dengan baik. Selain itu, diperlukan juga penyediaan personel yang dapat menangani bahasa ibu masing-masing, yang juga memakan biaya. Karena Ondoku dapat menangani multibahasa, kami melihat adanya kemungkinan di sana.

Selain itu, karena saat ini kami hanya menggunakannya dalam bahasa Inggris dan Mandarin, kami juga ingin aktif menggunakan bahasa Italia, Prancis, Jerman, dan lainnya. Dengan sistem saat ini, kami belum bisa memperluas hingga sejauh itu, tetapi jika waktunya tiba, kami ingin mengandalkan Ondoku.

Kami juga akan senang jika Ondoku melakukan perluasan penjualan lebih lanjut. Jika kesadaran merek meningkat dan kredibilitasnya membaik, kami rasa akan lebih mudah bagi kami untuk menggunakannya dalam pekerjaan.

Dengan menggunakan Ondoku, Anda berhasil menekan biaya hingga kurang dari setengah dari biaya awal dan sukses menjaga proyek tetap sesuai anggaran! Terima kasih telah berbagi contoh kasus yang luar biasa ini.

Ondoku adalah layanan pembaca teks yang dapat digunakan untuk tujuan komersial secara gratis. Mendukung 80 bahasa dan dialek, dengan total lebih dari 650 penutur. Jenis suara dan contoh suara untuk bahasa yang didukung dapat dilihat di sini untuk dicoba.

■ Perangkat lunak sintesis ucapan AI “Ondoku”

"Ondoku" adalah alat text-to-speech online yang dapat digunakan tanpa biaya awal.

• Mendukung sekitar 50 bahasa termasuk Jepang, Inggris, Cina, Korea, Spanyol, Prancis, dan Jerman.
• Tersedia dari PC dan smartphone
• Cocok untuk bisnis, pendidikan, hiburan, dll.
• Tidak diperlukan instalasi, dapat langsung digunakan dari browser Anda
• Juga mendukung membaca dari gambar

Untuk menggunakannya, cukup masukkan teks atau unggah file dari situs. Hasilkan file suara alami dalam hitungan detik. Anda dapat menggunakan sintesis ucapan hingga 5.000 karakter secara gratis, jadi silakan mencobanya terlebih dahulu.

Perangkat lunak text-to-speech "Ondoku" dapat membacakan 5000 karakter setiap bulan dengan suara AI secara gratis. Anda dapat dengan mudah mengunduh MP3 dan penggunaan komersial juga dimungkinkan. Jika Anda mendaftar secara gratis, Anda dapat mengonversi hingga 5.000 karakter per bulan secara gratis dari teks ke ucapan. Coba Ondoku sekarang.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com