Jakie zabezpieczenia ma Ondoku? Szczegółowe informacje o serwerach i nie tylko

Aby utworzyć nagranie audio w Ondoku, należy wpisać tekst, który ma zostać odczytany.

Możesz się martwić, czy wpisane treści nie zostaną niewłaściwie wykorzystane i czy są bezpieczne.

W nagraniach audio mogą znajdować się poufne informacje firmowe, dlatego ostrożność jest jak najbardziej uzasadniona.

Jak wygląda kwestia bezpieczeństwa Ondoku?

W tym artykule szczegółowo przedstawimy zabezpieczenia Ondoku.

Najważniejsze kwestie dotyczące bezpieczeństwa Ondoku

Bezpieczeństwo to ważna kwestia podczas korzystania z usług. Jak wygląda kwestia bezpieczeństwa Ondoku?

• Czy dostępna jest funkcja zapobiegająca nieautoryzowanemu dostępowi podczas logowania do konta?
• Czy wpisany tekst jest przechowywany na serwerze?
• Jakiego serwera używa Ondoku?
• Czy tylko ja mogę uzyskać dostęp do swojego konta?
• Czy istnieje ryzyko, że przechowywane dane zobaczą osoby trzecie?
• Czy zabezpieczenia zostały potwierdzone przez zewnętrzną certyfikację?
• Czy komunikacja jest odpowiednio szyfrowana?
• Czy Ondoku jest usługą SaaS?
• Jak wygląda kwestia zachowania poufności?

Odpowiemy szczegółowo na każde z tych pytań.

Czy dostępna jest funkcja zapobiegająca nieautoryzowanemu dostępowi podczas logowania do konta?

Tak. Wdrożyliśmy funkcję blokowania konta i uniemożliwiania logowania w przypadku wielokrotnego, następującego po sobie niepowodzenia uwierzytelniania z powodu błędnego hasła.

Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, na przykład za pomocą ataku słownikowego polegającego na wielokrotnym podejmowaniu prób logowania, w przypadku wielokrotnego, następującego po sobie niepowodzenia uwierzytelniania z powodu błędnego hasła konto zostaje zablokowane, a logowanie uniemożliwione.

Ze względów bezpieczeństwa nie możemy ujawnić szczegółowych warunków.

Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi osób trzecich, można również skonfigurować uwierzytelnianie dwuetapowe.

Więcej informacji na temat uwierzytelniania dwuetapowego znajdziesz w tym artykule.

Jak skonfigurować uwierzytelnianie dwuetapowe w Ondoku｜Instrukcja włączania i wyłączania ze zrzutami ekranu

Szczegółowa instrukcja konfiguracji uwierzytelniania dwuetapowego w Ondoku. Oprócz hasła kod weryfikacyjny pomaga zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi. Opisujemy również znaczenie kodów zapasowych oraz sposób wyłączania tej funkcji.

Czy wpisany tekst jest przechowywany na serwerze?

Wpisany tekst jest przechowywany na serwerze Ondoku.

Okres przechowywania różni się w zależności od planu użytkownika.

• Użytkownicy bez konta: 1 dzień
• Użytkownicy z bezpłatnym kontem: 30 dni
• Użytkownicy z płatnym kontem: okres wybrany w ustawieniach (do wyboru 12, 24 lub 36 miesięcy albo bezterminowo; domyślnie 12 miesięcy)
• Użytkownicy z planem biznesowym: do momentu usunięcia historii przez użytkownika

Dane są przechowywane przez podany okres.

Użytkownicy płatnych kont mogą zmienić okres przechowywania w ustawieniach, w sekcji „Okres przechowywania historii”. Osobom korzystającym z usługi już wcześniej ustawiliśmy okres odpowiedni do czasu korzystania z niej. Historia odczytów starsza niż wybrany okres jest automatycznie usuwana (odczyty udostępnione innym osobom nie są usuwane).

Ondoku korzysta z serwerów GoogleCloud do przechowywania danych.

Użytkownicy kont bezpłatnych i płatnych mogą też usunąć dane z serwera Ondoku, kasując historię odczytów za pomocą funkcji usuwania.
※ Usunięcie historii nie zwiększa liczby znaków możliwych do odczytania.

Jak korzystać z funkcji usuwania i masowego usuwania w Mojiokoshi-san oraz środki ostrożności. Usuwanie tekstu i danych z historii oraz serwera | Usługa transkrypcji AI - Mojiokoshi-san

W Mojiokoshi-san możesz łatwo samodzielnie usunąć dotychczasowe dane odczytów za pomocą funkcji „Usuwanie”. Przedstawiamy sposób korzystania z funkcji usuwania i masowego usuwania oraz związane z nimi środki ostrożności.

Jakiego serwera używa Ondoku?

Ondoku korzysta z GoogleCloudPlatform (region Tokio).

Oficjalna strona: Google Cloud

Serwery znajdują się w Tokio.

Czy tylko ja mogę uzyskać dostęp do swojego konta?

Konto jest zabezpieczone za pomocą

• adresu e-mail
• hasła

które są starannie chronione.

Zalecamy używanie silnego hasła. Nie należy używać słabych haseł, haseł stosowanych w innych serwisach ani haseł, które mogły wyciec.

Silne hasło

• Aby utworzyć silne hasło, zaleca się ustawienie hasła o długości co najmniej 8 znaków.
• Aby jeszcze bardziej je wzmocnić, zaleca się ustawienie hasła o długości co najmniej 14 znaków.
• Zaleca się, aby silne hasło zawierało kombinację wielkich liter [Uppercase Letters], małych liter [Lowercase Letters], cyfr [Numbers] i symboli [Symbols].

Źródło: https://www.benricho.org/password_meter/

Prosimy o staranne przechowywanie tych danych.

Czy istnieje ryzyko, że przechowywane dane zobaczą osoby trzecie?

Odczytywany tekst i nagrania audio są przechowywane na serwerach wyposażonych w solidny system zabezpieczeń, a dostęp do nich mają wyłącznie zalogowani użytkownicy.

Czy zabezpieczenia zostały potwierdzone przez zewnętrzną certyfikację?

Nie posiadamy certyfikatu PrivacyMark ani podobnych certyfikatów.

Czy przeprowadzane są audyty bezpieczeństwa?

Tak, przeprowadzamy je.

Ondoku przeprowadziło testy penetracyjne na skalę 10 razy większą od standardów określonych przez IPA (Agencję Promocji Technologii Informatycznych) i uzyskało pozytywny wynik.

Za pośrednictwem rygorystycznych testów penetracyjnych przeprowadzanych przez zewnętrzną wyspecjalizowaną instytucję dokładnie weryfikujemy podatności systemu i dbamy o jego bezpieczeństwo.

Czy komunikacja jest odpowiednio szyfrowana?

Wszystkie strony naszego serwisu są szyfrowane za pomocą SSL/TLS, dlatego osoby trzecie nie mogą zobaczyć ich zawartości.

Czy Ondoku jest usługą SaaS?

Tak, Ondoku jest usługą SaaS.

Co to jest SaaS?

To skrót od „Software as a Service”, wymawiany „SaaS”.
Oznacza sposób udostępniania i korzystania z oprogramowania, które dotychczas oferowano jako produkt w pakiecie, w formie usługi dostępnej przez Internet.
Do cech SaaS można zaliczyć:

Możliwość przechowywania danych w Internecie
Dostęp do danych z różnych urządzeń, takich jak komputery, smartfony i tablety
Możliwość współdzielenia tych samych danych przez wiele osób, a także ich edytowania
Google Workspace (dawniej G Suite) i Salesforce to typowe przykłady usług SaaS.
Źródło: https://cloud-ace.jp

Z Ondoku można korzystać na urządzeniach takich jak

• komputer
• smartfon
• tablet

z dowolnego miejsca, o ile dostępne jest połączenie z Internetem.

Jak wygląda kwestia zachowania poufności?

Szczegółowe informacje na temat zachowania poufności znajdują się w regulaminie.

Prosimy zapoznać się z artykułem 22: Zachowanie poufności.

Należy jednak pamiętać, że ograniczona liczba naszych pracowników może wykorzystywać dane do sprawdzania błędów lub dokładności nagrań audio, a także do celów statystycznych związanych z doskonaleniem technologii audio oraz badaniami i rozwojem.

Nie publikujemy jednak wpisanych tekstów ani treści utworzonych nagrań audio, ani nie przekazujemy danych osobom trzecim.

Możliwość przekazania informacji dotyczących bezpieczeństwa i innych kwestii

W przypadku korzystania z usługi w firmie niektóre firmy mogą wymagać wypełnienia kwestionariusza bezpieczeństwa lub podobnego dokumentu.

Odpowiedzi na kwestionariusz bezpieczeństwa można przygotować na dwa sposoby:

1. Wypełnić go samodzielnie, korzystając z poniższego kwestionariusza bezpieczeństwa jako wzoru.
2. Jeśli konieczne jest sprawdzenie treści lub wypełnienie dokumentu przez naszą firmę, możemy zrobić to odpłatnie.

Szczegółowe informacje na temat sprawdzenia wypełnionego dokumentu oraz opłat za płatne opcje znajdziesz tutaj.
Czy możecie wypełnić dokument dotyczący bezpieczeństwa?

Czy możecie wypełnić dokument dotyczący bezpieczeństwa?【Ondoku】

Jeśli do korzystania z Ondoku potrzebny jest kwestionariusz bezpieczeństwa, zapoznaj się z poniższymi informacjami.

Przed wysłaniem zapytania zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami i informacjami wymaganymi przez prawo o transakcjach handlowych

Najczęstsze pytania użytkowników zebraliśmy w sekcji Najczęściej zadawane pytania.

W sekcji Najczęściej zadawane pytania udzielamy odpowiedzi na tematy dotyczące:

• sposobu korzystania z usługi
• plików audio i pobierania
• metod płatności
• korzystania z usługi przez firmy

Odpowiedzi mają formę pytań i odpowiedzi. Większość wątpliwości można rozwiać w sekcji Najczęściej zadawane pytania.

Na blogu regularnie publikujemy szczegółowe informacje o Ondoku, w tym aktualizacje oraz wiadomości o najnowszych pracach nad rozwojem usługi.

Informacje o operatorze usługi znajdują się w informacjach wymaganych przez prawo o transakcjach handlowych.

Zachęcamy do korzystania z tych materiałów.