Ondoku | Hur säker är tjänsten? Läs om servrar och skydd

När du skapar ljud med Ondoku behöver du skriva in texten som du vill få uppläst.

Du kanske undrar om den inmatade texten kan missbrukas och om den är säker.

Ljud kan innehålla konfidentiell information om företaget, så det är naturligt att vara försiktig.

I den här artikeln går vi därför igenom Ondokus säkerhetsåtgärder i detalj.

Säkerheten hos Ondoku

Säkerheten är en viktig fråga när man använder en tjänst. Hur ser säkerheten hos Ondoku ut?

• Finns det en funktion som förhindrar obehörig åtkomst vid inloggning på kontot?
• Lagras den inmatade texten på servern?
• Vilka servrar använder Ondoku?
• Är kontot konfigurerat så att bara jag kan logga in?
• Finns det någon risk för att tredje part kan se lagrade data?
• Har tjänsten genomgått extern certifiering av säkerhetsåtgärder?
• Är kommunikationen ordentligt krypterad?
• Är Ondoku en SaaS-tjänst?
• Hur hanteras sekretessen?

Vi besvarar frågorna en efter en.

Finns det en funktion som förhindrar obehörig åtkomst vid inloggning på kontot?

Ja. Om autentiseringen misslyckas ett visst antal gånger i följd på grund av felaktigt lösenord låses kontot, så att det inte går att logga in.

För att förhindra obehörig åtkomst genom exempelvis listattacker som försöker logga in, låses kontot och inloggning förhindras om autentiseringen misslyckas ett visst antal gånger i följd på grund av felaktigt lösenord.

※ Av säkerhetsskäl kan vi inte offentliggöra villkoren och liknande.

Du kan också aktivera tvåfaktorsautentisering för att förhindra obehörig åtkomst från tredje part.

Läs den här artikeln för mer information om tvåfaktorsautentisering.

Så här ställer du in tvåfaktorsautentisering i Ondoku | Instruktioner för att aktivera och inaktivera med bilder

Detaljerade instruktioner för hur du ställer in tvåfaktorsautentisering i Ondoku. Förutom lösenordet används en verifieringskod för att förhindra obehörig åtkomst. Vi förklarar också vikten av reservkoder och hur du inaktiverar funktionen.

Lagras den inmatade texten på servern?

Den inmatade texten lagras på Ondokus servrar.

Lagringstiden varierar beroende på medlemmens abonnemang.

• Ej medlem: uppläsningstext och ljuddata sparas i 30 dagar från skapandet (historiken kan inte visas)
• Gratis medlem: uppläsningstext och ljuddata sparas i 30 dagar från skapandet
• Betalande medlem: under den period som valts i inställningarna (välj mellan 1 år, 2 år, 3 år eller obegränsad tid; standardinställningen är 1 år)
• Medlem med företagsabonnemang: tills medlemmen själv raderar historiken

Data lagras.

Betalande medlemmar kan ändra lagringstiden via ”Lagringstid för historik” på inställningssidan. För dig som har använt tjänsten sedan tidigare har en period anpassad efter användningstiden ställts in.

Uppläsningshistorik som passerat lagringstiden raderas automatiskt (uppläsningar som delas raderas inte). Mer information om lagringstiden när ett betalabonnemang sägs upp finns här.

Ondoku använder Google Cloud för sina servrar där data lagras.

Gratis- och betalande medlemmar kan också radera data från Ondokus servrar genom att ta bort uppläsningshistoriken från historiken med hjälp av raderingsfunktionen.
※ Antalet tecken som kan läsas upp ökar inte även om du raderar historiken.

Så använder du Ondokus raderingsfunktion och massraderingsfunktion – instruktioner och saker att tänka på. Radera text och data från historiken och servern

Med den nya ”raderingsfunktionen” kan du enkelt själv radera data som tidigare har lästs upp! Här går vi igenom hur du använder raderingsfunktionen och massraderingsfunktionen samt vad du bör tänka på.

Vilka servrar använder Ondoku?

Ondoku använder Google Cloud Platform (Tokyo-regionen).

Officiell webbplats: Google Cloud

Servrarna finns i Tokyo.

Är kontot konfigurerat så att bara jag kan logga in?

Kontot hanteras med hjälp av

• e-postadress
• lösenord

.

Vi rekommenderar att du använder ett starkt lösenord och undviker svaga lösenord, lösenord som du har använt på andra webbplatser och lösenord som kan ha läckt ut.

Vad är ett starkt lösenord?

• Består av en så lång kombination som möjligt (cirka 15 tecken) av siffror, versaler och gemener
• Lägg till symboler om du vill öka säkerheten ytterligare
• Använd olika lösenord för varje tjänst

Källa: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Vi ber dig att förvara respektive uppgift på ett säkert sätt.

Finns det någon risk för att tredje part kan se lagrade data?

Uppläst text och ljud sparas på servrar med ett starkt säkerhetssystem och kan endast visas av inloggade användare.

Har tjänsten genomgått extern certifiering av säkerhetsåtgärder?

Vi har inte någon integritetsmärkning.

Genomförs säkerhetsgranskningar?

Ja, det gör vi.

Ondoku har genomfört och godkänts i penetrationstester som är tio gånger mer omfattande än de standarder som fastställts av IPA (Japans informations- och kommunikationstekniska myndighet).

Genom noggranna penetrationstester utförda av externa specialister granskar vi systemets sårbarheter grundligt för att säkerställa dess trygghet.

Är kommunikationen ordentligt krypterad?

Alla sidor i tjänsten är krypterade med SSL/TLS, så tredje part kan inte se innehållet.

Är Ondoku en SaaS-tjänst?

Ja, Ondoku är en SaaS-tjänst.

Vad är SaaS?

En förkortning av ”Software as a Service”, som uttalas ”sass”.
Det innebär att programvara som tidigare erbjöds som en paketerad produkt tillhandahålls och används som en tjänst via internet.
Följande är exempel på kännetecken för SaaS.

Data kan lagras på internet
Du kan komma åt data från olika enheter, till exempel datorer, smarttelefoner och surfplattor
Flera personer kan dela och redigera samma data
Google Workspace (tidigare G Suite) och Salesforce är exempel på SaaS-tjänster.
Källa: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan användas från enheter som

• datorer
• smarttelefoner
• surfplattor

så länge de har internetanslutning, oavsett var du befinner dig.

Hur hanteras sekretessen?

Mer information om sekretess finns i användarvillkoren.

Läs paragraf 22: Sekretess.

Vissa uppgifter kan användas av ett begränsat antal anställda hos oss för att kontrollera fel och kvaliteten på ljudet, samt som statistiska data för att förbättra rösttekniken och för forskning och utveckling.

Vi offentliggör dock inte innehållet i den text du har matat in eller ljudet du har skapat, och lämnar inte heller ut data till tredje part.

Vi kan även hjälpa till med att fylla i information om säkerhet

Vid användning på företag kan det hända att tjänsten inte får användas förrän säkerhetskontrollformulär eller liknande har fyllts i med uppgifter, beroende på företaget.

Det finns två sätt att få hjälp med att besvara säkerhetskontrollformuläret.

1. Fyll i formuläret själv med hjälp av säkerhetskontrollformuläret nedan som referens.
2. Om du behöver att vi granskar innehållet eller fyller i formuläret kan vi göra det mot en avgift.

Se här för mer information om granskning av ifyllda formulär och avgifter för betalalternativ.
Kan ni fylla i svaren i säkerhetsdokumenten åt mig?

Kan ni fylla i svaren i säkerhetsdokumenten åt mig?【Ondoku】

Om du behöver ett säkerhetskontrollformulär för att använda Ondoku kan du läsa mer nedan.

Innan du kontaktar oss ber vi dig läsa vanliga frågor och information enligt lagen om särskilda handelstransaktioner

Vi har samlat svar på vanliga frågor om användningen av Ondoku på sidan med vanliga frågor.

På sidan med vanliga frågor besvarar vi frågor om

• hur tjänsten används
• ljudfiler och nedladdning
• betalningsmetoder
• användning av företag

i ett format med frågor och svar. De flesta frågor kan besvaras på sidan med vanliga frågor.

På vår blogg publicerar vi också detaljerad information om Ondoku. Vi lägger regelbundet upp information om uppdateringar och den senaste utvecklingen av Ondoku.

Information om tjänstens operatör finns i informationen enligt lagen om särskilda handelstransaktioner.

Vi hoppas att informationen är till nytta.