Hur säker är Ondoku? Vi svarar utförligt om servrar och säkerhet

När du skapar ljud med Ondoku måste du skriva in texten som du vill få uppläst.

Man kan ju bli orolig och undra om det man skriver in kan missbrukas eller om det är säkert.

Ljud kan innehålla konfidentiell information från företaget, så det är naturligt att vara försiktig.

Hur ser säkerheten ut hos Ondoku?

Den här gången går vi igenom Ondokus säkerhet i detalj.

Säkerhetsfrågor som rör Ondoku

Säkerhetsfrågor är något man funderar på när man använder en tjänst. Hur ser säkerheten ut hos Ondoku?

• Finns det en funktion som förhindrar obehörig åtkomst när man loggar in på kontot?
• Sparas den inmatade texten på servern?
• Vilken server använder Ondoku?
• Är det bara jag själv som kan komma åt mitt konto?
• Finns det en risk att tredje part kan se lagrade data?
• Har tjänsten genomgått extern certifiering av säkerhetsåtgärderna?
• Är kommunikationen ordentligt krypterad?
• Är Ondoku en SaaS-tjänst?
• Hur hanteras sekretessen?

Vi besvarar frågorna en i taget och i detalj.

Finns det en funktion som förhindrar obehörig åtkomst när man loggar in på kontot?

Ja, vi har implementerat en funktion som låser kontot och förhindrar inloggning om autentiseringen misslyckas på grund av felaktigt lösenord ett visst antal gånger i följd.

För att förhindra obehörig åtkomst genom exempelvis listattacker som försöker logga in låses kontot och inloggning förhindras om autentiseringen misslyckas på grund av felaktigt lösenord ett visst antal gånger i följd.

Av säkerhetsskäl kan vi inte offentliggöra villkoren och liknande.

Du kan också aktivera tvåfaktorsautentisering för att förhindra obehörig åtkomst från tredje part.

Läs den här artikeln för mer information om tvåfaktorsautentisering.

Så här ställer du in tvåfaktorsautentisering i Ondoku | Steg för att aktivera och inaktivera med bilder

En detaljerad genomgång av hur du ställer in tvåfaktorsautentisering i Ondoku. Förhindra obehörig åtkomst med en verifieringskod utöver lösenordet. Vi förklarar även varför säkerhetskopieringskoder är viktiga och hur du inaktiverar funktionen.

Sparas den inmatade texten på servern?

Den inmatade texten sparas på Ondokus server.

Hur länge den sparas beror på medlemmens abonnemang.

• Ej medlem: 1 dag
• Gratis medlem: 30 dagar
• Betalande medlem: Den period som valts i inställningarna (12, 24 eller 36 månader, eller obegränsad tid. Standardinställningen är 12 månader)
• Medlem med företagsabonnemang: Tills medlemmen själv raderar historiken

Så länge sparas den.

Betalande medlemmar kan ändra lagringsperioden via ”Lagringsperiod för historik” på inställningssidan. För dig som har använt tjänsten sedan tidigare har en period anpassad efter användningstiden ställts in. Historik över uppläsningar raderas automatiskt när perioden löper ut (uppläsningar som delas raderas inte).

Ondoku använder GoogleCloud som server för lagringen.

Gratis och betalande medlemmar kan även använda en raderingsfunktion för att ta bort data från Ondokus server genom att radera uppläsningshistoriken.
※ Även om du raderar historiken ökar inte antalet tecken som kan läsas upp.

Så använder du Mojiokoshi-sans raderingsfunktion och massraderingsfunktion – och vad du bör tänka på. Radera text och data från historiken och servern | AI-transkriberingstjänst – Mojiokoshi-san

Med Mojiokoshi-san kan du enkelt radera tidigare uppläst data själv med funktionen ”Radera”. Här går vi igenom hur du använder raderingsfunktionen och massraderingsfunktionen samt vad du bör tänka på.

Vilken server använder Ondoku?

Ondoku använder GoogleCloudPlatform (Tokyo-regionen).

Officiell webbplats: Google Cloud

Servern finns i Tokyo.

Är det bara jag själv som kan komma åt mitt konto?

Kontot skyddas säkert med hjälp av

• e-postadress
• lösenord

.

Vi rekommenderar att du använder ett starkt lösenord och undviker svaga lösenord, lösenord som används på andra webbplatser och lösenord som kan ha läckt ut.

Vad är ett starkt lösenord?

• För att skapa ett starkt lösenord rekommenderas minst 8 tecken.
• För att göra det ännu starkare rekommenderas minst 14 tecken.
• Det rekommenderas att kombinera versaler [Uppercase Letters], gemener [Lowercase Letters], siffror [Numbers] och symboler [Symbols] i ett starkt lösenord.

Källa: https://www.benricho.org/password_meter/

Se till att förvara uppgifterna säkert.

Finns det en risk att tredje part kan se lagrade data?

Uppläst text och ljud sparas på servrar med ett starkt säkerhetssystem och kan endast visas av användare som är inloggade.

Har tjänsten genomgått extern certifiering av säkerhetsåtgärderna?

Vi har inte någon integritetsmärkning.

Genomför ni säkerhetsbedömningar?

Ja, det gör vi.

Ondoku har genomfört och klarat penetrationstester som är tio gånger mer omfattande än den standard som fastställts av IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan).

Genom noggranna intrångstester utförda av externa specialistorganisationer granskar vi systemets sårbarheter grundligt och säkerställer dess säkerhet.

Är kommunikationen ordentligt krypterad?

Alla sidor i vår tjänst är krypterade med SSL/TLS, så tredje part kan inte se innehållet.

Är Ondoku en SaaS-tjänst?

Ja, Ondoku är en SaaS-tjänst.

Vad är SaaS?

Det är en förkortning av ”Software as a Service” och uttalas ”SaaS”.
Det syftar på en modell där programvara som tidigare tillhandahölls som en förpackad produkt nu erbjuds och används som en tjänst via internet.
Några kännetecken för SaaS är följande.

Data kan lagras på internet
Du kan komma åt data från olika enheter, till exempel datorer, smartphones och surfplattor
Flera personer kan dela och även redigera samma data
Google Workspace (tidigare G Suite) och Salesforce är exempel på SaaS-tjänster.
Källa: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan användas från vilken plats som helst där det finns en internetanslutning, med enheter som

• datorer
• smartphones
• surfplattor

.

Hur hanteras sekretessen?

Sekretessen beskrivs i detalj i våra användarvillkor.

Se artikel 22: Sekretess.

Våra medarbetare kan använda data för att kontrollera fel och ljudkvalitet. En begränsad grupp anställda inom företaget kan också använda data som statistiskt underlag för att förbättra rösttekniken samt för forskning och utveckling.

Vi offentliggör dock inte innehållet i texter som har matats in eller ljud som har skapats, och vi lämnar inte heller ut data till tredje part.

Vi kan även hjälpa till med att fylla i uppgifter om säkerhet

Vid användning på ett företag kan det hända att tjänsten inte får användas förrän information har fyllts i, exempelvis i ett säkerhetsformulär.

Det finns två sätt att besvara säkerhetsformuläret:

1. Använd säkerhetsformuläret nedan som referens och fyll i det själv.
2. Om du behöver hjälp med att granska eller fylla i formuläret kan vi göra det mot en avgift.

Mer information om granskning av ifyllda formulär och avgifter för tilläggstjänster finns här.
Kan ni fylla i svaren i dokument om säkerhet?

Kan ni fylla i svaren i dokument om säkerhet?【Ondoku】

Om du behöver ett säkerhetsformulär för att använda Ondoku kan du läsa mer nedan.

Läs vanliga frågor och information enligt lagen om specificerade kommersiella transaktioner innan du kontaktar oss

Vanliga frågor från användare har samlats i Vanliga frågor.

I Vanliga frågor hittar du svar på frågor om

• hur tjänsten används
• ljudfiler och nedladdning
• betalningsmetoder
• användning av företag

. Frågorna besvaras i ett format med frågor och svar. De flesta frågor kan besvaras via Vanliga frågor.

På vår blogg publicerar vi även detaljerad information om Ondoku. Vi delar regelbundet information om uppdateringar och den senaste utvecklingen av Ondoku.

Information om tjänstens operatör finns i informationen enligt lagen om specificerade kommersiella transaktioner.

Vi hoppas att du får nytta av informationen.