Jak zdarma vytvořit vzkaz pro záznamník (včetně ukázek)

Chci změnit hlas uvítací zprávy svého záznamníku!

Když někomu voláte, občas se ozve uvítací zpráva záznamníku.

Hlas záznamníku u smartphonů nebo firemních telefonů si můžete změnit na libovolný obsah podle svého přání.

Ve skutečnosti můžete pomocí služby syntézy hlasu AI snadno vytvořit uvítací zprávu pro záznamník.

V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku.

Představíme si nejen změnu hlasu na iPhone, ale také metody nastavení záznamníku pro jednotlivé operátory jako docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile a také ukázkové texty, které můžete ihned použít.

Pokud chcete změnit hlas uvítací zprávy svého záznamníku, proč nezkusit nastavení zdarma podle tohoto článku?

【Zdarma】Doporučená nejnovější služba syntézy hlasu AI pro změnu hlasu záznamníku

Pokud chcete změnit hlas uvítací zprávy záznamníku, doporučujeme 『Ondoku』!

『Ondoku』 je bezplatná služba AI s nejnovějším enginem pro syntézu hlasu, která umožňuje komukoli snadno vytvořit namluvený hlas.

Jedná se o webovou aplikaci používanou v prohlížeči, takže ji lze snadno používat bez nutnosti instalace.

Lze generovat řeč v široké škále hlasů, včetně ženských a mužských hlasů （vzorky japonských hlasů zde）.

Vzhledem k tomu, že dokáže číst text s jasným a srozumitelným hlasem charakteristickým pro nejnovější AI, je ideální pro uvítací zprávy záznamníku.

Lze jej použít nejen pro firemní telefony, ale také pro standardní funkci záznamníku na iPhone a pro uvítací zprávy operátorů jako docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Navíc v 『Ondoku』 můžete vytvořit uvítací zprávu záznamníku zdarma!

Při bezplatném použití vložte na konec hlasu zprávu, která informuje o tom, že používáte Ondoku.

Pro komerční využití je vyžadováno předplatné placeného tarifu （podrobnosti o komerčním využití zde）.

Chcete-li změnit hlas uvítací zprávy záznamníku, proč nevyužít 『Ondoku』?

【Zdarma】Vysvětlení, jak vytvořit uvítací zprávu záznamníku pomocí nejnovější AI

Chci zkusit vytvořit uvítací zprávu záznamníku pomocí AI!

Pokud chcete vytvořit uvítací zprávu pro záznamník, doporučujeme službu syntézy hlasu AI 『Ondoku』.

Pomocí 『Ondoku』 můžete nechat přečíst uvítací zprávu ženským nebo mužským hlasem a zdarma tak změnit zvuk.

Nyní si vysvětlíme, jak vytvořit uvítací zprávu, kterou lze použít i pro iPhone, docomo, SoftBank a Rakuten Mobile.

1. 【Včetně ukázkových textů】Napište scénář pro uvítací zprávu záznamníku

Nejprve vytvořte text scénáře uvítací zprávy, který má 『Ondoku』 přečíst.

Důležité je, aby obsah uvítací zprávy byl stručný a srozumitelný.

Jako software nebo aplikaci můžete použít cokoli, například Poznámkový blok nebo Word.

Představíme vám ukázkové texty pro uvítací zprávy záznamníku, tak se jimi nechte inspirovat a napište si uvítací zprávu, která vám bude nejlépe vyhovovat.

Ukázkový text uvítací zprávy pro osobní záznamník

Při změně uvítací zprávy záznamníku na osobním smartphonu doporučujeme jednoduchý obsah jako v tomto příkladu.

Momentálně nemohu přijmout váš hovor. Po zaznění signálu mi prosím zanechte zprávu.

Ukázkový text uvítací zprávy záznamníku po pracovní době

Uvítací zpráva záznamníku je důležitým prvkem, který určuje první dojem na volajícího.

Při změně hlasu uvítací zprávy pro systémy IVR nebo firemní telefony v obchodech či kancelářích doporučujeme zdvořilý a srozumitelný obsah jako v tomto příkladu.

Děkujeme za zavolání. Zde je společnost ○○. Momentálně voláte mimo naši pracovní dobu. Naše pracovní doba je v pracovní dny od 9:00 do 18:00. Prosíme, zavolejte nám znovu během pracovní doby.

Ukázkový text uvítací zprávy záznamníku pro dny pracovního klidu

Pro poskytování precizních služeb doporučujeme vytvořit zvlášť zprávu pro dobu po pracovní době a pro dny pracovního klidu.

Vhodný je například tento ukázkový text.

Děkujeme za zavolání. Zde je společnost ○○. Velmi se omlouváme, ale dnes máme zavřeno. Náš obchod má zavřeno každou středu a třetí čtvrtek v měsíci. V pracovní dny máme otevřeno od 10:00 do 19:00. Prosíme, kontaktujte nás znovu v provozní den.

Ukázkový text uvítací zprávy záznamníku pro dočasné uzavření

Pomocí aplikace pro syntézu hlasu AI můžete rychle připravit hlasové oznámení i v případě náhlého uzavření.

Zkuste vytvořit hlas podle tohoto ukázkového textu.

Děkujeme za zavolání. Zde je společnost ○○. Z provozních důvodů máme dnes bohužel zavřeno. Od zítřka, ○. ○., budeme mít otevřeno jako obvykle. Děkujeme za pochopení.

Ukázkový text uvítací zprávy záznamníku pro vánoční a novoroční svátky

I během vánočních a novoročních svátků doporučujeme využít uvítací zprávu záznamníku jako v tomto příkladu.

Děkujeme za zavolání. Zde je ○○. Informujeme vás o provozu během vánočních a novoročních svátků. Provoz v tomto roce končí 28. prosince v 17:00. V novém roce zahájíme provoz 5. ledna v 10:00. Děkujeme za vaši přízeň v uplynulém roce a těšíme se na další spolupráci. Přejeme vám pevné zdraví a mnoho štěstí.

Ukázkový text uvítací zprávy záznamníku pro letní dovolenou

Zde je ukázkový text pro letní dovolenou (obon).

Děkujeme za zavolání. Zde je společnost ○○. Z důvodu letní dovolené budeme mít od ○. srpna do ○. srpna zavřeno. Běžný provoz obnovíme od ○. srpna. Omlouváme se za případné nepříjemnosti a děkujeme za pochopení.

Ukázkový text uvítací zprávy záznamníku během rekonstrukce nebo stavebních prací

Informace lze podat prostřednictvivím uvítací zprávy i v případě rekonstrukce nebo stavebních prací.

Vhodný je například tento ukázkový text.

Děkujeme za zavolání. Zde je společnost ○○. Z důvodu rekonstrukce prodejny bude od ○. ○. do ○. ○. zavřeno. Běžný provoz obnovíme ○. ○. Těšíme se na vaši návštěvu. Omlouváme se za nepříjemnosti a děkujeme za pochopení.

2. 【Zdarma】Přečtení uvítací zprávy záznamníku v 『Ondoku』

Jakmile napíšete text scénáře uvítací zprávy záznamníku, nechte jej zdarma přečíst v 『Ondoku』.

Použití bezplatné aplikace pro syntézu hlasu AI 『Ondoku』 je velmi snadné.

Nejprve otevřete domovskou stránku 『Ondoku』.

Do textového pole na domovské stránce vložte text scénáře.

Jako příklad nyní necháme přečíst uvítací zprávu pro osobní záznamník z ukázkových textů.

Protože tentokrát budeme číst zdarma, přidali jsme na konec scénáře informaci o tom, že „čte Ondoku“.

Vyberte jazyk a hlas.

V případě japonštiny lze vybírat z více než 16 typů hlasů, včetně ženských a mužských! （vzorky hlasů zde）

V tomto případě použijeme hlas „Nanami (Průvodce)“, který je ideální pro uvítací zprávy záznamníku.

V 『Ondoku』 lze také nastavit rychlost čtení a výšku hlasu, ale pro první čtení postačí výchozí nastavení.

Tím je příprava hotova.

Stiskněte „Přečíst“ a spusťte bezplatnou syntézu hlasu.

Díky nejnovější AI je syntéza hlasu hotová během několika sekund.

Obrazovka se přepne a zobrazí se přehrávač zvuku.

Přečtením tohoto scénáře byl vygenerován následující hlas.

Pokud si jej poslechnete a vše je v pořádku, stiskněte tlačítko „Stáhnout“ a uložte audio soubor MP3.

※ Ze stránky historie je možné stahovat také ve formátu WAV.

Tímto způsobem jste v 『Ondoku』 zdarma vytvořili audio soubor pro uvítací zprávu záznamníku.

3. Změna hlasu uvítací zprávy záznamníku

Nakonec pomocí vytvořeného audio souboru změňte hlas uvítací zprávy svého záznamníku.

Jak změnit hlas v systémech IVR, cloudových PBX a firemních telefonech

V případě systémů IVR, cloudových PBX nebo firemních telefonů v obchodech a kancelářích lze hlas uvítací zprávy záznamníku změnit přímým nahráním souborů MP3 nebo WAV.

Stačí v administraci otevřít nastavení záznamníku a nahrát vytvořený soubor MP3 nebo WAV.

Uvítací zprávu záznamníku můžete nastavit podle image firmy, například s ženským nebo mužským hlasem.

Systémy IVR, cloudové PBX a firemní telefony umožňují přímé načtení audio souborů, takže změna hlasu pomocí aplikace pro AI čtení je velmi snadná.

O hlasech pro systémy IVR píšeme v tomto článku, tak se na něj neváhejte podívat.

Pro IVR (automatickou hlasovou odezvu) doporučujeme syntézu hlasu AI! Podrobné vysvětlení postupu a výhod

Vysvětlení principu a zavedení IVR (systému automatické hlasové odezvy). Podrobně představíme, jak vytvořit automatické odpovědi pomocí syntézy hlasu AI, výhody pro efektivitu call center a nástroje, které lze použít zdarma.

Jak změnit hlas u iPhone, docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile

V případě standardních funkcí iPhone nebo služeb záznamníku operátorů jako docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile se uvítací zpráva mění v nastavení nebo přes telefonního průvodce.

I když není k dispozici funkce pro přímé nahrání audio souboru, lze hlas změnit tak, že audio soubor přehrajete na smartphonu nebo počítači a nahrajete jej pomocí funkce nahrávání záznamníku.

※ V druhé polovině tohoto článku si představíme způsoby změny hlasu pro iPhone, docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Tímto způsobem může pomocí služby syntézy hlasu AI 『Ondoku』 kdokoli snadno a zdarma vytvořit uvítací zprávu pro záznamník!

Při osobním použití je použití zdarma v pořádku, pokud do hlasu zahrnete informaci „používám Ondoku“!

Pro komerční účely je nutné předplatné placeného tarifu （podrobnosti o komerčním využití zde）.

Číst můžete začít hned teď bez instalace, tak proč i vy nevyzkoušíte AI čtení 『Ondoku』 zdarma?

Jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku na iPhone

Nyní si vysvětlíme, jak změnit hlas na iPhone a jak změnit hlas služeb záznamníku u operátorů docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Nejprve se podíváme na standardní metodu změny hlasu záznamníku na iPhone.

Jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku na iPhone

Chcete-li změnit uvítací zprávu záznamníku na iPhone, nejprve otevřete aplikaci Telefon.

Další postup se liší podle toho, zda máte integrované rozvržení nebo klasické rozvržení.

Jak změnit hlas, pokud má aplikace Telefon na iPhone integrované rozvržení

Pokud má aplikace Telefon integrované rozvržení, klepněte nejprve na obrazovce „Hovory“ na „Upravit“.

Na obrazovce „Upravit“ klepněte na „Upravit uvítací zprávu záznamníku“.

Na otevřené obrazovce klepněte na

„Vlastní“ → „Záznam“

a můžete nahrát uvítací zprávu.

Změnu hlasu uvítací zprávy provedete tak, že vytvořený audio soubor přehrajete na PC nebo jiném smartphonu a nahrajete jej pomocí iPhone.

Jak změnit hlas, pokud má aplikace Telefon na iPhone klasické rozvržení

Pokud má aplikace Telefon na iPhone klasické rozvržení (spodní část je rozdělena na „Historie“, „Kontakty“ atd.), klepněte nejprve na „Záznamník“.

V pravém horním rohu obrazovky „Záznamník“ klepněte na „Pozdrav“ a otevřete nabídku.

V otevřené nabídce klepněte na

„Vlastní“ → „Záznam“

a můžete nahrát uvítací zprávu.

Přehráním vytvořeného audio souboru na PC nebo smartphonu a jeho nahráním na této obrazovce můžete změnit hlas uvítací zprávy.

Uvítací zprávu záznamníku na iPhone lze snadno změnit v aplikaci Telefon

Jak vidíte, uvítací zprávu záznamníku na iPhone lze snadno změnit přímo v aplikaci Telefon.

Lze ji změnit snadněji než u služeb záznamníku mobilních operátorů jako docomo, au, SoftBank nebo Rakuten Mobile, takže pro uživatele iPhone je to velmi doporučovaná funkce.

【Jednotliví operátoři】Jak změnit hlas u docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile

Dále si vysvětlíme, jak změnit uvítací zprávu záznamníku u jednotlivých operátorů docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku u docomo

Pokud používáte mobilní síť docomo, uvítací zpráva záznamníku se mění zavoláním na číslo automatické odezvy docomo.

Předtím si připravte počítač nebo jiný smartphone tak, abyste na něm mohli přehrát vytvořený audio soubor.

1. Otevřete aplikaci Telefon a zavolejte na číslo služby záznamníku docomo „1416“.
2. Zazní automatická zpráva, stiskněte „9“ (změnit nastavení služby).
3. Po zaznění další automatické zprávy stiskněte „2“ (zkontrolovat/změnit uvítací zprávu).
4. Po další automatické zprávě stiskněte „2“ (nahrát vlastním hlasem).
5. Poté můžete po zaznění signálu nahrát uvítací zprávu.
6. Přehrajte audio soubor na počítači nebo jiném smartphonu a nahrajte uvítací zprávu.
7. Po dokončení nahrávání stiskněte „#“ pro ukončení.
8. Zazní nahraný obsah, zkontrolujte jej a pokud je v pořádku, stiskněte „1“ (stisknutím „2“ můžete nahrávání opakovat).
9. Zazní průvodní hlas, poté stiskněte „*“, „*“ a tlačítko pro ukončení hovoru.

Tímto postupem můžete změnit hlas uvítací zprávy u služby záznamníku docomo.

U docomo je možné nahrávat až 3 minuty.

Jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku u au

U mobilní sítě au lze změnit hlas uvítací zprávy, pokud máte aktivovanou službu „O-rusuban Service EX“.

Změna uvítací zprávy služby O-rusuban Service EX se provádí zavoláním na číslo automatické odezvy au z aplikace Telefon.

Předem si připravte počítač nebo jiný smartphone tak, abyste na něm mohli přehrát vytvořený audio soubor.

1. V aplikaci Telefon zavolejte na číslo služby záznamníku au „1414“.
2. Po zaznění automatické zprávy stiskněte „1“.
3. U další automatické zprávy také stiskněte „1“.
4. Spustí se nahrávání, přehrajte audio soubor na počítači nebo jiném smartphonu a nahrajte uvítací zprávu.
5. Po dokončení nahrávání stiskněte „#“ pro ukončení.
6. Zazní automatická zpráva, stiskněte „#“.
7. Stiskněte tlačítko pro ukončení hovoru a zavěste.

Tímto postupem můžete změnit hlas uvítací zprávy u služby „O-rusuban Service EX“ operátora au.

U au je také možné nahrávat až 3 minuty.

Jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku u SoftBank

Pokud měníte hlas uvítací zprávy záznamníku u mobilní sítě SoftBank, provádí se to také zavoláním na číslo automatické odezvy SoftBank z aplikace Telefon.

Předem si připravte počítač nebo jiný smartphone tak, abyste na něm mohli přehrát vytvořený audio soubor.

1. V aplikaci Telefon zavolejte na číslo služby záznamníku SoftBank „1416“.
2. Po zaznění automatické zprávy stiskněte „2“ (změna nastavení služby).
3. Po další automatické zprávě stiskněte „3“ (nahrávání/smazání/přehrávání originální uvítací zprávy).
4. U další automatické zprávy stiskněte „3“ (nahrávání originální uvítací zprávy).
5. Po zaznění signálu se spustí nahrávání, přehrajte audio soubor a nahrajte uvítací zprávu.
6. Po dokončení nahrávání stiskněte „#“.
7. Zazní automatická zpráva, stiskněte „9“ (uložit nahranou zprávu).
8. Pro nastavení nahraného hlasu jako uvítací zprávy stiskněte „#“.
9. Po zaznění automatické zprávy stiskněte „2“ (nastavení uvítací zprávy).
10. U další automatické zprávy stiskněte „2“ (nastavit jako originální uvítací zprávu).

Tímto jste změnili hlas uvítací zprávy záznamníku u SoftBank.

U SoftBank je možné nahrávat až 1 minutu.

Jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku u Rakuten Mobile (pro firmy)

Pokud používáte Rakuten Mobile jako soukromá osoba, můžete používat pouze standardně připravené uvítací zprávy.

V případě firemního tarifu lze hlas uvítací zprávy záznamníku změnit v aplikaci Rakuten Link Office.

1. Nejprve otevřete aplikaci Rakuten Link Office.
2. V menu klepněte na „Nastavení“.
3. V „Nastavení“ klepněte na „Hovory a zprávy“.
4. V „Hovory a zprávy“ klepněte na „Nastavení záznamníku“.
5. V „Nastavení záznamníku“ klepněte na „Nahraný hlas“.
6. Otevře se obrazovka nahrávání.
7. Stisknutím tlačítka mikrofonu na obrazovce nahrávání se spustí nahrávání.
8. Pusťte audio soubor na PC nebo jiném smartphonu a nahrajte jej.
9. Klepnutím na tlačítko mikrofonu nahrávání zastavte.
10. Zadejte název uvítací zprávy a nahraný hlas uložte.
11. Klepněte na „Dokončit nahrávání“.

Tímto jste změnili hlas uvítací zprávy záznamníku v aplikaci Rakuten Link Office operátora Rakuten Mobile.

Doporučení a tipy pro vytváření uvítacích zpráv záznamníku

Při vytváření uvítací zprávy pro záznamník je dobré dbát na několik bodů.

Nyní si vysvětlíme tipy pro tvorbu uvítacích zpráv záznamníku.

Jak vybrat správný hlas? Charakteristika ženského a mužského hlasu

Při vytváření uvítací zprávy záznamníku je důležité se rozhodnout, zda zvolit ženský nebo mužský hlas.

Každý má jiné charakteristiky, proto doporučujeme vybírat podle účelu a cíle.

Ženský hlas působí jemně a přátelsky

Ženský hlas má tu vlastnost, že dokáže vyvolat jemný a přátelský dojem.

Ženský hlas je zvláště doporučován pro záznamníky v pohostinství a službách.

Volbou ženského hlasu můžete vytvořit hřejivou uvítací zprávu.

V 『Ondoku』 můžete využít mnoho typů ženských hlasů.

Například ženský hlas „Nanami (Průvodce)“, který je ideální pro informační hlášení, se skvěle hodí pro změnu hlasu uvítací zprávy záznamníku.

Pokud váháte s typem hlasu, doporučujeme zvolit ženský hlas.

Mužský hlas se vyznačuje důvěryhodností a stabilitou

Mužský hlas má tu vlastnost, že dokáže vyvolat pocit důvěryhodnosti a stability.

Pro záznamníky v oborech s vysokou odborností, jako jsou advokátní kanceláře nebo konzultační firmy, doporučujeme mužský hlas.

V 『Ondoku』 je připraveno mnoho typů mužských hlasů, takže můžete vytvořit uvítací zprávu s mužským hlasem podle povahy vaší práce.

Vhodné je také vybírat ženský/mužský hlas podle brandingu firmy

Doporučujeme také vybírat ženský nebo mužský hlas podle image značky vaší firmy.

Pro mladou a energickou firmu je vhodný spíše jasný ženský hlas.

Pro firmu, která si zakládá na tradici a prestiži, je ideální klidný mužský hlas s hlubším tónem.

V 『Ondoku』 je k dispozici mnoho ženských i mužských hlasů.

V tomto článku představujeme vzorky hlasů, tak se na ně nezapomeňte podívat.

Vyzkoušejte si zdarma 16 typů hlasů softwaru pro čtení textu Ondoku. Změna dojmu pomocí výšky hlasu

Ondoku má 16 typů japonských hlasů. Samozřejmě jsou k dispozici mužské i ženské hlasy. Připravili jsme pro vás ukázky 8 nejčastěji používaných japonských hlasů a jejich variant při změně výšky tónu.

Doporučujeme, aby uvítací zpráva nebyla příliš dlouhá

U uvítací zprávy záznamníku je důležité dávat pozor na to, aby nebyla příliš dlouhá.

Operátoři jako docomo, au a SoftBank umožňují nahrávat maximálně 1 až 3 minuty, ale ve skutečnosti je lepší ji udělat mnohem kratší.

Optimální délka uvítací zprávy záznamníku je přibližně 15 až 30 sekund.

Volající chce obvykle co nejdříve sdělit svou věc, takže příliš dlouhá uvítací zpráva může působit stresujícím dojmem.

Při vymýšlení obsahu uvítací zprávy doporučujeme sdělit potřebné informace v krátkém čase.

U firemních nebo kancelářských záznamníků je vhodné uvést:

• Název firmy
• Aktuální situaci (po pracovní době, dočasné uzavření atd.)
• Pracovní dobu

Tyto informace se doporučuje sdělit.

V případě osobního záznamníku stačí sdělit:

• Že nejste k zastižení
• Že zavoláte zpět

To bohatě stačí.

Pomocí aplikace pro syntézu hlasu AI 『Ondoku』 můžete uvítací zprávu kdykoli přetvořit, proto doporučujeme vytvořit různé verze a vyzkoušet si je poslechem.

Nechcete zkusit změnit hlas uvítací zprávy záznamníku pomocí nejnovější AI?

Jak jsme si ukázali, uvítací zprávu záznamníku lze snadno vytvořit pomocí aplikace pro syntézu hlasu AI 『Ondoku』.

Můžete si vybrat ženský, mužský nebo jakýkoli jiný oblíbený hlas a vytvořit srozumitelnou uvítací zprávu.

U firemních telefonů a systémů IVR lze hlas snadno změnit nahráním audio souboru.

I u iPhone, docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile můžete změnit obsah uvítací zprávy na cokoli, co se vám líbí.

Pokud chcete v obchodě nebo kanceláři poskytovat precizní služby, doporučujeme vytvořit uvítací zprávu pomocí nejnovější AI.

Proč i vy nezkusíte vytvořit uvítací zprávu pro záznamník zdarma s aplikací pro AI čtení 『Ondoku』?