[Ukázky] Změna hlasu záznamníku: AI aplikace jsou ideální! Návod na uvítací zprávy.

Chci změnit hlas uvítací zprávy záznamníku!

Když někomu voláte, občas se stane, že se ozve uvítací zpráva záznamníku.

Hlas záznamníku na chytrých telefonech nebo firemních telefonech si můžete změnit na libovolný obsah.

Ve skutečnosti můžete pomocí AI služby pro syntézu řeči snadno vytvořit uvítací zprávu pro záznamník.

V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku.

Představíme vám nejen změnu hlasu na iPhone, ale také metody nastavení záznamníku pro jednotlivé operátory jako docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile a další, včetně vzorových vět, které můžete okamžitě použít.

Pokud chcete změnit hlas uvítací zprávy svého záznamníku, proč nezkusit nastavení zdarma podle tohoto článku?

【Zdarma】 Nejnovější doporučené AI služby pro syntézu řeči pro změnu hlasu záznamníku

Pro změnu hlasu uvítací zprávy záznamníku doporučujeme 『Ondoku』!

『Ondoku』 je bezplatná AI služba s nejmodernějším enginem pro syntézu řeči, která umožňuje komukoli snadno vytvořit mluvený hlas.

Jedná se o webovou aplikaci používanou v prohlížeči, takže ji lze snadno používat bez nutnosti instalace.

Předčítání je možné širokou škálou hlasů, včetně ženských a mužských hlasů (ukázky japonských hlasů zde).

Díky srozumitelnému a čistému hlasu, který je typický pro nejnovější AI, je ideální pro uvítací zprávy záznamníku.

Lze jej použít nejen pro firemní telefony, ale i pro standardní funkce záznamníku na iPhone nebo uvítací zprávy operátorů jako docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Navíc v 『Ondoku』 můžete vytvořit uvítací zprávu záznamníku zdarma!

Při bezplatném použití vložte na konec hlasu zprávu informující o tom, že používáte Ondoku.

Pro komerční využití je vyžadováno předplatné placeného tarifu (více informací o komerčním využití zde).

Pokud chcete změnit hlas uvítací zprávy záznamníku, proč nevyužít 『Ondoku』?

【Zdarma】 Vysvětlení, jak vytvořit uvítací zprávu záznamníku pomocí nejnovější AI

Chci zkusit vytvořit uvítací zprávu záznamníku pomocí AI!

Pro vytvoření uvítací zprávy záznamníku doporučujeme AI službu pro syntézu řeči 『Ondoku』.

Pomocí 『Ondoku』 můžete nechat přečíst uvítací zprávu ženským nebo mužským hlasem a zdarma tak změnit zvuk.

Pojďme si hned vysvětlit, jak vytvořit uvítací zprávu použitelnou pro iPhone, docomo, SoftBank i Rakuten Mobile.

1. 【Včetně vzorových příkladů】 Napište text scénáře pro uvítací zprávu záznamníku

Nejprve vytvořte text scénáře pro uvítací zprávu, kterou necháte přečíst v 『Ondoku』.

Důležité je, aby obsah uvítací zprávy byl stručný a srozumitelný.

Můžete použít jakýkoli software nebo aplikaci, jako je Poznámkový blok, Word atd.

Představíme vám vzorové příklady uvítacích zpráv záznamníku, tak se jimi inspirujte a napište si zprávu, která vám bude vyhovovat.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku pro osobní použití

Při změně uvítací zprávy na osobním chytrém telefonu doporučujeme jednoduchý obsah jako v tomto příkladu.

Momentálně nemohu přijmout váš hovor. Po zaznění signálu mi prosím zanechte zprávu.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku pro dobu mimo pracovní hodiny

Uvítací zpráva záznamníku je důležitým prvkem, který určuje první dojem u volajícího.

Při změně hlasu uvítací zprávy v systémech IVR v obchodech nebo kancelářích nebo na firemních telefonech doporučujeme zdvořilý a jasný obsah jako v tomto příkladu.

Děkujeme za zavolání. Zde společnost ○○. Momentálně se nacházíme mimo pracovní dobu. Naše pracovní doba je v pracovní dny od 9:00 do 18:00 hodin. Omlouváme se, ale prosíme vás, abyste zavolali znovu během naší pracovní doby.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku pro pravidelný zavírací den

Pro poskytování detailních služeb doporučujeme vytvořit zvlášť zprávu pro dobu mimo pracovní hodiny a zprávu pro pravidelný zavírací den.

Doporučujeme například takovýto vzorový příklad.

Děkujeme za zavolání. Zde společnost ○○. Velmi se omlouváme, ale dnes máme pravidelný zavírací den. Náš obchod má zavřeno každou středu a třetí čtvrtek v měsíci. V provozní dny máme otevřeno od 10:00 do 19:00 hodin. Omlouváme se za nepříjemnosti a prosíme vás, abyste nás znovu kontaktovali v provozní den.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku pro dočasné uzavření

Pomocí aplikace pro AI syntézu řeči můžete okamžitě připravit hlas i v případě náhlého uzavření.

Proč nezkusit vytvořit hlas podle tohoto vzorového příkladu?

Děkujeme za zavolání. Zde společnost ○○. Z provozních důvodů máme dnes bohužel dočasně zavřeno. Od zítřka, ○. ○., budeme mít opět otevřeno v běžném provozu. Děkujeme za pochopení.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku pro novoroční svátky

I během novoročních svátků doporučujeme využít uvítací zprávu záznamníku jako v tomto příkladu.

Děkujeme za zavolání. Zde ○○. Rádi bychom vás informovali o našem provozu během novoročních svátků. V letošním roce budeme mít otevřeno do 28. prosince do 17:00 hodin. V novém roce zahájíme provoz 5. ledna v 10:00 hodin. Běžný provoz v novém roce začne od ○. ○. Děkujeme vám za vaši přízeň i v letošním roce. Přejeme vám mnoho zdraví a štěstí do nového roku.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku pro letní dovolenou (Obon)

Představujeme vzorový příklad pro letní dovolenou.

Děkujeme za zavolání. Zde společnost ○○. Z důvodu letní dovolené máme ve dnech od ○. srpna do ○. srpna zavřeno. Běžný provoz obnovíme od ○. srpna. Omlouváme se za způsobené nepříjemnosti a děkujeme za pochopení.

Vzorová uvítací zpráva záznamníku během rekonstrukce/stavebních prací

I v případě rekonstrukce nebo stavebních prací je možné informovat volající prostřednictvím uvítací zprávy.

Doporučujeme například takovýto vzorový příklad.

Děkujeme za zavolání. Zde společnost ○○. Z důvodu rekonstrukce prodejny máme bohužel od ○. ○. do ○. ○. zavřeno. Běžný provoz obnovíme od ○. ○. Těšíme se na vaši příští návštěvu. Omlouváme se za nepříjemnosti a prosíme o pochopení.

2. 【Zdarma】 Přečtení uvítací zprávy záznamníku v 『Ondoku』

Jakmile máte napsaný text scénáře pro uvítací zprávu záznamníku, nechte jej zdarma přečíst v 『Ondoku』.

Použití bezplatné aplikace pro AI syntézu řeči 『Ondoku』 je velmi snadné.

Nejprve otevřete domovskou stránku 『Ondoku』.

Vložte text scénáře do textového pole na domovské stránce.

Jako příklad nyní necháme přečíst vzorovou větu pro osobní uvítací zprávu záznamníku.

Protože tentokrát budeme předčítat zdarma, přidali jsme na konec textu scénáře informaci o tom, že se jedná o předčítání pomocí Ondoku.

Vyberte jazyk a hlas.

V případě japonštiny je na výběr více než 16 typů hlasů, včetně ženských a mužských! (ukázky hlasů zde)

Tentokrát použijeme hlas „Nanami (Průvodce)“, který je ideální pro uvítací zprávy záznamníku.

V 『Ondoku』 lze také nastavit rychlost čtení a výšku hlasu, ale pro první čtení stačí ponechat výchozí nastavení.

Tím je příprava hotova.

Stiskněte „Přečíst“ pro zahájení bezplatné syntézy řeči.

Díky nejnovější AI je syntéza řeči hotová během několika sekund.

Obrazovka se přepne a zobrazí se přehrávač zvuku.

Přečtením tohoto textu scénáře vznikl následující zvuk.

Pokud si jej poslechnete a nebudou žádné problémy, stiskněte tlačítko „Stáhnout“ a uložte zvukový soubor MP3.

※ Zvuk lze stáhnout i ve formátu WAV ze stránky Historie.

Tím se vám podařilo zdarma vytvořit zvukový soubor uvítací zprávy záznamníku pomocí 『Ondoku』.

3. Změna hlasu uvítací zprávy záznamníku

Nakonec pomocí vytvořeného zvukového souboru změňte hlas uvítací zprávy záznamníku.

Způsob změny hlasu pro systémy IVR, cloudové PBX a firemní telefony

V případě systémů IVR v obchodech či kancelářích, cloudových PBX nebo firemních telefonů můžete změnit hlas uvítací zprávy záznamníku přímým nahráním souborů MP3 nebo WAV.

Stačí otevřít nastavení záznamníku v administraci a nahrát vytvořený soubor MP3 nebo WAV.

Uvítací zprávu záznamníku můžete nastavit pomocí ženského hlasu, mužského hlasu atd. podle image vaší firmy.

Systémy IVR, cloudové PBX a firemní telefony umožňují přímé načtení zvukových souborů, takže hlas lze snadno změnit pomocí aplikace pro AI předčítání.

Více informací o hlasech pro systémy IVR najdete v tomto článku, tak se na něj neváhejte podívat.

Pro telefonní systémy IVR (automatická hlasová odpověď) se doporučuje AI syntéza řeči! Podrobné vysvětlení, jak je vytvořit a jejich výhod

Vysvětlení principu a způsobu zavedení systémů IVR (automatická hlasová odpověď). Podrobně představíme, jak vytvořit automatické odpovědi pomocí AI syntézy řeči, výhody zefektivnění práce v call centrech i nástroje, které lze použít zdarma.

Způsob změny hlasu pro iPhone, docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile

U standardních funkcí iPhone nebo u služeb záznamníku operátorů jako docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile se uvítací zpráva mění v nastavení nebo prostřednictvím hlasového průvodce.

Pokud chybí funkce pro přímé nahrání zvukového souboru, můžete hlas změnit nahráním zvukového souboru pomocí funkce záznamníku telefonu, zatímco soubor přehráváte na chytrém telefonu nebo počítači.

※ V druhé polovině tohoto článku představíme způsob změny hlasu pro iPhone, docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Jak vidíte, pomocí AI služby pro syntézu řeči 『Ondoku』 může kdokoli snadno a zdarma vytvořit uvítací zprávu záznamníku!

Při osobním použití je bezplatné použití v pořádku, pokud do hlasu vložíte informaci o tom, že „používáte Ondoku“!

Pro komerční využití je nutné předplatné placeného tarifu (více informací o komerčním využití zde).

Není nutná žádná instalace a předčítání je možné okamžitě, tak proč nezkusit AI předčítání 『Ondoku』 zdarma i vy?

Způsob změny hlasu uvítací zprávy záznamníku na iPhone

Zde vysvětlíme, jak změnit hlas na iPhone a jak změnit hlas služeb záznamníku u operátorů docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Nejprve je tu způsob změny hlasu standardního záznamníku na iPhone.

Způsob změny hlasu uvítací zprávy záznamníku na iPhone

Chcete-li změnit hlas uvítací zprávy záznamníku na iPhone, otevřete nejprve aplikaci Telefon.

Následující postup se liší podle toho, zda máte sjednocené rozvržení nebo klasické rozvržení.

Způsob změny hlasu, pokud má aplikace Telefon na iPhone sjednocené rozvržení

Pokud má aplikace Telefon na iPhone sjednocené rozvržení, klepněte nejprve na obrazovce „Hovory“ na „Upravit“.

Na obrazovce „Upravit“ klepněte na „Upravit uvítací zprávu záznamníku“.

Na otevřené obrazovce klepněte na

„Vlastní“ → „Nahrát“

a můžete nahrát uvítací zprávu.

Přehráním vytvořeného zvukového souboru na PC nebo chytrém telefonu a jeho nahráním na iPhone můžete změnit hlas uvítací zprávy.

Způsob změny hlasu, pokud má aplikace Telefon na iPhone klasické rozvržení

Pokud má aplikace Telefon na iPhone klasické rozvržení (spodní část je rozdělena na „Historie“, „Kontakty“ atd.), klepněte nejprve na „Záznamník“.

V pravém horním rohu obrazovky „Záznamník“ klepněte na „Uvítací zpráva“ pro otevření nabídky.

V otevřené nabídce klepněte na

„Vlastní“ → „Nahrát“

a můžete nahrát uvítací zprávu.

Přehráním vytvořeného zvukového souboru na PC nebo chytrém telefonu a jeho nahráním na této obrazovce můžete změnit hlas uvítací zprávy.

Uvítací zprávu záznamníku na iPhone lze snadno změnit v aplikaci Telefon

Tímto způsobem lze uvítací zprávu záznamníku na iPhone snadno změnit přímo v aplikaci Telefon.

Díky tomu, že je změna snazší než u služeb záznamníku mobilních operátorů jako docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile, jde o doporučenou funkci pro uživatele iPhone.

【Jednotliví operátoři】 Způsob změny hlasu pro docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile

Dále vysvětlíme, jak změnit hlas uvítací zprávy záznamníku u jednotlivých operátorů docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile.

Způsob změny hlasu uvítací zprávy záznamníku u docomo

Pokud používáte mobilní linku docomo, uvítací zprávu záznamníku změníte zavoláním na číslo pro automatickou odpověď docomo.

V tuto chvíli mějte připravený vytvořený zvukový soubor na počítači nebo jiném chytrém telefonu tak, aby jej bylo možné přehrát.

1. Po otevření aplikace Telefon zavolejte na číslo služby záznamníku docomo „1416“.
2. Ozve se automatická uvítací zpráva, stiskněte „9“ (Změnit obsah služby).
3. Až se ozve další automatická zpráva, stiskněte „2“ (Zkontrolovat/změnit uvítací zprávu).
4. U další automatické zprávy stiskněte „2“ (Nahrát vlastním hlasem).
5. Poté můžete po zaznění signálu nahrát uvítací zprávu.
6. Přehrávejte zvukový soubor na počítači nebo jiném chytrém telefonu a nahrajte uvítací zprávu.
7. Po dokončení nahrávání stiskněte „#“ pro ukončení nahrávání.
8. Nahraný obsah se přehraje pro kontrolu, pokud je v pořádku, stiskněte „1“ (stisknutím „2“ lze nahrávat znovu).
9. Ozve se hlasový průvodce, ukončete hovor stisknutím „*“, „*“ a tlačítka pro ukončení hovoru.

Tímto postupem můžete změnit hlas uvítací zprávy ve službě záznamníku docomo.

U docomo je možné nahrávat až 3 minuty.

Způsob změny hlasu uvítací zprávy záznamníku u au

Na mobilních linkách au lze změnit hlas uvítací zprávy, pokud máte sjednanou službu „Answering Service EX“.

Změna uvítací zprávy u Answering Service EX se provádí zavoláním na číslo pro automatickou odpověď au z aplikace Telefon.

V tuto chvíli mějte předem připravený vytvořený zvukový soubor na počítači nebo jiném chytrém telefonu tak, aby jej bylo možné přehrát.

1. V aplikaci Telefon zavolejte na číslo služby záznamníku au „1414“.
2. Až se ozve automatická zpráva, stiskněte „1“.
3. U další automatické zprávy stiskněte také „1“.
4. Spustí se nahrávání, takže přehrávejte zvukový soubor na počítači nebo jiném chytrém telefonu a nahrajte uvítací zprávu.
5. Po dokončení nahrávání stiskněte „#“ pro ukončení nahrávání.
6. Ozve se automatická zpráva, stiskněte „#“.
7. Hovor ukončete stisknutím tlačítka pro ukončení hovoru.

Tímto postupem lze změnit hlas uvítací zprávy v rámci „Answering Service EX“ u au.

U au je rovněž možné nahrávat až 3 minuty.

Způsob změny hlasu uvítací zprávy záznamníku u SoftBank

Změna hlasu uvítací zprávy záznamníku na mobilní lince SoftBank se také provádí zavoláním na číslo pro automatickou odpověď SoftBank z aplikace Telefon.

Mějte předem připravený vytvořený zvukový soubor na počítači nebo jiném chytrém telefonu tak, aby jej bylo možné přehrát.

1. V aplikaci Telefon zavolejte na číslo služby záznamníku SoftBank „1416“.
2. Až se ozve automatická zpráva, stiskněte „2“ (Změna nastavení služby).
3. U další automatické zprávy stiskněte „3“ (Nahrávání/Mazání/Přehrávání originální uvítací zprávy).
4. U další automatické zprávy stiskněte „3“ (Nahrávání originální uvítací zprávy).
5. Po zaznění signálu začne nahrávání, přehrávejte zvukový soubor a nahrajte uvítací zprávu.
6. Po dokončení nahrávání stiskněte „#“.
7. Ozve se automatická zpráva, stiskněte „9“ (Zaregistrovat nahranou zprávu).
8. Pro nastavení zaregistrovaného zvuku jako uvítací zprávy stiskněte „#“.
9. Až se ozve automatická zpráva, stiskněte „2“ (Nastavení uvítací zprávy).
10. U další automatické zprávy stiskněte „2“ (Nastavit jako originální uvítací zprávu).

Tím jste změnili hlas uvítací zprávy záznamníku u SoftBank.

U SoftBank je možné nahrávat až 1 minutu.

Způsob změny hlasu uvítací zprávy záznamníku u Rakuten Mobile (pro firmy)

Pokud používáte Rakuten Mobile jako soukromá osoba, můžete používat pouze standardně připravené uvítací zprávy.

Pokud máte firemní smlouvu, můžete změnit hlas uvítací zprávy záznamníku v aplikaci Rakuten Link Office.

1. Nejprve otevřete aplikaci Rakuten Link Office.
2. V nabídce klepněte na „Nastavení“.
3. V „Nastavení“ klepněte na „Hovory a zprávy“.
4. V „Hovory a zprávy“ klepněte na „Nastavení záznamníku“.
5. V „Nastavení záznamníku“ klepněte na „Nahraný hlas“.
6. Otevře se obrazovka nahrávání.
7. Stisknutím tlačítka mikrofonu na obrazovce nahrávání se spustí nahrávání.
8. Přehrávejte zvukový soubor na PC nebo jiném chytrém telefonu a nahrávejte.
9. Klepnutím na tlačítko mikrofonu nahrávání zastavíte.
10. Zadejte název uvítací zprávy a nahraný zvuk uložte.
11. Klepněte na „Dokončit nahrávání“.

Tím jste změnili hlas uvítací zprávy záznamníku v aplikaci Rakuten Link Office od Rakuten Mobile.

Tipy pro vytváření uvítacích zpráv záznamníku

Při vytváření uvítací zprávy záznamníku je dobré dbát na několik bodů.

Zde vysvětlíme tipy pro tvorbu uvítací zprávy záznamníku.

Jaké jsou body pro výběr hlasu? Charakteristiky ženského a mužského hlasu

Důležitým rozhodnutím při tvorbě uvítací zprávy záznamníku je, zda zvolit ženský nebo mužský hlas.

Každý z nich má jiné vlastnosti, proto je doporučujeme používat podle účelu a cíle.

Ženský hlas působí jemným a přátelským dojmem

Ženský hlas má tu vlastnost, že dokáže vyvolat jemný a přátelský dojem.

Ženský hlas je obzvláště vhodný pro záznamníky v pohostinství nebo ve službách.

Výběrem ženského hlasu můžete vytvořit hřejivou uvítací zprávu.

V 『Ondoku』 můžete využít mnoho typů ženských hlasů.

Například ženský hlas „Nanami (Průvodce)“, který je ideální pro pokyny, se perfektně hodí pro změnu hlasu uvítací zprávy záznamníku.

Pokud si nejste jisti typem hlasu, doporučujeme zvolit ženský hlas.

Mužský hlas se vyznačuje důvěryhodností a stabilitou

Mužský hlas má tu vlastnost, že dokáže vyvolat pocit důvěryhodnosti a stability.

Pro záznamníky v oborech s vysokou odborností, jako jsou advokátní kanceláře nebo poradenské firmy, doporučujeme mužský hlas.

V 『Ondoku』 je také k dispozici mnoho typů mužských hlasů, takže můžete vytvořit uvítací zprávu s mužským hlasem podle charakteru vaší práce.

Doporučujeme vybírat mezi ženským a mužským hlasem i podle image značky firmy

Rovněž doporučujeme vybírat ženský nebo mužský hlas podle image značky vaší firmy.

Pro mladé a energické firmy se hodí jasný ženský hlas.

Pro firmy, které si zakládají na tradici a formálnosti, je ideální klidný mužský hlas v nižším tónu.

V 『Ondoku』 je k dispozici mnoho ženských i mužských hlasů.

V tomto článku představujeme ukázky hlasů, tak se na ně neváhejte podívat.

Vyzkoušejte si zdarma poslech 16 typů hlasů softwaru pro předčítání textu Ondoku. Změňte dojem úpravou výšky

Ondoku má 16 typů japonských hlasů. Samozřejmě jsou zastoupeny mužské i ženské hlasy. Připravili jsme pro vás ukázky 8 nejčastěji používaných japonských hlasů a také ukázky jejich hlasů při úpravě výšky tónu.

Uvítací zpráva by neměla být příliš dlouhá

U uvítací zprávy záznamníku je důležité dát si pozor na to, aby nebyla příliš dlouhá.

U operátorů jako docomo, au nebo SoftBank lze nahrát maximálně 1 až 3 minuty, ale ve skutečnosti doporučujeme zprávu mnohem kratší.

Ideální délka uvítací zprávy záznamníku je přibližně 15 až 30 sekund.

Volající chtějí obvykle své sdělení předat co nejrychleji, takže příliš dlouhá uvítací zpráva je může stresovat.

Při promýšlení obsahu uvítací zprávy doporučujeme předat nezbytné informace v krátkém čase.

Pro záznamník v obchodě nebo kanceláři doporučujeme uvést:

• Název firmy
• Aktuální situaci (mimo pracovní dobu, dočasné uzavření atd.)
• Pracovní dobu

U záznamníku pro osobní použití stačí uvést:

• Skutečnost, že nejste přítomni
• Že zavoláte zpět

S aplikací pro AI syntézu řeči 『Ondoku』 můžete uvítací zprávu vytvářet znovu a znovu, proto doporučujeme vytvořit různé verze a skutečně si je poslechnout.

Nechcete zkusit změnit hlas uvítací zprávy záznamníku pomocí nejnovější AI?

Jak vidíte, uvítací zprávu záznamníku můžete snadno vytvořit pomocí aplikace pro AI syntézu řeči 『Ondoku』.

Můžete si vybrat ženský nebo mužský hlas podle své preference a vytvořit srozumitelnou uvítací zprávu.

U firemních telefonů a systémů IVR lze hlas snadno změnit načtením zvukového souboru.

I u iPhone nebo operátorů jako docomo, au, SoftBank a Rakuten Mobile můžete změnit uvítací zprávu na libovolný obsah.

Pokud chcete v obchodech nebo kancelářích poskytovat detailní služby, doporučujeme vytvářet uvítací zprávy pomocí nejnovější AI.

Proč nezkusit vytvořit uvítací zprávu záznamníku zdarma s aplikací pro AI předčítání 『Ondoku』 i vy?