PowerPoint Audio einbetten: Von der Erstellung bis zum Einfügen

Beim Erstellen von PowerPoint-Folien kann es vorkommen, dass sich mit der Zeit Routine einschleicht oder das Gefühl aufkommt, dass es den Folien an gewissen Details mangelt.

In solchen Fällen empfiehlt es sich, Audio in die Folien einzufügen.

Allein durch das Hinzufügen einer Sprachausgabe wird die Präsentation reibungsloser und Sie können Folien erstellen, die das Publikum in Staunen versetzen.

So fügen Sie Audiodateien in PowerPoint ein

Videobeschreibung: ab 1:55 Min.

Das Erstellen von Audiodateien zum Einfügen in PowerPoint oder andere Folien ist eigentlich ganz einfach.

Was Sie benötigen

• Das Skript, das vorgelesen werden soll,
• die Folien, in die der Ton eingefügt werden soll,
• die Ondoku-Website.

Sprachausgabe erstellen

1. Bereiten Sie das Skript vor

Bereiten Sie zunächst das Skript vor, das vorgelesen werden soll.

Das Skript kann in den PowerPoint-Notizen stehen oder in einer anderen Software vorbereitet werden.

2. Kopieren Sie das Skript in Ondoku

Öffnen Sie als Nächstes die Ondoku-Startseite und kopieren Sie das Skript dorthin.

Es erleichtert die spätere Arbeit, wenn Sie die Audiodateien in Abschnitten erstellen, zum Beispiel für jede Folie separat.

3. In Folien einfügen

Zum Schluss fügen Sie die Audiodateien in die Folien ein.

Audiodateien in PowerPoint einfügen

Videobeschreibung: ab 2:35 Min.

Die in PowerPoint unterstützten Audiodateiformate sind wma, wav, mp3, m4a/mp4 (nur ab PowerPoint 2013), mid/midi, au und aiff.

Wichtige Hinweise beim Einfügen von Audiodateien

Ondoku unterstützt Downloads im mp3- und wav-Format.

Aufgrund von Kompatibilitätsproblemen kann es vorkommen, dass beim Einfügen einer von Ondoku heruntergeladenen mp3-Datei die letzten Sekunden abgeschnitten werden.

Laden Sie in solchen Fällen bitte die wav-Datei herunter und fügen Sie diese ein.

[Update] So laden Sie Ondoku-Audiodateien im WAV-Format herunter

Es ist nun möglich, Ondoku-Sprachaufnahmen im WAV-Format herunterzuladen! Man kann sie jedoch nicht über den regulären Download-Button im WAV-Format erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dateien im WAV-Format herunterladen und wie Sie dieses Format nutzen können.

Sollte das Problem weiterhin bestehen, versuchen Sie bitte, die Datei in ein anderes Format zu konvertieren und dann einzufügen.

Wählen Sie in der Symbolleiste:

1. Einfügen
2. Audio
3. Audio auf meinem Computer

aus.

Es erscheint ein Fenster zur Auswahl der Audiodatei; wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Sobald Sie die Audiodatei ausgewählt und in die Folie eingefügt haben, erscheint ein ?-Symbol.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um festzulegen, wann die Wiedergabe starten soll.

Startzeitpunkt der Audiodatei ändern

Um festzulegen, wie die Audiodatei gestartet werden soll, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie eine Option aus.

Automatisch

Die Wiedergabe startet automatisch, sobald die Folie mit der Audiodatei aufgerufen wird.

Beim Klicken

Die Wiedergabe startet nur, wenn Sie auf das Symbol klicken.

*Um die Art der Audiowiedergabe in der Präsentation festzulegen, wählen Sie eine der folgenden Optionen.

Wiedergabeoptionen

Folienübergreifende Wiedergabe

Eine Audiodatei wird über alle Folien hinweg abgespielt.

Endlosschleife

Eine Audiodatei wird wiederholt abgespielt, bis sie manuell durch Klicken auf die Schaltfläche [Wiedergabe/Pause] gestoppt wird.

Nach Wiedergabe zurückspulen

Spult das Audio nach Beendigung der Wiedergabe an den Anfang zurück.

Wiedergabeoptionen ändern

So ändern Sie die Optionen:

Wählen Sie das ?-Symbol aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte [Wiedergabe].

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Details zu den Optionen

Trimmen

Sie können das Audio trimmen (kürzen). Wählen Sie dazu [Audio kürzen] und verwenden Sie den roten und grünen Schieberegler, um die Audiodatei auf die gewünschte Länge zu schneiden.

Ausblenden

Sie können Audio ein- oder ausblenden lassen.

Ändern Sie dazu die Werte in den Feldern für die [Dauer des Ein-/Ausblendens].

Lautstärkeregelung

Um die Lautstärke anzupassen, wählen Sie [Lautstärke] und klicken Sie auf die gewünschte Einstellung.

PowerPoint-Audio ganz einfach mit Ondoku erstellen

Damit haben Sie erfolgreich Audio mit Ondoku zu PowerPoint hinzugefügt!

Möchten auch Sie Ondoku nutzen, um Ihre Folien auf das nächste Level zu heben?

Vor- und Nachteile der Nutzung von Ondoku in PowerPoint

Es gibt noch andere Möglichkeiten, Audio in PowerPoint einzufügen.

Was sind dabei die Vor- und Nachteile von Ondoku?

Vorteile

1. Einfache Bedienung
2. Einfacher Download
3. Gewerbliche Nutzung möglich

1. Einfache Bedienung

Ondoku ist sehr einfach zu bedienen.

Geben Sie den Text, den Sie vorlesen lassen möchten, in das Textfeld ein.

Klicken Sie auf den Button zum Vorlesen.

Mehr ist nicht nötig, um eine Sprachausgabe zu erstellen.

Es stehen verschiedene Stimmen zur Auswahl, sodass Sie die passende Stimme für Ihre Sprachausgabe wählen können.

2. Einfacher Download

Auch der Download ist sehr unkompliziert.

Nachdem Sie auf den Button zum Vorlesen geklickt haben, erscheint der Download-Button.

Klicken Sie auf den Download-Button.

Das ist alles.

Es erscheint keine störende Werbung.

3. Gewerbliche Nutzung möglich

Wenn es um die berufliche Nutzung geht, ist die Frage nach der gewerblichen Nutzung entscheidend.

Bei Sprachsynthese-Software sind die Regeln für die gewerbliche Nutzung oft detailliert und kompliziert, und manchmal ist sie gar nicht gestattet.

In diesem Punkt ist Ondoku sehr einfach.

Die Nutzung in Präsentationen wie PowerPoint ist erlaubt.

Bei kostenloser Nutzung ist die gewerbliche Verwendung durch Angabe eines Credit-Vermerks möglich.

Was mit Ondoku möglich ist. Über die gewerbliche Nutzung (geschäftliche Nutzung) und Verbote.

Gewerbliche Nutzung (geschäftliche Nutzung) ist mit Ondoku möglich. Unabhängig davon, ob es sich um eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt, gilt jede Nutzung mit dem Ziel, direkt oder indirekt finanzielle oder sonstige Vorteile zu erlangen, als gewerbliche Nutzung. Beachten Sie jedoch, dass Ondoku bestimmte verbotene Handlungen festgelegt hat. Hier erfahren Sie, was mit Ondoku erlaubt ist und was nicht...

Nachteile

1. Die Präsentation kann sehr speicherintensiv werden
2. Bei kostenloser Nutzung ist ein Credit-Vermerk erforderlich

1. Die Präsentation kann sehr speicherintensiv werden

Wenn Sprachausgaben als mp3 oder wav eingefügt werden, neigen die Dateien dazu, groß und schwerfällig zu werden.

Dadurch erhöht sich die Dateigröße der Präsentation entsprechend, was die Bearbeitung erschweren kann.

Wenn Sie über die Dateigröße besorgt sind, versuchen Sie die unten beschriebenen alternativen Methoden. Diese sind zwar etwas schwieriger in der Anwendung, können aber eine Zunahme der Dateigröße teilweise verhindern.

2. Bei kostenloser Nutzung ist ein Credit-Vermerk erforderlich

Wenn Sie Ondoku kostenlos für Präsentationen nutzen, ist ein Credit-Vermerk erforderlich.

Im geschäftlichen Umfeld kann ein solcher Credit-Vermerk störend sein.

In diesem Fall gibt es die Möglichkeit, Ondoku-Premium-Mitglied (ab 980 Yen/Monat) zu werden, um die Pflicht zur Quellenangabe aufzuheben.

Andere Methoden zum Einfügen von Audio

Neben der Nutzung von Text-to-Speech-Websites wie Ondoku zum Einfügen von Sprachausgaben in PowerPoint-Folien gibt es zwei weitere Methoden.

1. Einfügen mittels Makro
2. Audio mit PowerPoint-Standardfunktionen erstellen und einfügen

Einfügen mittels Makro

Umgebung

• Windows 10 Home 1909
• PowerPoint for Microsoft 365 Version 2008 (Build 13127.20409) 64bit

Auf der folgenden Website

PowerPoint mit Notiz-Vorlesefunktion

wird eine Datei bereitgestellt, die nach dem Download und der Konfiguration von Makros eine Sprachsynthese ermöglicht und so Sprachausgaben in PowerPoint einfügen kann.

Detaillierte Informationen zur Nutzung und zum Download finden Sie auf der folgenden Website:

https://kunsen.net/2020/09/18/post-3309/

Audio mit PowerPoint-Standardfunktionen erstellen und einfügen

1. PowerPoint-Vorlesebefehl einrichten

Zuerst fügen Sie den Befehl [Vorlesen] zu PowerPoint hinzu.

1. Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf [Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen].
2. Wählen Sie „Weitere Befehle...“.

2. Vorlesen lassen

Nutzen Sie das in Schritt 1 hinzugefügte Vorlese-Symbol, um Text vorlesen zu lassen.

1. Markieren Sie den Text, der vorgelesen werden soll (Textfeld in der Folie oder Notizen), mit der Maus.
2. Klicken Sie auf das [Vorlese-Symbol], um die Sprachausgabe zu starten.

*In PowerPoint ist es nicht möglich, den Sprecher der Stimme zu ändern.

Wie bei YouTube-Videos können rein textbasierte Folien beim Betrachten ermüdend wirken.

In solchen Momenten kann eine Sprachausgabe der Präsentation mehr Dynamik verleihen!

Nutzen Sie die Möglichkeit, Audio in PowerPoint einzufügen, um noch bessere Präsentationen zu erstellen.