¿Cómo es la seguridad de Ondoku? Respuestas detalladas sobre servidores y más

En Ondoku, al crear audio, es necesario introducir el texto del contenido que desea leer en voz alta.

¿Se le dará un mal uso al contenido introducido? ¿Es seguro? Es normal preocuparse por esto.

Dado que los audios a veces pueden contener información confidencial de la empresa, es natural ser cauteloso.

¿Cómo es la seguridad de Ondoku?

En esta ocasión, presentaremos detalladamente la seguridad de Ondoku.

La seguridad de Ondoku que le interesa

Problemas de seguridad que preocupan al utilizar el servicio. ¿Cómo es la seguridad de Ondoku?

• ¿Existe una función de prevención de acceso no autorizado al iniciar sesión en la cuenta?
• ¿Se guarda el texto introducido en el servidor?
• ¿Qué servidores utiliza Ondoku?
• ¿La cuenta está configurada para que solo yo pueda acceder?
• ¿Existe el riesgo de que terceros vean los datos almacenados?
• ¿Se han obtenido certificaciones externas de medidas de seguridad?
• ¿Está cifrada correctamente la comunicación?
• ¿Ondoku es un servicio SaaS?
• ¿Cómo funciona la confidencialidad?

Responderemos a cada una de estas preguntas detalladamente.

¿Existe una función de prevención de acceso no autorizado al iniciar sesión en la cuenta?

Sí, hemos implementado una función que bloquea la cuenta e impide el inicio de sesión si la autenticación falla tras un número determinado de errores consecutivos de contraseña.

Para evitar el acceso no autorizado mediante ataques de lista (credential stuffing) y similares que intentan iniciar sesión, si la autenticación falla por errores de contraseña un número determinado de veces, se bloquea la cuenta para impedir el acceso.

Por razones de seguridad, no podemos revelar las condiciones exactas del bloqueo.

Además, para evitar el acceso no autorizado de terceros, se puede configurar la autenticación de dos pasos.

Para más detalles sobre la autenticación de dos pasos, consulte este artículo.

Cómo configurar la autenticación de dos pasos de Ondoku | Explicación de los pasos de activación y desactivación con imágenes | Software de lectura de texto Ondoku

Explicación detallada de los pasos para configurar la autenticación de dos pasos en Ondoku. Evite el acceso no autorizado con un código de verificación además de su contraseña. También se explica la importancia de los códigos de respaldo y cómo desactivarlos.

¿Se guarda el texto introducido en el servidor?

El texto introducido se guarda en los servidores de Ondoku.

El periodo de almacenamiento varía según el plan del miembro.

• No miembro: 1 día
• Miembro gratuito: 30 días
• Miembro de pago: Hasta que el propio miembro elimine el historial

Ese es el tiempo que se conserva.

Los servidores de Ondoku donde se almacena la información utilizan Google Cloud.

En el caso de miembros gratuitos o de pago, también ofrecemos una función de eliminación que permite borrar los datos del servidor de Ondoku eliminando el historial de lectura.
* Eliminar el historial no aumenta el número de caracteres disponibles para lectura.

Cómo usar y precauciones de la función de eliminación y eliminación masiva de Mojiokoshi-san. Borrar texto y datos del historial y del servidor | AI Servicio de transcripción - Mojiokoshi-san

En Mojiokoshi-san, puede eliminar fácilmente sus datos de lectura anteriores mediante la función de "Eliminación". Presentamos cómo usar y las precauciones de la función de eliminación y eliminación masiva.

¿Qué servidores utiliza Ondoku?

Ondoku utiliza Google Cloud Platform (región de Tokio).

Sitio oficial: Google Cloud

La ubicación es Tokio.

¿La cuenta está configurada para que solo yo pueda acceder?

Las cuentas están protegidas mediante:

• Dirección de correo electrónico
• Contraseña

Cada una de ellas se almacena de forma robusta.

Recomendamos utilizar una contraseña robusta, evitando contraseñas débiles, contraseñas utilizadas en otros sitios o contraseñas que puedan haber sido filtradas.

¿Qué es una contraseña robusta?

• Para crear una contraseña robusta, se considera ideal una configuración de 8 caracteres o más.
• Para hacerla aún más robusta, se recomienda configurar 14 caracteres o más.
• Se recomienda combinar letras mayúsculas [Uppercase Letters], minúsculas [Lowercase Letters], números [Numbers] y símbolos [Symbols].

Fuente: https://www.benricho.org/password_meter/

Por favor, guarde cuidadosamente su propia información.

¿Existe el riesgo de que terceros vean los datos almacenados?

El texto leído y el audio se guardan en servidores equipados con robustos sistemas de seguridad, y solo el usuario que ha iniciado sesión puede verlos.

¿Se han obtenido certificaciones externas de medidas de seguridad?

No contamos con certificaciones como la Privacy Mark.

¿Se realizan diagnósticos de seguridad?

Sí, los realizamos.

En Ondoku, hemos realizado y superado pruebas de penetración (penetration testing) a una escala 10 veces superior a los estándares establecidos por la IPA (Agencia de Promoción de la Tecnología de la Información).

A través de rigurosas pruebas de intrusión realizadas por organismos externos especializados, verificamos exhaustivamente las vulnerabilidades del sistema para garantizar la seguridad.

¿Está cifrada correctamente la comunicación?

En nuestro servicio, todas las páginas están cifradas con SSL/TLS, por lo que terceros no pueden verificar el contenido.

¿Ondoku es un servicio SaaS?

Sí, Ondoku es un servicio SaaS.

¿Qué es SaaS?

Es el acrónimo de "Software as a Service".
Se refiere a la modalidad en la que el software, que antes se ofrecía como un producto empaquetado, se proporciona y utiliza como un servicio a través de Internet.
Las características de SaaS incluyen:

Los datos se pueden guardar en Internet
Se puede acceder a los datos desde cualquier dispositivo, como PC, smartphone o tablet
Múltiples personas pueden compartir y editar los mismos datos
Google Workspace (anteriormente G Suite) o Salesforce son ejemplos típicos de servicios tipo SaaS.
Fuente: https://cloud-ace.jp

Ondoku se puede utilizar desde dispositivos como:

• Computadoras
• Smartphones
• Tablets

Siempre que haya conexión a Internet, puede utilizarlo desde cualquier lugar.

¿Cómo funciona la confidencialidad?

La confidencialidad se detalla en los términos de servicio.

Por favor, consulte el Artículo 22: Confidencialidad.

No obstante, los datos pueden ser utilizados internamente por un número limitado de empleados para verificar errores o la precisión de la voz, con el fin de mejorar la tecnología de voz y como datos estadísticos para investigación y desarrollo.

Sin embargo, nuestra empresa no hará público el contenido del texto introducido o del audio creado, ni entregará los datos a terceros.

Soporte para completar información sobre seguridad, etc.

Al utilizar el servicio en una empresa, dependiendo de la organización, es posible que sea necesario completar hojas de verificación de seguridad para poder utilizar el servicio.

Respecto a las respuestas de las hojas de verificación de seguridad, existen los dos métodos siguientes:

1. Complételo usted mismo consultando la información de seguridad que se muestra a continuación.
2. Si requiere que nuestra empresa confirme el contenido o lo complete, lo aceptaremos con un cargo adicional.

Para más detalles sobre la confirmación de hojas completadas o las tarifas de las opciones de pago, consulte aquí.
¿Pueden completar las respuestas en mis documentos relacionados con la seguridad?

¿Pueden completar las respuestas en mis documentos relacionados con la seguridad? 【Ondoku】 | Software de lectura de texto Ondoku

Si necesita una hoja de verificación de seguridad para el uso de Ondoku, consulte lo siguiente.

Antes de contactarnos, consulte las Preguntas frecuentes y el Aviso legal

Las inquietudes comunes de los usuarios se resumen en las Preguntas frecuentes.

En las Preguntas frecuentes respondemos en formato de pregunta y respuesta sobre:

• Uso del servicio
• Archivos de audio y descargas
• Métodos de pago
• Uso corporativo

La mayoría de las dudas se pueden resolver en las Preguntas frecuentes.

Además, en el blog distribuimos información detallada sobre Ondoku. También publicamos regularmente información sobre actualizaciones y el desarrollo más reciente de Ondoku.

La información del operador, entre otros, se indica en el Aviso legal basado en la Ley de Transacciones Comerciales Especificadas.

Por favor, aprovéchelo.