【केस स्टडी】Ondoku के साथ कुशल आंतरिक प्रशिक्षण - Juchheim Co., Ltd.

• 株式会社 Juchheim
• आकार: 101〜500 लोग
• उद्योग: विनिर्माण और बिक्री निर्माता
• साक्षात्कार: श्री Ozono

उद्देश्य और चुनौतियाँ

साल के अंत तक कई अस्थायी अंशकालिक कर्मचारियों की भर्ती की गई। जॉइनिंग प्रशिक्षण 40 मिनट के PowerPoint का उपयोग करके मैन्युअल रूप से किया जाता था, लेकिन एक ही सामग्री को बार-बार दोहराना श्रमसाध्य था, और प्रभारी व्यक्ति के आधार पर स्पष्टीकरण की गुणवत्ता में भिन्नता थी।

कर्मचारियों द्वारा रिकॉर्ड की गई आवाज़ को नैरेशन के रूप में उपयोग करने का प्रयास किया गया था, लेकिन जब वास्तव में रिकॉर्ड किया गया, तो इसे सुनना और समझना मुश्किल था।

समाधान

Ondoku को अपनाकर, जॉइनिंग प्रशिक्षण की दक्षता और गुणवत्ता में सुधार लाने के उद्देश्य से, PowerPoint के माध्यम से लोगों द्वारा दिए जाने वाले स्पष्टीकरण को वीडियो के माध्यम से स्वचालित जॉइनिंग प्रशिक्षण में बदल दिया गया।

प्रभाव

Ondoku के नैरेशन का उपयोग करके जॉइनिंग प्रशिक्षण के लिए वीडियो बनाए गए, जिससे समय और प्रयास में सुधार हुआ। (सालाना 40 बार × 40 मिनट = 1600 मिनट की समय बचत) इसके अलावा, यह लोगों द्वारा समझाए जाने की तुलना में अधिक सटीक और संपूर्ण था, जिससे गुणवत्ता में सुधार हुआ।

कंपनी और विभाग का परिचय

ऐची प्रान्त के अंजो में स्थित, Baumkuchen सहित पश्चिमी मिठाइयों की विनिर्माण और बिक्री करने वाली कंपनी, Juchheim Co., Ltd.।

लगभग 400 कर्मचारियों के साथ, यह स्थानीय स्तर पर आधारित कंपनी के रूप में कई ग्राहकों द्वारा पसंद की जाती है।

जिस विभाग ने इसे अपनाया है, वह कारखाने की भर्ती और वेतन जैसे सामान्य प्रशासनिक मामलों को संभालता है।

इस बार, हमने श्री Ozono से उनकी कंपनी के सामान्य मामले विभाग में "Ondoku" को अपनाने की पृष्ठभूमि, प्रक्रिया और इसके प्रभाव के बारे में बात की।

株式会社 Juchheim

कृपया टेक्स्ट-टू-स्पीच टूल को अपनाने के पीछे की पृष्ठभूमि के बारे में बताएं।

Juchheim Co., Ltd. में, हम साल के अंत तक कई अस्थायी अंशकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं।

हम अस्थायी अंशकालिक कर्मचारियों के लिए जॉइनिंग प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। लेकिन, स्थिति यह थी कि इस प्रशिक्षण में बहुत समय, प्रयास और लागत लग रही थी।

अब तक, जॉइनिंग प्रशिक्षण 40 मिनट के PowerPoint का उपयोग करके मैन्युअल रूप से किया जाता था, लेकिन समस्या यह थी कि एक ही सामग्री को बार-बार दोहराने में बहुत मेहनत लगती थी और प्रभारी व्यक्ति के आधार पर स्पष्टीकरण की गुणवत्ता अलग-अलग होती थी।

क्या आप हमें उस प्रक्रिया के बारे में बता सकते हैं जिसके कारण आपने Ondoku को अपनाया?

इन चुनौतियों का सामना करते हुए, मैंने स्वचालित नैरेशन बनाने की कोशिश की और SNS पर खोज की।

उसी दौरान मुझे "Ondoku" के बारे में पता चला।

अन्य उपकरणों के साथ तुलना करने पर, मुझे लगा कि इसका उपयोग करना आसान है और इसे देखते ही समझ में आ गया कि इसे कैसे उपयोग करना है।

एक स्वचालित नैरेशन निर्माण उपकरण के रूप में इसकी सुविधा और उपयोग में आसानी इसे अपनाने का मुख्य कारण बनी।

Ondoku अपनाने से पहले की तुलना में, क्या आपकी कंपनी की चुनौतियाँ हल (सुधर) गईं?

इसे अपनाने के बाद, सालाना लगभग 1600 मिनट के समय की बचत हुई है।

（सालाना जॉइनिंग प्रशिक्षण की संख्या: 40 बार × 40 मिनट = 1600 मिनट की समय बचत）

साथ ही, स्वचालित नैरेशन के माध्यम से स्पष्टीकरण की गुणवत्ता एक समान हो गई है, जिससे बिना किसी चूक के सटीक जानकारी देना संभव हो गया है।

"Ondoku" का उपयोग करना भी बहुत आसान और समझने में सरल है।

भविष्य में, जब आप दूसरों को Ondoku की सिफारिश करेंगे, तो आप किन मुख्य बिंदुओं पर ज़ोर देंगे?

मैं इसके मुख्य आकर्षण के रूप में Ondoku के उपयोग में आसानी की सिफारिश करता हूँ।

निष्कर्ष: "Ondoku" के माध्यम से परिवर्तन

Juchheim Co., Ltd. में "Ondoku" को अपनाने का उदाहरण दक्षता और गुणवत्ता में सुधार के एक ठोस उदाहरण के रूप में बहुत मददगार रहा।

नई तकनीक का उपयोग करके समय और प्रयास को काफी कम करते हुए शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार करने के इस शानदार उदाहरण को साझा करने के लिए धन्यवाद।

उम्मीद है कि यह उदाहरण वैसी ही चुनौतियों का सामना करने वाली अन्य कंपनियों के लिए भी एक बड़ा संकेत साबित होगा!

Ondoku एक टेक्स्ट-टू-स्पीच सेवा है जिसका उपयोग व्यावसायिक रूप से मुफ्त में किया जा सकता है। यह 81 भाषाओं और क्षेत्रों का समर्थन करता है, और इसमें कुल 692 से अधिक वक्ता हैं। आप यहाँ से उपलब्ध भाषाओं के लिए आवाज़ के प्रकार और नमूना ऑडियो सुन सकते हैं।