Come viene gestita la sicurezza di Ondoku? Tutti i dettagli su server e altro

Per creare una voce con Ondoku, è necessario inserire il testo che si desidera far leggere.

È naturale preoccuparsi e chiedersi: «I contenuti inseriti potrebbero essere usati in modo improprio? Sono al sicuro?».

Poiché le registrazioni vocali possono contenere informazioni riservate aziendali, è naturale essere prudenti.

Come funziona la sicurezza di Ondoku?

In questo articolo presenteremo nel dettaglio la sicurezza di Ondoku.

Dubbi sulla sicurezza di Ondoku

La sicurezza è una questione importante quando si utilizza un servizio. Come funziona la sicurezza di Ondoku?

• Sono disponibili funzioni per impedire accessi non autorizzati durante il login all'account?
• Il testo inserito viene conservato sul server?
• Quali server utilizza Ondoku?
• Solo io posso accedere al mio account?
• È possibile che i dati archiviati vengano visualizzati da terzi?
• Sono state ottenute certificazioni esterne per le misure di sicurezza?
• Le comunicazioni sono adeguatamente crittografate?
• Ondoku è un servizio SaaS?
• Come viene garantita la riservatezza?

Risponderemo a ciascuna domanda con attenzione.

Sono disponibili funzioni per impedire accessi non autorizzati durante il login all'account?

Sì, è già stata implementata una funzione che blocca l'account e impedisce il login in caso di ripetuti tentativi di autenticazione falliti a causa di password errate.

Per impedire accessi non autorizzati tramite attacchi di tipo list-based che tentano di effettuare il login, in caso di ripetuti tentativi di autenticazione falliti a causa di password errate l'account viene bloccato e non è possibile accedere.

Per motivi di sicurezza, non possiamo rendere pubblici i dettagli delle condizioni.

Inoltre, è possibile configurare l'autenticazione a due fattori per impedire accessi non autorizzati da parte di terzi.

Per ulteriori informazioni sull'autenticazione a due fattori, consulta questo articolo.

Come configurare l'autenticazione a due fattori di Ondoku | Istruzioni per attivarla e disattivarla con immagini

Spiegazione dettagliata dei passaggi per configurare l'autenticazione a due fattori su Ondoku. Oltre alla password, un codice di verifica aiuta a impedire gli accessi non autorizzati. Spieghiamo anche l'importanza dei codici di backup e come disattivare la funzione.

Il testo inserito viene conservato sul server?

Il testo inserito viene conservato sui server di Ondoku.

Il periodo di conservazione varia in base al piano dell'utente.

• Utenti non registrati: 1 giorno
• Utenti con account gratuito: 30 giorni
• Utenti con account a pagamento: il periodo selezionato nelle impostazioni (è possibile scegliere tra 12, 24 o 36 mesi oppure senza limiti; il valore predefinito è 12 mesi)
• Utenti con piano Business: fino a quando l'utente non elimina la cronologia

I dati vengono conservati per il periodo indicato.

Gli utenti con account a pagamento possono modificare il periodo di conservazione nella sezione «Periodo di conservazione della cronologia» della schermata delle impostazioni. Per gli utenti che utilizzano il servizio da tempo, il periodo è stato impostato in base alla durata di utilizzo. Le cronologie di lettura ad alta voce vengono eliminate automaticamente alla scadenza del periodo (le letture condivise non vengono eliminate).

Ondoku utilizza Google Cloud per i propri server di archiviazione.

Gli utenti con account gratuito o a pagamento possono anche eliminare i dati dai server di Ondoku cancellando la cronologia di lettura tramite la funzione di eliminazione.
※ L'eliminazione della cronologia non aumenta il numero di caratteri disponibili per la lettura ad alta voce.

Come usare la funzione di eliminazione e quella di eliminazione in blocco di Mojiokoshi-san e precauzioni da adottare. Eliminazione di testi e dati dalla cronologia e dal server | Servizio di trascrizione AI - Mojiokoshi-san

Mojiokoshi-san offre una funzione di «eliminazione» che consente di cancellare facilmente i dati delle letture ad alta voce effettuate finora. Presentiamo come utilizzare la funzione di eliminazione e quella di eliminazione in blocco, oltre alle precauzioni da adottare.

Quali server utilizza Ondoku?

Ondoku utilizza Google Cloud Platform (regione di Tokyo).

Sito ufficiale: Google Cloud

I server si trovano a Tokyo.

Solo io posso accedere al mio account?

L'account è protetto in modo sicuro tramite

• indirizzo e-mail
• password

.

Consigliamo di utilizzare una password robusta, evitando password deboli, password utilizzate su altri siti o password che potrebbero essere state divulgate.

Che cos'è una password robusta?

• Per creare una password robusta, si consiglia di impostarne una di almeno 8 caratteri.
• Per renderla ancora più robusta, si consiglia di impostarne una di almeno 14 caratteri.
• Per una password robusta, si consiglia di combinare lettere maiuscole [Uppercase Letters], lettere minuscole [Lowercase Letters], numeri [Numbers] e simboli [Symbols].

Fonte: https://www.benricho.org/password_meter/

Conservate con cura queste informazioni.

È possibile che i dati archiviati vengano visualizzati da terzi?

I testi letti ad alta voce e le registrazioni vocali vengono salvati su server dotati di un solido sistema di sicurezza e sono consultabili solo dagli utenti che hanno effettuato il login.

Sono state ottenute certificazioni esterne per le misure di sicurezza?

Non abbiamo ottenuto certificazioni come il marchio Privacy Mark.

Vengono eseguite verifiche di sicurezza?

Sì, vengono eseguite.

Ondoku ha superato un penetration test con un volume di test pari a 10 volte quello previsto dagli standard stabiliti dall'IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan).

Attraverso rigorosi test di intrusione condotti da enti specializzati esterni, verifichiamo a fondo le vulnerabilità del sistema e ne garantiamo la sicurezza.

Le comunicazioni sono adeguatamente crittografate?

Tutte le pagine del nostro servizio sono crittografate tramite SSL/TLS, perciò i terzi non possono visualizzarne i contenuti.

Ondoku è un servizio SaaS?

Sì, Ondoku è un servizio SaaS.

Che cos'è SaaS?

È l'abbreviazione di «Software as a Service» e si pronuncia «SaaS».
Indica un modello in cui i software, precedentemente forniti come prodotti confezionati, vengono offerti e utilizzati come servizi tramite Internet.
Tra le caratteristiche di SaaS troviamo:

possibilità di archiviare i dati su Internet
possibilità di accedere ai dati da PC, smartphone, tablet e altri dispositivi
possibilità per più persone di condividere gli stessi dati e modificarli
Google Workspace (precedentemente G Suite) e Salesforce sono esempi rappresentativi di servizi SaaS.
Fonte: https://cloud-ace.jp

Ondoku può essere utilizzato da qualsiasi luogo, purché si disponga di una connessione a Internet e di un dispositivo come:

• computer
• smartphone
• tablet

.

Come viene garantita la riservatezza?

La riservatezza è descritta dettagliatamente nelle Condizioni d'uso.

Consultate l'articolo 22: Riservatezza.

Inoltre, alcuni dati possono essere utilizzati da un numero limitato di dipendenti della nostra azienda per verificare gli errori o la precisione delle voci, nonché come dati statistici per il miglioramento delle tecnologie vocali e per la ricerca e lo sviluppo.

Tuttavia, non rendiamo pubblici i testi inseriti o i contenuti delle voci create, né cediamo i dati a terzi.

Possibilità di fornire informazioni sugli aspetti di sicurezza e simili

Per utilizzare il servizio in azienda, a volte può essere necessario compilare documenti come questionari di verifica della sicurezza, a seconda dell'azienda.

Per rispondere ai questionari di verifica della sicurezza sono disponibili i due metodi seguenti.

1. Compilate il questionario di verifica della sicurezza riportato di seguito.
2. Se è necessario che la nostra azienda verifichi o compili il questionario, possiamo occuparcene a pagamento.

Per informazioni dettagliate sulla verifica dei questionari compilati e sui costi delle opzioni a pagamento, consultate questa pagina.
Potete compilare per noi i documenti relativi alla sicurezza?

Potete compilare per noi i documenti relativi alla sicurezza?【Ondoku】

Se per utilizzare Ondoku è necessario un questionario di verifica della sicurezza, consultate le informazioni riportate di seguito.

Prima di contattarci, consultate le domande frequenti e le informazioni previste dalla legge sulle transazioni commerciali specifiche

Abbiamo raccolto le domande più frequenti degli utenti nella sezione Domande frequenti.

Nella sezione Domande frequenti troverete risposte su:

• modalità d'uso
• file audio e download
• modalità di pagamento
• utilizzo aziendale

Le risposte sono organizzate nel formato domanda e risposta. La maggior parte dei dubbi può essere risolta consultando le Domande frequenti.

Inoltre, sul blog pubblichiamo informazioni dettagliate su Ondoku, aggiornamenti e notizie sullo sviluppo del servizio.

Le informazioni sul gestore e altri dettagli sono riportati nelle informazioni previste dalla legge sulle transazioni commerciali specifiche.

Vi invitiamo a consultarle.