Ändra röstmeddelande med Ondoku AI: Guide och exempel

Jag vill ändra rösten på mitt svarstjänstmeddelande!

När du ringer ett samtal händer det ofta att ett svarstjänstmeddelande spelas upp.

Du kan ändra röstmeddelandet på din smartphone eller företagstelefon till det innehåll du själv önskar.

Faktum är att du genom att använda en AI-röstsyntestjänst enkelt kan skapa svarstjänstmeddelanden.

I den här artikeln kommer vi att förklara i detalj hur du ändrar rösten på ditt svarstjänstmeddelande.

Förutom röständring på iPhone introducerar vi även inställningsmetoder för olika operatörer som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile, samt exempelmeningar som kan användas direkt.

När du vill ändra rösten på ditt svarstjänstmeddelande, varför inte använda den här artikeln som referens och ställa in det gratis?

【Gratis】Senaste AI-röstsyntestjänsterna som rekommenderas för att ändra röst på svarstjänstmeddelanden

Om du ska ändra rösten på ditt svarstjänstmeddelande rekommenderas 『Ondoku』!

『Ondoku』 är en gratis AI-tjänst med den senaste röstsyntesmotorn som gör att vem som helst enkelt kan skapa uppläst tal.

Eftersom det är en webbapplikation som används via webbläsaren krävs ingen installation och den är smidig att använda.

Det går att läsa upp med ett brett urval av röster, såsom kvinnliga och manliga röster (klicka här för japanska röstprov).

Eftersom uppläsningen sker med en tydlig och lättförståelig röst, tack vare den senaste AI-tekniken, passar den perfekt för svarstjänstmeddelanden.

Den kan användas för företagstelefoner, standardfunktionerna för svarstjänst i iPhone, samt meddelanden för operatörer som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Dessutom kan du med 『Ondoku』 skapa svarstjänstmeddelanden helt gratis!

Vid gratis användning, vänligen inkludera ett meddelande i slutet av ljudet som informerar om att du använder Ondoku.

Vid kommersiell användning krävs ett betalabonnemang (klicka här för mer information om kommersiell användning).

När du vill ändra rösten på ditt svarstjänstmeddelande, varför inte dra nytta av 『Ondoku』?

【Gratis】Förklaring av hur du skapar svarstjänstmeddelanden med den senaste AI-tekniken

Jag vill prova att skapa ett svarstjänstmeddelande med AI!

Om du ska skapa ett svarstjänstmeddelande rekommenderas AI-röstsyntestjänsten 『Ondoku』.

Genom att använda 『Ondoku』 kan du få meddelandet uppläst med en kvinnlig eller manlig röst och ändra rösten helt gratis.

Låt oss nu genast förklara hur du skapar meddelanden som även kan användas för iPhone, docomo, SoftBank och Rakuten Mobile.

1. Skriv ett manus för ditt svarstjänstmeddelande 【Exempelmeningar ingår】

Först skapar du manustexten för meddelandet som ska läsas upp av 『Ondoku』.

Nyckeln är att hålla innehållet kortfattat och lättförståeligt.

Du kan använda vilket program som helst, som Anteckningar eller Word.

Här följer exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden, så använd dem gärna som referens för att skriva ett meddelande som passar just dig.

Exempelmeningar för personliga svarstjänstmeddelanden

När du ändrar meddelandet på din personliga smartphone rekommenderas ett enkelt innehåll som i detta exempel.

Just nu kan jag inte ta ditt samtal. Vänligen lämna ett meddelande efter tonen.

Exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden utanför öppettider

Svarstjänstmeddelandet är en viktig faktor som avgör det första intrycket för den som ringer.

När du ändrar rösten för IVR-system eller företagstelefoner i butiker eller på kontor, rekommenderas ett artigt och tydligt innehåll som i detta exempel.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. Vi har för närvarande stängt. Våra öppettider är vardagar från 09:00 till 18:00. Vi ber dig vänligen att återkomma under våra öppettider.

Exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden vid ordinarie stängningsdagar

För att erbjuda god service rekommenderas det att skapa separata meddelanden för tider utanför öppettider och för ordinarie stängningsdagar.

Till exempel är dessa exempelmeningar rekommenderade.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. Vi har tyvärr stängt idag då det är vår ordinarie stängningsdag. Vi har stängt varje onsdag och tredje torsdagen i månaden. På öppetdagar har vi öppet från 10:00 till 19:00. Vi ber dig vänligen att återkomma på en av våra öppetdagar.

Exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden vid tillfällig stängning

Med en AI-röstsyntesapp kan du snabbt förbereda ett ljudmeddelande även vid plötsliga stängningar.

Varför inte prova att skapa ett ljud baserat på dessa exempelmeningar?

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. På grund av omständigheter har vi tillfälligt stängt idag. Från och med imorgon den ○/○ har vi öppet som vanligt. Tack för din förståelse.

Exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden vid nyår och helgdagar

Även vid stängning under nyårshelgen rekommenderas att använda svarstjänstmeddelanden som i dessa exempel.

Tack för att du ringer. Du har kommit till ○○. Vi vill informera om våra öppettider under nyårshelgen. Vi har öppet fram till den 28 december klockan 17:00. Efter nyår öppnar vi återigen den 5 januari klockan 10:00. Vi ser fram emot ditt fortsatta förtroende även under det kommande året. Vi önskar dig god hälsa och stor lycka.

Exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden vid sommarsemester/Obon

Här är exempelmeningar för stängning under sommarsemestern.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. Vi har för närvarande sommarstängt från den ○ augusti till den ○ augusti. Vi öppnar som vanligt igen den ○ augusti. Vi ber om ursäkt för eventuella besvär och tackar för din förståelse.

Exempelmeningar för svarstjänstmeddelanden vid renovering eller byggarbete

Information kan även ges via svarstjänst vid renovering eller byggarbete.

Till exempel är dessa exempelmeningar rekommenderade.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. På grund av butiksrenovering har vi stängt från den ○/○ till den ○/○. Vi öppnar som vanligt igen den ○/○. Vi ser fram emot att välkomna dig tillbaka. Vi ber om ursäkt för besväret och tackar för din förståelse.

2. 【Gratis】Läs upp svarstjänstmeddelandet med 『Ondoku』

När du har skrivit manuset till ditt svarstjänstmeddelande använder du 『Ondoku』 för att läsa upp det gratis.

Det är mycket enkelt att använda gratisappen för AI-röstsyntes, 『Ondoku』.

Börja med att öppna startsidan för 『Ondoku』.

Klistra in manuset i textrutan på startsidan.

Som ett exempel kommer vi här att läsa upp ett personligt svarstjänstmeddelande.

Eftersom vi läser upp det gratis den här gången, har vi lagt till information i slutet av manuset om att det läses upp av Ondoku.

Välj språk och röst.

För japanska kan du välja mellan över 16 olika röster, inklusive kvinnliga och manliga! (Klicka här för röstprov)

Den här gången använder vi "Nanami (Guidance)", som passar utmärkt för svarstjänstmeddelanden.

I 『Ondoku』 kan du även justera läshastighet och tonhöjd, men vid första uppläsningen går det bra att behålla standardinställningarna.

Nu är förberedelserna klara.

Tryck på "Läs upp" för att starta den kostnadsfria röstsyntesen.

Med den senaste AI-tekniken är röstsyntesen klar på bara några sekunder.

Skärmen ändras och en ljudspelare visas.

Genom att läsa upp det här manuset genererades följande ljud.

Om ljudet låter bra, tryck på knappen "Ladda ner" för att spara MP3-filen.

*Det går även att ladda ner i WAV-format från historiksidan.

Nu har du lyckats skapa en ljudfil för ett svarstjänstmeddelande gratis med 『Ondoku』.

3. Ändra rösten på ditt svarstjänstmeddelande

Slutligen använder du den skapade ljudfilen för att ändra rösten på ditt svarstjänstmeddelande.

Hur man ändrar röst för IVR-system, moln-PBX och företagstelefoner

För IVR-system, moln-PBX eller företagstelefoner i butiker och på kontor kan du ändra svarstjänstmeddelandet genom att ladda upp MP3- eller WAV-filen direkt.

Öppna inställningarna för svarstjänst i administrationsgränssnittet och ladda helt enkelt upp den skapade MP3- eller WAV-filen.

Du kan ställa in svarstjänstmeddelandet med antingen kvinnlig eller manlig röst för att matcha företagets profil.

Eftersom IVR-system, moln-PBX och företagstelefoner kan läsa in ljudfiler direkt är det enkelt att ändra rösten med en AI-app.

Läs gärna även denna artikel som förklarar mer om röster för IVR-system.

AI-röstsyntes rekommenderas för IVR (automatiskt röstsvar)! Vi förklarar hur man skapar det och dess fördelar i detalj

Vi förklarar hur IVR (automatiskt röstsvarssystem) fungerar och hur det införs. Vi presenterar i detalj hur man skapar automatiska röstsvar med AI-röstsyntes, fördelarna med effektivisering av kundtjänst, samt verktyg som kan användas gratis.

Hur man ändrar röst för iPhone, docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile

För standardfunktioner i iPhone eller operatörstjänster som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile ändrar du meddelandet via inställningsskärmen eller röstguiden.

Om det inte finns någon funktion för att ladda upp ljudfiler direkt kan du ändra rösten genom att spela upp ljudfilen på en smartphone eller dator samtidigt som du använder svarstjänstens inspelningsfunktion.

*Senare i den här artikeln introducerar vi hur man ändrar röst för iPhone, docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Som du ser kan vem som helst enkelt skapa svarstjänstmeddelanden gratis med hjälp av AI-röstsyntestjänsten 『Ondoku』!

För personligt bruk är det helt okej att använda tjänsten gratis om du inkluderar att du "använder Ondoku" i ljudet!

Vid kommersiell användning krävs ett betalabonnemang (klicka här för mer information om kommersiell användning).

Eftersom du kan läsa upp texter direkt utan installation, varför inte prova 『Ondoku』:s AI-uppläsning gratis?

Hur man ändrar röst för svarstjänstmeddelanden på iPhone

Härifrån förklarar vi hur du ändrar rösten på iPhone samt i svarstjänsterna för docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Först tittar vi på hur man ändrar svarstjänstens röst i iPhones standardfunktion.

Hur man ändrar röst för svarstjänstmeddelanden på iPhone

För att ändra svarstjänstmeddelandet på iPhone öppnar du först appen Telefon.

Det fortsatta flödet skiljer sig åt beroende på om du har en integrerad layout eller en klassisk layout.

Hur man ändrar röst om appen Telefon har en integrerad layout

Om appen Telefon har en integrerad layout, tryck först på "Redigera" på skärmen "Samtal".

På skärmen "Redigera", tryck på "Redigera svarstjänstmeddelande".

På skärmen som öppnas:

Tryck på "Anpassat" → "Spela in"

för att spela in ditt meddelande.

Genom att spela upp den skapade ljudfilen på en PC eller en annan smartphone och spela in den med din iPhone kan du ändra svarstjänstmeddelandet.

Hur man ändrar röst om appen Telefon har en klassisk layout

Om appen Telefon har en klassisk layout (där underkanten är uppdelad i "Senaste", "Kontakter", etc.), tryck först på "Svarstjänst".

Tryck på "Hälsning" i det övre högra hörnet på skärmen "Svarstjänst" för att öppna menyn.

I menyn som öppnas:

Tryck på "Anpassat" → "Spela in"

för att spela in ditt meddelande.

Spela upp den skapade ljudfilen på en PC eller en annan smartphone och spela in den på den här skärmen för att ändra rösten på ditt meddelande.

Svarstjänstmeddelandet på iPhone kan enkelt ändras direkt i appen Telefon

Som du ser kan svarstjänstmeddelandet på iPhone enkelt ändras direkt i appen Telefon.

Eftersom det är enklare än att ändra via operatörstjänster från docomo, au, SoftBank eller Rakuten Mobile är det en rekommenderad funktion för iPhone-användare.

【Respektive operatör】Hur man ändrar röst för docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile

Härnäst förklarar vi hur du ändrar rösten på svarstjänstmeddelanden för respektive operatör: docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Hur man ändrar röst för docomos svarstjänst

Om du använder docomo ändrar du svarstjänstmeddelandet genom att ringa docomos automatiska tjänstenummer.

Se till att du kan spela upp den skapade ljudfilen på en dator eller en annan smartphone.

1. Öppna appen Telefon och ring docomos svarstjänstnummer "1416".
2. Ett automatiskt meddelande spelas upp; tryck på "9" (Ändra tjänstinställningar).
3. När nästa meddelande spelas upp, tryck på "2" (Kontrollera/ändra meddelande).
4. När det efterföljande meddelandet spelas upp, tryck på "2" (Spela in med egen röst).
5. Därefter kan du spela in ditt meddelande efter signalen.
6. Spela upp ljudfilen på datorn eller den andra telefonen för att spela in meddelandet.
7. När inspelningen är klar, tryck på "#" för att avsluta.
8. Det inspelade innehållet spelas upp; om det är bra, tryck på "1" (tryck på "2" för att spela in igen).
9. Guiden spelas upp; avsluta genom att trycka på "*", "*" och därefter "Avsluta samtal".

Detta är flödet för att ändra rösten på meddelandet i docomos svarstjänst.

Hos docomo är det möjligt att spela in meddelanden på upp till 3 minuter.

Hur man ändrar röst för au:s svarstjänst

För au kan du ändra svarstjänstmeddelandet om du har abonnemanget "Answering Service EX".

Ändring av meddelande för Answering Service EX görs genom att ringa au:s automatiska tjänstenummer från appen Telefon.

Se till att ha den skapade ljudfilen redo för uppspelning på en dator eller annan smartphone i förväg.

1. Ring au:s svarstjänstnummer "1414" från appen Telefon.
2. När det automatiska meddelandet spelas upp, tryck på "1".
3. Tryck på "1" även vid nästa automatiska meddelande.
4. Inspelningen startar; spela upp ljudfilen på datorn eller den andra telefonen för att spela in meddelandet.
5. När inspelningen är klar, tryck på "#" för att avsluta.
6. Ett automatiskt meddelande spelas upp; tryck på "#".
7. Tryck på "Avsluta samtal" för att lägga på.

Detta är flödet för att ändra rösten på meddelandet i au:s "Answering Service EX".

Även hos au är det möjligt att spela in upp till 3 minuter.

Hur man ändrar röst för SoftBanks svarstjänst

Om du vill ändra svarstjänstmeddelandet för SoftBank görs även detta genom att ringa SoftBanks automatiska tjänstenummer från appen Telefon.

Se till att ha den skapade ljudfilen redo för uppspelning i förväg.

1. Ring SoftBanks svarstjänstnummer "1416" från appen Telefon.
2. När det automatiska meddelandet spelas upp, tryck på "2" (Ändra inställningar).
3. När nästa meddelande spelas upp, tryck på "3" (Spela in/radera/spela upp personligt meddelande).
4. Vid nästa meddelande, tryck på "3" (Spela in personligt meddelande).
5. Inspelningen startar efter signalen; spela upp ljudfilen för att spela in meddelandet.
6. När inspelningen är klar, tryck på "#".
7. Ett automatiskt meddelande spelas upp; tryck på "9" (Registrera det inspelade meddelandet).
8. Tryck på "#" för att bekräfta användningen av det registrerade ljudet som meddelande.
9. När nästa meddelande spelas upp, tryck på "2" (Inställningar för svarstjänstmeddelande).
10. När det efterföljande meddelandet spelas upp, tryck på "2" (Använd personligt meddelande).

Nu har du ändrat rösten på ditt svarstjänstmeddelande hos SoftBank.

Hos SoftBank är det möjligt att spela in upp till 1 minut.

Hur man ändrar röst för Rakuten Mobiles svarstjänst (för företag)

Om du använder Rakuten Mobile som privatperson kan du endast använda de förinställda meddelandena.

Om du har ett företagsabonnemang kan du ändra svarstjänstmeddelandet via appen Rakuten Link Office.

1. Öppna först appen Rakuten Link Office.
2. Tryck på "Inställningar" i menyn.
3. Tryck på "Samtal och meddelanden" under "Inställningar".
4. Tryck på "Svarstjänstinställningar" under "Samtal och meddelanden".
5. Tryck på "Inspelat ljud" under "Svarstjänstinställningar".
6. Inspelningsskärmen öppnas.
7. Tryck på mikrofonknappen på inspelningsskärmen för att starta inspelningen.
8. Spela upp ljudfilen på en PC eller annan smartphone för att spela in den.
9. Tryck på mikrofonknappen igen för att stoppa inspelningen.
10. Ange ett namn för meddelandet och spara det inspelade ljudet.
11. Tryck på "Slutför inspelning".

Nu har du ändrat rösten på ditt svarstjänstmeddelande i Rakuten Link Office-appen för Rakuten Mobile.

Rekommenderade tips när du skapar svarstjänstmeddelanden

När du skapar ett svarstjänstmeddelande är det bra att tänka på några saker.

Här förklarar vi tipsen för att skapa ett bra svarstjänstmeddelande.

Hur väljer man röst? Egenskaper hos kvinnliga respektive manliga röster

En viktig sak när du skapar ett svarstjänstmeddelande är om du ska välja en kvinnlig eller manlig röst.

Eftersom de har olika egenskaper rekommenderas det att välja röst beroende på användningsområde och syfte.

Kvinnliga röster ger ett mjukt och vänligt intryck

Kvinnliga röster kännetecknas av att de kan ge ett mjukt och vänligt intryck.

Kvinnliga röster rekommenderas särskilt för svarstjänster inom serviceyrken och tjänstesektorn.

Genom att välja en kvinnlig röst kan du skapa ett svarstjänstmeddelande som känns varmt och välkomnande.

Även i 『Ondoku』 finns många olika typer av kvinnliga röster tillgängliga.

Till exempel är den kvinnliga rösten "Nanami (Guidance)", som är optimal för information, perfekt för att ändra rösten på ett svarstjänstmeddelande.

Om du är osäker på rösttyp är det oftast bra att välja en kvinnlig röst.

Manliga röster kännetecknas av förtroende och stabilitet

Manliga röster kännetecknas av att de kan förmedla förtroende och stabilitet.

För svarstjänster inom yrken med hög specialisering, såsom advokatbyråer eller konsultföretag, rekommenderas manliga röster.

『Ondoku』 har också många typer av manliga röster, så du kan skapa ett meddelande med en manlig röst som matchar verksamhetens art.

Det rekommenderas även att välja kön baserat på företagets varumärkesprofil

Det är också en god idé att välja mellan kvinnlig och manlig röst baserat på företagets varumärkesprofil.

För ett ungt och livfullt företag rekommenderas en ljus kvinnlig röst.

För ett företag som värnar om tradition och formali är en lugn manlig röst i ett lägre register optimal.

I 『Ondoku』 finns många kvinnliga och manliga röster tillgängliga.

Läs gärna denna artikel där vi presenterar röstprover.

Provlyssna på 16 olika röster i uppläsningsprogrammet Ondoku gratis. Ändra intrycket genom att justera tonhöjden

Ondoku har 16 olika japanska röster. Självklart finns både manliga och kvinnliga röster. Vi har gjort det möjligt att provlyssna på de 8 vanligaste japanska rösterna, samt hur rösterna låter när man justerar deras tonhöjd.

Det rekommenderas att meddelandet inte är för långt

En viktig sak att tänka på med svarstjänstmeddelanden är att se till att de inte blir för långa.

Operatörer som docomo, au och SoftBank tillåter inspelningar på upp till 1–3 minuter, men i praktiken rekommenderas det att hålla det mycket kortare.

Den optimala längden för ett svarstjänstmeddelande är mellan 15 och 30 sekunder.

Den som ringer vill oftast framföra sitt ärende snabbt, så om meddelandet är för långt kan det upplevas som stressande.

När du utformar innehållet rekommenderas det att förmedla nödvändig information på kort tid.

För svarstjänster i butiker eller på kontor bör du inkludera:

• Företagsnamn
• Nuvarande status (utanför öppettider, tillfälligt stängt, etc.)
• Öppettider

Detta är de rekommenderade punkterna att förmedla.

För personliga svarstjänster räcker det oftast med att informera om:

• Att du inte är tillgänglig
• Att du återkommer senare

Med AI-röstsyntesappen 『Ondoku』 kan du skapa om meddelandet hur många gånger som helst, så det är en god idé att skapa flera olika varianter och lyssna på hur de faktiskt låter.

Varför inte ändra rösten på ditt svarstjänstmeddelande med den senaste AI-tekniken?

Som du har sett kan svarstjänstmeddelanden enkelt skapas med AI-röstsyntesappen 『Ondoku』.

Du kan välja din favorit röst, oavsett om det är en kvinnlig eller manlig röst, och skapa ett tydligt och lättförståeligt meddelande.

För företagstelefoner och IVR-system är det enkelt att ändra rösten genom att läsa in en ljudfil.

Även för iPhone, docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile kan du ändra svarstjänstmeddelandet till det innehåll du önskar.

Om du vill erbjuda högkvalitativ service i din butik eller på ditt kontor rekommenderas det att skapa meddelandet med den senaste AI-tekniken.

Varför inte prova att skapa ditt svarstjänstmeddelande gratis med AI-uppläsningsappen 『Ondoku』?