Як безкоштовно створити повідомлення для автовідповідача【з аудіоприкладами】

Я хочу змінити голос повідомлення автовідповідача!

Коли ви телефонуєте комусь, іноді лунає повідомлення автовідповідача, чи не так?

Голос автовідповідача на смартфонах або бізнес-телефонах можна змінити на будь-який контент за вашим бажанням.

Насправді, використовуючи сервіс синтезу мовлення на базі AI, можна легко створити повідомлення-відповідь для автовідповідача.

У цій статті ми детально розповімо про те, як змінити голос повідомлення автовідповідача.

Ми представимо не лише спосіб зміни голосу на iPhone, а й методи налаштування автовідповідача для кожного оператора, такого як docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, а також готові до використання зразки текстів.

Якщо ви хочете змінити голос повідомлення автовідповідача, чому б не скористатися цією статтею та не налаштувати його безкоштовно?

【Безкоштовно】Рекомендовані сучасні сервіси синтезу мовлення AI для зміни голосу автовідповідача

Якщо ви хочете змінити голос повідомлення автовідповідача, ми рекомендуємо 『Ondoku』!

『Ondoku』 — це безкоштовний AI-сервіс із сучасним рушієм синтезу мовлення, який дозволяє будь-кому легко створювати озвучений текст.

Оскільки це веб-додаток, що працює в браузері, він зручний у використанні та не потребує встановлення.

Можливе озвучування широким спектром голосів, включаючи жіночі та чоловічі голоси (зразки японських голосів тут).

Завдяки чіткому та легкому для сприйняття голосу, притаманному сучасному AI, він ідеально підходить для повідомлень автовідповідача.

Його можна використовувати не лише для бізнес-телефонів, а й для стандартних функцій автовідповідача iPhone, а також для повідомлень таких операторів, як docomo, au, SoftBank та 楽天モバイル.

Більше того, за допомогою 『Ondoku』 можна створити повідомлення автовідповідача безкоштовно!

При безкоштовному використанні, будь ласка, додайте в кінці повідомлення фразу про те, що ви використовуєте Ondoku.

Для комерційного використання необхідно оформити платний план (детальніше про комерційне використання тут).

Якщо ви хочете змінити голос повідомлення автовідповідача, чому б не скористатися 『Ondoku』?

【Безкоштовно】Пояснюємо, як створити повідомлення автовідповідача за допомогою сучасного AI

Я хочу спробувати створити повідомлення автовідповідача за допомогою AI!

Якщо ви створюєте повідомлення автовідповідача, ми рекомендуємо AI-сервіс синтезу мовлення 『Ondoku』.

За допомогою 『Ondoku』 ви можете озвучити повідомлення жіночим або чоловічим голосом і безкоштовно змінити аудіо.

Тепер давайте детально розглянемо, як створити повідомлення-відповідь, яке можна використовувати на iPhone, docomo, SoftBank та 楽天モバイル.

1. 【Зі зразками текстів】Напишіть текст сценарію для повідомлення автовідповідача

Спочатку створіть текст сценарію для озвучування в 『Ondoku』.

Головне — зробити зміст повідомлення лаконічним і зрозумілим.

Ви можете використовувати будь-яку програму або додаток: Блокнот, Word тощо.

Ми представимо зразки текстів для повідомлень автовідповідача, тож обов'язково скористайтеся ними, щоб написати ідеальне повідомлення для себе.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача для особистого використання

При зміні повідомлення автовідповідача на особистому смартфоні рекомендується такий простий зміст, як у цьому зразку.

На жаль, зараз я не можу відповісти на ваш дзвінок. Будь ласка, залиште своє повідомлення після звукового сигналу.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача для неробочого часу

Повідомлення автовідповідача — це важливий елемент, який формує перше враження у того, хто телефонує.

При зміні голосу повідомлення автовідповідача для систем IVR або бізнес-телефонів магазинів чи офісів рекомендується ввічливий і зрозумілий зміст, як у цьому зразку.

Дякуємо за ваш дзвінок. Це компанія ○○. Зараз ми знаходимося поза межами робочого часу. Наші години роботи: у будні з 9:00 до 18:00. Просимо вибачення за незручності та просимо зателефонувати нам знову в робочий час.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача на вихідний день

Для надання якісного сервісу також рекомендується створювати окремі повідомлення для неробочого часу та вихідних днів.

Наприклад, такий зразок тексту буде доречним.

Дякуємо за ваш дзвінок. Це компанія ○○. На жаль, сьогодні у нас вихідний день. Наш магазин вихідний щосереди та кожного третього четверга місяця. У робочі дні ми працюємо з 10:00 до 19:00. Перепрошуємо за клопіт і просимо зв'язатися з нами знову в робочий день.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача про тимчасове закриття

Використовуючи AI-додаток для синтезу мовлення, ви можете швидко підготувати аудіо навіть у разі раптового закриття.

Чому б не спробувати створити аудіо, взявши за основу цей зразок?

Дякуємо за ваш дзвінок. Це компанія ○○. З технічних причин сьогодні ми зачинені. Ми відновимо роботу у звичному режимі завтра, ○-го числа ○-го місяця. Дякуємо за розуміння.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача на новорічні свята

Навіть під час новорічних свят рекомендується використовувати повідомлення автовідповідача, як у цьому зразку.

Дякуємо за ваш дзвінок. Це ○○. Інформуємо вас про графік роботи на новорічні свята. Останній робочий день у цьому році — 28 грудня до 17:00. У новому році ми розпочнемо роботу 5 січня з 10:00. Дякуємо, що були з нами в цьому році, і сподіваємося на подальшу співпрацю. Бажаємо вам міцного здоров'я та благополуччя.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача на свято Обон

Представляємо зразок тексту для літніх канікул (Обон).

Дякуємо за ваш дзвінок. Це компанія ○○. У зв'язку з літніми канікулами ми будемо зачинені з ○-го серпня по ○-те серпня. Ми відновимо звичайну роботу з ○-го серпня. Перепрошуємо за можливі незручності та дякуємо за розуміння.

Зразок тексту повідомлення автовідповідача під час ремонту чи будівництва

Інформацію про ремонт або будівельні роботи також можна надати через автовідповідач.

Наприклад, такий зразок тексту буде корисним.

Дякуємо за ваш дзвінок. Це компанія ○○. У зв'язку з реконструкцією магазину ми будемо зачинені з ○-го числа по ○-те число. Ми відновимо звичайну роботу з ○-го числа. З нетерпінням чекаємо на ваш візит. Перепрошуємо за незручності та дякуємо за ваше розуміння.

2. 【Безкоштовно】Озвучування повідомлення автовідповідача за допомогою 『Ondoku』

Після того як ви написали текст сценарію, озвучте його безкоштовно в 『Ondoku』.

Користуватися безкоштовним додатком для синтезу мовлення AI 『Ondoku』 дуже просто.

Спочатку відкрийте головну сторінку 『Ondoku』.

Вставте текст сценарію в текстове поле на головній сторінці.

У цьому прикладі ми озвучимо повідомлення автовідповідача для особистого використання зі зразків текстів.

Оскільки цього разу ми озвучуємо безкоштовно, у кінці тексту сценарію додано фразу про те, що «текст озвучено за допомогою Ondoku».

Виберіть мову та голос.

Для японської мови можна вибрати понад 16 типів голосів, включаючи жіночі та чоловічі! (зразки голосів тут)

Цього разу ми використаємо голос «Nanami (Guidance)», який ідеально підходить для повідомлень автовідповідача.

В 『Ondoku』 також можна налаштувати швидкість читання та висоту голосу, але для першого разу достатньо залишити стандартні налаштування.

Підготовку завершено.

Натисніть «Озвучити», щоб розпочати безкоштовний синтез мовлення.

Завдяки сучасному AI синтез мовлення завершиться всього за кілька секунд.

Екран зміниться, і з'явиться аудіоплеєр.

Ось таке аудіо було згенеровано після озвучування цього тексту сценарію.

Якщо після прослуховування все гаразд, натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти аудіофайл MP3.

※ Також можна завантажити у форматі WAV зі сторінки історії.

Тепер ви успішно синтезували аудіофайл для повідомлення автовідповідача за допомогою 『Ondoku』 безкоштовно.

3. Зміна голосу повідомлення автовідповідача

Нарешті, скористайтеся створеним аудіофайлом, щоб змінити голос повідомлення автовідповідача.

Як змінити голос у системах IVR, хмарних PBX та бізнес-телефонах

У випадку систем IVR, хмарних PBX або бізнес-телефонів магазинів чи офісів ви можете змінити повідомлення автовідповідача, безпосередньо завантаживши файли MP3 або WAV.

Достатньо відкрити налаштування автовідповідача в панелі керування та завантажити створений файл MP3 або WAV.

Ви можете налаштувати повідомлення автовідповідача відповідно до іміджу компанії, вибравши жіночий або чоловічий голос.

Системи IVR, хмарні PBX та бізнес-телефони можуть безпосередньо зчитувати аудіофайли, тому змінити голос за допомогою AI-додатка дуже просто.

Про аудіо для систем IVR ми розповідаємо в цій статті, тож обов'язково ознайомтеся з нею.

Для телефонних IVR (автоматичних голосових відповідей) рекомендується синтез мовлення AI! Детальне пояснення способів створення та переваг

Пояснення механізму та способів впровадження IVR (системи автоматичної голосової відповіді). Ми детально розповімо про те, як створювати аудіо для автовідповідачів за допомогою AI, про переваги для ефективності роботи кол-центрів та про безкоштовні інструменти.

Як змінити голос на iPhone, docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル

У випадку стандартних функцій iPhone або послуг автовідповідача таких операторів, як docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, ви змінюєте повідомлення в екрані налаштувань або через голосове меню.

Навіть якщо функції прямого завантаження аудіофайлу немає, ви можете змінити голос, відтворюючи аудіофайл на смартфоні або комп'ютері та записуючи його за допомогою функції запису автовідповідача.

※ У другій половині цієї статті ми представимо методи зміни голосу для iPhone, docomo, au, SoftBank та 楽天モバイル.

Таким чином, за допомогою AI-сервісу синтезу мовлення 『Ondoku』 будь-хто може легко і безкоштовно створити повідомлення для автовідповідача!

При особистому використанні безкоштовне використання дозволено, якщо ви додасте в аудіо фразу «використовується Ondoku»!

Для комерційного використання необхідна передплата на платний план (детальніше про комерційне використання тут).

Оскільки ви можете розпочати озвучування прямо зараз без встановлення програм, чому б і вам не спробувати AI-озвучування від 『Ondoku』 безкоштовно?

Як змінити голос повідомлення автовідповідача на iPhone

Далі ми пояснимо, як змінити голос на iPhone, а також у послугах автовідповідача docomo, au, SoftBank та 楽天モバイル.

Спочатку розглянемо спосіб зміни стандартного голосу автовідповідача на iPhone.

Як змінити голос повідомлення автовідповідача на iPhone

Щоб змінити повідомлення автовідповідача на iPhone, спочатку відкрийте додаток «Телефон».

Подальші кроки відрізняються залежно від того, чи використовується інтегрований інтерфейс, чи класичний інтерфейс.

Як змінити голос, якщо додаток «Телефон» на iPhone має інтегрований інтерфейс

Якщо додаток «Телефон» на iPhone має інтегрований інтерфейс, спочатку натисніть «Виклики» на екрані, а потім — «Редагувати».

На екрані «Редагувати» натисніть «Редагувати привітання автовідповідача».

На екрані, що відкрився, виберіть:

«Власний» → «Записати»

Натиснувши це, ви зможете записати повідомлення.

Ви можете змінити голос автовідповідача, відтворюючи створений аудіофайл на ПК або іншому смартфоні та записуючи його на iPhone.

Як змінити голос, якщо додаток «Телефон» на iPhone має класичний інтерфейс

Якщо додаток «Телефон» на iPhone має класичний інтерфейс (коли нижня частина розділена на «Останні», «Контакти» тощо), спочатку натисніть «Автовідповідач».

Натисніть «Привітання» у верхньому правому куті екрана «Автовідповідач», щоб відкрити меню.

У меню, що відкрилося:

«Власний» → «Записати»

Натиснувши це, ви зможете записати повідомлення.

Відтворюючи створений аудіофайл на ПК або смартфоні та записуючи його на цьому екрані, ви зможете змінити голос повідомлення автовідповідача.

Повідомлення автовідповідача на iPhone можна легко змінити в додатку «Телефон»

Таким чином, повідомлення автовідповідача на iPhone можна легко змінити безпосередньо в додатку «Телефон».

Це простіше, ніж у послугах автовідповідача мобільних операторів, таких як docomo, au, SoftBank або 楽天モバイル, тому це рекомендована функція для користувачів iPhone.

【Для кожного оператора】Як змінити голос на docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル

Далі ми пояснимо, як змінити повідомлення автовідповідача для кожного з операторів: docomo, au, SoftBank та 楽天モバイル.

Як змінити голос повідомлення автовідповідача на docomo

Якщо ви користуєтеся мережею docomo, повідомлення автовідповідача змінюється шляхом дзвінка на номер автоматичної служби docomo.

Перед цим підготуйте можливість відтворення створеного аудіофайлу на комп'ютері або іншому смартфоні.

1. Відкрийте додаток «Телефон» і зателефонуйте на номер служби автовідповідача docomo «1416».
2. Пролунає автоматичне повідомлення, натисніть «9» (змінити зміст послуги).
3. Коли пролунає наступне автоматичне повідомлення, натисніть «2» (перевірити або змінити привітання).
4. Після наступного повідомлення натисніть «2» (записати власним голосом).
5. Після цього ви зможете записати повідомлення після звукового сигналу.
6. Відтворіть аудіофайл на комп'ютері або іншому смартфоні та запишіть повідомлення.
7. Коли закінчите запис, натисніть «#», щоб завершити.
8. Прослухайте записаний зміст і, якщо все гаразд, натисніть «1» (натискання «2» дозволяє повторити запис).
9. Пролунає голос інструкції, натисніть «», «» та кнопку завершення виклику, щоб вийти.

Ось таким чином можна змінити голос повідомлення в службі автовідповідача docomo.

У випадку docomo можливий запис тривалістю до 3 хвилин.

Як змінити голос повідомлення автовідповідача на au

У мережі au зміна повідомлення можлива, якщо ви підписані на «Answering Service EX».

Зміна повідомлення для Answering Service EX здійснюється шляхом дзвінка на номер автоматичної служби au з додатка «Телефон».

Перед цим заздалегідь підготуйте можливість відтворення створеного аудіофайлу на комп'ютері або іншому смартфоні.

1. Зателефонуйте на номер служби автовідповідача au «1414» з додатка «Телефон».
2. Коли пролунає автоматичне повідомлення, натисніть «1».
3. У наступному автоматичному повідомленні також натисніть «1».
4. Розпочнеться запис, тому відтворіть аудіофайл на комп'ютері або іншому смартфоні та запишіть повідомлення.
5. Коли закінчите запис, натисніть «#», щоб завершити.
6. Пролунає автоматичне повідомлення, натисніть «#».
7. Натисніть кнопку завершення виклику, щоб покласти слухавку.

Цей процес дозволяє змінити голос повідомлення в «Answering Service EX» від au.

У випадку au також можливий запис тривалістю до 3 хвилин.

Як змінити голос повідомлення автовідповідача на SoftBank

Якщо ви змінюєте повідомлення автовідповідача в мережі SoftBank, це також робиться шляхом дзвінка на номер автоматичної служби SoftBank з додатка «Телефон».

Заздалегідь підготуйте можливість відтворення створеного аудіофайлу на комп'ютері або іншому смартфоні.

1. Зателефонуйте на номер служби автовідповідача SoftBank «1416» з додатка «Телефон».
2. Коли пролунає автоматичне повідомлення, натисніть «2» (зміна налаштувань послуги).
3. Коли пролунає наступне автоматичне повідомлення, натисніть «3» (запис, видалення або відтворення оригінального привітання).
4. У наступному повідомленні натисніть «3» (запис оригінального привітання).
5. Запис розпочнеться після звукового сигналу, тому відтворіть аудіофайл і запишіть повідомлення.
6. Коли закінчите запис, натисніть «#».
7. Пролунає автоматичне повідомлення, натисніть «9» (зареєструвати записане повідомлення).
8. Щоб встановити записане аудіо як привітання, натисніть «#».
9. Коли пролунає автоматичне повідомлення, натисніть «2» (налаштування привітання).
10. Після наступного повідомлення натисніть «2» (встановити оригінальне привітання).

Тепер ви змінили голос повідомлення автовідповідача SoftBank.

У випадку SoftBank можливий запис тривалістю до 1 хвилини.

Як змінити голос повідомлення автовідповідача на 楽天モバイル (для бізнесу)

Якщо ви користуєтеся 楽天モバイル як фізична особа, ви можете використовувати лише стандартні повідомлення.

Якщо у вас корпоративний контракт, ви можете змінити повідомлення автовідповідача в додатку Rakuten Link Office.

1. Спочатку відкрийте додаток Rakuten Link Office.
2. Натисніть «Налаштування» в меню.
3. У «Налаштуваннях» натисніть «Виклики та повідомлення».
4. У «Викликах та повідомленнях» натисніть «Налаштування автовідповідача».
5. У «Налаштуваннях автовідповідача» натисніть «Записане аудіо».
6. Відкриється екран запису.
7. Натисніть кнопку мікрофона на екрані запису, щоб розпочати запис.
8. Відтворіть аудіофайл на ПК або іншому смартфоні та запишіть його.
9. Натисніть кнопку мікрофона ще раз, щоб зупинити запис.
10. Введіть назву повідомлення та збережіть записане аудіо.
11. Натисніть «Завершити запис».

Тепер ви змінили повідомлення автовідповідача в додатку Rakuten Link Office від 楽天モバイル.

Поради щодо створення повідомлень для автовідповідача

При створенні повідомлень для автовідповідача варто звернути увагу на кілька моментів.

Ось кілька порад щодо створення повідомлень для автовідповідача.

Як вибрати голос? Особливості жіночих та чоловічих голосів

При створенні повідомлення автовідповідача важливо вирішити, який голос вибрати: жіночий чи чоловічий.

Кожен із них має свої особливості, тому рекомендується використовувати їх залежно від мети та призначення.

Жіночий голос справляє м'яке та привітне враження

Особливістю жіночого голосу є те, що він може справляти м'яке та привітне враження.

Жіночий голос особливо рекомендується для автовідповідачів у сфері обслуговування та сервісу.

Вибравши жіноче озвучування, ви можете створити тепле повідомлення-відповідь.

В 『Ondoku』 також доступно багато типів жіночих голосів.

Наприклад, жіночий голос «Nanami (Guidance)», який ідеально підходить для інструкцій, чудово підійде для зміни голосу автовідповідача.

Якщо ви вагаєтеся щодо типу голосу, рекомендуємо вибрати жіночий.

Чоловічий голос характеризується відчуттям надійності та стабільності

Особливістю чоловічого голосу є те, що він може давати відчуття надійності та стабільності.

Для автовідповідачів у високоспеціалізованих галузях, таких як юридичні фірми чи консалтингові компанії, рекомендується чоловічий голос.

В 『Ondoku』 також підготовлено багато типів чоловічих голосів, тому ви можете створити повідомлення чоловічим голосом відповідно до специфіки вашої діяльності.

Також рекомендується вибирати голос відповідно до брендового іміджу компанії

Вибір жіночого або чоловічого голосу відповідно до брендового іміджу компанії також є гарною ідеєю.

Для молодих та енергійних компаній підійде яскравий жіночий голос.

Для компаній, що цінують традиції та статус, найкраще підійде спокійний чоловічий голос низького тону.

В 『Ondoku』 доступно багато жіночих та чоловічих голосів.

У цій статті представлені зразки голосів, тож обов'язково ознайомтеся з ними.

Безкоштовне прослуховування 16 типів голосів Ondoku. Зміна враження шляхом регулювання висоти

Ondoku має 16 типів японських голосів. Звісно, є як чоловічі, так і жіночі голоси. Ми підготували для прослуховування 8 найпопулярніших японських голосів, а також приклади того, як змінюється їхнє звучання при регулюванні висоти.

Рекомендується, щоб повідомлення не було занадто довгим

Важливий момент для повідомлення автовідповідача — намагатися не робити його занадто довгим.

Такі оператори, як docomo, au, SoftBank, дозволяють записувати повідомлення тривалістю до 1–3 хвилин, але насправді рекомендується робити його набагато коротшим.

Оптимальна тривалість повідомлення автовідповідача становить від 15 до 30 секунд.

Людина, яка телефонує, хоче якомога швидше повідомити справу, тому занадто довге привітання може викликати роздратування.

При плануванні змісту повідомлення рекомендується передавати необхідну інформацію за короткий час.

Для автовідповідача магазину або офісу рекомендується повідомити:

• Назву компанії
• Поточну ситуацію (неробочий час, тимчасове закриття тощо)
• Години роботи

Для особистого автовідповідача достатньо повідомити:

• Про свою відсутність
• Про те, що ви перетелефонуєте

За допомогою AI-додатка для синтезу мовлення 『Ondoku』 ви можете переробляти повідомлення скільки завгодно разів, тому рекомендуємо створити кілька варіантів і прослухати їх.

Бажаєте змінити голос повідомлення автовідповідача за допомогою сучасного AI?

Таким чином, повідомлення для автовідповідача можна легко створити за допомогою AI-додатка для синтезу мовлення 『Ondoku』.

Ви можете вибрати улюблений голос, наприклад жіночий або чоловічий, і створити чітке повідомлення-відповідь.

У бізнес-телефонах та системах IVR можна легко змінити голос, завантаживши аудіофайл.

На iPhone, а також у мережах docomo, au, SoftBank та 楽天モバイル ви також можете змінити зміст повідомлення на будь-який інший.

Для надання якісного сервісу в магазинах та офісах рекомендуємо створювати повідомлення за допомогою сучасного AI.

Чому б і вам не спробувати створити повідомлення автовідповідача безкоштовно за допомогою додатка для AI-озвучування 『Ondoku』?