Bảo mật của Ondoku như thế nào? Câu trả lời chi tiết về Server và các vấn đề liên quan

Khi tạo âm thanh trên Ondoku, bạn cần nhập văn bản nội dung muốn đọc.

Bạn có thể lo lắng rằng nội dung mình nhập vào có bị lạm dụng hay không? Nó có an toàn không?

Vì âm thanh có thể chứa các thông tin bảo mật của công ty, nên việc cẩn trọng là điều đương nhiên.

Bảo mật của Ondoku hiện nay như thế nào?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về bảo mật của Ondoku.

Những vấn đề bảo mật đáng quan tâm của Ondoku

Những vấn đề bảo mật đáng quan tâm khi sử dụng dịch vụ. Bảo mật của Ondoku hiện nay như thế nào?

• Có tính năng ngăn chặn truy cập trái phép khi đăng nhập tài khoản không?
• Văn bản đã nhập có được lưu trữ trên máy chủ không?
• Ondoku sử dụng máy chủ ở đâu?
• Có đảm bảo chỉ mình tôi mới có thể vào tài khoản không?
• Có lo ngại về việc dữ liệu được lưu trữ bị bên thứ ba nhìn thấy không?
• Đã nhận được chứng nhận bên ngoài về các biện pháp bảo mật chưa?
• Việc mã hóa truyền tin có được thực hiện đúng cách không?
• Ondoku có phải là dịch vụ SaaS không?
• Việc bảo mật thông tin được thực hiện như thế nào?

Chúng tôi sẽ trả lời kỹ lưỡng từng câu hỏi một.

Có tính năng ngăn chặn truy cập trái phép khi đăng nhập tài khoản không?

Có, chúng tôi đã triển khai tính năng khóa tài khoản và không cho phép đăng nhập nếu xác thực thất bại do nhập sai mật khẩu liên tiếp một số lần nhất định.

Để ngăn chặn truy cập trái phép do các cuộc tấn công dạng danh sách (list attack) thử đăng nhập, tài khoản sẽ bị khóa nếu xác thực thất bại do nhập sai mật khẩu liên tiếp một số lần nhất định.

Vì lý do bảo mật, chúng tôi không thể công khai các điều kiện cụ thể.

Ngoài ra, để ngăn chặn truy cập trái phép từ bên thứ ba, bạn có thể thiết lập xác thực hai yếu tố.

Để biết thêm chi tiết về xác thực hai yếu tố, vui lòng xem bài viết này.

Cách thiết lập xác thực hai yếu tố của Ondoku | Giải thích các bước kích hoạt/vô hiệu hóa kèm hình ảnh | Phần mềm đọc văn bản Ondoku

Giải thích chi tiết các bước thiết lập xác thực hai yếu tố trên Ondoku. Ngăn chặn truy cập trái phép bằng mã xác nhận bên cạnh mật khẩu. Cũng giải thích về tầm quan trọng của mã dự phòng và cách vô hiệu hóa.

Văn bản đã nhập có được lưu trữ trên máy chủ không?

Văn bản bạn nhập sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Ondoku.

Thời gian lưu trữ khác nhau tùy theo gói thành viên.

• Không phải thành viên: 1 ngày
• Thành viên miễn phí: 30 ngày
• Thành viên trả phí: Cho đến khi thành viên tự xóa lịch sử

Dữ liệu sẽ được lưu trữ.

Máy chủ Ondoku sử dụng để lưu trữ là Google Cloud.

Đối với thành viên miễn phí và trả phí, chúng tôi cũng cung cấp tính năng xóa để bạn có thể tự mình xóa dữ liệu đã đọc khỏi máy chủ của Ondoku thông qua lịch sử.
※ Việc xóa lịch sử không làm tăng số lượng ký tự có thể đọc.

Cách sử dụng và lưu ý về tính năng xóa/xóa hàng loạt của Mojiokoshi-san. Xóa văn bản và dữ liệu khỏi lịch sử và máy chủ | Dịch vụ AI chuyển đổi âm thanh thành văn bản - Mojiokoshi-san

Tại Mojiokoshi-san, bạn có thể dễ dàng tự mình xóa dữ liệu đã đọc thông qua tính năng "Xóa". Chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng và các lưu ý về tính năng xóa và xóa hàng loạt.

Ondoku sử dụng máy chủ ở đâu?

Ondoku sử dụng Google Cloud Platform (Tokyo Region).

Trang web chính thức: Google Cloud

Địa điểm đặt tại Tokyo.

Có đảm bảo chỉ mình tôi mới có thể vào tài khoản không?

Tài khoản được bảo mật vững chắc thông qua:

• Địa chỉ email
• Mật khẩu

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mật khẩu mạnh, không nên sử dụng mật khẩu yếu, mật khẩu đã dùng cho các trang web khác hoặc mật khẩu có nguy cơ bị rò rỉ.

Mật khẩu mạnh là gì

• Để tạo mật khẩu mạnh, thiết lập từ 8 ký tự trở lên là lý tưởng.
• Để bảo mật hơn nữa, khuyến khích thiết lập từ 14 ký tự trở lên.
• Mật khẩu mạnh nên kết hợp chữ hoa [Uppercase Letters], chữ thường [Lowercase Letters], số [Numbers] và ký hiệu [Symbols].

Nguồn trích dẫn: https://www.benricho.org/password_meter/

Vui lòng tự bảo quản cẩn thận các thông tin cá nhân của mình.

Có lo ngại về việc dữ liệu được lưu trữ bị bên thứ ba nhìn thấy không?

Văn bản và âm thanh đã đọc được lưu trữ trên máy chủ có hệ thống bảo mật vững chắc, và chỉ người dùng đã đăng nhập mới có thể xem được.

Đã nhận được chứng nhận bên ngoài về các biện pháp bảo mật chưa?

Chúng tôi chưa có các chứng nhận như PrivacyMark.

Có thực hiện chẩn đoán bảo mật không?

Có, chúng tôi có thực hiện.

Tại Ondoku, chúng tôi đã thực hiện và vượt qua bài kiểm tra Penetration test với quy mô gấp 10 lần tiêu chuẩn do IPA (Cơ quan Xúc tiến Công nghệ Thông tin) quy định.

Thông qua các bài kiểm tra xâm nhập nghiêm ngặt bởi các tổ chức chuyên môn bên ngoài, chúng tôi kiểm tra triệt để các lỗ hổng hệ thống và đảm bảo tính an toàn.

Việc mã hóa truyền tin có được thực hiện đúng cách không?

Tại dịch vụ của chúng tôi, tất cả các trang đều được mã hóa bằng SSL/TLS, vì vậy bên thứ ba không thể kiểm tra nội dung.

Ondoku có phải là dịch vụ SaaS không?

Vâng, Ondoku là một dịch vụ SaaS.

SaaS là gì

Là từ viết tắt của "Software as a Service", đọc là "SaaS".
Nó chỉ hình thức cung cấp và sử dụng phần mềm vốn trước đây được cung cấp dưới dạng đóng gói, thông qua internet như một dịch vụ.
Các đặc điểm của SaaS có thể kể đến như sau:

Có thể lưu trữ dữ liệu trên internet
Có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào như PC, điện thoại thông minh, máy tính bảng
Nhiều người có thể chia sẻ và chỉnh sửa cùng một dữ liệu
Google Workspace (trước đây là G Suite) và Salesforce là những ví dụ điển hình của dịch vụ SaaS.
Nguồn trích dẫn: https://cloud-ace.jp

Ondoku có thể được sử dụng từ bất cứ đâu trên các thiết bị như:

• Máy tính
• Điện thoại thông minh
• Máy tính bảng

miễn là có kết nối internet.

Việc bảo mật thông tin được thực hiện như thế nào?

Việc bảo mật thông tin được quy định chi tiết trong Điều khoản sử dụng.

Vui lòng kiểm tra Điều 22: Bảo mật thông tin.

Ngoài ra, dữ liệu có thể được một số ít nhân viên trong công ty chúng tôi sử dụng để kiểm tra lỗi hoặc độ chính xác của âm thanh, cũng như được sử dụng làm dữ liệu thống kê để cải thiện công nghệ âm thanh và nghiên cứu phát triển.

Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không công khai nội dung văn bản đã nhập hoặc âm thanh đã tạo, cũng như không chuyển giao dữ liệu cho bên thứ ba.

Hỗ trợ điền thông tin về khía cạnh bảo mật

Khi sử dụng tại công ty, tùy thuộc vào từng công ty, có thể bạn sẽ không được sử dụng dịch vụ nếu không điền thông tin vào các bảng kiểm tra bảo mật (security check sheet).

Về việc trả lời bảng kiểm tra bảo mật, có hai phương thức như sau:

1. Vui lòng tự điền thông tin dựa trên tham khảo bảng kiểm tra bảo mật bên dưới.
2. Nếu cần phía chúng tôi xác nhận nội dung hoặc điền thông tin, chúng tôi sẽ thực hiện có tính phí.

Để biết thêm chi tiết về việc xác nhận bảng thông tin đã điền hoặc phí tùy chọn trả phí, vui lòng kiểm tra tại đây.
Bạn có thể điền câu trả lời vào các tài liệu liên quan đến bảo mật giúp tôi không?

Bạn có thể giúp tôi điền câu trả lời vào các tài liệu liên quan đến bảo mật không? [Ondoku] | Phần mềm đọc văn bản Ondoku

Nếu bạn cần bảng kiểm tra bảo mật khi sử dụng Ondoku, vui lòng xem phần bên dưới.

Vui lòng kiểm tra Câu hỏi thường gặp và Thông tin hiển thị dựa trên Luật giao dịch thương mại đặc định trước khi liên hệ

Những vấn đề người dùng thường quan tâm đã được tổng hợp trong Câu hỏi thường gặp.

Tại Câu hỏi thường gặp, chúng tôi trả lời các vấn đề về:

• Cách sử dụng
• Tệp âm thanh và tải xuống
• Phương thức thanh toán
• Sử dụng cho pháp nhân (doanh nghiệp)

dưới dạng hỏi đáp. Hầu hết các thắc mắc có thể được giải quyết thông qua Câu hỏi thường gặp.

Ngoài ra, trên Blog, chúng tôi cung cấp chi tiết các thông tin về Ondoku. Các thông tin cập nhật và tình hình phát triển mới nhất của Ondoku cũng được đăng tải định kỳ.

Thông tin về đơn vị vận hành được nêu rõ trong phần Thông tin hiển thị dựa trên Luật giao dịch thương mại đặc định.

Xin vui lòng tận dụng các nguồn thông tin này.