【Gestion d'événements】 L'IA vocale pour le guidage : solution au manque de personnel !

Le guidage des événements et les appels vocaux ne se passent pas bien... et trouver du personnel à temps partiel est aussi un défi !

Pour les responsables de l'organisation d'événements tels que des concerts live, des matchs de sport, des expositions ou des conférences, la gestion du flux de personnes via le guidage est une question très complexe.

Jusqu'à présent, il était courant de déployer du personnel à temps partiel muni de mégaphones à divers endroits pour donner des instructions à voix haute.

Cependant, cette méthode impose une lourde charge au personnel, et recruter des intérimaires uniquement pour le guidage est également difficile.

C'est pourquoi, dans cet article, nous présentons des astuces pour réduire la charge du guidage et des appels vocaux lors d'événements, afin de gérer le lieu de manière fluide avec moins de personnel !

L'astuce principale est d'utiliser un service de synthèse vocale.

Comme il est possible de guider non seulement en japonais mais aussi en anglais ou dans d'autres langues étrangères, c'est idéal pour la gestion d'événements internationaux.

Nous allons également présenter des méthodes concrètes de guidage et d'appel utilisant des services de synthèse vocale par AI. Pourquoi ne pas consulter cet article pour résoudre vos problèmes de gestion d'événements ?

Service de synthèse vocale par AI recommandé pour les annonces de guidage et d'appel lors d'événements

Pour vos futurs guidages et appels d'événements, nous vous recommandons d'utiliser un service de synthèse vocale par AI !

Le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』 est un service d'AI qui permet de créer des voix d'annonces faciles à comprendre grâce à une AI de pointe.

Il suffit d'ouvrir la page de 『Ondoku』 ici pour que n'importe qui puisse facilement créer des fichiers audio à partir de texte.

De plus, 『Ondoku』 est gratuit !

L'utilisation commerciale est également autorisée, ce qui le rend parfait pour créer des voix d'annonces pour des concerts, des matchs de sport, des expositions, des conférences, etc. (Pour plus de détails sur l'utilisation commerciale, veuillez consulter ici).

Pour le guidage et les appels de vos prochains événements, la voix par AI est recommandée.

Pourquoi ne pas essayer de créer gratuitement vos annonces de guidage et d'appel avec 『Ondoku』 ?

Quelles sont les 3 raisons pour lesquelles le guidage et les appels lors d'événements sont difficiles ?

Lors de la gestion d'un événement, le guidage et les appels aux participants sont des questions très complexes.

Non seulement les participants risquent de ne pas profiter confortablement de l'événement, mais si le guidage et les appels ne sont pas effectués correctement, des problèmes de sécurité peuvent également survenir...

Il existe trois raisons principales pour lesquelles le guidage et les appels sont difficiles dans la gestion d'événements.

1. Il est difficile de partager les astuces de guidage et d'appel avec le personnel temporaire

Le problème majeur du guidage et des appels lors d'événements est la difficulté de partager les astuces et le savoir-faire avec le personnel à temps partiel.

Le personnel chargé du guidage et des appels pour des événements tels que des concerts, des matchs de sport, des expositions ou des conférences est principalement composé d'intérimaires ou de personnel détaché.

S'il s'agit de personnel expérimenté, un guidage fluide est possible grâce à un choix de mots précis en fonction de la situation, mais dans la gestion d'événements, la majorité du personnel est souvent constituée de travailleurs à temps partiel qui arrivent sur le terrain pour la première fois.

De plus, comme il s'agit souvent de personnel journalier pour un seul jour, il est fréquemment difficile d'obtenir une élocution claire ou des appels sur un ton qui ne soit pas désagréable pour les clients.

En outre, le fait que le contenu des annonces change subtilement d'une personne à l'autre constitue un autre problème majeur.

Plus l'événement est important, plus le nombre de personnel et d'intérimaires impliqués augmente, ce qui rend difficile le partage des astuces de guidage avec tout le monde.

2. Le guidage et les appels sur de longues durées sont une lourde charge pour le personnel à temps partiel

La charge importante pour le personnel à temps partiel est une autre raison pour laquelle le guidage et les appels lors d'événements sont difficiles.

Les événements tels que les concerts, les matchs de sport, les expositions ou les conférences peuvent durer quelques heures ou s'étendre sur toute la journée.

Pendant ce temps, le personnel chargé du guidage doit rester debout et répéter continuellement les mêmes annonces en criant.

Il n'est pas rare qu'en après-midi, la voix s'éteigne et que les annonces de guidage cruciales ne parviennent plus aux clients.

Du point de vue de la gestion de la santé du personnel, il y a des limites à effectuer le guidage d'un événement uniquement par les appels vocaux du personnel à temps partiel.

3. Les appels et annonces du personnel ne portent pas à cause du bruit ambiant

Les lieux d'événements sont généralement remplis de divers sons tels que la musique de fond ou les conversations.

Dans un tel environnement, même si le personnel tente de guider de vive voix, les participants n'entendent souvent pas.

Si les consignes de sécurité importantes ou les annonces de guidage ne sont pas transmises, des files d'attente peuvent se former à des endroits inattendus ou des personnes peuvent pénétrer dans des zones interdites, provoquant ainsi des incidents.

L'utilisation de mégaphones par le personnel améliore un peu la situation, mais le son est souvent saturé et difficile à comprendre, ou le réglage s'avère complexe.

De plus, la mise à disposition de mégaphones nécessite également des frais d'achat de matériel.

Pour transmettre les informations de manière fiable et assurer un guidage fluide, il est nécessaire d'utiliser des moyens capables de diffuser une voix claire de façon certaine.

Résolvez les problèmes de guidage et d'appel lors d'événements avec un service de synthèse vocale par AI !

Comme nous l'avons vu, le guidage des participants et les appels lors d'événements présentent plusieurs problèmes difficiles à résoudre.

C'est pourquoi nous recommandons d'introduire les derniers services d'AI pour le guidage et les appels lors d'événements.

De la gestion le jour de l'événement au recrutement du personnel intérimaire, vous pouvez résoudre d'un coup les problèmes de guidage, d'appels et d'annonces.

Réalisez un guidage et des appels efficaces avec un service de synthèse vocale par AI

Pour effectuer le guidage et les appels d'événements de manière plus efficace, il est recommandé d'utiliser un service de synthèse vocale par AI.

Avec un service de synthèse vocale par AI, vous pouvez créer et enregistrer des fichiers audio parfaitement adaptés au guidage et aux appels d'événements, aussi audibles que des annonces enregistrées par des narrateurs professionnels !

Le principal avantage d'utiliser un service de synthèse vocale par AI est de pouvoir uniformiser complètement la qualité du guidage et des appels.

Jusqu'à présent, il y avait inévitablement une différence de volume et de clarté entre le personnel expérimenté et les nouveaux intérimaires.

Mais avec une voix par AI, il est possible de faire des annonces avec un volume toujours constant et une clarté exemplaire, avec une élocution nette comme celle d'un narrateur professionnel.

La voix ne faiblit pas à cause de la fatigue, et le guidage peut se poursuivre de manière audible et polie en permanence.

De plus, comme le contenu du guidage et des appels peut être géré par texte, vous pouvez prévenir les problèmes où les instructions diffèrent selon le membre du personnel.

Résolvez aussi les problèmes de recrutement de personnel intérimaire pour le guidage !

L'utilisation d'un service de synthèse vocale par AI permet également de résoudre les problèmes de recrutement de personnel pour le guidage d'événements.

Lors de l'organisation d'un événement, il est très difficile de rassembler suffisamment de personnel intérimaire pour le guidage.

Alors que la pénurie de main-d'œuvre s'aggrave, le recrutement de personnel pour des missions ponctuelles, autrefois simple, devient de plus en plus difficile chaque année.

Les risques de désistements de dernière minute ou de retards du personnel sont également omniprésents.

Ceux qui gèrent des événements ont probablement déjà vécu cette situation où le nombre requis de personnes n'est pas atteint, provoquant un casse-tête pour le déploiement du personnel le jour J.

Dans ce cas, en utilisant un service de synthèse vocale par AI, vous pouvez réduire le nombre de personnel à temps partiel nécessaire pour le guidage et les appels.

Il suffit de remplacer les endroits où une personne se tenait pour faire des appels par des haut-parleurs diffusant une voix créée par un service de synthèse vocale par AI.

Le personnel n'aura plus qu'à s'occuper des interventions d'urgence ou de répondre aux questions individuelles.

Cela permet de réduire les tâches de gestion du personnel et donc de gérer l'événement de manière plus efficace.

Bien entendu, en réduisant le nombre d'intérimaires recrutés, il devient possible de gérer l'événement à moindre coût en limitant les frais de personnel.

『Ondoku』 est recommandé pour créer des voix d'annonces de guidage et d'appel pour vos événements

Pour créer des voix d'annonces pour le guidage et les appels d'événements, le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』 est idéal !

『Ondoku』 est un service d'AI qui permet de créer facilement des fichiers audio en saisissant simplement du texte sur le site web.

Lors de la création de voix pour un événement, on se demande souvent si l'utilisation commerciale est autorisée.

Sur ce point, 『Ondoku』 autorise l'utilisation commerciale, vous pouvez donc l'utiliser en toute sérénité pour les annonces de guidage et d'appel de concerts, matchs de sport, expositions ou conférences.

*Pour une utilisation sans crédit, la souscription à un plan payant est nécessaire. Veuillez consulter cet article pour plus de détails sur l'utilisation commerciale.

Avec 『Ondoku』, vous pouvez créer une voix parfaitement audible pour le guidage d'événements grâce à l'AI de pointe.

Vous pouvez créer et télécharger des fichiers audio aussi clairs que les annonces d'un narrateur professionnel, audibles même dans un lieu d'événement bruyant.

Si vous avez des difficultés avec vos annonces de guidage ou d'appel, pourquoi ne pas essayer 『Ondoku』 ?

Explications détaillées sur le processus de création de voix d'annonce pour le guidage et l'appel d'événements

Je veux essayer de créer une voix pour le guidage ou l'appel lors d'un événement !

Voici comment créer concrètement des voix d'annonces pour le guidage et l'appel d'événements avec le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』 !

Comment créer des voix d'annonces de guidage et d'appel pour un événement ?

La méthode pour créer des voix d'annonces de guidage et d'appel avec le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』 est très simple.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de 『Ondoku』 sur votre ordinateur ou smartphone ici.

Saisissez dans la zone de texte le contenu que vous souhaitez transmettre pour le guidage ou l'appel des participants.

Sélectionnez la langue (japonais, anglais, etc.).

Sélectionnez le type de voix (femme, homme, etc.).

Vous pouvez écouter des échantillons de voix japonaises dans cet article, n'hésitez pas à le consulter !

Écoutez gratuitement 16 types de voix du logiciel de synthèse vocale Ondoku. Changez l'impression avec les variations de hauteur

Ondoku dispose de 16 types de voix japonaises. Bien sûr, des voix d'hommes et de femmes sont disponibles. Nous avons rendu possible l'écoute de 8 types de voix japonaises couramment utilisées et de leurs variations de hauteur.

Tout est prêt.

Appuyez sur le bouton "Synthèse" pour commencer la génération de la voix.

La génération de la voix ne prend que quelques secondes.

Une fois la génération terminée, l'écran change et vous pouvez écouter le résultat sur le lecteur audio.

En lisant le texte utilisé cette fois, vous pouvez générer une voix comme celle-ci.

Échantillon vocal. Voix utilisée : « Nanami (Guidage) »

Si l'écoute vous convient, appuyez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer l'audio.

Les voix créées précédemment peuvent être consultées sur la page d'historique.

Vous avez maintenant réussi à créer une voix de guidage et d'appel pour votre événement avec le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』 !

Il ne vous reste plus qu'à lire le fichier MP3 sur l'appareil de diffusion audio du lieu de l'événement.

Comme il est très facile de créer des fichiers audio, même s'il devient nécessaire de changer soudainement le contenu des annonces sur le terrain, vous pouvez créer une nouvelle voix sur place depuis votre smartphone.

Pourquoi ne pas commencer par créer réellement une voix de guidage et d'appel avec 『Ondoku』 ?

Quelles sont les astuces pour créer des voix de guidage d'événements avec un service d'AI ?

Si vous utilisez un service de synthèse vocale par AI pour créer des voix de guidage et d'appel, il est recommandé de garder quelques astuces à l'esprit.

L'astuce pour transmettre les informations plus efficacement aux participants est de prêter attention aux « pauses » dans les phrases.

Avant de dire quelque chose d'important, on marque généralement un instant de pause ou on reprend sa respiration, n'est-ce pas ?

Lors de la création d'une voix de guidage par AI, il est important d'insérer davantage de virgules ou de points, ou d'utiliser des « balises SSML » pour ajuster la voix afin de créer un rythme facile à écouter.

Les astuces pour gérer les « pauses » avec le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』 sont présentées dans cet article, n'hésitez pas à le consulter !

Comment ajuster les pauses et les temps de silence dans la lecture d'Ondoku 【2 types】

L'un des besoins des utilisateurs d'Ondoku est de « vouloir un peu plus de pause ». Pour ajuster ces « intervalles », il existe deux méthodes : 1. La ponctuation 2. Le SSML.

Choisir une voix adaptée à l'ambiance de l'événement est aussi une astuce pour créer une voix de guidage audible.

Pour un festival joyeux, choisissez une voix vive et énergique ; pour une exposition calme ou une cérémonie solennelle, préférez une voix basse et posée.

En utilisant une voix adaptée à la scène, vous pourrez transmettre les informations plus fluidement aux participants.

De plus, plutôt que de commencer à parler brusquement, insérer un carillon au début est une autre astuce.

Ainsi, en étant attentif à quelques astuces, vous pouvez interpeller et guider plus efficacement les participants à l'aide d'une voix par AI.

Avec 『Ondoku』, vous pouvez créer des fichiers audio facilement autant de fois que vous le souhaitez en les écoutant. Il est donc recommandé d'en créer plusieurs en imaginant la diffusion sur place, puis de choisir le meilleur.

Le guidage et les appels en anglais ou langues étrangères sont aussi importants dans la gestion d'événements

Dans la gestion future des événements, le guidage et les appels en anglais et autres langues étrangères seront cruciaux.

Il est également recommandé d'utiliser des services de synthèse vocale par AI pour produire ces annonces en anglais ou langues étrangères.

Guider les participants étrangers en anglais ou autres langues est très difficile

Avec la mondialisation, le nombre de participants étrangers augmente dans les concerts, matchs de sport, expositions et conférences.

Mais jusqu'à présent, effectuer le guidage ou les appels en anglais ou autres langues étrangères pour ces participants était très difficile.

Il est ardu de trouver du personnel intérimaire ayant des compétences linguistiques, et embaucher des personnes qualifiées nécessite des frais de personnel élevés.

C'est pourquoi, auparavant, les annonces ne pouvaient être faites qu'en japonais, ce qui entraînait parfois l'égarement des participants étrangers ou des problèmes dus à une mauvaise compréhension des règles.

Résolvez le guidage et les appels en anglais avec un service de synthèse vocale par AI

Mais ne vous inquiétez pas !

Le guidage et les appels des participants étrangers peuvent être facilement résolus en utilisant un service de synthèse vocale par AI.

Il suffit de saisir le texte anglais créé avec un outil de traduction dans le service de lecture pour créer une voix audible avec une prononciation native.

La voix générée par AI est souvent bien plus audible que l'anglais prononcé par du personnel japonais, ce qui permet aux participants étrangers de profiter plus confortablement de l'événement.

Possibilité de créer des voix d'annonces dans d'autres langues que l'anglais

De plus, l'utilisation d'un service de synthèse vocale par AI permet de créer des annonces de guidage dans d'autres langues que l'anglais.

『Ondoku』 est compatible avec de nombreuses langues :

• Français
• Espagnol
• Allemand
• Coréen
• Chinois
• Indonésien
• Thaï

Il supporte ainsi les langues du monde entier.

Vous pouvez facilement créer des annonces destinées aux participants du monde entier.

Les échantillons de voix multilingues de 『Ondoku』 peuvent être écoutés dans cet article.

N'hésitez pas à le consulter.

【Ondoku】Types de voix par langue supportée et écoute d'échantillons audio

Nous présentons ici les langues supportées par Ondoku ainsi que des échantillons vocaux.

Quelle est l'astuce pour guider les participants en plusieurs langues ?

Il existe une astuce pour diffuser efficacement les voix de guidage pour les participants étrangers sur le lieu de l'événement.

La méthode est très simple.

Créez une donnée audio reliant plusieurs langues, par exemple une annonce en japonais suivie d'une annonce en anglais, puis d'une annonce en chinois.

Ensuite, il suffit de diffuser cette voix en boucle via les haut-parleurs.

Cependant, créer des fichiers audio séparés pour chaque langue (japonais, anglais, etc.) demanderait beaucoup de travail d'édition par la suite.

C'est là qu'intervient la fonctionnalité « balises SSML » d'『Ondoku』.

Avec 『Ondoku』, l'utilisation des « balises SSML » permet de lire un texte mélangeant plusieurs langues comme le japonais et l'anglais.

La méthode pour la lecture multilingue avec les balises SSML est expliquée dans cet article, consultez-le !

Comment utiliser les balises SSML pour la lecture multilingue sur Ondoku ? Utilisation de la balise <lang> pour les voix multilingues

Explication sur l'utilisation des balises SSML avec la fonction multilingue d'Ondoku. Inclut des modèles prêts à copier-coller. Idéal pour les vidéos YouTube ou la création de matériel pédagogique linguistique !

Utiliser un service de synthèse vocale par AI est l'astuce pour guider fluidement les participants étrangers.

Pourquoi ne pas utiliser l'AI de pointe pour créer vos annonces de guidage en anglais ou langues étrangères ?

Quelles sont les astuces pour un guidage et des appels efficaces ?

Enfin, voici quelques astuces pour rendre le guidage et les appels d'événements encore plus efficaces !

L'astuce pour alterner entre annonces vocales par AI et appels du personnel

La meilleure astuce pour fluidifier le guidage des participants est d'utiliser alternativement les annonces par AI et les appels du personnel selon les besoins.

Par exemple, pour les annonces répétitives qui ne changent pour personne, comme l'appel à préparer son ticket à l'entrée, l'indication des toilettes ou les rappels d'interdiction de fumer, il est préférable de confier la tâche aux voix créées par un service de synthèse vocale par AI.

À l'inverse, pour les situations nécessitant un jugement situationnel, comme l'assistance individuelle à un participant en difficulté, la gestion d'un malaise ou un encombrement imprévu, l'intervention du personnel à temps partiel est nécessaire.

En confiant le guidage simple à des voix créées par AI, le personnel peut se concentrer sur les tâches que seuls les humains peuvent accomplir.

Ainsi, en séparant clairement les rôles entre les voix de guidage par AI et les appels du personnel, une gestion d'événement de haute qualité devient possible avec un effectif réduit.

L'astuce cruciale : inciter les participants à se préparer via des annonces préalables

Une autre astuce importante pour fluidifier le guidage est d'effectuer des appels un pas avant que les participants n'aient à agir.

Par exemple, plutôt que de dire « Veuillez préparer votre ticket » juste devant la porte d'entrée, diffusez une annonce demandant la préparation du ticket dans le couloir, à quelques dizaines de mètres avant la porte.

Ainsi, les participants peuvent se préparer tout en marchant, ce qui permet un passage fluide au point de contrôle.

Pour ces annonces préalables, diffuser une voix par AI via des haut-parleurs est extrêmement efficace.

« Ce n'est pas indispensable de placer un membre du personnel, mais une indication serait plus aimable. »

En diffusant des annonces à ces points précis, vous pouvez guider les participants de manière bien plus fluide.

L'AI de pointe est recommandée pour le guidage et les appels d'événements !

Le guidage et les appels sont des tâches essentielles pour garantir la sécurité et la satisfaction des participants d'un événement.

Cependant, avec l'aggravation de la pénurie de main-d'œuvre, gérer un événement uniquement avec du personnel à temps partiel devient de plus en plus difficile.

Comme présenté dans cet article, les services de synthèse vocale par AI sont parfaits pour les annonces de guidage standardisées et les appels répétitifs.

Avec le service de synthèse vocale par AI 『Ondoku』, il suffit de saisir du texte pour que n'importe qui puisse facilement créer des annonces de haute qualité.

Pour la gestion future de vos événements, l'utilisation de services de synthèse vocale par AI est recommandée.

Si vous avez des difficultés à gérer des concerts, des matchs de sport, des expositions ou des conférences, pourquoi ne pas utiliser les voix par AI pour le guidage et l'appel des participants ?

Nous espérons sincèrement que cela aidera à résoudre les problèmes complexes de guidage et d'appel dans la gestion de vos événements.