[Exemples] Changez votre message de répondeur par IA ! Guide complet

Je veux changer la voix du message d'accueil de mon répondeur !

Lorsque vous passez un appel, il arrive souvent qu'un message d'accueil de répondeur soit diffusé.

Il est possible de modifier l'audio du répondeur des smartphones et des téléphones professionnels selon le contenu de votre choix.

En réalité, en utilisant un service de synthèse vocale par IA, il est facile de créer un message d'accueil pour répondeur.

Dans cet article, nous expliquons en détail comment changer la voix du message d'accueil de votre répondeur.

Nous présentons non seulement comment changer la voix sur iPhone, mais aussi les méthodes de configuration du répondeur pour chaque opérateur tel que docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, ainsi que des exemples de phrases modèles prêts à l'emploi.

Si vous souhaitez changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, pourquoi ne pas essayer de le configurer gratuitement en consultant cet article ?

【Gratuit】Le dernier service de synthèse vocale par IA recommandé pour changer la voix du répondeur

Pour changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, nous vous recommandons 『Ondoku』 !

『Ondoku』 est un service d'IA gratuit doté du dernier moteur de synthèse vocale, permettant à n'importe qui de créer facilement une lecture vocale.

Comme il s'agit d'une application Web utilisable depuis un navigateur, aucune installation n'est requise et elle est facile à utiliser.

La lecture est possible avec une large gamme de voix, y compris des voix féminines et masculines (cliquez ici pour les échantillons de voix en japonais).

Grâce à une voix claire et facile à comprendre propre à l'IA la plus récente, c'est l'outil idéal pour les messages d'accueil de répondeur.

Il peut être utilisé pour les téléphones professionnels, mais aussi pour la fonction standard de répondeur de l'iPhone et les messages d'accueil des opérateurs comme docomo, au, SoftBank et 楽天モバイル.

De plus, 『Ondoku』 permet de créer gratuitement des messages d'accueil pour répondeur !

Pour une utilisation gratuite, veuillez insérer un message à la fin de l'audio indiquant que vous utilisez Ondoku.

Pour une utilisation commerciale, la souscription à un plan payant est nécessaire (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

Si vous souhaitez changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, pourquoi ne pas profiter de 『Ondoku』 ?

【Gratuit】Explication sur la création d'un message d'accueil de répondeur avec la dernière IA

Je veux essayer de créer un message d'accueil de répondeur avec l'IA !

Pour créer un message d'accueil de répondeur, nous vous recommandons le service de synthèse vocale par IA 『Ondoku』.

En utilisant 『Ondoku』, vous pouvez faire lire votre message d'accueil par une voix féminine ou masculine et changer la voix gratuitement.

Voici tout de suite comment créer un message d'accueil utilisable sur iPhone, docomo, SoftBank et 楽天モバイル.

1. Rédiger le texte du script pour le message d'accueil du répondeur (avec exemples)

Tout d'abord, créez le texte du script du message d'accueil que 『Ondoku』 devra lire.

Le point clé est de concevoir un message concis et facile à comprendre.

Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel ou application : Bloc-notes, Word, etc.

Voici quelques exemples de phrases modèles pour messages d'accueil de répondeur, n'hésitez pas à vous en inspirer pour rédiger le message qui vous convient.

Exemple de message d'accueil pour répondeur personnel

Pour modifier le message d'accueil du répondeur d'un smartphone personnel, un contenu simple comme cet exemple est recommandé.

Je ne peux pas répondre pour le moment. Veuillez laisser un message après le signal sonore.

Exemple de message d'accueil pour répondeur en dehors des heures d'ouverture

Le message d'accueil du répondeur est un élément crucial qui détermine la première impression auprès de la personne qui appelle.

Pour changer la voix du message d'accueil sur un système IVR de magasin ou de bureau, ou sur un téléphone professionnel, un contenu poli et clair comme cet exemple est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Nous sommes actuellement en dehors de nos heures d'ouverture. Nos bureaux sont ouverts en semaine de 9h00 à 18h00. Nous vous prions de bien vouloir nous rappeler pendant ces horaires. Merci de votre compréhension.

Exemple de message d'accueil pour répondeur lors des jours de fermeture

Pour offrir un service attentionné, il est recommandé de créer des messages distincts pour les heures de fermeture quotidienne et les jours de fermeture hebdomadaire.

Par exemple, cet échantillon est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Nous vous informons que nous sommes fermés aujourd'hui. Nos jours de fermeture hebdomadaires sont le mercredi et le troisième jeudi de chaque mois. Nous sommes ouverts les autres jours de 10h00 à 19h00. Nous vous prions de bien vouloir nous recontacter lors d'un jour d'ouverture. Merci.

Exemple de message d'accueil pour répondeur lors d'une fermeture exceptionnelle

Grâce à une application de synthèse vocale par IA, vous pouvez préparer rapidement un message audio même en cas de fermeture soudaine.

Pourquoi ne pas créer votre audio en vous basant sur cet exemple ?

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison de circonstances exceptionnelles, nous sommes fermés aujourd'hui. Nous reprendrons nos activités normales à partir de demain, le ○/○. Merci de votre compréhension.

Exemple de message d'accueil pour répondeur lors des fêtes de fin d'année

Même pour les congés de fin d'année, il est recommandé d'utiliser un message d'accueil comme celui-ci.

Merci de votre appel. Ici ○○. Voici nos horaires pour la période de fin d'année. Nous serons ouverts jusqu'au 28 décembre à 17h00. Nous reprendrons nos activités le 5 janvier à partir de 10h00. Nous vous remercions pour votre fidélité tout au long de cette année et vous présentons nos meilleurs vœux de santé et de bonheur pour la nouvelle année.

Exemple de message d'accueil pour répondeur lors des congés d'été (Obon)

Voici un exemple pour les congés d'été.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Pour cause de congés d'été, nous serons fermés du ○ août au ○ août. Nous reprendrons nos horaires habituels le ○ août. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée et vous remercions de votre compréhension.

Exemple de message d'accueil pour répondeur pendant des travaux ou rénovations

Il est possible d'informer vos clients via le répondeur en cas de travaux.

Par exemple, ce type de message est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison de travaux de rénovation, notre établissement sera fermé du ○/○ au ○/○. Nous aurons le plaisir de vous accueillir à nouveau dès le ○/○. Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre patience.

2. 【Gratuit】 Lecture du message d'accueil par 『Ondoku』

Une fois le texte du script rédigé, procédez à la lecture gratuite avec 『Ondoku』.

L'utilisation de l'application gratuite de synthèse vocale par IA 『Ondoku』 est très simple.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de 『Ondoku』.

Collez le texte de votre script dans la zone de texte de la page d'accueil.

Dans cet exemple, nous allons lire le message d'accueil pour répondeur personnel.

Puisque nous utilisons la version gratuite, nous avons ajouté à la fin du texte une mention indiquant que la lecture est effectuée par Ondoku.

Choisissez la langue et la voix.

Pour le japonais, vous pouvez choisir parmi plus de 16 types de voix, féminines ou masculines ! (Échantillons de voix ici)

Ici, nous utilisons "Nanami (Guide)", idéale pour les messages d'accueil de répondeur.

『Ondoku』 permet également d'ajuster la vitesse de lecture et la hauteur de la voix, mais pour une première fois, les réglages par défaut conviennent parfaitement.

La préparation est terminée.

Cliquez sur "Lire" pour lancer la synthèse vocale gratuite.

Grâce à l'IA la plus récente, la synthèse vocale est terminée en quelques secondes.

L'écran change et un lecteur audio s'affiche.

En lisant ce script, voici le type de voix qui a été généré.

Si l'écoute vous convient, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le fichier audio MP3.

※ Il est également possible de télécharger au format WAV depuis la page d'historique.

Vous avez ainsi réussi à synthétiser gratuitement un fichier audio pour votre message d'accueil de répondeur avec 『Ondoku』.

3. Changer la voix du message d'accueil du répondeur

Enfin, utilisez le fichier audio créé pour changer la voix du message d'accueil de votre répondeur.

Méthode pour changer la voix sur les systèmes IVR, Cloud PBX et téléphones professionnels

Dans le cas des systèmes IVR de magasins ou bureaux, des Cloud PBX ou des téléphones professionnels, vous pouvez changer le message d'accueil en téléchargeant directement le fichier MP3 ou WAV.

Il suffit d'ouvrir les paramètres du répondeur depuis l'écran de gestion et d'importer le fichier MP3 ou WAV que vous avez créé.

Il est possible de configurer le message d'accueil avec une voix féminine ou masculine selon l'image de votre entreprise.

Les systèmes IVR, Cloud PBX et téléphones professionnels acceptant directement les fichiers audio, le changement de voix est très simple avec une application de lecture par IA.

Pour plus d'informations sur les voix pour systèmes IVR, consultez cet article.

L'IA de synthèse vocale est recommandée pour l'IVR (Réponse vocale interactive) ! Explication détaillée sur la création et les points recommandés

Explication du fonctionnement et de la méthode d'installation de l'IVR. Découvrez comment créer des voix de réponse automatique avec l'IA, les avantages pour l'efficacité des centres d'appels et les outils gratuits.

Méthode pour changer la voix sur iPhone, docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル

Pour les fonctions standard de l'iPhone ou les services de répondeur des opérateurs comme docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, vous modifiez le message d'accueil via l'écran de configuration ou le guidage téléphonique.

S'il n'y a pas de fonction pour importer directement un fichier audio, vous pouvez changer la voix en lisant le fichier audio sur un smartphone ou un ordinateur tout en utilisant la fonction d'enregistrement du répondeur.

※ Nous détaillons les méthodes spécifiques pour iPhone, docomo, au, SoftBank et 楽天モバイル plus loin dans cet article.

Ainsi, avec le service de synthèse vocale par IA 『Ondoku』, n'importe qui peut facilement et gratuitement créer un message d'accueil pour répondeur !

Pour un usage personnel, l'utilisation gratuite est autorisée si vous incluez la mention "Utilisation d'Ondoku" dans l'audio !

Pour un usage commercial, la souscription à un plan payant est requise (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

Aucune installation n'est nécessaire et vous pouvez commencer la lecture immédiatement, alors pourquoi ne pas tester gratuitement la lecture par IA de 『Ondoku』 ?

Comment changer le message d'accueil du répondeur sur iPhone

Nous allons maintenant expliquer comment changer la voix sur iPhone, ainsi que sur les services de répondeur de docomo, au, SoftBank et 楽天モバイル.

Commençons par la méthode de changement de voix standard sur iPhone.

Méthode pour changer le message d'accueil du répondeur sur iPhone

Pour changer le message d'accueil du répondeur de l'iPhone, ouvrez d'abord l'application Téléphone.

La suite de la procédure diffère selon que vous utilisez la disposition intégrée ou la disposition classique.

Changement de voix si l'application Téléphone est en disposition intégrée

Si l'application Téléphone est en disposition intégrée, appuyez d'abord sur "Modifier" dans l'écran "Appels".

Dans l'écran "Modifier", appuyez sur "Modifier le message d'accueil du répondeur".

Dans l'écran qui s'ouvre :

"Personnalisé" → "Enregistrer"

Appuyez sur ces options pour enregistrer votre message.

Vous pouvez changer la voix en lisant le fichier audio créé sur un PC ou un autre smartphone et en l'enregistrant avec l'iPhone.

Changement de voix si l'application Téléphone est en disposition classique

Si l'application Téléphone est en disposition classique (avec "Historique", "Contacts", etc. en bas), appuyez d'abord sur "Messagerie".

Appuyez sur "Annonce" en haut à droite de l'écran "Messagerie" pour ouvrir le menu.

Dans le menu qui s'ouvre :

"Personnalisée" → "Enregistrer"

Appuyez sur ces options pour enregistrer votre message d'accueil.

En lisant le fichier audio créé sur un PC ou un autre smartphone et en l'enregistrant sur cet écran, vous pouvez changer la voix de votre message d'accueil.

Le message d'accueil du répondeur iPhone est facilement modifiable via l'application Téléphone

Comme vous pouvez le voir, le message d'accueil du répondeur de l'iPhone peut être facilement modifié directement dans l'application Téléphone.

C'est une fonction recommandée pour les utilisateurs d'iPhone, car elle est plus simple que les services de répondeur des opérateurs mobiles comme docomo, au, SoftBank ou 楽天モバイル.

【Par opérateur】 Méthodes de changement de voix pour docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル

Ensuite, nous expliquons comment changer la voix du message d'accueil du répondeur pour chaque opérateur : docomo, au, SoftBank et 楽天モバイル.

Méthode pour changer le message d'accueil du répondeur chez docomo

Si vous utilisez une ligne mobile docomo, le message d'accueil se change en appelant le numéro de réponse automatique de docomo.

À ce moment-là, assurez-vous de pouvoir lire le fichier audio créé sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Ouvrez l'application Téléphone et appelez le numéro du service répondeur docomo "1416".
2. Un message automatique est diffusé, appuyez sur "9" (Modifier le contenu du service).
3. Au message suivant, appuyez sur "2" (Vérifier/Modifier le message d'accueil).
4. Au message suivant, appuyez sur "2" (Enregistrer avec votre propre voix).
5. Après le signal sonore, vous pouvez enregistrer votre message d'accueil.
6. Lisez le fichier audio sur votre ordinateur ou un autre smartphone pour enregistrer le message.
7. Une fois l'enregistrement terminé, appuyez sur "#".
8. Le contenu enregistré est diffusé, si cela vous convient, appuyez sur "1" (appuyez sur "2" pour recommencer).
9. Un message de guidage final est diffusé, appuyez sur "*", "*" puis sur le bouton de fin d'appel pour terminer.

C'est ainsi que vous pouvez changer la voix du message d'accueil sur le service répondeur de docomo.

Chez docomo, l'enregistrement peut durer jusqu'à 3 minutes.

Méthode pour changer le message d'accueil du répondeur chez au

Sur les lignes mobiles au, vous pouvez changer le message d'accueil si vous avez souscrit au "Service Répondeur EX".

Le changement du message d'accueil du Service Répondeur EX se fait en appelant le numéro de réponse automatique de au.

Préparez au préalable la lecture du fichier audio sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Appelez le numéro du service répondeur au "1414".
2. Une fois le message automatique diffusé, appuyez sur "1".
3. Au message suivant, appuyez encore sur "1".
4. L'enregistrement commence, lisez le fichier audio sur votre PC ou smartphone pour enregistrer le message d'accueil.
5. Appuyez sur "#" pour terminer l'enregistrement.
6. Un message automatique est diffusé, appuyez sur "#".
7. Appuyez sur le bouton de fin d'appel pour raccrocher.

Cette procédure permet de changer la voix du message d'accueil pour le "Service Répondeur EX" de au.

Chez au également, l'enregistrement est possible jusqu'à 3 minutes.

Méthode pour changer le message d'accueil du répondeur chez SoftBank

Pour changer le message d'accueil du répondeur sur une ligne SoftBank, vous devez également appeler le numéro de réponse automatique de SoftBank.

Préparez la lecture du fichier audio sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Appelez le numéro du service répondeur SoftBank "1416".
2. Une fois le message automatique diffusé, appuyez sur "2" (Paramètres du service).
3. Au message suivant, appuyez sur "3" (Enregistrer/Supprimer/Lire le message d'accueil original).
4. Au message suivant, appuyez sur "3" (Enregistrer le message d'accueil original).
5. L'enregistrement commence après le signal sonore, lisez le fichier audio pour enregistrer le message.
6. Appuyez sur "#" à la fin de l'enregistrement.
7. Un message automatique est diffusé, appuyez sur "9" (Enregistrer le message enregistré).
8. Pour valider l'utilisation de cet audio comme message d'accueil, appuyez sur "#".
9. Au message automatique suivant, appuyez sur "2" (Configuration du message d'accueil).
10. Au message suivant, appuyez sur "2" (Utiliser le message d'accueil original).

Le message d'accueil du répondeur SoftBank est maintenant modifié.

Chez SoftBank, l'enregistrement est possible jusqu'à 1 minute.

Méthode pour changer le message d'accueil du répondeur chez 楽天モバイル (pour les entreprises)

Si vous utilisez 楽天モバイル à titre personnel, vous ne pouvez utiliser que les messages d'accueil prédéfinis.

Pour les contrats professionnels, il est possible de changer le message d'accueil via l'application Rakuten Link Office.

1. Ouvrez d'abord l'application Rakuten Link Office.
2. Appuyez sur "Paramètres" dans le menu.
3. Appuyez sur "Appels et messages".
4. Appuyez sur "Paramètres du répondeur".
5. Appuyez sur "Audio enregistré".
6. L'écran d'enregistrement s'ouvre.
7. Appuyez sur le bouton micro pour commencer l'enregistrement.
8. Lisez le fichier audio sur PC ou un autre smartphone pour l'enregistrer.
9. Appuyez à nouveau sur le bouton micro pour arrêter.
10. Entrez un nom pour le message et enregistrez l'audio.
11. Appuyez sur "Terminer l'enregistrement".

Le message d'accueil du répondeur est maintenant modifié dans l'application Rakuten Link Office de 楽天モバイル.

Conseils et points recommandés pour créer un message d'accueil de répondeur

Lors de la création d'un message d'accueil pour répondeur, il est conseillé de prêter attention à certains points.

Voici quelques astuces pour réussir votre message d'accueil.

Comment choisir la voix ? Caractéristiques des voix féminines et masculines

Un élément important lors de la création d'un message d'accueil est de choisir entre une voix féminine ou masculine.

Chacune ayant des caractéristiques différentes, il est recommandé de les utiliser selon l'usage et l'objectif.

La voix féminine donne une impression douce et accueillante

La voix féminine a pour caractéristique de donner une impression douce et chaleureuse.

Elle est particulièrement recommandée pour les répondeurs dans le secteur de l'accueil ou des services.

En choisissant une voix féminine, vous pouvez créer un message d'accueil empreint de convivialité.

De nombreux types de voix féminines sont disponibles sur 『Ondoku』.

Par exemple, la voix féminine "Nanami (Guide)", idéale pour les annonces, est parfaite pour changer la voix d'un répondeur.

Si vous hésitez sur le type de voix, il est conseillé de choisir une voix féminine.

La voix masculine se caractérise par un sentiment de confiance et de stabilité

La voix masculine a pour caractéristique d'apporter un sentiment de fiabilité et de sérieux.

Pour les répondeurs de secteurs nécessitant une grande expertise, comme les cabinets d'avocats ou les sociétés de conseil, une voix masculine est recommandée.

『Ondoku』 propose également de nombreux types de voix masculines, vous permettant de créer un message adapté à votre activité professionnelle.

Choisir entre voix féminine ou masculine selon l'image de marque

Il est aussi recommandé de choisir la voix en fonction de l'image de marque de votre entreprise.

Pour une entreprise jeune et dynamique, une voix féminine claire et enjouée est idéale.

Pour une entreprise privilégiant le prestige et le formalisme, une voix masculine posée, aux tons graves, sera plus adaptée.

『Ondoku』 permet d'utiliser de nombreuses voix féminines et masculines.

Consultez cet article pour découvrir des échantillons de voix.

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Ondoku propose 16 types de voix japonaises, incluant des voix d'hommes et de femmes. Nous avons rassemblé 8 voix japonaises courantes et permis d'écouter les variations en ajustant leur hauteur.

Il est préférable que le message d'accueil ne soit pas trop long

Un point de vigilance important pour le message d'accueil est de veiller à ce qu'il ne soit pas trop long.

Bien que les opérateurs comme docomo, au et SoftBank permettent d'enregistrer jusqu'à 1 à 3 minutes, il est recommandé de faire beaucoup plus court en pratique.

La durée idéale d'un message d'accueil de répondeur se situe entre 15 et 30 secondes.

La personne qui appelle souhaite généralement transmettre son message rapidement ; un accueil trop long peut devenir une source de stress.

Lors de la rédaction du contenu, essayez de transmettre les informations essentielles de manière concise.

Pour le répondeur d'un magasin ou d'un bureau, il est conseillé d'indiquer :

• Le nom de l'entreprise
• La situation actuelle (fermeture, congés exceptionnels, etc.)
• Les horaires d'ouverture

Pour un répondeur personnel :

• Le fait que vous êtes absent
• Le fait que vous rappellerez

Ces éléments suffisent.

Grâce à l'application de synthèse vocale par IA 『Ondoku』, vous pouvez recommencer autant de fois que vous le souhaitez, n'hésitez donc pas à créer plusieurs versions et à les écouter réellement.

Pourquoi ne pas changer la voix de votre répondeur avec l'IA la plus récente ?

Comme nous l'avons vu, il est facile de créer des messages d'accueil pour répondeur avec l'application de synthèse vocale par IA 『Ondoku』.

Vous pouvez choisir votre voix préférée, féminine ou masculine, pour créer un message clair et agréable à entendre.

Sur les téléphones professionnels et les systèmes IVR, le changement de voix se fait simplement en important le fichier audio.

Sur iPhone, docomo, au, SoftBank et 楽天モバイル, vous pouvez également personnaliser le message d'accueil selon vos envies.

Pour offrir un service de qualité dans votre commerce ou bureau, la création de messages d'accueil par l'IA est vivement recommandée.

Avec l'application de lecture par IA 『Ondoku』, pourquoi ne pas essayer de créer gratuitement votre message d'accueil dès aujourd'hui ?