Comment créer un message de répondeur gratuit (avec échantillons audio)

Je voudrais changer la voix du message d'accueil de mon répondeur !

Lorsque vous passez un appel, il arrive qu'un message d'accueil de répondeur soit diffusé.

Il est possible de modifier le contenu de la messagerie vocale des smartphones ou des téléphones professionnels selon vos préférences.

En réalité, en utilisant un service de synthèse vocale par IA, il est facile de créer un message d'accueil pour répondeur.

Dans cet article, nous expliquons en détail comment changer la voix du message d'accueil de votre répondeur.

Nous présentons non seulement la modification vocale pour iPhone, mais aussi les méthodes de configuration du répondeur pour chaque opérateur comme docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, ainsi que des exemples de modèles prêts à l'emploi.

Si vous souhaitez changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, pourquoi ne pas essayer de le configurer gratuitement en consultant cet article ?

【Gratuit】Les derniers services de synthèse vocale par IA recommandés pour changer la voix du répondeur

Pour changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, nous vous recommandons 『Ondoku』 !

『Ondoku』 est un service d'IA gratuit qui permet à n'importe qui de créer facilement une voix de lecture grâce à un moteur de synthèse vocale de pointe.

Comme il s'agit d'une application Web utilisable depuis un navigateur, aucune installation n'est requise et elle est facile à utiliser.

Il est possible de lire les textes avec une large gamme de voix, telles que des voix féminines ou masculines (cliquez ici pour des échantillons de voix en japonais).

Grâce à une voix claire et facile à comprendre, propre aux dernières IA, ce service est parfait pour les messages d'accueil de répondeur.

Il peut être utilisé pour les téléphones professionnels, mais aussi pour la fonction de répondeur standard de l'iPhone et les messages d'accueil des opérateurs tels que docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

De plus, 『Ondoku』 permet de créer gratuitement des messages d'accueil pour répondeur !

Lors d'une utilisation gratuite, veuillez insérer un message à la fin de l'audio indiquant que vous utilisez Ondoku.

Pour une utilisation commerciale, la souscription à un forfait payant est nécessaire (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

Si vous souhaitez changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, pourquoi ne pas profiter de 『Ondoku』 ?

【Gratuit】Explication sur la façon de créer un message d'accueil de répondeur avec la dernière IA

Je veux essayer de créer un message d'accueil de répondeur avec une IA !

Pour créer un message d'accueil de répondeur, le service de synthèse vocale par IA 『Ondoku』 est recommandé.

Avec 『Ondoku』, vous pouvez faire lire votre message d'accueil par une voix féminine ou masculine et changer la voix gratuitement.

Voyons tout de suite comment créer un message d'accueil utilisable sur iPhone, docomo, SoftBank et Rakuten Mobile.

1. Rédiger le texte du script pour le message d'accueil du répondeur (exemples inclus)

Tout d'abord, créez le texte du script du message d'accueil que 『Ondoku』 devra lire.

Le point clé est de rédiger un contenu de message d'accueil concis et facile à comprendre.

Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel ou application : Bloc-notes, Word, etc.

Nous vous présentons des exemples de modèles de messages d'accueil pour répondeur, n'hésitez pas à vous en inspirer pour rédiger le message qui vous convient le mieux.

Exemple de message d'accueil de répondeur pour usage personnel

Lorsque vous modifiez le message d'accueil du répondeur d'un smartphone personnel, un contenu simple comme cet exemple est recommandé.

Je ne suis pas en mesure de vous répondre pour le moment. Veuillez laisser un message après le signal sonore.

Exemple de message d'accueil de répondeur en dehors des heures d'ouverture

Le message d'accueil du répondeur est un élément important qui détermine la première impression auprès de la personne qui appelle.

Lorsque vous changez la voix du message d'accueil pour un système IVR de magasin ou de bureau, ou pour un téléphone professionnel, un contenu poli et clair comme cet exemple est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Nous sommes actuellement en dehors de nos heures d'ouverture. Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00. Nous vous prions de bien vouloir nous rappeler pendant nos heures d'ouverture. Merci.

Exemple de message d'accueil de répondeur pour un jour de fermeture

Pour offrir un service attentionné, il est également recommandé de créer des messages distincts pour les heures de fermeture quotidienne et les jours de fermeture hebdomadaire.

Par exemple, ce modèle est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Nous vous informons que nous sommes fermés aujourd'hui. Notre établissement est fermé tous les mercredis ainsi que le troisième jeudi du mois. Nous sommes ouverts les jours ouvrables de 10h00 à 19h00. Nous vous prions de bien vouloir nous recontacter lors d'un jour d'ouverture.

Exemple de message d'accueil de répondeur pour fermeture exceptionnelle

En utilisant une application de synthèse vocale par IA, vous pouvez préparer rapidement un message audio même en cas de fermeture soudaine.

Pourquoi ne pas créer un message en vous basant sur cet exemple ?

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison de circonstances exceptionnelles, nous sommes fermés aujourd'hui. Nous reprendrons nos activités normales à partir de demain, le ○/○. Merci de votre compréhension.

Exemple de message d'accueil de répondeur pour les fêtes de fin d'année

Même pendant les congés de fin d'année, il est recommandé d'utiliser un message d'accueil comme celui-ci.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez ○○. Voici nos informations concernant les congés de fin d'année. Nos bureaux fermeront le 28 décembre à 17h00. Nous rouvrirons le 5 janvier à partir de 10h00. Les activités de la nouvelle année débuteront le ○/○. Nous vous remercions de votre fidélité tout au long de cette année et vous présentons nos meilleurs vœux de santé et de bonheur.

Exemple de message d'accueil de répondeur pour les vacances d'été (Obon)

Voici un exemple de modèle pour les congés d'été.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison des vacances d'été, nous serons fermés du ○ août au ○ août. Nous reprendrons nos activités normales le ○ août. Nous vous prions de nous excuser pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension.

Exemple de message d'accueil de répondeur pendant des travaux ou rénovations

Il est également possible de donner des informations via le répondeur en cas de rénovations ou de travaux.

Par exemple, ce modèle est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison de travaux de rénovation, notre établissement est fermé du ○/○ au ○/○. Nous rouvrirons normalement à partir du ○/○. Nous avons hâte de vous accueillir à nouveau. Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée et vous remercions de votre compréhension.

2. 【Gratuit】Lecture du message d'accueil du répondeur avec 『Ondoku』

Une fois le texte du script rédigé, faites-le lire gratuitement par 『Ondoku』.

L'utilisation de l'application gratuite de synthèse vocale par IA 『Ondoku』 est très simple.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de 『Ondoku』.

Collez le texte du script dans la zone de texte de la page d'accueil.

À titre d'exemple, nous allons lire un message d'accueil de répondeur pour usage personnel.

Puisque nous utilisons la version gratuite, nous avons ajouté à la fin du script un message indiquant que la lecture est effectuée par « Ondoku ».

Choisissez la langue et la voix.

Pour le japonais, plus de 16 types de voix, féminines et masculines, sont disponibles ! (cliquez ici pour des échantillons de voix)

Ici, nous utilisons « Nanami (Guidance) », qui est idéal pour les messages d'accueil de répondeur.

『Ondoku』 permet également d'ajuster la vitesse de lecture et la hauteur de la voix, mais pour une première fois, les réglages par défaut conviennent parfaitement.

La préparation est terminée.

Appuyez sur « Lire » pour lancer la synthèse vocale gratuite.

Grâce à la dernière IA, la synthèse vocale est terminée en quelques secondes seulement.

L'écran change et un lecteur audio s'affiche.

En faisant lire le script de cet exemple, voici la voix générée.

Si l'écoute vous convient, appuyez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le fichier audio MP3.

※ Il est également possible de télécharger au format WAV depuis la page d'historique.

Vous avez maintenant réussi à synthétiser gratuitement un fichier audio pour votre message d'accueil de répondeur avec 『Ondoku』.

3. Changer la voix du message d'accueil du répondeur

Enfin, utilisez le fichier audio créé pour changer la voix du message d'accueil de votre répondeur.

Méthode de modification vocale pour systèmes IVR, PBX cloud et téléphones professionnels

Pour les systèmes IVR de magasins ou de bureaux, les PBX cloud ou les téléphones professionnels, vous pouvez changer le message d'accueil en téléchargeant directement les fichiers MP3 ou WAV.

Il suffit d'ouvrir les paramètres du répondeur depuis l'écran de gestion et de télécharger le fichier MP3 ou WAV que vous avez créé.

Il est possible de paramétrer le message d'accueil avec une voix féminine ou masculine selon l'image de l'entreprise.

Comme ces systèmes peuvent lire directement des fichiers audio, la modification vocale est facile avec une application de lecture par IA.

Concernant les voix pour systèmes IVR, nous les expliquons dans cet article, n'hésitez pas à le consulter.

La synthèse vocale par IA est recommandée pour l'IVR (réponse vocale interactive) téléphonique ! Explications détaillées sur la fabrication et les points recommandés

Explication du fonctionnement et de la méthode d'installation de l'IVR (système de réponse vocale interactive). Nous présentons en détail comment créer des voix de réponse automatique avec la synthèse vocale par IA, les avantages pour l'efficacité des centres d'appels, et les outils utilisables gratuitement.

Méthode de modification vocale pour iPhone, docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile

Pour les fonctions standard de l'iPhone ou les services de messagerie vocale des opérateurs comme docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile, vous changez le message d'accueil via l'écran de réglages ou le guidage téléphonique.

S'il n'y a pas de fonction permettant de télécharger directement un fichier audio, vous pouvez changer la voix en enregistrant le fichier audio via la fonction d'enregistrement du répondeur, tout en lisant le fichier sur un smartphone ou un ordinateur.

※ Nous présenterons les méthodes de modification vocale pour iPhone, docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile dans la seconde moitié de cet article.

Ainsi, en utilisant le service de synthèse vocale par IA 『Ondoku』, n'importe qui peut facilement créer gratuitement un message d'accueil pour répondeur !

Pour un usage personnel, l'utilisation gratuite est autorisée à condition d'inclure la mention « Utilise Ondoku » dans l'audio !

Pour une utilisation commerciale, la souscription à un forfait payant est nécessaire (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

L'utilisation est immédiate et sans installation, alors pourquoi ne pas tester gratuitement la lecture par IA de 『Ondoku』 ?

Méthode pour changer la voix du message d'accueil du répondeur sur iPhone

Nous allons maintenant expliquer comment changer la voix sur iPhone, ainsi que sur les services de messagerie vocale de docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

Commençons par la méthode de modification du répondeur standard de l'iPhone.

Méthode pour changer la voix du message d'accueil du répondeur sur iPhone

Pour changer le message d'accueil du répondeur sur iPhone, ouvrez d'abord l'application Téléphone.

La suite de la procédure diffère selon que vous avez la mise en page intégrée ou la mise en page classique.

Méthode si l'application Téléphone de l'iPhone a une mise en page intégrée

Lorsque l'application Téléphone de l'iPhone a une mise en page intégrée, appuyez d'abord sur « Appels » puis sur « Modifier ».

Dans l'écran « Modifier », appuyez sur « Modifier le message d'accueil du répondeur ».

Dans l'écran qui s'ouvre,

« Personnalisé » → « Enregistrer »

En appuyant sur ces options, vous pouvez enregistrer votre message d'accueil.

Il est possible de changer la voix du message d'accueil en lisant le fichier audio créé sur un PC ou un autre smartphone et en l'enregistrant avec l'iPhone.

Méthode si l'application Téléphone de l'iPhone a une mise en page classique

Lorsque l'application Téléphone de l'iPhone a une mise en page classique (le bas est divisé en « Historique », « Contacts », etc.), appuyez d'abord sur « Messagerie ».

Appuyez sur « Annonce » en haut à droite de l'écran « Messagerie » pour ouvrir le menu.

Dans le menu qui s'ouvre,

« Personnalisé » → « Enregistrer »

En appuyant dessus, vous pouvez enregistrer le message d'accueil.

En lisant le fichier audio créé sur un PC ou un autre smartphone et en l'enregistrant sur cet écran, vous pouvez changer la voix du message d'accueil.

Le message d'accueil du répondeur de l'iPhone peut être facilement modifié via l'application Téléphone

Ainsi, le message d'accueil du répondeur de l'iPhone peut être facilement modifié au sein même de l'application Téléphone.

C'est plus simple que les services de messagerie vocale des opérateurs docomo, au, SoftBank ou Rakuten Mobile, c'est donc une fonction recommandée pour les utilisateurs d'iPhone.

【Chaque opérateur】Méthode de modification vocale pour docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile

Ensuite, nous expliquons comment changer la voix du message d'accueil pour chaque opérateur : docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

Méthode pour changer la voix du message d'accueil du répondeur docomo

Si vous utilisez une ligne mobile docomo, le message d'accueil du répondeur se modifie en appelant le numéro de réponse automatique de docomo.

À ce moment-là, assurez-vous de pouvoir lire le fichier audio créé sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Ouvrez l'application Téléphone et appelez le numéro du service de messagerie vocale docomo « 1416 ».
2. Un message automatique est diffusé, appuyez sur « 9 » (Modifier le contenu du service).
3. Au message automatique suivant, appuyez sur « 2 » (Vérifier/Modifier le message d'accueil).
4. Au message suivant, appuyez sur « 2 » (Enregistrer avec sa propre voix).
5. Vous pourrez alors enregistrer le message d'accueil après le signal sonore.
6. Lisez le fichier audio sur votre ordinateur ou un autre smartphone pour enregistrer le message d'accueil.
7. Une fois l'enregistrement terminé, appuyez sur « # » pour arrêter.
8. Le contenu enregistré est diffusé pour vérification. Si cela vous convient, appuyez sur « 1 » (appuyez sur « 2 » pour recommencer l'enregistrement).
9. Un message de guidage est diffusé, terminez en appuyant sur « * », « * » et le bouton de fin d'appel.

C'est ainsi que vous pouvez changer la voix du message d'accueil du service de messagerie vocale docomo.

Avec docomo, un enregistrement allant jusqu'à 3 minutes est possible.

Méthode pour changer la voix du message d'accueil du répondeur au

Sur les lignes mobiles au, si vous avez souscrit au « Service de Messagerie Vocale EX », vous pouvez changer la voix du message d'accueil.

La modification du message d'accueil du Service de Messagerie Vocale EX s'effectue en appelant le numéro de réponse automatique de au depuis l'application Téléphone.

Préparez au préalable la lecture du fichier audio créé sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Dans l'application Téléphone, appelez le numéro du service de messagerie vocale au « 1414 ».
2. Au message automatique, appuyez sur « 1 ».
3. Au message suivant, appuyez encore sur « 1 ».
4. L'enregistrement commence, lisez le fichier audio sur votre ordinateur ou un autre smartphone pour enregistrer le message d'accueil.
5. Une fois l'enregistrement terminé, appuyez sur « # » pour arrêter.
6. Un message automatique est diffusé, appuyez sur « # ».
7. Appuyez sur le bouton de fin d'appel pour raccrocher.

C'est ainsi que vous pouvez changer la voix du message d'accueil du « Service de Messagerie Vocale EX » de au.

Avec au également, un enregistrement allant jusqu'à 3 minutes est possible.

Méthode pour changer la voix du message d'accueil du répondeur SoftBank

Pour changer la voix du message d'accueil du répondeur sur une ligne SoftBank, cela se fait également en appelant le numéro de réponse automatique de SoftBank depuis l'application Téléphone.

Préparez au préalable la lecture du fichier audio créé sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Dans l'application Téléphone, appelez le numéro du service de messagerie vocale SoftBank « 1416 ».
2. Au message automatique, appuyez sur « 2 » (Paramètres du service).
3. Au message suivant, appuyez sur « 3 » (Enregistrement, suppression ou lecture du message d'accueil original).
4. Au message suivant, appuyez sur « 3 » (Enregistrement du message d'accueil original).
5. L'enregistrement commence après le signal sonore, lisez le fichier audio pour enregistrer le message d'accueil.
6. Une fois l'enregistrement terminé, appuyez sur « # ».
7. Au message automatique suivant, appuyez sur « 9 » (Enregistrer le message enregistré).
8. Appuyez sur « # » pour définir l'audio enregistré comme message d'accueil.
9. Au message automatique suivant, appuyez sur « 2 » (Réglage du message d'accueil).
10. Au message suivant, appuyez sur « 2 » (Utiliser le message d'accueil original).

Vous avez maintenant changé la voix du message d'accueil du répondeur SoftBank.

Avec SoftBank, un enregistrement allant jusqu'à 1 minute est possible.

Méthode pour changer la voix du message d'accueil du répondeur Rakuten Mobile (pour les entreprises)

Si vous utilisez Rakuten Mobile à titre personnel, vous ne pouvez utiliser que les messages d'accueil fournis par défaut.

Si vous avez un contrat professionnel, vous pouvez changer la voix du message d'accueil via l'application Rakuten Link Office.

1. Tout d'abord, ouvrez l'application Rakuten Link Office.
2. Appuyez sur « Paramètres » dans le menu.
3. Appuyez sur « Appels et messages » dans les « Paramètres ».
4. Appuyez sur « Paramètres du répondeur » dans « Appels et messages ».
5. Appuyez sur « Audio enregistré » dans les « Paramètres du répondeur ».
6. L'écran d'enregistrement s'ouvre.
7. Appuyez sur le bouton micro pour lancer l'enregistrement.
8. Lisez le fichier audio sur un PC ou un autre smartphone pour l'enregistrer.
9. Appuyez sur le bouton micro pour arrêter l'enregistrement.
10. Saisissez un nom pour le message d'accueil et enregistrez l'audio.
11. Appuyez sur « Terminer l'enregistrement ».

Vous avez maintenant changé la voix du message d'accueil sur l'application Rakuten Link Office de Rakuten Mobile.

Explication des points recommandés lors de la création d'un message d'accueil de répondeur

Lors de la création d'un message d'accueil pour répondeur, il est recommandé de faire attention à certains points.

Voici quelques conseils pour créer votre message d'accueil.

Comment choisir la voix ? Caractéristiques des voix féminines et masculines

Un point important lors de la création d'un message d'accueil est de savoir s'il faut choisir une voix féminine ou masculine.

Chacune a des caractéristiques différentes, il est donc recommandé de les utiliser selon l'usage ou l'objectif.

Les voix féminines donnent une impression de douceur et de convivialité

La voix féminine a pour caractéristique de donner une impression de douceur et de convivialité.

Une voix féminine est particulièrement recommandée pour les répondeurs dans le secteur de l'hôtellerie ou des services.

En choisissant une voix féminine, vous pouvez créer un message d'accueil chaleureux.

De nombreux types de voix féminines sont disponibles sur 『Ondoku』.

Par exemple, la voix féminine « Nanami (Guidance) », idéale pour les annonces, est parfaite pour changer la voix du message d'accueil d'un répondeur.

Si vous hésitez sur le type de voix, il est recommandé de choisir une voix féminine.

Les voix masculines se caractérisent par un sentiment de confiance et de stabilité

La voix masculine a pour caractéristique de donner un sentiment de confiance et de stabilité.

Pour les répondeurs de secteurs hautement spécialisés tels que les cabinets d'avocats ou les sociétés de conseil, une voix masculine est recommandée.

『Ondoku』 propose également de nombreux types de voix masculines, vous permettant de créer un message d'accueil avec une voix masculine adaptée à votre activité.

Il est aussi recommandé de choisir entre voix féminine et masculine selon l'image de marque de l'entreprise

Il est également recommandé de choisir une voix féminine ou masculine en fonction de l'image de marque de l'entreprise.

Pour une entreprise jeune et dynamique, une voix féminine joyeuse est recommandée.

Pour une entreprise qui valorise le prestige, une voix masculine posée, au ton grave, est idéale.

De nombreuses voix féminines et masculines sont disponibles sur 『Ondoku』.

Nous présentons des échantillons de voix dans cet article, n'hésitez pas à le consulter.

Écoutez gratuitement 16 types de voix du logiciel de lecture de texte Ondoku. Changez d'impression en modifiant la hauteur

Ondoku dispose de 16 types de voix en japonais. Bien entendu, des voix masculines et féminines sont disponibles. Nous avons rendu possible l'écoute de 8 types de voix japonaises couramment utilisées, ainsi que de ces mêmes voix dont la hauteur a été ajustée.

Il est recommandé que le message d'accueil ne soit pas trop long

Un point de vigilance pour le message d'accueil du répondeur est de veiller à ce qu'il ne soit pas trop long.

Bien que les opérateurs comme docomo, au et SoftBank permettent d'enregistrer jusqu'à 1 à 3 minutes, il est recommandé en pratique de faire beaucoup plus court.

La durée optimale d'un message d'accueil de répondeur est de 15 à 30 secondes environ.

La personne qui appelle souhaite généralement transmettre son message rapidement ; un accueil trop long peut donc être source de stress.

Lors de la conception du contenu, il est recommandé de transmettre les informations nécessaires de manière concise.

Pour un répondeur de magasin ou de bureau,

• Le nom de l'entreprise
• La situation actuelle (en dehors des heures d'ouverture, fermeture exceptionnelle, etc.)
• Les heures d'ouverture

il est recommandé de transmettre ces informations.

Pour un répondeur personnel,

• Indiquer l'absence
• Préciser que vous rappellerez

il suffit de transmettre ces points.

Grâce à l'application de synthèse vocale par IA 『Ondoku』, vous pouvez recommencer le message d'accueil autant de fois que vous le souhaitez, il est donc recommandé d'en créer plusieurs et de les écouter réellement.

Pourquoi ne pas changer la voix de votre répondeur avec la dernière IA ?

Comme nous l'avons vu, le message d'accueil du répondeur peut être facilement créé avec l'application de synthèse vocale par IA 『Ondoku』.

Vous pouvez choisir votre voix préférée, féminine ou masculine, et créer un message d'accueil facile à comprendre.

Sur les téléphones professionnels et les systèmes IVR, la modification vocale est simple grâce au chargement de fichiers audio.

Sur iPhone, docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile également, vous pouvez changer le contenu du répondeur selon vos envies.

Pour offrir un service attentionné dans un magasin ou un bureau, il est recommandé de créer un message d'accueil avec la dernière IA.

Avec l'application de lecture par IA 『Ondoku』, pourquoi ne pas essayer de créer gratuitement le message d'accueil de votre répondeur ?