Cambia la segreteria con l'AI: guida ai messaggi e campioni audio

Vorrei cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica!

Quando si effettua una chiamata, a volte viene riprodotto un messaggio di risposta della segreteria telefonica.

È possibile modificare il contenuto della voce della segreteria telefonica di smartphone e telefoni aziendali in base alle proprie preferenze.

In realtà, utilizzando un servizio di sintesi vocale AI, è possibile creare facilmente messaggi di risposta per la segreteria telefonica.

In questo articolo spiegheremo in dettaglio come cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica.

Oltre a come cambiare la voce su iPhone, introdurremo i metodi di impostazione della segreteria per vari operatori come docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile e forniremo esempi di frasi campione pronte all'uso.

Se desideri cambiare la voce del messaggio di risposta della tua segreteria telefonica, perché non provi a impostarlo gratis seguendo questo articolo?

【Gratis】Ultimi servizi di sintesi vocale AI consigliati per cambiare la voce della segreteria telefonica

Se vuoi cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica, ti consigliamo 『Ondoku』!

『Ondoku』 è un servizio AI gratuito che utilizza un motore di sintesi vocale all'avanguardia, permettendo a chiunque di creare facilmente file audio di lettura.

Essendo una web app utilizzabile dal browser, è facile da usare e non richiede installazione.

È possibile leggere i testi con una vasta gamma di voci, incluse voci femminili e maschili (clicca qui per campioni audio in giapponese).

Poiché può leggere con una voce chiara e facile da ascoltare, tipica della tecnologia AI più recente, è perfetto per i messaggi di risposta della segreteria telefonica.

Può essere utilizzato non solo per i telefoni aziendali, ma anche per la funzione standard di segreteria telefonica di iPhone e per i messaggi di risposta di operatori come docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

Inoltre, con 『Ondoku』 puoi creare gratuitamente i messaggi di risposta della segreteria telefonica!

Quando lo utilizzi gratuitamente, inserisci un messaggio alla fine dell'audio che informi che stai utilizzando Ondoku.

Per l'uso commerciale è necessario sottoscrivere un piano a pagamento (clicca qui per dettagli sull'uso commerciale).

Se vuoi cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica, perché non provi a utilizzare 『Ondoku』?

【Gratis】Spiegazione su come creare messaggi di risposta per la segreteria telefonica con l'AI più recente

Vorrei provare a creare un messaggio di risposta per la segreteria telefonica con l'AI!

Per creare un messaggio di risposta per la segreteria telefonica, consigliamo il servizio di sintesi vocale AI 『Ondoku』.

Usando 『Ondoku』, puoi far leggere il messaggio di risposta da una voce femminile o maschile e cambiare la voce gratuitamente.

Spieghiamo subito come creare messaggi di risposta utilizzabili anche su iPhone, docomo, SoftBank e Rakuten Mobile.

1. 【Esempi inclusi】Scrivere il testo del copione per il messaggio di risposta della segreteria telefonica

Per prima cosa, crea il testo del copione per il messaggio di risposta da far leggere a 『Ondoku』.

Il punto fondamentale è rendere il contenuto del messaggio conciso e facile da capire.

Il software o l'app da usare può essere un qualsiasi blocco note, Word, ecc.

Presentiamo alcuni esempi di frasi campione per messaggi di segreteria telefonica, usali come riferimento per scrivere il messaggio perfetto per te.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica ad uso personale

Quando modifichi il messaggio di risposta della segreteria telefonica del tuo smartphone personale, consigliamo un contenuto semplice come questo esempio.

Al momento non posso rispondere al telefono. Si prega di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica fuori orario di lavoro

Il messaggio di risposta della segreteria telefonica è un elemento importante che determina la prima impressione per chi chiama.

Quando cambi la voce del messaggio di risposta per sistemi IVR di negozi o uffici o telefoni aziendali, consigliamo un contenuto cortese e chiaro come questo esempio.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Attualmente siamo fuori dall'orario di lavoro. I nostri orari di apertura sono nei giorni feriali dalle 9:00 alle 18:00. Ci scusiamo per l'inconveniente e vi preghiamo di richiamare durante l'orario di apertura.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica nei giorni di chiusura

Per fornire un servizio accurato, consigliamo di creare messaggi separati per il fuori orario e per i giorni di chiusura regolare.

Ad esempio, consigliamo una frase campione come questa.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Siamo spiacenti, ma oggi è il nostro giorno di chiusura. I nostri giorni di chiusura sono ogni mercoledì e il terzo giovedì del mese. Nei giorni lavorativi siamo aperti dalle 10:00 alle 19:00. Ci scusiamo per il disturbo e vi chiediamo gentilmente di ricontattarci in un giorno lavorativo.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica per chiusura temporanea

Usando un'app di sintesi vocale AI, puoi preparare immediatamente l'audio anche in caso di chiusure improvvise.

Perché non provare a creare l'audio basandoti su questo esempio?

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Per motivi organizzativi, oggi saremo chiusi temporaneamente. Riprenderemo la normale attività da domani, giorno ○ mese ○. Grazie per la comprensione.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica per le festività di fine anno e inizio anno

Anche per le chiusure di fine e inizio anno, consigliamo di utilizzare messaggi di segreteria come questo esempio.

Grazie per aver chiamato. Siamo ○○. Vi informiamo sugli orari di apertura per le festività. L'attività per quest'anno terminerà il 28 dicembre alle ore 17:00. All'inizio dell'anno, riapriremo il 5 gennaio alle ore 10:00. Le attività del nuovo anno inizieranno dal giorno ○ mese ○. Vi ringraziamo per il vostro continuo supporto. Auguriamo a tutti salute e felicità.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica per le vacanze estive (Obon)

Ecco un esempio per la chiusura estiva.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Per le vacanze estive, saremo chiusi dal giorno ○ agosto al giorno ○ agosto. Riprenderemo la normale attività dal giorno ○ agosto. Ci scusiamo per l'inconveniente e ringraziamo per la gentile comprensione.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica per ristrutturazione o lavori

È possibile fornire informazioni tramite messaggio di risposta anche in caso di ristrutturazioni o lavori in corso.

Ad esempio, consigliamo questa frase campione.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Per lavori di ristrutturazione del locale, saremo chiusi dal giorno ○ mese ○ al giorno ○ mese ○. Riprenderemo la normale attività dal giorno ○ mese ○. Non vediamo l'ora di accogliervi nuovamente. Ci scusiamo per il disagio e chiediamo la vostra comprensione.

2. 【Gratis】Lettura del messaggio di risposta della segreteria con 『Ondoku』

Dopo aver scritto il testo del copione, fallo leggere gratuitamente da 『Ondoku』.

L'uso dell'app gratuita di sintesi vocale AI 『Ondoku』 è molto semplice.

Per prima cosa, apri la pagina principale di 『Ondoku』.

Incolla il testo del copione nella casella di testo della pagina principale.

In questo esempio, leggeremo il messaggio di segreteria per uso personale dalle frasi campione.

Poiché la lettura sarà gratuita, abbiamo aggiunto alla fine del testo del copione un messaggio che comunica che è stato "letto da Ondoku".

Scegli la lingua e la voce.

Per il giapponese, è possibile scegliere tra oltre 16 tipi di voci, incluse femminili e maschili! (Clicca qui per campioni audio)

In questo caso utilizzeremo "Nanami (Guida)", ideale per i messaggi di segreteria telefonica.

『Ondoku』 permette di regolare anche la velocità di lettura e il tono della voce, ma per la prima lettura vanno bene le impostazioni predefinite.

Ora la preparazione è completa.

Clicca su "Lettura" per avviare la sintesi vocale gratuita.

Con l'AI più recente, la sintesi vocale viene completata in pochi secondi.

La schermata cambierà e apparirà un lettore audio.

Leggendo il testo del copione di questa volta, è stato generato un audio di questo tipo.

Se dopo l'ascolto è tutto corretto, clicca sul pulsante "Scarica" per salvare il file audio MP3.

※ È possibile scaricare il file anche in formato WAV dalla pagina della cronologia.

In questo modo hai potuto sintetizzare gratuitamente il file audio per il messaggio di risposta della segreteria con 『Ondoku』.

3. Cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica

Infine, utilizza il file audio creato per cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria.

Metodi per cambiare la voce su sistemi IVR, PBX cloud e telefoni aziendali

In caso di sistemi IVR di negozi o uffici, PBX cloud o telefoni aziendali, è possibile cambiare la voce caricando direttamente file MP3 o WAV.

Basta aprire le impostazioni della segreteria dalla schermata di gestione e caricare il file MP3 o WAV creato.

È possibile impostare il messaggio con una voce femminile o maschile in base all'immagine aziendale.

Sistemi IVR, PBX cloud e telefoni aziendali possono leggere direttamente i file audio, quindi cambiare la voce con un'app di lettura AI è molto semplice.

Per quanto riguarda l'audio dei sistemi IVR, è spiegato in questo articolo, ti invitiamo a consultarlo.

Per l'IVR (risposta vocale automatica) si consiglia la sintesi vocale AI! Spiegazione dettagliata su come crearla e vantaggi

Spiegazione del funzionamento e del metodo di introduzione dell'IVR (sistema di risposta vocale automatica). Presentiamo come creare voci di risposta automatica con sintesi vocale AI, i vantaggi per l'efficienza dei call center e strumenti gratuiti.

Metodi per cambiare la voce su iPhone, docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

In caso di funzioni standard di iPhone o servizi di segreteria telefonica di operatori come docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, si cambia il messaggio di risposta tramite la schermata delle impostazioni o la guida telefonica.

Anche se non c'è una funzione per caricare direttamente i file audio, è possibile cambiare la voce riproducendo il file audio su uno smartphone o un computer e registrandolo tramite la funzione di registrazione della segreteria.

※ Nella seconda parte di questo articolo, introdurremo come cambiare la voce per iPhone, docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

In questo modo, utilizzando il servizio di sintesi vocale AI 『Ondoku』, chiunque può creare facilmente e gratuitamente messaggi di risposta per la segreteria telefonica!

Per l'uso personale, l'uso gratuito è consentito se inserisci nell'audio che "stai utilizzando Ondoku"!

Per l'uso commerciale è necessario sottoscrivere un piano a pagamento (clicca qui per dettagli sull'uso commerciale).

Non è necessaria installazione e puoi iniziare a leggere testi subito, perché non provi anche tu l'esperienza di lettura AI di 『Ondoku』 gratis?

Metodo per cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica su iPhone

Da qui spiegheremo come cambiare la voce su iPhone e per i servizi di segreteria di docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

Iniziamo dal metodo per cambiare la voce della segreteria standard di iPhone.

Metodo per cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica su iPhone

Per cambiare il messaggio di risposta della segreteria telefonica di iPhone, apri innanzitutto l'app Telefono.

Il flusso successivo varia a seconda che tu abbia il layout integrato o il layout classico.

Metodo se l'app Telefono di iPhone ha il layout integrato

Se l'app Telefono ha il layout integrato, tocca innanzitutto "Modifica" nella schermata "Chiamate".

Nella schermata "Modifica", tocca "Modifica messaggio di risposta della segreteria".

Nella schermata che si apre

"Personalizzato" → "Registra"

Toccando qui, puoi registrare il messaggio di risposta.

È possibile cambiare la voce riproducendo il file audio creato su un PC o un altro smartphone e registrandolo con l'iPhone.

Metodo se l'app Telefono di iPhone ha il layout classico

Se l'app Telefono ha il layout classico (con le schede "Cronologia", "Contatti", ecc. in basso), tocca innanzitutto "Segreteria".

Tocca "Messaggio di risposta" in alto a destra nella schermata "Segreteria" per aprire il menu.

Nel menu che si apre

"Personalizzato" → "Registra"

Toccando qui, puoi registrare il messaggio di risposta.

Riproducendo il file audio creato su un PC o smartphone e registrandolo in questa schermata, potrai cambiare la voce del messaggio di risposta.

Il messaggio di risposta della segreteria di iPhone può essere cambiato facilmente dall'app Telefono

In questo modo, il messaggio di risposta della segreteria di iPhone è facilmente modificabile dall'interno dell'app Telefono.

È più semplice rispetto ai servizi di segreteria telefonica di operatori mobili come docomo, au, SoftBank o Rakuten Mobile, quindi è una funzione consigliata per chi usa iPhone.

【Per operatore】Metodi per cambiare la voce su docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Successivamente, spiegheremo come cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria per ciascun operatore: docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

Metodo per cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria docomo

Se utilizzi una linea mobile docomo, il messaggio di risposta viene cambiato chiamando il numero di risposta automatica di docomo.

Prima di iniziare, assicurati di poter riprodurre il file audio creato su un computer o un altro smartphone.

1. Apri l'app Telefono e chiama il numero del servizio segreteria docomo "1416".
2. Verrà riprodotto un messaggio automatico, premi "9" (Cambia impostazioni servizio).
3. Al messaggio successivo, premi "2" (Controlla/Cambia messaggio di risposta).
4. Al messaggio seguente, premi "2" (Registra con la propria voce).
5. Dopo il segnale acustico, potrai registrare il messaggio.
6. Riproduci il file audio dal PC o dall'altro smartphone per registrare il messaggio.
7. Al termine della registrazione, premi "#" per terminare.
8. Il contenuto registrato verrà riprodotto; se è corretto, premi "1" (premendo "2" puoi registrare di nuovo).
9. Verrà riprodotta una voce di guida, premi "*", "*" e il "tasto fine chiamata" per terminare.

Seguendo questo flusso, puoi cambiare la voce del messaggio di risposta sul servizio segreteria di docomo.

Con docomo è possibile registrare fino a 3 minuti.

Metodo per cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria au

Sulla rete mobile au, se hai sottoscritto il "Servizio Segreteria EX", puoi cambiare la voce del messaggio di risposta.

La modifica del messaggio di risposta del Servizio Segreteria EX si effettua chiamando il numero di risposta automatica di au dall'app Telefono.

Assicurati preventivamente di poter riprodurre il file audio creato su un computer o un altro smartphone.

1. Chiama il numero del servizio segreteria au "1414" dall'app Telefono.
2. Quando parte il messaggio automatico, premi "1".
3. Al messaggio successivo, premi ancora "1".
4. La registrazione inizierà; riproduci il file audio dal PC o dall'altro smartphone per registrare il messaggio.
5. Al termine della registrazione, premi "#" per terminare.
6. Verrà riprodotto un messaggio automatico, premi "#".
7. Premi il tasto fine chiamata per chiudere la telefonata.

Seguendo questo flusso, è possibile cambiare la voce del messaggio di risposta sul "Servizio Segreteria EX" di au.

Anche per au è possibile registrare fino a 3 minuti.

Metodo per cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria SoftBank

Anche per cambiare il messaggio di risposta sulla rete mobile SoftBank, si chiama il numero di risposta automatica di SoftBank dall'app Telefono.

Assicurati preventivamente di poter riprodurre il file audio creato su un computer o un altro smartphone.

1. Chiama il numero del servizio segreteria SoftBank "1416" dall'app Telefono.
2. Al messaggio automatico, premi "2" (Cambia impostazioni servizio).
3. Al messaggio successivo, premi "3" (Registrazione/Cancellazione/Riproduzione messaggio originale).
4. Al messaggio seguente, premi "3" (Registrazione messaggio originale).
5. La registrazione inizierà dopo il segnale; riproduci il file audio per registrare il messaggio.
6. Al termine, premi "#".
7. Al messaggio automatico, premi "9" (Registra il messaggio appena fatto).
8. Premi "#" per impostare l'audio registrato come messaggio di risposta.
9. Al messaggio automatico, premi "2" (Impostazione messaggio di risposta).
10. Al messaggio successivo, premi "2" (Imposta come messaggio originale).

In questo modo hai cambiato la voce del messaggio di risposta della segreteria SoftBank.

Con SoftBank è possibile registrare fino a 1 minuto.

Metodo per cambiare la voce della segreteria Rakuten Mobile (per aziende)

Se utilizzi Rakuten Mobile come privato, puoi usare solo i messaggi di risposta predefiniti.

Se hai un contratto aziendale, puoi cambiare il messaggio di risposta tramite l'app Rakuten Link Office.

1. Apri l'app Rakuten Link Office.
2. Tocca "Impostazioni" dal menu.
3. Tocca "Chiamate e messaggi".
4. Tocca "Impostazioni segreteria telefonica".
5. Tocca "Audio registrato".
6. Si aprirà la schermata di registrazione.
7. Premi il pulsante del microfono per avviare la registrazione.
8. Riproduci l'audio dal PC o da un altro smartphone per registrare.
9. Tocca il pulsante del microfono per fermare la registrazione.
10. Inserisci un nome per il messaggio e salva l'audio.
11. Tocca "Completa registrazione".

In questo modo hai cambiato la voce del messaggio di risposta sull'app Rakuten Link Office di Rakuten Mobile.

Consigli per la creazione di messaggi di risposta per la segreteria telefonica

Quando crei un messaggio di risposta per la segreteria, è bene fare attenzione ad alcuni punti.

Ecco alcuni suggerimenti per creare messaggi efficaci.

Come scegliere la voce? Caratteristiche delle voci femminili e maschili

Un aspetto importante nella creazione del messaggio è se scegliere una voce femminile o maschile.

Ognuna ha caratteristiche diverse, quindi è consigliabile usarle in base all'uso e allo scopo.

La voce femminile dà un'impressione dolce e amichevole

La voce femminile ha la caratteristica di trasmettere un'impressione dolce e amichevole.

La voce femminile è particolarmente consigliata per le segreterie di attività commerciali e nel settore dei servizi.

Scegliendo una voce femminile, puoi creare un messaggio di risposta accogliente.

Su 『Ondoku』 sono disponibili molti tipi di voci femminili.

Ad esempio, la voce "Nanami (Guida)", ideale per gli annunci, è perfetta per i messaggi di risposta della segreteria.

Se sei indeciso sul tipo di voce, ti consigliamo di scegliere una voce femminile.

La voce maschile trasmette fiducia e stabilità

La voce maschile si distingue per trasmettere un senso di fiducia e stabilità.

Per segreterie di settori con alta professionalità, come studi legali o società di consulenza, è consigliata la voce maschile.

Su 『Ondoku』 sono presenti molti tipi di voci maschili, così puoi creare un messaggio con una voce maschile adatta al tipo di attività.

Scegliere tra voce femminile o maschile in base all'immagine del marchio aziendale

È consigliabile scegliere tra voce femminile o maschile anche in base all'immagine del marchio aziendale.

Per un'azienda giovane e dinamica, è indicata una voce femminile brillante.

Per un'azienda che punta sul prestigio, la scelta ottimale è una voce maschile dal tono calmo e profondo.

Su 『Ondoku』 puoi utilizzare moltissime voci femminili e maschili.

In questo articolo sono presentati campioni audio, ti invitiamo a consultarli.

Ascolta gratuitamente 16 tipi di voci del software di lettura Ondoku. Cambia l'impressione regolando il tono

Ondoku dispone di 16 tipi di voci in giapponese. Naturalmente sono disponibili sia voci maschili che femminili. Abbiamo reso possibile l'ascolto di 8 tipi di voci giapponesi comuni e delle variazioni ottenute regolando il tono di ciascuna.

Si consiglia di non rendere il messaggio troppo lungo

Un aspetto a cui prestare attenzione nel messaggio di risposta è evitare che diventi troppo lungo.

Anche se operatori come docomo, au e SoftBank permettono registrazioni fino a 1-3 minuti, nella pratica è consigliabile renderlo molto più breve.

La lunghezza ottimale per un messaggio di risposta della segreteria è tra i 15 e i 30 secondi.

Chi chiama desidera comunicare subito il motivo della chiamata; se il messaggio è troppo lungo, può causare stress.

Quando pensi al contenuto, cerca di comunicare le informazioni necessarie in poco tempo.

Per la segreteria di un negozio o ufficio, consigliamo di comunicare:

• Nome dell'azienda
• Situazione attuale (fuori orario, chiusura temporanea, ecc.)
• Orario di apertura

Per una segreteria ad uso personale:

• Il fatto di non essere disponibili
• Che richiamerai al più presto

Basta comunicare questo.

Utilizzando l'app di sintesi vocale AI 『Ondoku』, puoi rifare il messaggio quante volte vuoi, quindi ti consigliamo di crearne diversi e ascoltarli effettivamente.

Perché non provi a cambiare la voce del tuo messaggio di risposta con l'AI più recente?

Come abbiamo visto, il messaggio di risposta della segreteria telefonica può essere creato facilmente con l'app di sintesi vocale AI 『Ondoku』.

Puoi creare un messaggio facile da ascoltare scegliendo la tua voce preferita, tra femminile e maschile.

Sui telefoni aziendali e sistemi IVR, è possibile cambiare la voce caricando semplicemente il file audio.

Anche su iPhone, docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile puoi cambiare il messaggio con il contenuto che preferisci.

Per offrire un servizio accurato in uffici e negozi, consigliamo di creare i messaggi con l'AI più recente.

Con l'app di lettura AI 『Ondoku』, perché non provi anche tu a creare gratis il tuo messaggio di risposta della segreteria telefonica?