Come creare messaggi per segreteria gratis 【Esempi audio】

Vorrei cambiare la voce del messaggio di risposta della mia segreteria telefonica!

Quando effettui una chiamata, a volte viene riprodotto un messaggio di risposta della segreteria telefonica.

Puoi cambiare l'audio della segreteria telefonica del tuo smartphone o del tuo business phone con i contenuti che preferisci.

In realtà, utilizzando un servizio di sintesi vocale AI, è possibile creare facilmente un messaggio di risposta per la segreteria telefonica.

In questo articolo, spiegheremo in dettaglio come cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica.

Oltre a come cambiare la voce su iPhone, introdurremo i metodi di impostazione della segreteria per ogni carrier come docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile, insieme a esempi di frasi pronte all'uso.

Se vuoi cambiare la voce del messaggio di risposta della tua segreteria telefonica, perché non provi a impostarlo gratuitamente facendo riferimento a questo articolo?

【Gratis】I migliori servizi di sintesi vocale AI per cambiare la voce della segreteria telefonica

Se vuoi cambiare la voce del messaggio di risposta della segreteria telefonica, ti consigliamo 『Ondoku』!

『Ondoku』 è un servizio AI gratuito che utilizza un motore di sintesi vocale all'avanguardia per consentire a chiunque di creare facilmente audio di lettura.

Essendo un'applicazione web utilizzabile dal browser, è facile da usare senza necessità di installazione.

È possibile leggere i testi con un'ampia gamma di voci, tra cui voci femminili e maschili (clicca qui per i campioni audio in giapponese).

Poiché è possibile generare un audio chiaro e facile da ascoltare, tipico dell'ultima AI, è perfetto per i messaggi di risposta della segreteria telefonica.

Può essere utilizzato non solo per i business phone, ma anche per la funzione di segreteria telefonica standard di iPhone e per i messaggi di risposta di carrier come docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

Inoltre, con 『Ondoku』 puoi creare gratuitamente i messaggi di risposta della segreteria telefonica!

Quando lo utilizzi gratuitamente, inserisci un messaggio alla fine dell'audio che indichi l'uso di Ondoku.

Per l'uso commerciale, è necessaria la sottoscrizione di un piano a pagamento (clicca qui per i dettagli sull'uso commerciale).

Perché non utilizzi 『Ondoku』 quando vuoi cambiare la voce del messaggio di risposta della tua segreteria telefonica?

【Gratis】Spiegazione su come creare un messaggio di risposta per la segreteria con l'ultima AI

Voglio provare a creare un messaggio di risposta per la segreteria con l'AI!

Se vuoi creare un messaggio di risposta per la segreteria telefonica, ti consigliamo il servizio di sintesi vocale AI 『Ondoku』.

Usando 『Ondoku』, puoi far leggere il messaggio di risposta da una voce femminile o maschile e cambiare l'audio gratuitamente.

Vediamo subito come creare un messaggio di risposta utilizzabile anche su iPhone, docomo, SoftBank e Rakuten Mobile.

1. Scrivere il testo del copione per il messaggio di risposta della segreteria (con esempi)

Per prima cosa, crea il testo del copione del messaggio di risposta da far leggere a 『Ondoku』.

Il punto fondamentale è rendere il contenuto del messaggio di risposta conciso e facile da capire.

Puoi usare qualsiasi software o app, come Blocco note, Word, ecc.

Ti presentiamo alcuni esempi di messaggi di risposta per la segreteria telefonica, usali come riferimento per scrivere il messaggio perfetto per te.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria telefonica personale

Quando cambi il messaggio di risposta della segreteria del tuo smartphone personale, ti consigliamo un contenuto semplice come questo esempio.

Al momento non posso rispondere al telefono. Si prega di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria fuori orario di lavoro

Il messaggio di risposta della segreteria è un elemento importante che determina la prima impressione per chi chiama.

Quando cambi la voce del messaggio di risposta per un sistema IVR di un negozio o ufficio, o per un business phone, ti consigliamo un contenuto cortese e chiaro come questo esempio.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Attualmente siamo fuori dall'orario di lavoro. Il nostro orario di apertura è nei giorni feriali dalle 9:00 alle 18:00. Ci scusiamo per l'inconveniente e vi preghiamo di richiamare durante l'orario di ufficio.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria nel giorno di chiusura

Per fornire un servizio accurato, è consigliabile creare messaggi separati per l'orario di chiusura giornaliero e per i giorni di chiusura settimanali.

Ad esempio, ti consigliamo un testo come questo.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Siamo spiacenti, ma oggi è il nostro giorno di chiusura. I nostri giorni di chiusura sono ogni mercoledì e il terzo giovedì del mese. Nei giorni lavorativi siamo aperti dalle 10:00 alle 19:00. Ci scusiamo per il disturbo e vi chiediamo gentilmente di ricontattarci in un giorno lavorativo.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria in caso di chiusura temporanea

Usando un'app di sintesi vocale AI, puoi preparare immediatamente l'audio anche in caso di chiusure improvvise.

Perché non provi a creare l'audio seguendo questo esempio?

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Per motivi organizzativi, oggi siamo chiusi temporaneamente. Riprenderemo la normale attività da domani, ○ mese ○ giorno. Grazie per la comprensione.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria per le vacanze di fine anno e Capodanno

Anche per le vacanze di fine anno e inizio anno, ti consigliamo di utilizzare un messaggio di risposta come questo.

Grazie per aver chiamato. Siamo ○○. Vi informiamo sui nostri orari per il periodo di fine anno e Capodanno. Saremo aperti fino alle 17:00 del 28 dicembre. Riprenderemo l'attività il 5 gennaio alle ore 10:00. L'attività nel nuovo anno inizierà il ○ mese ○ giorno. Vi ringraziamo per il vostro costante supporto anche quest'anno. Auguriamo a tutti salute e felicità.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria per il periodo di Obon

Ecco un esempio per la chiusura estiva (Obon).

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Informiamo la gentile clientela che saremo chiusi per ferie estive dal ○ agosto al ○ agosto. Riprenderemo la normale attività dal ○ agosto. Ci scusiamo per l'inconveniente e ringraziamo per la comprensione.

Esempio di messaggio di risposta per segreteria durante ristrutturazioni o lavori

È possibile fornire informazioni tramite messaggio di risposta anche in caso di ristrutturazioni o lavori.

Ad esempio, ti consigliamo questo testo.

Grazie per aver chiamato. Siamo la società ○○. Siamo spiacenti di informarvi che il negozio rimarrà chiuso per ristrutturazione dal ○ mese ○ giorno al ○ mese ○ giorno. Riprenderemo la normale attività dal ○ mese ○ giorno. Vi aspettiamo con piacere alla riapertura. Ci scusiamo per il disagio e confidiamo nella vostra comprensione.

2. 【Gratis】Lettura del messaggio di risposta con 『Ondoku』

Dopo aver scritto il copione per il messaggio di risposta della segreteria, procedi alla lettura gratuita con 『Ondoku』.

L'uso dell'app gratuita di sintesi vocale AI 『Ondoku』 è molto semplice.

Per prima cosa, apri la home page di 『Ondoku』.

Incolla il testo del copione nella casella di testo sulla home page.

In questo esempio, leggeremo il messaggio di risposta per uso personale.

Dato che lo leggeremo gratuitamente, abbiamo aggiunto alla fine del testo una frase che indica "la lettura tramite Ondoku".

Scegli la lingua e la voce.

In giapponese, puoi scegliere tra oltre 16 tipi di voci, tra cui femminili e maschili! (Clicca qui per i campioni audio)

Questa volta useremo "Nanami (Guida)", ideale per i messaggi di risposta della segreteria.

『Ondoku』 consente di regolare anche la velocità di lettura e il tono della voce, ma per la prima lettura le impostazioni predefinite vanno benissimo.

Tutto è pronto.

Premi "Leggi" per avviare la sintesi vocale gratuita.

Con l'ultima AI, la sintesi vocale viene completata in pochi secondi.

La schermata cambierà e apparirà il lettore audio.

Leggendo il copione di questa volta, è stato generato questo audio.

Dopo averlo ascoltato, se non ci sono problemi, premi il pulsante "Download" per salvare il file audio MP3.

*È possibile scaricare il file anche in formato WAV dalla pagina della cronologia.

In questo modo, sei riuscito a sintetizzare gratuitamente il file audio per il messaggio di risposta della segreteria con 『Ondoku』.

3. Cambiare l'audio del messaggio di risposta della segreteria telefonica

Infine, usa il file audio creato per cambiare il messaggio di risposta della tua segreteria.

Metodo per cambiare l'audio su sistemi IVR, cloud PBX e business phone

Nel caso di sistemi IVR, cloud PBX o business phone di negozi o uffici, è possibile caricare direttamente il file MP3 o WAV per cambiare il messaggio di risposta della segreteria.

Basta aprire le impostazioni della segreteria dal pannello di amministrazione e caricare il file MP3 o WAV creato.

È possibile impostare il messaggio di risposta scegliendo tra voce femminile o maschile in base all'immagine dell'azienda.

Poiché i sistemi IVR, cloud PBX e business phone possono leggere direttamente i file audio, il cambio voce è semplicissimo con un'app di lettura AI.

Per maggiori dettagli sull'audio per i sistemi IVR, consulta questo articolo.

Per l'IVR (Risposta Vocale Automatica) si consiglia la sintesi vocale AI! Spiegazione dettagliata su come crearla e i punti consigliati

Spiegazione del funzionamento e del metodo di introduzione dell'IVR (sistema di risposta vocale automatica). Presentazione dettagliata di come creare audio di risposta automatica con sintesi vocale AI, i vantaggi dell'efficienza nei call center e gli strumenti gratuiti utilizzabili.

Metodo per cambiare l'audio su iPhone, docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile

Per la funzione standard di iPhone o i servizi di segreteria telefonica dei carrier come docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile, è necessario cambiare il messaggio di risposta tramite la schermata delle impostazioni o la guida telefonica.

Se non esiste una funzione per caricare direttamente i file audio, è possibile cambiare la voce riproducendo il file audio su un PC o un altro smartphone mentre lo si registra tramite la funzione di registrazione della segreteria telefonica.

*Nella seconda parte di questo articolo spiegheremo come cambiare la voce per iPhone, docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

In questo modo, usando il servizio di sintesi vocale AI 『Ondoku』, chiunque può creare facilmente e gratuitamente un messaggio di risposta per la segreteria telefonica!

Per l'uso personale, è permesso l'uso gratuito a patto di inserire la frase "uso di Ondoku" nell'audio!

Per l'uso commerciale è necessario sottoscrivere un piano a pagamento (clicca qui per i dettagli sull'uso commerciale).

Dato che è possibile generare audio immediatamente senza installazione, perché non provi anche tu la lettura AI di 『Ondoku』 gratuitamente?

Come cambiare il messaggio di risposta della segreteria su iPhone

Da qui spiegheremo come cambiare la voce su iPhone e per i servizi di segreteria di docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

Iniziamo dal metodo per cambiare l'audio della segreteria standard di iPhone.

Metodo per cambiare il messaggio di risposta della segreteria su iPhone

Per cambiare il messaggio di risposta della segreteria su iPhone, apri prima l'app Telefono.

I passaggi successivi variano a seconda che l'interfaccia sia nel layout integrato o nel layout classico.

Cambio audio se l'app Telefono dell'iPhone è nel layout integrato

Quando l'app Telefono dell'iPhone è nel layout integrato, tocca prima "Recenti" o "Contatti" e poi l'icona della segreteria, oppure vai su "Modifica" nella schermata delle chiamate.

Nella schermata di modifica, tocca "Modifica messaggio di risposta segreteria".

Nella schermata che si apre:

"Personalizzato" → "Registra"

Toccando questi tasti puoi registrare il messaggio.

Riproducendo il file audio creato su un PC o un altro smartphone e registrandolo con l'iPhone, è possibile cambiare la voce del messaggio di risposta.

Cambio audio se l'app Telefono dell'iPhone è nel layout classico

Quando l'app Telefono dell'iPhone è nel layout classico (con le voci "Recenti", "Contatti", ecc. in basso), tocca prima "Segreteria".

Tocca "Messaggio di risposta" nell'angolo in alto a destra della schermata "Segreteria" per aprire il menu.

Nel menu che si apre:

"Personalizzato" → "Registra"

Toccando questi tasti, puoi registrare il messaggio di risposta.

Riproducendo il file audio creato su un PC o smartphone e registrandolo in questa schermata, puoi cambiare la voce del messaggio.

Il messaggio di risposta dell'iPhone può essere cambiato facilmente nell'app Telefono

In questo modo, il messaggio di risposta della segreteria dell'iPhone può essere cambiato facilmente all'interno dell'app Telefono.

È più semplice rispetto ai servizi dei carrier come docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile, quindi è una funzione consigliata per gli utenti iPhone.

【Per ogni operatore】Come cambiare l'audio per docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile

Successivamente, spiegheremo come cambiare il messaggio di risposta della segreteria per i carrier docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile.

Metodo per cambiare il messaggio di risposta della segreteria docomo

Se utilizzi una linea docomo, il messaggio di risposta viene cambiato chiamando il numero del servizio di risposta automatica di docomo.

Prima di iniziare, assicurati di poter riprodurre il file audio creato su un PC o un altro smartphone.

1. Apri l'app Telefono e chiama il numero del servizio segreteria docomo "1416".
2. Verrà riprodotto un messaggio automatico; premi "9" (modifica dei contenuti del servizio).
3. Al messaggio successivo, premi "2" (conferma o modifica del messaggio di risposta).
4. Al messaggio successivo ancora, premi "2" (registra con la propria voce).
5. Dopo il segnale acustico, potrai registrare il messaggio.
6. Riproduci il file audio sul PC o altro smartphone per registrare il messaggio.
7. Al termine della registrazione, premi "#" per terminare.
8. Ascolta il contenuto registrato; se va bene premi "1" (premi "2" per registrare di nuovo).
9. Segui la guida vocale e premi "*", "*" e poi il tasto di fine chiamata per terminare.

Questo è il procedimento per cambiare il messaggio di risposta con il servizio segreteria di docomo.

Con docomo, è possibile registrare fino a 3 minuti.

Metodo per cambiare il messaggio di risposta della segreteria au

Con le linee au, è possibile cambiare il messaggio di risposta se si è abbonati al "Servizio Segreteria EX".

La modifica del messaggio di risposta del Servizio Segreteria EX si effettua chiamando il numero di risposta automatica au dall'app Telefono.

Assicurati in anticipo di poter riprodurre il file audio creato su un PC o un altro smartphone.

1. Chiama il numero del servizio segreteria au "1414" dall'app Telefono.
2. Al messaggio automatico, premi "1".
3. Al messaggio successivo, premi nuovamente "1".
4. La registrazione inizierà; riproduci il file audio sul PC o altro smartphone per registrare il messaggio.
5. Al termine, premi "#" per concludere la registrazione.
6. Segui il messaggio automatico e premi "#".
7. Premi il tasto di fine chiamata per chiudere la telefonata.

In questo modo è possibile cambiare il messaggio di risposta per "Servizio Segreteria EX" di au.

Anche con au è possibile registrare fino a 3 minuti.

Metodo per cambiare il messaggio di risposta della segreteria SoftBank

Anche per cambiare il messaggio di risposta della segreteria su una linea SoftBank, si chiama il numero di risposta automatica SoftBank dall'app Telefono.

Assicurati in anticipo di poter riprodurre il file audio creato su un PC o un altro smartphone.

1. Chiama il numero del servizio segreteria SoftBank "1416" dall'app Telefono.
2. Al messaggio automatico, premi "2" (modifica impostazioni del servizio).
3. Al messaggio successivo, premi "3" (registrazione, cancellazione, riproduzione del messaggio originale).
4. Al messaggio successivo ancora, premi "3" (registrazione messaggio originale).
5. La registrazione inizierà dopo il segnale acustico; riproduci il file audio per registrare il messaggio.
6. Al termine, premi "#".
7. Al messaggio automatico, premi "9" (registra il messaggio appena registrato).
8. Per impostare l'audio appena registrato come messaggio di risposta, premi "#".
9. Al messaggio automatico, premi "2" (impostazione messaggio di risposta).
10. Al messaggio successivo, premi "2" (imposta come messaggio di risposta originale).

Ora hai cambiato il messaggio di risposta della segreteria SoftBank.

Con SoftBank, è possibile registrare fino a 1 minuto.

Metodo per cambiare il messaggio di risposta della segreteria Rakuten Mobile (per aziende)

Se utilizzi Rakuten Mobile come privato, puoi usare solo i messaggi di risposta predefiniti.

Se hai un contratto aziendale, puoi cambiare il messaggio di risposta tramite l'app Rakuten Link Office.

1. Apri l'app Rakuten Link Office.
2. Tocca "Impostazioni" dal menu.
3. Tocca "Chiamate e messaggi".
4. Tocca "Impostazioni segreteria telefonica".
5. Tocca "Audio registrato".
6. Si aprirà la schermata di registrazione.
7. Premi il pulsante del microfono per avviare la registrazione.
8. Riproduci il file audio da PC o altro smartphone per registrarlo.
9. Tocca il pulsante del microfono per fermare la registrazione.
10. Inserisci un nome per il messaggio di risposta e salva l'audio.
11. Tocca "Completa registrazione".

Ora hai cambiato il messaggio di risposta nell'app Rakuten Link Office di Rakuten Mobile.

Consigli per la creazione di messaggi di risposta della segreteria telefonica

Quando crei un messaggio di risposta per la segreteria, è bene prestare attenzione ad alcuni punti.

Ecco alcuni consigli per creare un messaggio di risposta efficace.

Come scegliere la voce? Caratteristiche delle voci femminili e maschili

Un aspetto importante nella creazione del messaggio di risposta è la scelta tra una voce femminile o maschile.

Ognuna ha caratteristiche diverse, quindi è consigliabile sceglierle in base all'uso e all'obiettivo.

La voce femminile dà un'impressione morbida e amichevole

La voce femminile è caratterizzata dalla capacità di trasmettere un'impressione morbida e amichevole.

È particolarmente indicata per le segreterie telefoniche di attività commerciali e di servizi.

Scegliendo una voce femminile, puoi creare un messaggio di risposta caloroso.

Anche su 『Ondoku』 puoi utilizzare molti tipi di voci femminili.

Ad esempio, la voce femminile "Nanami (Guida)", ideale per gli annunci, è perfetta per i messaggi di risposta della segreteria.

Se sei indeciso sul tipo di voce, ti consigliamo di scegliere una voce femminile.

La voce maschile trasmette affidabilità e stabilità

La voce maschile è caratterizzata dalla capacità di trasmettere affidabilità e stabilità.

Per le segreterie di settori altamente professionali, come studi legali o società di consulenza, la voce maschile è consigliata.

Su 『Ondoku』 sono disponibili anche molti tipi di voci maschili, permettendoti di creare un messaggio adatto alla tua attività.

Scegliere tra voce femminile o maschile in base all'immagine aziendale

È anche consigliato scegliere la voce in base alla brand identity dell'azienda.

Per un'azienda giovane e vivace, è consigliata una voce femminile brillante.

Per un'azienda che punta sulla formalità e il prestigio, una voce maschile dai toni calmi e bassi è l'ideale.

Su 『Ondoku』 sono disponibili numerose voci femminili e maschili.

In questo articolo presentiamo dei campioni audio, dai un'occhiata.

Ascolta gratuitamente i 16 tipi di voci di Ondoku. Cambia l'impressione regolando l'altezza

Ondoku ha 16 tipi di voci giapponesi. Naturalmente, sono disponibili sia voci maschili che femminili. Abbiamo reso possibile l'ascolto di 8 tipi di voci giapponesi comunemente usate e delle loro varianti regolate in altezza.

Si consiglia di non rendere il messaggio di risposta troppo lungo

Un punto a cui prestare attenzione è evitare che il messaggio sia eccessivamente lungo.

Carrier come docomo, au e SoftBank consentono registrazioni fino a 1-3 minuti, ma nella pratica è meglio che sia molto più breve.

La durata ottimale del messaggio di risposta della segreteria è tra i 15 e i 30 secondi.

Chi chiama desidera solitamente comunicare subito il motivo della chiamata, quindi un messaggio troppo lungo può causare stress.

Quando pensi al contenuto, cerca di comunicare le informazioni necessarie in breve tempo.

Per la segreteria di un negozio o ufficio, si consiglia di includere:

• Nome dell'azienda
• Situazione attuale (fuori orario, chiusura temporanea, ecc.)
• Orario di apertura

Per una segreteria personale:

• Indicazione di assenza
• Promessa di richiamare

È sufficiente comunicare solo questo.

Con l'app di sintesi vocale AI 『Ondoku』 puoi rifare il messaggio quante volte vuoi, quindi ti consigliamo di crearne diversi e ascoltarli realmente.

Perché non provi a cambiare la voce della segreteria con l'ultima AI?

In conclusione, i messaggi di risposta della segreteria telefonica possono essere creati facilmente con l'app di sintesi vocale AI 『Ondoku』.

Scegliendo la tua voce preferita, maschile o femminile, puoi creare un messaggio chiaro e professionale.

Sui business phone e sui sistemi IVR, puoi cambiare l'audio semplicemente caricando i file.

Anche su iPhone, docomo, au, SoftBank e Rakuten Mobile puoi personalizzare i contenuti come preferisci.

Per offrire un servizio attento in negozi e uffici, ti consigliamo di creare i messaggi con l'ultima AI.

Perché non provi a creare gratuitamente il messaggio di risposta della tua segreteria con l'app di lettura AI 『Ondoku』?