【Ví dụ thực tế】Đào tạo nội bộ hiệu quả với Ondoku - Juchheim Co., Ltd.

• Công ty Cổ phần Juchheim
• Quy mô: 101〜500 người
• Ngành nghề: Nhà sản xuất và kinh doanh
• Phỏng vấn: Ông/Bà Ozono

Mục tiêu và thách thức

Tuyển dụng nhiều nhân viên thời vụ cho dịp cuối năm. Việc đào tạo nhập môn trước đây được thực hiện thủ công bằng PowerPoint trong 40 phút, nhưng việc lặp đi lặp lại cùng một nội dung gây tốn nhiều công sức, đồng thời chất lượng giải thích không đồng đều tùy theo người phụ trách.

Nhân viên đã thử tự ghi âm để làm thuyết minh, nhưng khi ghi âm thực tế thì âm thanh rất khó nghe và khó hiểu.

Giải pháp

Triển khai Ondoku, hướng tới việc nâng cao hiệu quả và chất lượng đào tạo nhập môn, chuyển đổi từ việc giải thích trực tiếp bởi con người bằng PowerPoint sang đào tạo nhập môn tự động bằng video.

Hiệu quả

Tạo video đào tạo nhập môn sử dụng thuyết minh của Ondoku, giúp cải thiện đáng kể thời gian và công sức. (Rút ngắn thời gian: 40 lần/năm × 40 phút = 1600 phút). Ngoài ra, phần giải thích trở nên chính xác và đầy đủ hơn so với việc người nói trực tiếp, góp phần nâng cao chất lượng.

Giới thiệu doanh nghiệp và bộ phận triển khai

Công ty Cổ phần Juchheim, có trụ sở tại thành phố Anjo, tỉnh Aichi, là nhà sản xuất và kinh doanh bánh kẹo phương Tây, tiêu biểu là bánh Baumkuchen.

Với khoảng 400 nhân viên, đây là một doanh nghiệp gắn bó chặt chẽ với địa phương và được nhiều khách hàng yêu mến.

Tại bộ phận triển khai, nội dung công việc bao gồm các vấn đề tổng vụ chung của nhà máy như tuyển dụng và lương bổng.

Lần này, chúng tôi đã có buổi trò chuyện với Ông/Bà Ozono về bối cảnh, quá trình và hiệu quả của việc triển khai "Ondoku" tại bộ phận Tổng vụ của công ty.

Công ty Cổ phần Juchheim

Xin vui lòng cho biết bối cảnh khiến công ty triển khai công cụ đọc văn bản.

Tại Công ty Cổ phần Juchheim, chúng tôi tuyển dụng nhiều nhân viên thời vụ cho dịp cuối năm.

Chúng tôi thực hiện đào tạo nhập môn cho các nhân viên thời vụ này. Tuy nhiên, thực trạng là việc đào tạo này đang tiêu tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí.

Trước đây, việc đào tạo nhập môn được thực hiện thủ công bằng PowerPoint trong 40 phút, nhưng việc lặp đi lặp lại cùng một nội dung gây tốn công sức, đồng thời sự chênh lệch về chất lượng giải thích giữa các người phụ trách là một thách thức lớn.

Ông/Bà có thể chia sẻ về quá trình dẫn đến việc triển khai Ondoku không?

Đối mặt với những thách thức đó, tôi đã tìm cách tự động hóa phần thuyết minh và tìm hiểu qua SNS.

Trong quá trình đó, tôi đã biết đến "Ondoku".

Sau khi so sánh với các công cụ khác, tôi thấy nó rất dễ hiểu và có thể sử dụng ngay lập tức.

Sự tiện lợi của một công cụ tạo thuyết minh tự động cùng với tính dễ sử dụng chính là yếu tố quyết định để chúng tôi lựa chọn.

So với trước khi triển khai Ondoku, các thách thức của công ty đã được giải quyết (cải thiện) chưa?

Sau khi triển khai, chúng tôi đã rút ngắn được khoảng 1600 phút mỗi năm.

（Số lần đào tạo nhập môn hàng năm: 40 lần × 40 phút = 1600 phút thời gian được cắt giảm）

Ngoài ra, nhờ thuyết minh tự động, chất lượng giải thích đã được đồng nhất, cho phép truyền đạt thông tin chính xác và không bị bỏ sót.

Cách sử dụng "Ondoku" cũng rất đơn giản và dễ hiểu.

Trong tương lai, khi giới thiệu Ondoku cho người khác, đâu là điểm mạnh mà Ông/Bà sẽ nhấn mạnh?

Tôi sẽ giới thiệu tính dễ sử dụng của Ondoku như là điểm mạnh lớn nhất.

Tổng kết: Sự thay đổi nhờ "Ondoku"

Trường hợp triển khai "Ondoku" tại Công ty Cổ phần Juchheim là một ví dụ tham khảo tuyệt vời về việc nâng cao hiệu quả và chất lượng trong công việc.

Cảm ơn Ông/Bà đã chia sẻ một ví dụ điển hình về việc sử dụng công nghệ mới để cắt giảm đáng kể thời gian và công sức, đồng thời nâng cao chất lượng đào tạo.

Hy vọng rằng ví dụ lần này sẽ là một gợi ý hữu ích cho các doanh nghiệp khác đang gặp phải những thách thức tương tự!

Ondoku là dịch vụ đọc văn bản có thể sử dụng cho mục đích thương mại miễn phí. Hỗ trợ 81 ngôn ngữ và khu vực, với tổng cộng hơn 692 giọng đọc. Bạn có thể nghe thử các loại giọng nói và âm thanh mẫu của các ngôn ngữ được hỗ trợ tại đây.