【Quản lý sự kiện】Dùng giọng nói AI để thông báo điều phối! Giải quyết thiếu hụt nhân sự

Việc điều phối sự kiện và kêu gọi khách hàng không suôn sẻ... Việc tìm kiếm nhân viên bán thời gian cũng rất vất vả!

Đối với những người phụ trách vận hành các sự kiện như buổi hòa nhạc trực tiếp, trận đấu thể thao, triển lãm, hội thảo, công tác điều phối để sắp xếp dòng người là một vấn đề rất nan giải.

Từ trước đến nay, việc bố trí nhân viên bán thời gian cầm loa phóng thanh ở khắp nơi và thông báo lớn tiếng đã trở thành chuyện hiển nhiên.

Tuy nhiên, phương pháp đó vừa gây áp lực lớn cho nhân viên, vừa gây khó khăn trong việc tập hợp đủ nhân viên bán thời gian chỉ để phục vụ mục đích điều phối.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu bí quyết để giảm bớt gánh nặng điều phối và kêu gọi tại sự kiện, đồng thời giúp vận hành hội trường trơn tru với ít nhân sự hơn!

Bí quyết lớn nhất chính là tận dụng dịch vụ đọc văn bản.

Không chỉ tiếng Nhật, bạn còn có thể điều phối bằng các ngôn ngữ nước ngoài như tiếng Anh, nên đây là lựa chọn tối ưu cho việc vận hành các sự kiện quốc tế.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu phương pháp điều phối và kêu gọi cụ thể bằng cách tận dụng dịch vụ đọc AI, vì vậy hãy tham khảo bài viết này để giải quyết các vấn đề vận hành sự kiện của bạn nhé!

Dịch vụ đọc AI được đề xuất cho thông báo điều phối và kêu gọi tại sự kiện

Việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện từ nay về sau được khuyến khích tận dụng dịch vụ đọc AI!

Dịch vụ đọc AI 『Ondoku』 là một dịch vụ AI có thể tạo ra giọng nói thông báo dễ nghe bằng AI mới nhất.

Chỉ cần mở trang 『Ondoku』 tại đây, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo tệp âm thanh từ văn bản.

Hơn nữa, 『Ondoku』 là miễn phí!

Vì có thể sử dụng cho mục đích thương mại, nên nó rất phù hợp để tạo giọng nói thông báo cho các sự kiện như buổi hòa nhạc trực tiếp, trận đấu thể thao, triển lãm, hội thảo (vui lòng xem tại đây để biết thêm chi tiết về việc sử dụng thương mại).

Giọng nói AI là lựa chọn hàng đầu cho việc điều phối và kêu gọi tại các sự kiện trong tương lai.

Bạn cũng muốn thử tạo miễn phí giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi cho sự kiện bằng 『Ondoku』 chứ?

3 lý do khiến việc thông báo điều phối và kêu gọi vận hành sự kiện trở nên khó khăn là gì?

Khi vận hành một sự kiện, việc điều phối và kêu gọi người tham gia là một vấn đề rất khó khăn.

Nếu không thực hiện điều phối và kêu gọi phù hợp, không chỉ người tham gia không thể thoải mái tận hưởng sự kiện, mà còn có thể xảy ra các rắc rối về mặt an ninh...

Có 3 lý do chính khiến việc điều phối và kêu gọi trong vận hành sự kiện trở nên khó khăn.

1. Khó chia sẻ bí quyết điều phối và kêu gọi cho nhân viên bán thời gian

Vấn đề lớn nhất của việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện là khó chia sẻ các bí quyết và kỹ năng cho nhân viên bán thời gian.

Hầu hết nhân viên điều phối và kêu gọi tại các sự kiện như buổi hòa nhạc, trận đấu thể thao, triển lãm, hội thảo đều dựa vào nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên phái cử.

Nếu là nhân viên kỳ cựu, họ có thể điều phối trơn tru bằng cách quan sát tình hình và chọn từ ngữ chính xác, nhưng trong vận hành sự kiện, phần lớn nhân viên thường là những người lần đầu tiên đến hiện trường vào ngày hôm đó.

Hơn nữa, vì họ thường là nhân viên làm thuê theo ngày, nên việc yêu cầu họ phải phát âm dễ nghe hoặc kêu gọi với tông giọng không gây khó chịu cho khách hàng là điều rất khó khăn.

Ngoài ra, nội dung thông báo bị thay đổi tinh vi tùy theo từng người cũng là một vấn đề lớn.

Quy mô sự kiện càng lớn, số lượng nhân viên và người làm thêm liên quan càng tăng, khiến việc chia sẻ bí quyết điều phối cho tất cả mọi người trở nên khó khăn hơn.

2. Điều phối và kêu gọi trong thời gian dài là gánh nặng lớn đối với nhân viên bán thời gian

Gánh nặng lớn đối với nhân viên bán thời gian cũng là một trong những lý do khiến việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện gặp khó khăn.

Các sự kiện như buổi hòa nhạc, trận đấu thể thao, triển lãm, hội thảo có thể kết thúc trong vài giờ, nhưng cũng có những sự kiện kéo dài từ sáng đến tối.

Trong thời gian đó, nhân viên phụ trách điều phối phải đứng liên tục và lặp đi lặp lại cùng một nội dung thông báo bằng cách hô to.

Không hiếm trường hợp đến buổi chiều, họ bị mất giọng và các thông báo điều phối quan trọng không còn đến được với khách hàng nữa.

Xét về mặt quản lý sức khỏe nhân viên, việc chỉ dựa vào tiếng nói của nhân viên bán thời gian để điều phối sự kiện là có giới hạn.

3. Tiếng kêu gọi và thông báo của nhân viên không đến được tai khách hàng do tiếng ồn hội trường

Hội trường sự kiện về cơ bản luôn tràn ngập các loại âm thanh như nhạc nền và tiếng nói chuyện.

Trong môi trường như vậy, dù nhân viên bán thời gian có cố gắng điều phối bằng giọng nói tự nhiên, thì cũng thường xuyên xảy ra việc tiếng nói không đến được với người tham gia.

Việc các thông báo quan trọng hoặc điều phối không được truyền đạt rõ ràng có thể gây ra các rắc rối như dòng người xếp hàng không đúng chỗ, hoặc người đi vào khu vực cấm.

Nếu nhân viên bán thời gian sử dụng loa phóng thanh, tình hình có thể được cải thiện phần nào, nhưng âm thanh vẫn thường bị rè, khó nghe hoặc khó điều chỉnh.

Ngoài ra, việc chuẩn bị loa phóng thanh cũng đòi hỏi chi phí mua sắm thiết bị.

Để đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và thực hiện điều phối trơn tru, cần phải sử dụng phương tiện có thể truyền tải âm thanh rõ ràng một cách chắc chắn.

Giải quyết vấn đề điều phối và kêu gọi tại sự kiện bằng dịch vụ đọc AI!

Như vậy, có rất nhiều vấn đề khó giải quyết trong việc điều phối và kêu gọi người tham gia sự kiện.

Do đó, giải pháp được đề xuất là áp dụng dịch vụ AI mới nhất vào việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện.

Bạn có thể giải quyết cùng lúc các vấn đề từ vận hành ngày diễn ra sự kiện cho đến việc tuyển dụng nhân viên bán thời gian, điều phối, kêu gọi và thông báo.

Thực hiện điều phối và kêu gọi sự kiện hiệu quả bằng dịch vụ đọc AI

Để thực hiện điều phối và kêu gọi tại sự kiện hiệu quả và năng suất hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ đọc AI.

Với dịch vụ đọc AI, bạn có thể tạo và lưu tệp âm thanh hoàn hảo cho việc điều phối và kêu gọi sự kiện, với độ rõ nét tương đương như thông báo do người thuyết minh chuyên nghiệp thu âm!

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ đọc AI là có thể thống nhất hoàn toàn chất lượng điều phối và kêu gọi tại sự kiện.

Từ trước đến nay, giữa nhân viên kỳ cựu và nhân viên mới luôn có sự khác biệt về âm lượng và độ dễ nghe khi điều phối hoặc kêu gọi.

Nhưng với giọng nói AI, bạn có thể thông báo với âm lượng và độ rõ ràng luôn ổn định, cùng với cách phát âm minh bạch như một người thuyết minh chuyên nghiệp.

Giọng nói sẽ không bao giờ nhỏ đi do mệt mỏi, luôn duy trì việc điều phối và kêu gọi với âm thanh dễ nghe và lịch sự.

Ngoài ra, vì có thể quản lý nội dung điều phối và kêu gọi bằng văn bản, bạn cũng có thể ngăn chặn từ trước các rắc rối như mỗi nhân viên nói một kiểu khác nhau.

Giải quyết cả vấn đề tuyển dụng nhân viên bán thời gian điều phối và kêu gọi!

Sử dụng dịch vụ đọc AI còn giúp giải quyết vấn đề tuyển dụng nhân viên bán thời gian để điều phối và kêu gọi tại sự kiện.

Khi vận hành sự kiện, việc tập hợp đủ nhân viên bán thời gian để điều phối là điều rất khó khăn.

Trong bối cảnh tình trạng thiếu hụt nhân lực ngày càng nghiêm trọng, việc tuyển dụng nhân viên bán thời gian ngắn hạn vốn từng dễ dàng nay đang trở nên khó khăn hơn qua từng năm.

Các rủi ro như nhân viên bán thời gian hủy lịch đột xuất hoặc đến muộn vào ngày diễn ra sự kiện cũng luôn hiện hữu.

Đối với những người đang vận hành sự kiện, chắc hẳn nhiều người đã từng đau đầu khi không tập hợp đủ số lượng nhân sự cần thiết để bố trí vào ngày diễn ra?

Trong những trường hợp đó, nếu tận dụng dịch vụ đọc AI, bạn có thể giảm bớt số lượng nhân viên bán thời gian cần thiết để điều phối và kêu gọi tại sự kiện.

Chỉ cần thay thế những vị trí vốn có người đứng kêu gọi điều phối bằng loa phát giọng nói được tạo từ dịch vụ đọc AI là xong.

Nhân viên chỉ cần thực hiện các công việc như xử lý tình huống khẩn cấp hoặc trả lời các câu hỏi cá nhân.

Vì có thể giảm bớt công việc quản lý nhân viên bán thời gian, bạn sẽ có thể vận hành sự kiện một cách hiệu quả hơn.

Tất nhiên, bằng cách giảm số lượng nhân viên bán thời gian cần tuyển dụng, bạn có thể tiết kiệm chi phí nhân sự và vận hành sự kiện với chi phí thấp hơn.

『Ondoku』 là lựa chọn hàng đầu để tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi sự kiện

Để tạo giọng nói thông báo cho việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện, dịch vụ đọc AI 『Ondoku』 là sự lựa chọn tối ưu!

『Ondoku』 là một dịch vụ AI cho phép bạn dễ dàng tạo tệp âm thanh chỉ bằng cách nhập văn bản vào trang web.

Khi tạo âm thanh sử dụng cho sự kiện, điều bạn quan tâm chắc hẳn là liệu có thể sử dụng cho mục đích thương mại hay không.

Về điểm này, 『Ondoku』 cho phép sử dụng thương mại, nên bạn có thể yên tâm sử dụng để tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi cho mọi sự kiện, từ buổi hòa nhạc, trận đấu thể thao cho đến triển lãm, hội thảo.

※ Trong trường hợp sử dụng không kèm ghi nhận nguồn (credit), bạn cần đăng ký gói trả phí. Vui lòng xem bài viết này để biết chi tiết về việc sử dụng thương mại.

Với 『Ondoku』, bạn có thể tạo ra giọng nói dễ nghe, hoàn hảo cho việc điều phối và kêu gọi sự kiện bằng công nghệ AI mới nhất.

Bạn có thể tạo và tải xuống các tệp âm thanh dễ nghe ngay cả trong hội trường sự kiện, giống như thông báo của một người thuyết minh chuyên nghiệp.

Khi gặp khó khăn với các thông báo điều phối và kêu gọi tại sự kiện, tại sao bạn không thử sử dụng 『Ondoku』?

Giải thích chi tiết quy trình tạo giọng nói thông báo điều phối & kêu gọi sự kiện

Tôi muốn thử tạo giọng nói để điều phối và kêu gọi tại sự kiện!

Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách thực tế để tạo giọng nói thông báo cho việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện bằng dịch vụ đọc AI 『Ondoku』!

Làm thế nào để tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi sự kiện?

Cách tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi sự kiện bằng dịch vụ đọc AI 『Ondoku』 rất đơn giản.

Đầu tiên, hãy mở trang chủ của 『Ondoku』 từ máy tính hoặc điện thoại thông minh tại đây.

Nhập nội dung văn bản bạn muốn truyền đạt để điều phối hoặc kêu gọi người tham gia sự kiện vào hộp văn bản.

Chọn ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Anh.

Chọn loại giọng nói như giọng nữ, giọng nam.

Bạn có thể nghe thử giọng nói tiếng Nhật trong bài viết này, hãy xem qua nhé!

Nghe thử miễn phí 16 loại giọng nói của phần mềm đọc văn bản Ondoku. Thay đổi ấn tượng bằng cách điều chỉnh cao độ

Ondoku có 16 loại giọng nói tiếng Nhật. Tất nhiên có đầy đủ cả giọng nam và giọng nữ. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn 8 loại giọng nói tiếng Nhật thường dùng và các bản nghe thử khi điều chỉnh cao độ của từng giọng nói.

Đến đây là việc chuẩn bị đã hoàn tất.

Nhấn nút "Đọc lên", quá trình tạo giọng nói sẽ bắt đầu.

Quá trình tạo giọng nói hoàn thành chỉ trong vài giây.

Sau khi hoàn thành, màn hình sẽ chuyển sang trình phát âm thanh để bạn có thể nghe thử kết quả.

Khi đọc văn bản lần này, bạn có thể tạo ra giọng nói như thế này.

Mẫu giọng nói Sử dụng giọng: "Nanami (Hướng dẫn)"

Nếu không có vấn đề gì sau khi nghe thử, hãy nhấn nút "Tải xuống" để lưu âm thanh.

Các âm thanh đã tạo trong quá khứ có thể được kiểm tra từ trang lịch sử.

Đến đây bạn đã tạo xong giọng nói điều phối và kêu gọi sự kiện bằng dịch vụ đọc AI 『Ondoku』 rồi!

Sau đó, bạn chỉ cần phát tệp MP3 trên thiết bị phát âm thanh tại hội trường sự kiện là được.

Vì việc tạo tệp âm thanh rất dễ dàng, nên ngay cả khi cần thay đổi nội dung thông báo đột xuất tại hiện trường sự kiện, bạn vẫn có thể tạo giọng nói mới ngay tại đó từ điện thoại thông minh.

Trước tiên, bạn hãy thử thực tế tạo giọng nói điều phối và kêu gọi bằng 『Ondoku』 xem sao nhé?

Bí quyết để tạo giọng nói điều phối và kêu gọi sự kiện bằng dịch vụ AI là gì?

Nếu sử dụng dịch vụ đọc AI để tạo giọng nói điều phối và kêu gọi sự kiện, bạn nên chú ý đến một số bí quyết sau.

Bí quyết để truyền đạt thông tin hiệu quả hơn cho người tham gia là chú ý đến các "khoảng nghỉ" trong câu văn.

Trước khi truyền đạt những điều quan trọng, chúng ta thường để một khoảng nghỉ ngắn hoặc lấy hơi, đúng không?

Khi tạo giọng nói điều phối và kêu gọi sự kiện bằng AI, việc thêm nhiều dấu phẩy, dấu chấm hoặc sử dụng "thẻ SSML" để điều chỉnh âm thanh là rất quan trọng để tạo ra giọng nói có nhịp điệu dễ nghe.

Chúng tôi đã giới thiệu các bí quyết để tạo "khoảng nghỉ" trong giọng nói trên dịch vụ đọc AI 『Ondoku』 trong bài viết này, mời bạn tham khảo!

Cách điều chỉnh khoảng nghỉ/thời gian trống trong bản đọc của Ondoku [2 loại]

Một trong những nhu cầu của người dùng Ondoku là "muốn nới rộng khoảng nghỉ thêm một chút". Để điều chỉnh "khoảng nghỉ" như vậy, có 2 phương pháp điều chỉnh là: 1. Dấu câu 2. SSML.

Chọn giọng nói phù hợp với không khí của sự kiện cũng là một bí quyết để tạo ra giọng nói điều phối và kêu gọi dễ nghe.

Nếu là một lễ hội vui vẻ, nên chọn giọng nói tươi sáng, năng động; nếu là một cuộc triển lãm trầm lắng hay một buổi lễ trang nghiêm, nên chọn giọng nói trầm ấm, điềm đạm.

Bằng cách sử dụng giọng nói phù hợp với bối cảnh, bạn có thể truyền đạt thông tin đến người tham gia sự kiện một cách trơn tru hơn.

Ngoài ra, việc thêm âm thanh chuông báo ở đầu thay vì bắt đầu nói ngay lập tức cũng là một bí quyết.

Như vậy, chỉ cần chú ý đến một vài bí quyết, bạn có thể kêu gọi và điều phối người tham gia sự kiện bằng giọng nói AI hiệu quả hơn.

Vì 『Ondoku』 cho phép bạn tạo tệp âm thanh dễ dàng bao nhiêu lần tùy thích trong khi nghe thử, nên chúng tôi khuyên bạn hãy tạo vài tệp âm thanh trong khi hình dung tình huống phát thực tế tại hiện trường để chọn ra cái tốt nhất.

Vận hành sự kiện cũng cần coi trọng việc điều phối và kêu gọi bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ

Trong vận hành sự kiện từ nay về sau, việc điều phối và kêu gọi bằng tiếng Anh cũng như các ngoại ngữ khác là rất quan trọng.

Việc sản xuất giọng nói thông báo bằng tiếng Anh và ngoại ngữ cũng được khuyến khích thực hiện bằng cách tận dụng dịch vụ đọc AI.

Điều phối và kêu gọi người tham gia sự kiện bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ là rất khó khăn

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, số lượng người tham gia từ nước ngoài vào các sự kiện như buổi hòa nhạc, trận đấu thể thao, triển lãm, hội thảo đang tăng lên.

Tuy nhiên, từ trước đến nay, việc thực hiện điều phối hoặc kêu gọi bằng các ngoại ngữ như tiếng Anh cho người tham gia sự kiện từ nước ngoài là một việc rất khó khăn.

Rất khó để tìm được nhân viên bán thời gian có năng lực ngoại ngữ như tiếng Anh, và nếu thuê nhân sự có kỹ năng ngôn ngữ, bạn sẽ cần một khoản chi phí nhân sự lớn.

Do đó, từ trước đến nay, thông báo điều phối hoặc kêu gọi thường chỉ có thể thực hiện bằng tiếng Nhật, dẫn đến việc khách tham gia người nước ngoài bị lạc đường hoặc xảy ra rắc rối do không hiểu luật lệ.

Giải quyết việc điều phối và kêu gọi tiếng Anh tại sự kiện bằng dịch vụ đọc AI

Nhưng đừng lo!

Việc điều phối và kêu gọi người tham gia sự kiện từ nước ngoài cũng có thể giải quyết dễ dàng nếu tận dụng dịch vụ đọc AI.

Chỉ cần nhập văn bản tiếng Anh được tạo bằng công cụ dịch thuật vào dịch vụ đọc, bạn có thể tạo ra giọng nói dễ nghe với phát âm bản ngữ.

Vì giọng nói do AI tạo ra dễ nghe hơn nhiều so với tiếng Anh do nhân viên người Nhật phát âm, nên khách tham gia người nước ngoài sẽ có thể tham gia sự kiện một cách thoải mái hơn.

Có thể tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi bằng các ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh

Hơn nữa, nếu sử dụng dịch vụ đọc AI, bạn có thể tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi bằng các ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh.

『Ondoku』 hỗ trợ đa ngôn ngữ cho các ngôn ngữ trên toàn thế giới như:

• Tiếng Pháp
• Tiếng Tây Ban Nha
• Tiếng Đức
• Tiếng Hàn
• Tiếng Trung
• Tiếng Indonesia
• Tiếng Thái

Bạn có thể dễ dàng tạo các thông báo hướng tới người tham gia từ khắp nơi trên thế giới.

Bạn có thể nghe thử các mẫu giọng nói đa ngôn ngữ của 『Ondoku』 trong bài viết này.

Mời bạn xem qua.

【Ondoku】Nghe thử các loại giọng nói và mẫu âm thanh của các ngôn ngữ được hỗ trợ

Tại đây, chúng tôi xin giới thiệu về các ngôn ngữ được hỗ trợ và âm thanh mẫu của Ondoku.

Bí quyết để điều phối kêu gọi người tham gia sự kiện bằng đa ngôn ngữ là gì?

Có một bí quyết để phát giọng nói điều phối và kêu gọi cho người tham gia sự kiện từ nước ngoài hiệu quả tại hội trường.

Phương pháp này rất đơn giản.

Tạo một dữ liệu âm thanh kết nối nhiều ngôn ngữ, chẳng hạn như thông báo bằng tiếng Anh sau thông báo tiếng Nhật, tiếp theo là thông báo bằng tiếng Trung.

Sau đó, bạn chỉ cần phát đi phát lại âm thanh đó qua loa là được.

Tuy nhiên, nếu bạn tạo các tệp âm thanh riêng biệt cho từng ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Anh, bạn sẽ mất công biên tập lại sau đó.

Vì vậy, bạn nên tận dụng tính năng "thẻ SSML" của 『Ondoku』.

Tại 『Ondoku』, bằng cách sử dụng "thẻ SSML", bạn có thể đọc một văn bản trộn lẫn nhiều ngôn ngữ như tiếng Nhật và tiếng Anh.

Cách đọc đa ngôn ngữ bằng thẻ SSML được giải thích trong bài viết này, mời bạn xem qua!

Cách sử dụng thẻ SSML trong việc đọc đa ngôn ngữ của Ondoku là gì? Cách sử dụng thẻ cho giọng nói đa ngữ

Giải thích cách sử dụng thẻ SSML trong tính năng đọc đa ngôn ngữ của Ondoku. Có kèm mẫu có thể copy và sử dụng ngay. Tối ưu cho việc sản xuất video YouTube hay giáo trình ngoại ngữ!

Bí quyết để kêu gọi và điều phối người tham gia sự kiện từ nước ngoài một cách trơn tru là sử dụng dịch vụ đọc AI.

Bạn cũng muốn thử tận dụng AI mới nhất để tạo giọng nói thông báo điều phối và kêu gọi bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ chứ?

Bí quyết để điều phối & kêu gọi sự kiện hiệu quả là gì?

Cuối cùng, chúng tôi xin giới thiệu các bí quyết để việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện đạt hiệu quả cao hơn!

Bí quyết sử dụng riêng biệt giữa thông báo giọng nói AI và tiếng kêu gọi của nhân viên bán thời gian

Bí quyết lớn nhất để thực hiện điều phối và kêu gọi người tham gia sự kiện trơn tru là sử dụng riêng biệt thông báo bằng giọng nói AI và tiếng kêu gọi của nhân viên bán thời gian sao cho đúng người đúng việc.

Ví dụ, các thông báo mang tính định kỳ và không thay đổi nội dung đối với bất kỳ ai như kêu gọi kiểm tra vé tại cửa vào, hướng dẫn vị trí nhà vệ sinh, nhắc nhở cấm hút thuốc, tốt nhất nên để cho giọng nói tạo từ dịch vụ đọc AI đảm nhận.

Ngược lại, trong các tình huống cần phán đoán theo hoàn cảnh như hỗ trợ cá nhân cho người tham gia đang gặp khó khăn, xử lý khi có người đổ bệnh đột xuất, hoặc điều tiết đám đông ngoài dự kiến, thì cần có sự ứng phó của nhân viên bán thời gian.

Bằng cách giao phó việc điều phối và kêu gọi đơn giản cho giọng nói tạo từ dịch vụ đọc AI, nhân viên bán thời gian có thể tập trung vào những nghiệp vụ mà chỉ con người mới có thể thực hiện.

Bằng cách phân chia vai trò rõ ràng giữa giọng nói điều phối tạo từ dịch vụ đọc AI và tiếng kêu gọi của nhân viên bán thời gian như vậy, bạn có thể vận hành sự kiện chất lượng cao ngay cả với số lượng nhân sự ít.

Bí quyết quan trọng nữa là thúc đẩy sự chuẩn bị của người tham gia bằng thông báo trước

Một bí quyết quan trọng khác để điều phối trơn tru là thực hiện kêu gọi ngay trước khi người tham gia thực hiện hành động.

Ví dụ, thay vì kêu gọi "Quý khách vui lòng chuẩn bị vé" ngay trước cổng soát vé, hãy phát thông báo yêu cầu chuẩn bị vé ở đoạn hành lang cách cổng vài chục mét.

Làm như vậy, người tham gia có thể vừa đi vừa chuẩn bị sẵn sàng, giúp họ đi qua cổng một cách trơn tru.

Đối với thông báo kêu gọi trước này, việc phát giọng nói đọc AI qua loa là cực kỳ hiệu quả.

"Không đến mức cần bố trí nhân viên đứng đó, nhưng nếu có hướng dẫn thì sẽ chu đáo hơn"

Bằng cách phát thông báo kêu gọi tại những điểm như vậy, bạn có thể điều phối người tham gia sự kiện một cách trơn tru hơn nhiều.

AI mới nhất là lựa chọn hàng đầu cho việc điều phối và kêu gọi tại sự kiện!

Điều phối và kêu gọi tại sự kiện là nghiệp vụ không thể thiếu để bảo vệ an toàn và sự hài lòng của người tham gia.

Tuy nhiên, trong bối cảnh tình trạng thiếu hụt nhân lực ngày càng nghiêm trọng, việc vận hành sự kiện chỉ với nhân viên bán thời gian đang ngày càng trở nên khó khăn.

Như đã giới thiệu trong bài viết này, dịch vụ đọc AI là lựa chọn tối ưu cho các thông báo điều phối định kỳ hoặc kêu gọi lặp đi lặp lại.

Với dịch vụ đọc AI 『Ondoku』, chỉ cần nhập văn bản, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo ra các thông báo chất lượng cao.

Vận hành sự kiện từ nay về sau được khuyến khích tận dụng dịch vụ đọc AI.

Khi bạn gặp khó khăn trong việc vận hành các sự kiện như buổi hòa nhạc trực tiếp, trận đấu thể thao, triển lãm, hội thảo, tại sao không thử tận dụng giọng nói đọc AI để điều phối và kêu gọi người tham gia?

Tôi chân thành hy vọng rằng bạn có thể giải quyết được vấn đề khó khăn trong vận hành sự kiện là điều phối và kêu gọi người tham gia.