Ondoku giúp giảm tải cho nhà nghiên cứu và tối ưu tổ chức hội thảo! Giới thiệu Case study tại Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia

• Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia
• Ngành nghề: Bảo tàng
• Địa điểm: Thành phố Suita, tỉnh Osaka
• Phỏng vấn: Ông Kobayashi, Nghiên cứu viên dự án X-DiPLAS

Mục đích ・ Thử thách

Sử dụng cho lời bình trong các tác phẩm video về nhân học văn hóa và dân tộc học. Trước đây, giọng nói của các nhà nghiên cứu đang hoạt động trên khắp thế giới đã được thu âm, nhưng việc thu âm trực tuyến không suôn sẻ, gây ra rất nhiều khó khăn.

Giải pháp

Ngừng việc thu âm trực tiếp từ nhà nghiên cứu và tạo lời bình bằng Ondoku.

Hiệu quả

Không còn cần phải giữ chân các nhà nghiên cứu để thu âm nhiều lần, giúp giảm bớt đáng kể gánh nặng công việc. Tốc độ sản xuất các tác phẩm video cũng được cải thiện, giúp có thể đáp ứng cả những lịch trình eo hẹp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách thức sử dụng Ondoku tại Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia (Minpaku) ở thành phố Suita, tỉnh Osaka như một ví dụ điển hình về việc triển khai công cụ này.

Giới thiệu doanh nghiệp ・ Bộ phận triển khai

Ông Kobayashi (sau đây gọi là Kobayashi) Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia là một viện nghiên cứu về nhân học văn hóa và dân tộc học có chức năng bảo tàng. Các nghiên cứu viên có địa bàn khảo sát ở nhiều quốc gia trên thế giới thuộc về bảo tàng và cung cấp rộng rãi các kết quả khảo sát cho xã hội. Ngoài ra, bảo tàng cũng có hệ thống "Đại học Nghiên cứu Tổng hợp" dành cho các nghiên cứu văn hóa, nơi các sinh viên đang nỗ lực học tập để hoàn thành luận án tiến sĩ. Bảo tàng của chúng tôi, thường được gọi thân mật là "Minpaku", đã kỷ niệm 50 năm ngày thành lập vào năm 2024.

Tôi đang hoạt động với tư cách là nghiên cứu viên của dự án X-DiPLAS, bắt đầu từ năm 2022. X-DiPLAS là một dự án nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu về các bức ảnh do các nhà nhân học văn hóa và khảo cổ học chụp trên khắp thế giới, tạo ra một môi trường mà người dân có thể tự do xem. Hiện tại, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ ảnh mà còn tập trung vào các hoạt động phản ánh "câu chuyện kỹ thuật số" (digital story) để thể hiện ý nghĩa và câu chuyện đằng sau mỗi bức ảnh.

HP：Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia

Hãy cho chúng tôi biết về bối cảnh ông triển khai công cụ đọc văn bản.

Kobayashi Chúng tôi triển khai công cụ đọc văn bản chủ yếu nhằm mục đích giảm bớt gánh nặng cho các nghiên cứu viên.

Tôi đang tiếp tục hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu về các bức ảnh do các nhà nhân học văn hóa và khảo cổ học trên khắp thế giới chụp để công bố cho người dân. Tuy nhiên, nếu chỉ thu thập ảnh thì không thể nói là đã kế thừa lịch sử một cách chính xác. Vì mỗi bức ảnh luôn có một câu chuyện đằng sau, nên cần phải sản xuất các tác phẩm video có lồng "giọng nói" của các nghiên cứu viên để giải thích về bối cảnh lúc chụp ảnh.

Ban đầu, chúng tôi đã liên lạc với các nghiên cứu viên trên thế giới và thu âm giọng nói cho các tác phẩm video trực tuyến. Tuy nhiên, việc thu âm lại nhiều lần do độ trễ của giọng nói hoặc tiếng ồn từ bên ngoài là một vấn đề lớn. Khi đang tìm kiếm một công cụ có thể giảm bớt gánh nặng cho các nghiên cứu viên, tôi đã biết đến công cụ đọc văn bản có thể tạo ra "giọng nói" chỉ bằng cách nhập văn bản.

Ông có thể cho biết quá trình dẫn đến việc triển khai Ondoku không?

Kobayashi Bản thân tôi từng có cảm giác không thoải mái với các hệ thống sử dụng AI như công cụ đọc văn bản. Tôi cảm thấy có điều gì đó không tự nhiên ở những giọng nói có phần xa rời thực tế. Tuy nhiên, giọng nói của Ondoku rất tự nhiên, khiến tôi cảm thấy đây là lựa chọn tối ưu để thay thế cho lời bình của các nhà nghiên cứu.

Ngoài ra, hiệu suất chi phí vượt trội cũng là một yếu tố để đánh giá cao. Sự cân bằng giữa tính dễ sử dụng và mức phí rất tốt, nó đang phát huy hiệu quả tối đa ngay cả trong phạm vi ngân sách hạn hẹp.

So với trước khi triển khai Ondoku, các vấn đề đã được giải quyết (cải thiện) chưa?

Kobayashi Không chỉ giảm bớt gánh nặng cho nghiên cứu viên mà chúng tôi còn có thể sản xuất các tác phẩm video một cách trôi chảy hơn.

Việc thu âm gây mất thời gian của các nhà nghiên cứu cũng là một trong những khía cạnh khiến chúng tôi cảm thấy e ngại. Nhờ có Ondoku, việc trao đổi với các nhà nghiên cứu đã trở nên tốt đẹp hơn, đó là một bước tiến lớn. Hơn nữa, vì giọng nói chất lượng cao được hoàn thành chỉ bằng cách gõ văn bản, nó cũng góp phần nâng cao tốc độ sản xuất các tác phẩm video.

Chúng tôi thường xuyên tổ chức các hội thảo chuyên đề để thúc đẩy dự án. Việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi thuyết trình cũng có thể tiến hành thuận lợi nhờ ứng dụng Ondoku. Đặc biệt là khi thời gian chuẩn bị cho hội thảo bị eo hẹp, tôi cảm nhận rõ rệt phạm vi hoạt động to lớn của Ondoku. Thực tế, trong những giai đoạn sản xuất dồn dập, tôi sử dụng Ondoku gần như mỗi ngày.

Ngoài việc ứng dụng trong nghiên cứu, ông có thể cho biết những trường hợp nào khác mà Ondoku đã giúp ích không?

Kobayashi Nhờ việc triển khai Ondoku, chất lượng của các văn bản được viết cho phần lời bình đã được nâng cao.

Khi viết văn bản, đôi khi chúng ta vô tình thêm vào những diễn đạt thừa thãi khiến câu văn trở nên dài dòng. Thực tế là nếu bạn nhập một câu văn dài vô ích vào Ondoku, nó sẽ không thể đọc tốt được. Vì nó phát âm giống như con người, đôi khi bạn sẽ cảm thấy không tự nhiên ở những thời điểm ngắt nghỉ lấy hơi.

Khi dựa vào âm thanh để xem xét lại cách diễn đạt và thử lại, tôi nhận ra rằng một văn bản chất lượng cao đã được hoàn thiện. Điểm hấp dẫn của Ondoku không chỉ đơn thuần là đọc thành tiếng văn bản mà còn giúp tạo ra những câu văn truyền đạt thông tin một cách gãy gọn.

Nếu ông có thêm yêu cầu cải thiện nào dành cho Ondoku, hãy cho chúng tôi biết.

Kobayashi Từ góc nhìn của một nghiên cứu viên làm việc tại nước ngoài, tôi sẽ rất vui nếu tiếng Swahili được bổ sung. Tiếng Swahili là ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi trong khu vực Châu Phi, nên nếu có trong danh sách thì phạm vi công việc sẽ được mở rộng hơn.

Tất nhiên, để sử dụng mượt mà hơn nữa, việc cải thiện hệ thống như kiểm soát ngữ điệu có lẽ sẽ tốt. Tuy nhiên, nếu có quá nhiều chức năng, tính thao tác đơn giản có thể bị mất đi. Khi cân nhắc về sự cân bằng bao gồm cả mức phí, tôi cảm thấy giao diện hiện tại đang ở một mức độ vừa phải.

Trong tương lai, ông muốn sử dụng Ondoku như thế nào?

Kobayashi Tôi muốn tăng cường các hoạt động sử dụng Ondoku trong cả các hoạt động giáo dục.

Đôi khi tôi đưa ra bài tập yêu cầu sinh viên của trường đại học liên kết với bảo tàng thực hiện các tác phẩm video ngắn. Tại buổi thuyết trình bài tập, tôi đã khuyến khích việc đưa lời bình bằng Ondoku như một phương tiện để nâng cao chất lượng tác phẩm. Tôi cảm thấy với Ondoku mà ngay cả sinh viên cũng có thể sử dụng dễ dàng, sẽ có nhiều tình huống nó giúp ích trong các giờ học.

Ngoài ra, tôi muốn tận dụng khả năng hỗ trợ ngoại ngữ, một điểm hấp dẫn của Ondoku, vào các hoạt động trong tương lai. Hiện tại, tôi đang có kế hoạch tạo ra các tác phẩm video mới sử dụng lời bình tiếng Anh do các nghiên cứu viên nước ngoài biên soạn.

Nếu thuê bên ngoài thu âm giọng nói tiếng Anh, ngân sách sẽ không bao giờ là đủ. Với Ondoku, nó chắc chắn sẽ góp phần cắt giảm chi phí một cách vượt trội. Từ nay về sau, tôi muốn tiếp tục các hoạt động ghi lại tiếng nói của các nhà nghiên cứu bằng cách tận dụng Ondoku.

Việc sử dụng Ondoku không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thu âm cho các nghiên cứu viên mà còn giảm bớt chi phí thời gian cho việc sản xuất các tác phẩm video! Cảm ơn ông rất nhiều vì đã chia sẻ một ví dụ tuyệt vời.

Hy vọng ví dụ này sẽ là một gợi ý lớn cho các tổ chức nghiên cứu như các bảo tàng và phòng triển lãm nghệ thuật khác, cũng như cho nhiều nhà nghiên cứu đang gặp phải những thách thức tương tự!

Ondoku là một dịch vụ đọc văn bản có thể sử dụng cho mục đích thương mại miễn phí. Hỗ trợ 81 ngôn ngữ và khu vực và giọng địa phương, với tổng số hơn 692 người kể chuyện. Bạn có thể nghe thử các loại giọng nói và âm thanh mẫu của các ngôn ngữ hỗ trợ tại đây.