ओन्डोकू की शुरुआत करके, हमने एक ऐसी प्रणाली स्थापित की है जिससे ग्राहकों और कर्मचारियों की संतुष्टि में सुधार होगा! एडायर लॉ ऑफिस का व्यावहारिक केस अध्ययन परिचय

• एडायर लॉ ऑफिस
• आकार: 1,100 या अधिक लोग, 220 या अधिक वकील (31 अक्टूबर, 2023 तक)
• उद्योग: लॉ फर्म
• साक्षात्कार: अटॉर्नी कज़ुमासा हाटा (टोक्यो बार एसोसिएशन से संबंधित)
  : श्री यसुदा, मानव संसाधन विभाग

उद्देश्य/कार्य

अनुबंध के समय व्याख्यात्मक वीडियो और स्टाफ प्रशिक्षण सामग्री के वर्णन में उपयोग किया जाता है। उच्च गुणवत्ता वाला उत्पाद बनाने और लोगों की आवाज़ जोड़ने की तैयारी की प्रक्रिया में बहुत अधिक समय और प्रयास लगता है।

समाधान

कार्यालय में ध्वनि इनपुट को हटा दें और ओन्डोकू का उपयोग करके कथन बनाएं।

प्रभाव

इससे विस्तृत स्क्रिप्ट तैयार करने और आवाजों को दोबारा दर्ज करने की परेशानी खत्म हो जाती है, जिससे काफी समय की बचत होती है।
परिचालन दक्षता में योगदान देने के लिए बनाए गए वीडियो का उपयोग विभिन्न स्थानों पर किया जा सकता है।

कंपनी का परिचय/विभाग का परिचय

अटार्नी श्री हाटा (इसके बाद हाटा के रूप में संदर्भित) हम एक सामान्य कानूनी फर्म हैं जो मुख्य रूप से व्यक्तियों द्वारा सामना की जाने वाली समस्याओं को संभालती है, जैसे ऋण समस्याएं, लिंग समस्याएं और हेपेटाइटिस बी से संबंधित सरकारी लाभों के लिए अनुरोध।

पारंपरिक क़ानून कंपनियाँ कुछ हद तक डराने वाली होती हैं, और उनसे परामर्श करने के लिए बहुत साहस की आवश्यकता होती है। इस स्थिति को बदलने के लिए, हम "घर के निकट कानूनी फर्म" बनने के अपने प्रयास जारी रख रहे हैं।

उदाहरण के लिए, हमारी फर्म की एक खूबी यह है कि हम मैत्रीपूर्ण विज्ञापन देते हैं और हमारे पास एक ऐसी प्रणाली है जो फोन पर आसान परामर्श की अनुमति देती है। मैं ऐसे स्पष्टीकरण प्रदान करने का भी प्रयास करता हूं जिनमें यथासंभव तकनीकी शब्दों का उपयोग न किया जाए, ताकि लोग वकीलों के करीब महसूस कर सकें।

एचपी: एडायर लॉ ऑफिस

कृपया हमें टेक्स्ट रीडिंग टूल की शुरुआत के पीछे की पृष्ठभूमि के बारे में बताएं।

वर्तमान में , हम अपने ग्राहकों को अपने कार्यालय से न केवल मौखिक और लिखित रूप से, बल्कि वीडियो के माध्यम से भी स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं। पहले, हम मौखिक या लिखित रूप से जानकारी प्रदान करते थे, लेकिन समझने में आसानी की हमारी खोज के परिणामस्वरूप, हमें लगता है कि चित्रों और गतिविधियों के साथ वीडियो प्रदान करना महत्वपूर्ण है।

उच्च-गुणवत्ता वाले वीडियो बनाने के लिए, आपको कथन में भी प्रयास करना होगा। हालाँकि, अगर हमने कर्मचारियों की आवाज़ें रिकॉर्ड भी कर लीं, तो इसमें बहुत अधिक समय लगेगा क्योंकि हमें प्रक्रिया को कई बार फिर से करना होगा।

साथ ही, रिकॉर्डिंग परिवेश के परिप्रेक्ष्य से, चाहे आप कितने भी सावधान क्यों न हों, आप उन स्थितियों से बच नहीं सकते हैं जहां किसी फ़ोन कॉल या क़दमों की आवाज़ बाहर से सुनी जा सकती है।

परिणामस्वरूप, वीडियो बनाने में बहुत समय और प्रयास लगा।

मानव संसाधन विभाग श्री यसुदा (बाद में यसुदा के रूप में संदर्भित) मानव संसाधन विभाग में, हर बार जब हम नए कर्मचारियों के लिए अभिविन्यास आयोजित करते थे, तो हम उसी सामग्री को समझाने में आधा दिन बिताते थे। इसलिए मैंने सोचा कि अगर मैं ऐसे वीडियो दिखा सकूं जो लोगों को चीजें समझाए बिना समझ सकें, तो इससे कार्य कुशलता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

मैंने सोचा कि एक टेक्स्ट-टू-स्पीच टूल जो आसानी से वर्णन उत्पन्न कर सकता है, मुझे वीडियो बनाने में मदद करेगा, इसलिए मैंने इसे इंस्टॉल करने का फैसला किया।

क्या मैं पूछ सकता हूँ कि आपने ओन्डोकू का परिचय कैसे दिया?

Qin कम कीमत और उपयोग में आसानी निर्णायक कारक हैं।

विशेष रूप से, उपयोग में आसानी के संबंध में, हमने उस इंटरफ़ेस का मूल्यांकन किया जिसे सहज रूप से संचालित किया जा सकता है। टेक्स्ट बॉक्स और डाउनलोड नोटेशन को समझना आसान है, इसलिए इसका उपयोग करते समय कोई भ्रम नहीं होता है।

एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि व्यावसायिक उपयोग ठीक है क्योंकि हम ग्राहकों के लिए सामग्री बना रहे हैं। मैंने ओन्डोकू का उपयोग करने का निर्णय लिया क्योंकि इसका उपयोग करना आसान था, और मुझे लगा कि इससे आवाजें जोड़ने में बहुत अधिक समय लगने की समस्या का समाधान हो जाएगा।

क्या ओन्डोकू की शुरूआत से पहले की तुलना में मुद्दों का समाधान (सुधार) किया गया है?

क़िन से पहले, 10 मिनट के वीडियो दस्तावेज़ में आवाज़ जोड़ने में छह घंटे तक का समय लग सकता था।

मुझे लगता है कि स्क्रिप्ट लिखने में ही तीन घंटे लग गए ताकि आवाज़ जोड़ने वाले कर्मचारी इसे बिना किसी हिचकिचाहट के पढ़ सकें। ऐसा इसलिए है क्योंकि रिकॉर्डिंग को पहले प्रयास में सफल होना था, इसलिए हमें एक आदर्श स्क्रिप्ट की आवश्यकता थी। प्रत्येक शब्द की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए, मैंने उसे कई बार ज़ोर से जाँचा।

इसके अलावा, मुझे बहुत सख्त होना पड़ा, अगर थोड़ी सी भी बाहरी आवाज आती तो उसे दोबारा रिकॉर्ड करना पड़ता, इसलिए मेरा समय जल्दी बर्बाद हो जाता था।

हालांकि, फिलहाल नैरेशन का काम करीब डेढ़ घंटे में पूरा हो पाता है। तथ्य यह है कि अब हमें मानवीय आवाज की आवश्यकता नहीं है, इसका मतलब है कि हमें विस्तृत स्क्रिप्ट की आवश्यकता नहीं है, और पुनर्कार्य की भी कम आवश्यकता है।

यासुदामानव संसाधन प्रभाग ने ओन्डोकू की शुरुआत के साथ वीडियो बनाना शुरू किया। अब तक, वीडियो बनाने में बाधाएँ इतनी अधिक थीं कि इसे शुरू करना मुश्किल था।

नए स्नातकों और मध्य-करियर कर्मचारियों के लिए नया कर्मचारी अभिविन्यास आयोजित किया जाता है, इसलिए नए कर्मचारी अभिविन्यास का महीने में लगभग 10 बार आयोजित होना असामान्य नहीं है। हाल यह था कि मानव संसाधन विभाग को हर बार स्पष्टीकरण देना पड़ता था.

अपने व्यवसाय संचालन को बेहतर बनाने के लिए, हमने अपने प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में ओन्डोकू का उपयोग करके बनाए गए कथन वाले वीडियो को शामिल किया। परिणामस्वरूप, यह पाया गया कि मौखिक प्रशिक्षण के समान ही समझ का स्तर प्राप्त हुआ, और मानव संसाधन कर्मचारी अभिविन्यास के अलावा अन्य कार्यों के लिए अपने समय का उपयोग करने में सक्षम थे।

क्या आपको अपने कार्यालय में ओन्डोकू के बारे में कोई प्रतिक्रिया मिली है?

यसुदा : वीडियो सामग्री के निर्माण के साथ, छात्र कह रहे हैं कि वे अब किसी भी समय अभिविन्यास की सामग्री की समीक्षा करने में सक्षम हैं।

ओन्डोकू का उपयोग करने वाले नए कर्मचारियों के लिए व्याख्यात्मक वीडियो की समीक्षा किसी भी समय साझा डेटा का उपयोग करके की जा सकती है। इसके लिए धन्यवाद, हम एक ऐसी प्रणाली बनाने में सक्षम हुए जो छात्रों को वीडियो का उपयोग करके पाठ-आधारित तरीकों का उपयोग करके उन हिस्सों को आसानी से दोबारा सीखने की अनुमति देती है जिन्हें वे याद नहीं कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, देश भर की शाखाओं में नियुक्त कर्मचारियों को मुख्यालय से वीडियो साझा करके अधिक कुशलता से सीखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

यदि आपके पास ओन्डोकू के लिए कोई और सुधार अनुरोध है, तो कृपया हमें बताएं।

यसुदा : मुझे लगता है कि यदि स्वर-शैली में सुधार किया जा सके तो इसका उपयोग करना और भी आसान होगा। विशेष रूप से लंबे वाक्य लिखते समय, आपको उन्हें तब तक छोटा करने का प्रयास करना चाहिए जब तक कि वे वैसे ही न लगने लगें जैसा आप चाहते हैं।

हाटा: मैंने सोचा कि अगर समझने में आसान विनिर्देश शीट जैसा कुछ होता, तो इसका उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता। वर्तमान में, मैं एक ऐसी आवाज़ बनाने पर काम कर रहा हूँ जो परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से स्वाभाविक लगे।

यदि ओन्डोकू हमें इसका उपयोग करने के बारे में कुछ सुझाव प्रदान कर सके, तो हम तकनीकी शब्दों के उच्चारण पर ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय व्यतीत करने में सक्षम हो सकते हैं।

आप भविष्य में ओन्डोकू का उपयोग कैसे करने की योजना बना रहे हैं?

मुझे उम्मीद है कि ओन्डोकू का उपयोग किन शिक्षा से संबंधित कार्यक्रमों को मजबूत करने के लिए किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, आप विकल्पों की सूची से सही उत्तर चुनते हैं और एक आरपीजी की तरह आगे बढ़ते हैं। यदि कोई प्रशिक्षण है जिसका अभ्यास खेल की तरह किया जा सकता है, तो आप सीखते समय आनंद ले सकते हैं।

हालाँकि, मुझे लगता है कि वर्णन उस उद्देश्य के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व होगा, इसलिए मैं चाहूंगा कि ओन्डोकू उस समय एक सक्रिय भूमिका निभाए।

यसुदा मानव संसाधन प्रभाग सोशल मीडिया पर वीडियो पोस्ट करने की योजना बना रहा है जिसे नए स्नातकों सहित नौकरी चाहने वालों द्वारा आसानी से देखा जा सकता है। मैं चाहूंगा कि ओन्डोकू हर बार आने वाली सभी कथन समस्याओं का समाधान करे।

ओन्डोकू का उपयोग करके, हम उच्च-गुणवत्ता वाले कथन बनाने में सक्षम थे जिन्हें हम दक्षता में सुधार करते हुए अपने ग्राहकों को प्रदान कर सकते थे! इस अद्भुत उदाहरण को साझा करने के लिए धन्यवाद.

ओन्डोकू का उपयोग करके, हम लागत को मूल लागत के आधे से अधिक तक कम करने में सक्षम थे और परियोजना को सफलतापूर्वक बजट के भीतर रखने में सक्षम थे! इस अद्भुत उदाहरण को साझा करने के लिए धन्यवाद.

ओन्डोकू एक पाठ्य वाचन सेवा है जो व्यावसायिक उपयोग के लिए निःशुल्क है। हम 80 से अधिक भाषाओं और बोलियों का समर्थन करते हैं, जिनमें कुल मिलाकर 650 से अधिक वक्ता हैं। आप यहां समर्थित भाषाओं की आवाज के प्रकार और नमूना आवाजें सुन सकते हैं।

टेक्स्ट-टू-स्पीच सॉफ्टवेयर "ओंडोकू" हर महीने एआई आवाज के साथ मुफ्त में 5000 अक्षरों को पढ़ सकता है। आप आसानी से MP3 डाउनलोड कर सकते हैं और व्यावसायिक उपयोग भी संभव है। यदि आप निःशुल्क साइन अप करते हैं, तो आप प्रति माह 5,000 अक्षरों तक को टेक्स्ट से स्पीच में निःशुल्क रूपांतरित कर सकते हैं। अभी ओन्डोकू आज़माएँ।

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Email: ondoku3.com@gmail.com