Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phần mềm đọc văn bản thành tiếng cho công việc soát lỗi và kiểm tra văn bản

Đối với các cộng tác viên làm công việc viết lách hay các biên tập viên làm công việc biên tập, lỗi đánh máy và thiếu sót chữ là một vấn đề rất quan trọng.

Và lỗi đánh máy thường rất dễ bị bỏ sót dù bạn có kiểm tra bao nhiêu lần đi chăng nữa.

Bản thân tôi cũng kiểm tra lại nhiều lần trước khi đăng bài blog, nhưng nếu chỉ đọc thầm thì rất khó nhận ra các lỗi đánh máy.

Cuối cùng, đôi khi tôi chỉ nhận ra khi được độc giả góp ý rằng "chỗ này bị sai rồi nè".

Nếu có thể, chắc hẳn bạn cũng muốn tránh tình trạng như vậy đúng không.

Lần này, tôi sẽ giới thiệu 3 lợi ích của việc sử dụng phần mềm đọc văn bản cho công việc hiệu đính và kiểm tra.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm đọc văn bản để hiệu đính là gì?

Phần mềm đọc văn bản có 3 lợi ích hoàn hảo cho việc hiệu đính và hiệu chỉnh.

1. Nghe âm thanh giúp dễ nhận ra lỗi đánh máy hơn,
2. Tăng hiệu suất nhờ điều chỉnh tốc độ
3. Có thể chia sẻ dễ dàng

Trước hết, tôi sẽ giới thiệu lợi ích thứ nhất.

Nghe âm thanh giúp dễ nhận ra lỗi đánh máy hơn

Khi đọc văn bản, việc chỉ đọc thầm để nhận ra lỗi đánh máy là khá khó khăn.

Con người có sức mạnh của sự áp đặt suy nghĩ rất lớn, đặc biệt nếu đó là văn bản do chính mình viết, trường hợp vừa đọc vừa đinh ninh rằng "mình đã viết như thế này" là rất phổ biến.

Nếu đọc thầm trong tình trạng đó, việc nhận ra các lỗi đánh máy nhỏ sẽ ngày càng trở nên khó khăn hơn.

Kỹ thuật giúp loại bỏ "sức mạnh của sự áp đặt" này chính là đọc thành tiếng.

Hơn nữa, việc nghe người khác đọc cho nghe sẽ giúp bạn dễ nhận ra lỗi sai hơn là tự mình đọc thành tiếng.

Ví dụ,

「Hôm nay thời tiết đẹp nên hãy đi dạo đến công viên gần đây nhé.」

Giả sử bạn định viết như trên nhưng lại viết thành

「Hôm nay thời tiết đẹp nne hãy đi dạo đến công viên gàn đây nhé.」

Có 2 lỗi sai, nhưng thực tế nếu chỉ nhìn bằng mắt thì rất khó nhận ra lỗi.

Hiện tượng này được cho là chịu ảnh hưởng của hiệu ứng Typoglycemia.

Typoglycemia là hiện tượng mà trong một văn bản, dù thứ tự các chữ cái giữa chữ cái đầu và chữ cái cuối của một số từ bị thay đổi, chúng ta vẫn có thể đọc đúng được.

Trích nguồn: Wikipedia

Khi theo dõi chữ bằng mắt, chúng ta thường dễ bỏ sót lỗi đánh máy vì lý do này.

Những lúc đó, chỉ cần để máy đọc lên bằng âm thanh, bạn có thể nhận ra lỗi sai ngay lập tức.

Bạn có muốn thử hiệu chỉnh văn bản bằng cách sử dụng âm thanh đọc thực tế với 『Ondoku』 không?

Tăng hiệu suất nhờ điều chỉnh tốc độ

Với phần mềm đọc văn bản, bạn có thể điều chỉnh tốc độ theo ý muốn.

Người chưa quen có thể hiệu đính cẩn thận ở tốc độ 1x, còn khi đã quen, bạn có thể kiểm tra ở tốc độ 1.5x hoặc 2x để tăng hiệu suất công việc.

Có thể chia sẻ dễ dàng

Đây là tính năng chỉ có ở 『Ondoku』, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu đọc văn bản đã hiệu đính lên SNS hoặc blog.

Chia sẻ âm thanh lên SNS hoặc blog giúp tăng giá trị gia tăng cho blog đó.

Bạn có thể thu hút thêm những độc giả ngại đọc chữ, từ đó tiếp cận được các nhóm độc giả mới và dễ dàng nhắm tới các mục tiêu cũng như thị trường mới.

Nhược điểm của việc sử dụng phần mềm đọc văn bản

Khi sử dụng phần mềm đọc văn bản cho công việc hiệu đính và kiểm tra, chủ yếu có 2 nhược điểm.

1. Đọc sai
2. Khó phát hiện lỗi đánh máy của các từ đồng âm khác nghĩa

Chúng ta hãy cùng xem cụ thể những nhược điểm đó là gì.

Đọc sai (Giải quyết bằng cách đăng ký từ điển)

Tùy vào phần mềm đọc văn bản mà có trường hợp sẽ bị đọc sai một phần.

Các loại ký tự mà phần mềm đọc văn bản thường yếu là:

• Con số,
• Ký hiệu,
• Một số chữ Hán

Ví dụ với câu:

「Tôi muốn thiết kế của HP này trông thật dễ thương☆」

Trong khi bạn muốn nó đọc là

「Tôi muốn thiết kế của trang chủ này trông thật dễ thương ngôi sao」

thì phần mềm đọc văn bản lại đọc thành

「Tôi muốn thiết kế của ê-tờ-pê này trông thật dễ thương」.

Cần lưu ý vì phần mềm đọc văn bản thường xuyên xảy ra những lỗi đọc sai nhỏ như vậy.

Cách xử lý là nên sử dụng công cụ từ điển.

Mời bạn xem bài viết này để biết cách sử dụng công cụ từ điển.

Cách sử dụng và lưu ý về tính năng từ điển của Ondoku. Đăng ký các từ đã điều chỉnh ngữ điệu để sử dụng tiện lợi hơn | Phần mềm đọc văn bản Ondoku

Ondoku có tính năng ”từ điển”. Chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng và chi tiết về tính năng từ điển. Đồng thời giới thiệu các mẹo nhỏ để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách đăng ký những từ đã điều chỉnh ngữ điệu.

Khó phát hiện lỗi đánh máy của các từ đồng âm khác nghĩa

Ngoài ra, khi đọc bằng phần mềm đọc văn bản, rất khó để tìm thấy lỗi đánh máy của các từ đồng âm khác nghĩa.

Vì bạn nghe bằng "âm thanh" nên nếu các chữ có cùng cách đọc, chúng sẽ được đọc với cùng một âm thanh.

Bạn vẫn phải tự mình tìm các lỗi từ đồng âm khác nghĩa.

Các điểm cần lưu ý khi hiệu đính bằng phần mềm đọc văn bản

Khi hiệu đính bằng phần mềm đọc văn bản, bạn cần chú ý đến số lượng ký tự có thể sử dụng.

Nếu đọc đi đọc lại các văn bản dài, số lượng ký tự khả dụng sẽ giảm đi nhanh chóng.

Đối với blog, thay vì đọc toàn bộ văn bản, bạn có thể đọc theo từng tiêu đề để tiết kiệm số lượng ký tự sử dụng.

Phần mềm đọc văn bản là công cụ khuyên dùng để hiệu đính văn bản

Sử dụng phần mềm đọc văn bản chắc chắn sẽ giúp tăng hiệu suất công việc hiệu đính văn bản.

Đặc biệt khuyên dùng là 『Ondoku』.

Với 『Ondoku』, bạn có thể đọc văn bản miễn phí.

Điểm nổi bật là nó không đọc bằng giọng máy móc như ngày xưa mà đọc bằng giọng nói mượt mà, dễ nghe.

Vì tai ít bị mỏi ngay cả khi nghe trong thời gian dài, ấn tượng của bạn về phần mềm đọc văn bản chắc chắn sẽ thay đổi.

Hãy dùng thử nhé.

Hy vọng chúng tôi có thể giúp ích trong việc tăng hiệu suất công việc hiệu đính và kiểm tra của bạn.

■ Phần mềm tổng hợp giọng nói AI “Ondoku”

"Ondoku" là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến có thể được sử dụng mà không mất phí ban đầu.

• Hỗ trợ khoảng 50 ngôn ngữ bao gồm tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức.
• Có sẵn từ cả PC và điện thoại thông minh
• Thích hợp kinh doanh, giáo dục, giải trí, v.v.
• Không cần cài đặt, có thể sử dụng ngay từ trình duyệt
• Cũng hỗ trợ đọc từ hình ảnh

Để sử dụng nó, chỉ cần nhập văn bản hoặc tải tệp lên từ trang web. Tạo tập tin âm thanh tự nhiên trong vài giây. Bạn có thể sử dụng miễn phí tính năng tổng hợp giọng nói với tối đa 5.000 ký tự, vì vậy vui lòng dùng thử trước.

Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói "Ondoku" có thể đọc miễn phí 5000 ký tự mỗi tháng bằng giọng nói AI. Bạn có thể dễ dàng tải xuống các tệp MP3 và cũng có thể sử dụng cho mục đích thương mại. Nếu đăng ký miễn phí, bạn có thể chuyển đổi miễn phí tối đa 5.000 ký tự mỗi tháng từ văn bản sang giọng nói. Hãy thử Ondoku ngay bây giờ.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com