Cách chèn âm thanh vào PowerPoint! Nâng tầm bài thuyết trình bằng cách sử dụng Ondoku.

Khi tạo các slide PowerPoint, đôi khi bạn cảm thấy chúng dần trở nên đơn điệu hoặc thiếu đi một chút điểm nhấn sáng tạo.

Do đó, một gợi ý dành cho bạn là chèn thêm âm thanh vào slide.

Chỉ cần chèn thêm giọng đọc thuyết minh, việc trình bày bài thuyết trình sẽ trở nên trôi chảy hơn và bạn có thể tạo ra những slide khiến người xem phải kinh ngạc.

Cách chèn tệp âm thanh vào PowerPoint

Giải thích video: từ 1 phút 55 giây ~

Việc tạo tệp âm thanh để chèn vào các slide như PowerPoint thực chất rất đơn giản.

Những thứ cần chuẩn bị

• Bản thảo muốn đọc,
• Slide muốn chèn âm thanh,
• Trang web của Ondoku.

Tạo giọng đọc thuyết minh

1. Chuẩn bị bản thảo muốn đọc

Đầu tiên, hãy chuẩn bị bản thảo mà bạn muốn đọc.

Bản thảo có thể nằm trong phần ghi chú (note) của PowerPoint hoặc được chuẩn bị trên một phần mềm khác đều được.

2. Sao chép và dán bản thảo vào Ondoku

Tiếp theo, hãy mở trang chủ của Ondoku và sao chép rồi dán bản thảo vào Ondoku.

Việc chia nhỏ và tạo tệp âm thanh theo từng slide sẽ giúp công việc sau này trở nên dễ dàng hơn.

3. Chèn vào slide

Cuối cùng, chúng ta sẽ tiến hành chèn tệp âm thanh vào slide.

Chèn tệp âm thanh vào PowerPoint

Giải thích video: từ 2 phút 35 giây ~

Các định dạng tệp âm thanh có thể chèn vào PowerPoint bao gồm wma, wav, mp3, m4a/mp4 (chỉ từ PowerPoint 2013 trở đi), mid/midi, au, aiff.

Lưu ý khi chèn tệp âm thanh

Ondoku hỗ trợ tải xuống ở định dạng mp3 và wav.

Do vấn đề tương thích, khi chèn tệp định dạng mp3 tải từ Ondoku, đôi khi vài giây cuối có thể bị mất.

Trong trường hợp đó, hãy tải xuống tệp định dạng wav và tiến hành chèn.

[Cập nhật] Cách tải xuống tệp âm thanh của Ondoku ở định dạng WAV | Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói Ondoku

Giờ đây bạn đã có thể tải giọng nói từ Ondoku ở định dạng WAV! Tuy nhiên, bạn không thể tải xuống định dạng WAV chỉ bằng cách tải thông thường. Chúng tôi sẽ giới thiệu cách tải xuống định dạng WAV và cách ứng dụng định dạng này.

Nếu vẫn không giải quyết được, hãy thử chuyển đổi sang định dạng khác rồi mới chèn.

Từ thanh công cụ

1. Chèn (Insert)
2. Âm thanh (Audio)
3. Âm thanh trên máy tính này (Audio on my PC)

Hãy chọn như trên.

Sau đó, màn hình chọn tệp âm thanh sẽ hiện ra, hãy chọn tệp âm thanh bạn muốn.

Sau khi chọn tệp âm thanh và chèn vào slide, dấu ? sẽ hiện ra.

Nhấp vào biểu tượng này và thiết lập thời điểm bạn muốn phát âm thanh.

Thay đổi vị trí bắt đầu của tệp âm thanh

Để chọn cách bắt đầu tệp âm thanh, hãy chọn mũi tên thả xuống và chọn một tùy chọn.

Tự động

Tự động phát khi chuyển đến slide có chứa tệp âm thanh.

Khi nhấp

Chỉ phát khi nhấp vào biểu tượng.

※ Để chọn cách phát tệp âm thanh trong bản thuyết trình, hãy chọn một trong các tùy chọn sau.

Tùy chọn phát âm thanh

Phát xuyên suốt các slide

Một tệp âm thanh sẽ được phát trên tất cả các slide.

Lặp lại cho đến khi dừng

Một tệp âm thanh sẽ được phát lặp lại cho đến khi bạn dừng thủ công bằng cách nhấp vào nút [Phát/Tạm dừng].

Tua lại sau khi phát xong

Tua lại âm thanh sau khi kết thúc quá trình phát.

Thay đổi tùy chọn phát

Cách thay đổi tùy chọn là:

Chọn dấu ? và chọn tab [Phát (Playback)] từ thanh công cụ.

Hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

Chi tiết tùy chọn

Cắt (Trim)

Bạn cũng có thể cắt âm thanh. Nếu muốn cắt, hãy chọn [Cắt âm thanh (Trim Audio)] và sử dụng thanh trượt màu đỏ và xanh để cắt tệp âm thanh đến độ dài thích hợp.

Fade out

Bạn có thể làm âm thanh lớn dần (fade in) hoặc nhỏ dần (fade out).

Hãy thay đổi giá trị trong các hộp của [Thời lượng làm mờ (Fade Duration)].

Điều chỉnh âm lượng

Để điều chỉnh âm lượng, hãy chọn [Âm lượng (Volume)] và chọn thiết lập mong muốn.

Tạo âm thanh PowerPoint dễ dàng với Ondoku

Vậy là bạn đã có thể thêm âm thanh vào PowerPoint bằng Ondoku!

Bạn cũng hãy thử sử dụng Ondoku để tạo ra những slide ở một đẳng cấp mới nhé?

Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng Ondoku với PowerPoint

Có một số cách khác để chèn âm thanh vào PowerPoint.

Trong số đó, ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng Ondoku là gì?

Ưu điểm

1. Dễ sử dụng
2. Dễ tải xuống
3. Có thể sử dụng cho mục đích thương mại

1. Dễ sử dụng

Ondoku rất dễ sử dụng.

Nhập văn bản muốn đọc vào hộp văn bản

Nhấp vào nút Đọc

Chỉ với bấy nhiêu đó, bạn đã có thể tạo ra giọng thuyết minh.

Vì có nhiều loại giọng đọc khác nhau, bạn có thể chọn giọng nói mình thích để tạo thuyết minh.

2. Dễ tải xuống

Việc tải xuống cũng rất đơn giản.

Nhấp vào nút tải xuống xuất hiện sau khi nhấp nút Đọc

Chỉ đơn giản vậy thôi.

Sẽ không có quảng cáo lạ nào hiện ra.

3. Có thể sử dụng cho mục đích thương mại

Khi sử dụng cho công việc, vấn đề sử dụng thương mại luôn là điều đáng quan tâm.

Với các phần mềm tổng hợp giọng nói, quy tắc sử dụng thương mại thường chi tiết, phức tạp và đôi khi không được phép sử dụng cho mục đích thương mại.

Về điểm này, Ondoku rất đơn giản.

Có thể sử dụng trong các bài thuyết trình như PowerPoint.

Nếu sử dụng miễn phí, bạn có thể dùng cho mục đích thương mại bằng cách ghi công (credit).

Những gì bạn có thể làm với Ondoku. Về việc sử dụng thương mại (sử dụng trong công việc) và các điều cấm. | Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói Ondoku

Ondoku cho phép sử dụng thương mại (sử dụng trong công việc). Bất kể cá nhân hay pháp nhân, việc sử dụng nhằm mục đích thu lợi nhuận trực tiếp hoặc gián tiếp đều được coi là sử dụng thương mại. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Ondoku có quy định về các hành vi bị cấm. Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu những gì bạn có thể và không thể làm với Ondoku.

Nhược điểm

1. Slide có thể trở nên nặng hơn
2. Cần ghi công (credit) nếu sử dụng miễn phí

1. Slide có thể trở nên nặng hơn

Khi chèn giọng thuyết minh ở định dạng mp3 hoặc wav, tệp thường có dung lượng lớn và nặng.

Khi đó, kích thước tệp slide cũng sẽ nặng theo, gây khó khăn cho việc chỉnh sửa.

Nếu bạn lo lắng về việc kích thước tệp trở nên quá lớn, hãy thử các phương pháp khác được giới thiệu dưới đây. Cách sử dụng có thể hơi khó một chút, nhưng có thể ngăn chặn phần nào việc tăng kích thước tệp.

2. Cần ghi công (credit) nếu sử dụng miễn phí

Nếu bạn sử dụng Ondoku miễn phí cho các bài thuyết trình, việc ghi công là bắt buộc.

Trong các bối cảnh kinh doanh, việc ghi công như vậy đôi khi gây bất tiện.

Trong trường hợp đó, có một cách giải quyết là trở thành thành viên trả phí của Ondoku (từ 980 yên/tháng) để không cần phải ghi công nữa.

Các phương pháp chèn âm thanh khác

Ngoài phương pháp sử dụng các trang web đọc văn bản như Ondoku để chèn thuyết minh vào slide PowerPoint, còn có 2 phương pháp khác.

1. Phương pháp chèn bằng Macro
2. Phương pháp tạo và chèn âm thanh bằng chức năng tiêu chuẩn của PowerPoint

Phương pháp chèn bằng Macro

Môi trường

• Windows 10 Home 1909
• PowerPoint for Microsoft 365 phiên bản 2008 (Build 13127.20409) 64bit

Tại trang web dưới đây,

PowerPoint bao gồm chức năng đọc ghi chú (note)

đang được phân phối. Bạn có thể tải về và thiết lập macro để tổng hợp giọng nói và chèn thuyết minh vào PowerPoint.

Vui lòng kiểm tra trang web dưới đây để biết chi tiết cách sử dụng và tải về.

https://kunsen.net/2020/09/18/post-3309/

Phương pháp tạo và chèn âm thanh bằng chức năng tiêu chuẩn của PowerPoint

1. Thiết lập lệnh đọc trong PowerPoint

Trước tiên, hãy thêm lệnh 【Đọc (Speak)】 vào PowerPoint.

1. Mở PowerPoint và nhấp vào [Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh] bên cạnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
2. Chọn "Các lệnh khác (More Commands)".

2. Đọc văn bản

Thử đọc văn bản bằng cách sử dụng biểu tượng đọc đã hiển thị ở bước 1.

1. Dùng chuột để chọn vùng văn bản muốn đọc (hộp văn bản trong slide hoặc phần ghi chú).
2. Nhấp vào 【Biểu tượng đọc】 để bắt đầu đọc.

※ Trong PowerPoint, bạn không thể thay đổi người đọc (narrator).

Giống như các video trên YouTube, những video chỉ toàn chữ sẽ khiến người xem nhanh chán hoặc mệt mỏi khi đọc.

Khi đó, nếu có thuyết minh, slide sẽ trở nên sinh động và có điểm nhấn hơn!

Hãy thử chèn âm thanh vào PowerPoint để giúp tạo ra những slide chất lượng nhé.

■ Phần mềm tổng hợp giọng nói AI “Ondoku”

"Ondoku" là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến có thể được sử dụng mà không mất phí ban đầu.

• Hỗ trợ khoảng 50 ngôn ngữ bao gồm tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức.
• Có sẵn từ cả PC và điện thoại thông minh
• Thích hợp kinh doanh, giáo dục, giải trí, v.v.
• Không cần cài đặt, có thể sử dụng ngay từ trình duyệt
• Cũng hỗ trợ đọc từ hình ảnh

Để sử dụng nó, chỉ cần nhập văn bản hoặc tải tệp lên từ trang web. Tạo tập tin âm thanh tự nhiên trong vài giây. Bạn có thể sử dụng miễn phí tính năng tổng hợp giọng nói với tối đa 5.000 ký tự, vì vậy vui lòng dùng thử trước.

Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói "Ondoku" có thể đọc miễn phí 5000 ký tự mỗi tháng bằng giọng nói AI. Bạn có thể dễ dàng tải xuống các tệp MP3 và cũng có thể sử dụng cho mục đích thương mại. Nếu đăng ký miễn phí, bạn có thể chuyển đổi miễn phí tối đa 5.000 ký tự mỗi tháng từ văn bản sang giọng nói. Hãy thử Ondoku ngay bây giờ.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com