Cách chèn âm thanh vào PowerPoint! Từ tạo đến chèn thuyết minh

Khi làm các slide PowerPoint, đôi khi bạn cảm thấy chúng dần trở nên đơn điệu hoặc thiếu đi một chút điểm nhấn sáng tạo.

Vì vậy, một gợi ý dành cho bạn là chèn thêm âm thanh vào slide.

Chỉ cần thêm giọng đọc thuyết minh, bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên trôi chảy hơn và bạn có thể tạo ra những slide khiến mọi người kinh ngạc.

Cách chèn tệp âm thanh vào PowerPoint

Giải thích video: Từ 1 phút 55 giây ~

Thực tế, việc tạo tệp âm thanh để chèn vào các slide như PowerPoint rất đơn giản.

Những thứ cần chuẩn bị

• Bản thảo bạn muốn đọc,
• Slide bạn muốn chèn âm thanh,
• Trang web Ondoku.

Tạo thuyết minh

1. Chuẩn bị bản thảo muốn đọc

Đầu tiên, hãy chuẩn bị bản thảo mà bạn muốn đọc.

Bản thảo có thể là phần ghi chú (note) trong PowerPoint hoặc chuẩn bị trên một phần mềm khác đều được.

2. Sao chép và dán bản thảo vào Ondoku

Tiếp theo, hãy mở trang chủ của Ondoku và sao chép rồi dán bản thảo vào Ondoku.

Việc chia nhỏ và tạo tệp âm thanh theo từng slide sẽ giúp các bước thực hiện sau này dễ dàng hơn.

3. Chèn vào slide

Cuối cùng, chúng ta sẽ tiến hành chèn tệp âm thanh vào slide.

Chèn tệp âm thanh vào PowerPoint

Giải thích video: Từ 2 phút 35 giây ~

Các định dạng tệp âm thanh có thể chèn vào PowerPoint là wma, wav, mp3, m4a/mp4 (chỉ từ PowerPoint 2013 trở lên), mid/midi, au, aiff.

Lưu ý khi chèn tệp âm thanh

Ondoku hỗ trợ tải xuống ở định dạng mp3 và wav.

Do vấn đề tương thích, khi chèn tệp định dạng mp3 tải từ Ondoku, đôi khi vài giây cuối cùng có thể bị mất.

Trong trường hợp đó, hãy tải xuống tệp định dạng wav và tiến hành chèn vào.

【Cập nhật】Cách tải xuống tệp âm thanh Ondoku ở định dạng WAV

Giờ đây bạn đã có thể tải xuống âm thanh Ondoku ở định dạng WAV! Tuy nhiên, bạn không thể tải xuống định dạng WAV chỉ bằng cách tải thông thường. Chúng tôi sẽ giới thiệu cách tải xuống định dạng WAV và cách tận dụng nó.

Nếu vẫn không giải quyết được, hãy thử chuyển đổi sang định dạng khác rồi chèn lại.

Từ thanh công cụ, hãy chọn theo thứ tự:

1. Insert (Chèn)
2. Audio (Âm thanh)
3. Audio on My PC (Âm thanh trên máy tính này)

Khi đó, màn hình chọn tệp âm thanh sẽ hiện ra, hãy chọn tệp âm thanh bạn muốn.

Sau khi chọn tệp âm thanh và chèn vào slide, biểu tượng ? sẽ xuất hiện.

Hãy nhấp vào biểu tượng này và cài đặt thời điểm bạn muốn phát âm thanh.

Thay đổi vị trí bắt đầu của tệp âm thanh

Để chọn cách bắt đầu tệp âm thanh, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn một tùy chọn.

Automatically (Tự động)

Tự động phát khi bạn chuyển đến slide có chứa tệp âm thanh.

When Clicked (Khi nhấp chuột)

Chỉ phát khi bạn nhấp vào biểu tượng.

*Để chọn cách phát tệp âm thanh trong bản thuyết trình, hãy chọn một trong các tùy chọn sau.

Tùy chọn âm thanh

Play Across Slides (Phát xuyên suốt các slide)

Một tệp âm thanh sẽ được phát trên tất cả các slide.

Loop until Stopped (Lặp lại cho đến khi dừng)

Một tệp âm thanh sẽ được phát lặp lại cho đến khi bạn dừng thủ công bằng cách nhấp vào nút [Phát/Tạm dừng].

Rewind after Playing (Tua lại sau khi phát xong)

Tua lại âm thanh sau khi kết thúc quá trình phát.

Thay đổi tùy chọn phát

Cách thay đổi tùy chọn là:

Chọn biểu tượng ?, sau đó chọn tab [Playback] (Phát lại) từ thanh công cụ.

Hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

Chi tiết tùy chọn

Trim (Cắt bỏ)

Bạn cũng có thể cắt bớt âm thanh. Nếu muốn cắt, hãy chọn [Trim Audio] và sử dụng thanh trượt màu đỏ và màu xanh để cắt tệp âm thanh theo độ dài phù hợp.

Fade out (Làm mờ dần)

Bạn có thể làm âm thanh lớn dần (fade in) hoặc nhỏ dần (fade out).

Hãy thay đổi giá trị số trong mỗi ô của [Fade Duration].

Điều chỉnh âm lượng

Để điều chỉnh âm lượng, hãy chọn [Volume] và chọn cài đặt bạn mong muốn.

Dễ dàng tạo âm thanh cho PowerPoint với Ondoku

Giờ đây, bạn đã có thể thêm âm thanh vào PowerPoint bằng cách sử dụng Ondoku!

Bạn cũng hãy thử tận dụng Ondoku để tạo ra những slide ở một đẳng cấp cao hơn nhé?

Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng Ondoku với PowerPoint

PowerPoint còn có một vài cách khác để chèn âm thanh.

Trong số đó, ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng Ondoku là gì?

Ưu điểm

1. Dễ sử dụng
2. Dễ dàng tải xuống
3. Có thể sử dụng cho mục đích thương mại

1. Dễ sử dụng

Ondoku rất dễ sử dụng.

Nhập văn bản bạn muốn đọc vào hộp văn bản.

Nhấp vào nút đọc.

Chỉ với bấy nhiêu đó, bạn đã có thể tạo ra phần thuyết minh.

Có nhiều loại giọng đọc khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn giọng nói mình thích để tạo thuyết minh.

2. Dễ dàng tải xuống

Việc tải xuống cũng rất đơn giản.

Sau khi nhấp vào nút đọc, hãy nhấp vào nút tải xuống xuất hiện sau đó.

Chỉ đơn giản như vậy thôi.

Sẽ không có quảng cáo lạ nào xuất hiện.

3. Có thể sử dụng cho mục đích thương mại

Khi sử dụng cho công việc, điều chúng ta quan tâm nhất chính là việc sử dụng cho mục đích thương mại.

Với các phần mềm tổng hợp giọng nói, quy tắc sử dụng thương mại thường chi tiết và phức tạp, đôi khi không được phép sử dụng thương mại.

Về điểm này, Ondoku rất đơn giản.

Có thể sử dụng trong các bài thuyết trình như PowerPoint.

Nếu sử dụng miễn phí, bạn có thể sử dụng cho mục đích thương mại bằng cách ghi nguồn (credit).

Những điều có thể làm với Ondoku. Về việc sử dụng thương mại (sử dụng cho công việc) và các điều khoản cấm.

Ondoku cho phép sử dụng thương mại (sử dụng cho công việc). Bất kể là cá nhân hay pháp nhân, việc sử dụng với mục đích thu lợi nhuận trực tiếp hoặc gián tiếp như tiền bạc đều được coi là sử dụng thương mại. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Ondoku có các quy định về hành vi bị cấm. Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu những điều có thể và không thể làm với Ondoku...

Nhược điểm

1. Slide có thể trở nên nặng
2. Cần ghi nguồn nếu sử dụng miễn phí

1. Slide có thể trở nên nặng

Khi chèn âm thanh thuyết minh dưới dạng mp3 hoặc wav, tệp thường có dung lượng lớn và dễ bị nặng.

Khi đó, kích thước tệp slide cũng sẽ nặng tương ứng, có thể gây khó khăn cho việc chỉnh sửa.

Nếu bạn lo lắng về việc kích thước tệp quá lớn, hãy thử phương pháp khác được giới thiệu dưới đây. Cách sử dụng có thể hơi khó một chút, nhưng nó có thể giúp ngăn chặn phần nào việc kích thước tệp tăng quá lớn.

2. Cần ghi nguồn nếu sử dụng miễn phí

Nếu sử dụng Ondoku miễn phí cho các bài thuyết trình, bạn cần phải ghi nguồn.

Trong các tình huống kinh doanh, việc ghi nguồn như vậy đôi khi gây vướng víu.

Trong trường hợp đó, có một cách là trở thành thành viên trả phí của Ondoku (từ 980 yên/tháng ~) để không cần phải ghi nguồn nữa.

Các phương pháp chèn âm thanh khác

Ngoài phương pháp sử dụng các trang web đọc văn bản như Ondoku để chèn thuyết minh vào slide PowerPoint, còn có 2 phương pháp khác.

1. Phương pháp chèn bằng cách sử dụng Macro
2. Phương pháp tạo và chèn âm thanh bằng tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint

Phương pháp chèn bằng cách sử dụng Macro

Môi trường

• Windows 10 Home 1909
• PowerPoint for Microsoft 365 phiên bản 2008 (Build 13127.20409) 64bit

Tại trang web dưới đây

PowerPoint bao gồm tính năng đọc ghi chú (note)

đang được phân phối, bạn có thể tải về và thiết lập Macro để tổng hợp giọng nói và chèn thuyết minh vào PowerPoint.

Để biết chi tiết cách sử dụng và tải về, hãy kiểm tra trang web dưới đây.

https://kunsen.net/2020/09/18/post-3309/

Phương pháp tạo và chèn âm thanh bằng tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint

1. Thiết lập lệnh đọc của PowerPoint

Đầu tiên, thêm lệnh [Speak] (Đọc) vào PowerPoint.

1. Mở PowerPoint, nhấp vào [Customize Quick Access Toolbar] bên cạnh Quick Access Toolbar.
2. Chọn "More Commands...".

2. Thực hiện đọc

Sử dụng biểu tượng đọc đã hiển thị ở bước 1 để thử đọc văn bản.

1. Dùng chuột quét chọn phần văn bản muốn đọc (hộp văn bản trong slide hoặc phần ghi chú).
2. Nhấp vào [biểu tượng Speak], việc đọc sẽ bắt đầu.

※Trong PowerPoint, bạn không thể thay đổi người đọc (giọng nói).

Giống như các video trên YouTube, những video chỉ toàn chữ sẽ khiến người xem cảm thấy nhàm chán hoặc mệt mỏi khi đọc chữ.

Khi đó, nếu có thuyết minh, slide sẽ trở nên sinh động và có điểm nhấn hơn!

Hãy thử chèn âm thanh vào PowerPoint để hỗ trợ việc tạo ra những slide tuyệt vời nhé.