[Có kèm mẫu] Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng AI để thay đổi giọng nói thư thoại! Giải thích chi tiết về cách tạo tin nhắn phản hồi

Tôi muốn thay đổi giọng nói của tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động!

Khi bạn thực hiện cuộc gọi, bạn có thể nghe thấy tin nhắn trên máy trả lời tự động .

Bạn có thể thay đổi thư thoại trên điện thoại thông minh hoặc điện thoại công việc thành bất kỳ tùy chọn nào bạn thích.

Trên thực tế, bạn có thể dễ dàng tạo tin nhắn chào mừng bằng máy trả lời tự động bằng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI .

Bài viết này giải thích chi tiết cách thay đổi lời chào thư thoại trên máy trả lời tự động của bạn .

Ngoài việc thay đổi giọng nói trên iPhone, chúng tôi còn giới thiệu cách thiết lập thư thoại cho từng nhà mạng, chẳng hạn như docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile, cũng như các câu mẫu mà bạn có thể sử dụng ngay.

Nếu bạn muốn thay đổi tin nhắn thoại trên máy trả lời tự động, tại sao không sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo để thiết lập miễn phí ?

[Miễn phí] Dịch vụ tổng hợp giọng nói AI mới nhất được đề xuất để thay đổi giọng nói máy trả lời tự động của bạn

Nếu bạn muốn thay đổi giọng nói của tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng "Ondoku" !

"Ondoku" là dịch vụ AI miễn phí sử dụng công cụ tổng hợp giọng nói mới nhất cho phép bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo ra giọng đọc .

Đây là ứng dụng web có thể sử dụng trên trình duyệt nên rất dễ sử dụng mà không cần cài đặt .

Có thể đọc to bằng nhiều giọng khác nhau, bao gồm giọng nam và giọng nữ (có thể tìm thấy mẫu giọng Nhật Bản tại đây) .

Công nghệ AI mới nhất cho phép đọc tin nhắn bằng giọng nói rõ ràng, dễ nghe , rất lý tưởng để trả lời lời chào trên máy trả lời tự động.

Nó không chỉ có thể được sử dụng cho điện thoại doanh nghiệp mà còn cho máy trả lời tự động tiêu chuẩn của iPhone và trả lời tin nhắn cho các nhà mạng như docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile.

Hơn nữa, Ondoku cho phép bạn tạo tin nhắn chào mừng máy trả lời tự động miễn phí!

Khi sử dụng miễn phí, vui lòng thêm tin nhắn vào cuối đoạn âm thanh cho biết bạn đang sử dụng Ondoku.

Để sử dụng cho mục đích thương mại, bạn sẽ cần đăng ký gói trả phí (để biết thêm thông tin về mục đích thương mại, hãy nhấp vào đây) .

Nếu bạn muốn thay đổi giọng nói của tin nhắn trả lời trên máy trả lời tự động, tại sao không thử sử dụng "Ondoku" ?

[Miễn phí] Giải thích cách tạo tin nhắn máy trả lời tự động bằng AI mới nhất

Tôi muốn tạo tin nhắn chào mừng của máy trả lời tự động bằng AI!

Nếu bạn muốn tạo tin nhắn chào mừng cho máy trả lời tự động, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI "Ondoku".

Với "Ondoku", bạn có thể thay đổi giọng nói miễn phí bằng cách đọc tin nhắn trả lời của mình bằng giọng nữ hoặc giọng nam.

Bây giờ, chúng ta hãy cùng giải thích cách tạo tin nhắn phản hồi có thể sử dụng trên iPhone, docomo, SoftBank và Rakuten Mobile.

1. Viết kịch bản cho tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động (có kèm văn bản mẫu)

Đầu tiên, hãy tạo văn bản kịch bản cho tin nhắn phản hồi để Ondoku đọc to.

Điều quan trọng là phải làm cho thông điệp phản hồi ngắn gọn và dễ hiểu.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm hoặc ứng dụng nào, chẳng hạn như Notepad hoặc Word.

Chúng tôi sẽ giới thiệu một số ví dụ về tin nhắn trả lời tự động , vì vậy hãy sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo và viết tin nhắn phù hợp nhất với bạn.

Mẫu lời chào máy trả lời tự động được cá nhân hóa

Khi thay đổi tin nhắn trả lời tự động trên điện thoại thông minh cá nhân, chúng tôi khuyên bạn nên giữ cho nó đơn giản, như tin nhắn mẫu này.

Hiện tại tôi không thể nghe điện thoại. Vui lòng để lại tin nhắn sau tiếng bíp.

Mẫu tin nhắn máy trả lời tự động cho các cuộc gọi ngoài giờ làm việc

Lời chào của máy trả lời tự động là yếu tố quan trọng quyết định ấn tượng đầu tiên của người gọi về bạn.

Khi thay đổi tin nhắn thoại trên máy trả lời tự động bằng hệ thống IVR hoặc điện thoại doanh nghiệp tại cửa hàng hoặc văn phòng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nội dung lịch sự và dễ hiểu, như câu mẫu này.

Cảm ơn bạn đã gọi. Đây là Công ty TNHH XX. Hiện tại chúng tôi đang đóng cửa. Giờ làm việc của chúng tôi là từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều các ngày trong tuần. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng xin vui lòng gọi lại trong giờ làm việc.

Mẫu tin nhắn máy trả lời tự động cho những ngày đóng cửa

Để cung cấp dịch vụ cá nhân hóa hơn, chúng tôi khuyên bạn nên tạo tin nhắn phản hồi riêng cho các cuộc gọi ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ.

Ví dụ, chúng tôi đề xuất câu mẫu này.

Cảm ơn bạn đã gọi. Chúng tôi là Công ty TNHH XX. Chúng tôi rất xin lỗi, nhưng hôm nay là ngày nghỉ lễ thông thường của chúng tôi. Cửa hàng chúng tôi đóng cửa vào mỗi thứ Tư và thứ Năm tuần thứ ba hàng tháng. Chúng tôi mở cửa từ 10:00 sáng đến 7:00 tối vào các ngày làm việc. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng xin vui lòng liên hệ lại với chúng tôi vào ngày làm việc tiếp theo.

Mẫu tin nhắn trả lời tự động cho việc đóng cửa tạm thời

Bằng cách sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể nhanh chóng chuẩn bị âm thanh ngay cả trong trường hợp đóng cửa đột ngột.

Tại sao không thử tạo bản âm thanh của riêng bạn bằng cách sử dụng các câu mẫu làm tài liệu tham khảo?

Cảm ơn quý khách đã gọi. Chúng tôi là Công ty TNHH XX. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng do một số lý do, chúng tôi sẽ đóng cửa hôm nay. Chúng tôi sẽ hoạt động trở lại bình thường vào ngày mai, XX/XX. Cảm ơn quý khách đã thông cảm.

Mẫu tin nhắn trả lời tự động cho kỳ nghỉ năm mới

Ngay cả khi bạn đóng cửa trong kỳ nghỉ năm mới, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên sử dụng tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động như các câu mẫu bên dưới.

Cảm ơn quý khách đã gọi. Tôi là XX. Chúng tôi xin thông báo về giờ làm việc của chúng tôi trong kỳ nghỉ Tết Dương lịch. Chúng tôi sẽ mở cửa đến 17:00 ngày 28 tháng 12 năm nay. Chúng tôi sẽ mở cửa trở lại vào lúc 10:00 sáng ngày 5 tháng 1 năm sau. Chúng tôi sẽ mở cửa trở lại vào ngày XX/XX năm sau. Chúng tôi rất mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ của quý khách trong năm nay. Chúc quý khách sức khỏe và hạnh phúc.

Mẫu tin nhắn máy trả lời tự động Obon

Sau đây là một số câu mẫu về ngày lễ Obon.

Cảm ơn quý khách đã gọi. Đây là Công ty TNHH XX. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng chúng tôi sẽ đóng cửa từ ngày XX tháng 8 đến ngày XX tháng 8 để nghỉ lễ. Chúng tôi sẽ hoạt động trở lại bình thường từ ngày XX tháng 8. Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào gây ra và rất mong quý khách thông cảm.

Mẫu tin nhắn trả lời tự động cho việc cải tạo và xây dựng

Nếu công trình cải tạo hoặc xây dựng đang được tiến hành, bạn có thể nhận được hướng dẫn qua tin nhắn phản hồi.

Ví dụ, chúng tôi đề xuất câu mẫu này.

Cảm ơn quý khách đã gọi. Đây là Công ty TNHH XX. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng do việc cải tạo cửa hàng, chúng tôi sẽ đóng cửa từ ngày XX/XX đến ngày XX/XX. Chúng tôi sẽ hoạt động trở lại bình thường từ ngày XX/XX. Rất mong được gặp lại quý khách. Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào đã gây ra và rất mong quý khách thông cảm.

2. [Miễn phí] Đọc tin nhắn trả lời tự động bằng "Ondoku"

Sau khi bạn soạn thảo văn bản cho tin nhắn trả lời tự động, Ondoku sẽ đọc to văn bản đó miễn phí .

Ứng dụng tổng hợp giọng nói AI miễn phí "Ondoku" rất dễ sử dụng.

Đầu tiên, hãy mở trang chủ "Ondoku" .

Dán văn bản vào hộp văn bản ở trang đầu.

Ví dụ, chúng ta sẽ đọc một tin nhắn trả lời tự động từ một câu mẫu.

Vì đây là bài đọc miễn phí nên chúng tôi đã thêm thông báo vào cuối tập lệnh để thông báo rằng Ondoku đang đọc tập lệnh này .

Chọn ngôn ngữ và âm thanh.

Đối với tiếng Nhật, bạn có thể chọn từ hơn 16 giọng nói khác nhau, bao gồm cả giọng nam và giọng nữ! (Nhấp vào đây để xem mẫu giọng nói)

Lần này, chúng ta sẽ sử dụng "Nanami (Hướng dẫn)", lý tưởng để trả lời tin nhắn trên máy trả lời tự động.

Ondoku cho phép bạn điều chỉnh tốc độ đọc và cao độ của giọng nói, nhưng khi đọc lần đầu, bạn có thể giữ nguyên cài đặt mặc định.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng.

Nhấn "Đọc to" để bắt đầu tổng hợp giọng nói tự do .

Công nghệ AI mới nhất cho phép tổng hợp giọng nói chỉ trong vài giây .

Màn hình sẽ thay đổi và trình phát âm thanh sẽ được hiển thị.

Khi văn bản được đọc to, giọng nói sau sẽ được tạo ra.

Nếu bạn nghe bản xem trước và không có vấn đề gì, hãy nhấn nút "Tải xuống" để lưu tệp âm thanh MP3 .

*Bạn cũng có thể tải xuống ở định dạng WAV từ trang lịch sử.

Bây giờ bạn có thể sử dụng Ondoku để tổng hợp tin nhắn thoại cho máy trả lời tự động miễn phí.

3. Thay đổi tin nhắn thoại của máy trả lời tự động

Cuối cùng, hãy sử dụng tệp âm thanh bạn đã tạo để thay đổi lời chào thư thoại.

Cách thay đổi giọng nói của hệ thống IVR, tổng đài điện toán đám mây hoặc điện thoại doanh nghiệp

Đối với hệ thống IVR tại các cửa hàng hoặc văn phòng, tổng đài điện toán đám mây và điện thoại doanh nghiệp , bạn có thể trực tiếp tải các tệp MP3 hoặc WAV để thay đổi giọng nói của tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động.

Chỉ cần mở cài đặt máy trả lời tự động từ bảng quản trị và tải lên tệp MP3 hoặc WAV mà bạn đã tạo .

Bạn có thể cài đặt giọng nói trả lời của máy trả lời tự động phù hợp với hình ảnh công ty, chẳng hạn như giọng nữ hoặc giọng nam.

Hệ thống IVR, tổng đài điện toán đám mây và điện thoại doanh nghiệp có thể tải trực tiếp tệp âm thanh, do đó bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng ứng dụng đọc AI.

Ngoài ra, vui lòng tham khảo bài viết này để biết thêm thông tin về giọng nói của hệ thống IVR.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tổng hợp giọng nói AI cho IVR (Trả lời giọng nói tự động) trên điện thoại của bạn! Cách tạo và những điều bạn nên cân nhắc | Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói Ondoku

Bài viết này giải thích cách thức hoạt động của hệ thống IVR (Phản hồi Giọng nói Tương tác) và cách triển khai chúng. Bài viết cũng đề cập đến cách tạo giọng nói phản hồi tự động bằng công nghệ tổng hợp giọng nói AI, lợi ích của việc cải thiện hiệu quả tổng đài và các công cụ miễn phí.

Cách thay đổi cài đặt giọng nói trên iPhone, docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile

Nếu bạn đang sử dụng tính năng iPhone tiêu chuẩn hoặc dịch vụ máy trả lời tự động của nhà mạng như docomo, au, SoftBank hoặc Rakuten Mobile , bạn có thể thay đổi tin nhắn trả lời trên màn hình cài đặt hoặc trong hướng dẫn trên điện thoại .

Ngay cả khi điện thoại của bạn không có khả năng tải trực tiếp tệp âm thanh, bạn vẫn có thể thay đổi âm thanh bằng cách phát tệp âm thanh trên điện thoại thông minh hoặc máy tính và ghi âm lại bằng chức năng ghi âm của máy trả lời tự động.

*Trong nửa sau của bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách thay đổi cài đặt giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile.

Theo cách này, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo tin nhắn chào máy trả lời tự động miễn phí bằng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI "Ondoku" !

Nếu bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn có thể sử dụng miễn phí miễn là bạn thêm "Tôi đang sử dụng Ondoku" vào phần âm thanh !

Để sử dụng cho mục đích thương mại, bạn sẽ cần đăng ký gói trả phí (để biết thêm thông tin về mục đích thương mại, hãy nhấp vào đây) .

Không cần cài đặt và bạn có thể bắt đầu đọc ngay , vậy tại sao không thử dùng công cụ đọc AI của Ondoku miễn phí ?

Cách thay đổi lời chào thư thoại trên iPhone của bạn

Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi giọng nói trên iPhone của bạn và cách thay đổi giọng nói trên dịch vụ máy trả lời tự động của docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile.

Đầu tiên, đây là cách thay đổi âm thanh thư thoại chuẩn trên iPhone của bạn .

Cách thay đổi lời chào thư thoại trên iPhone của bạn

Để thay đổi lời chào thư thoại trên iPhone , trước tiên hãy mở ứng dụng Điện thoại .

Quá trình từ thời điểm này trở đi sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng bố cục tích hợp hay bố cục cổ điển.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng điện thoại iPhone đang ở chế độ tích hợp

Nếu ứng dụng Điện thoại trên iPhone của bạn đang sử dụng bố cục tích hợp , trước tiên hãy chạm vào "Chỉnh sửa" trên màn hình "Cuộc gọi" .

Trên màn hình "Chỉnh sửa", chạm vào "Chỉnh sửa lời chào thư thoại ".

Trên màn hình mở

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

Nhấn để ghi âm lời chào.

Bạn có thể thay đổi giọng nói của tin nhắn trả lời bằng cách phát tệp âm thanh bạn đã tạo trên PC hoặc điện thoại thông minh và ghi lại trên iPhone .

Cách thay đổi giọng nói khi sử dụng ứng dụng Điện thoại iPhone ở giao diện cổ điển

Nếu ứng dụng điện thoại trên iPhone của bạn đang sử dụng bố cục cổ điển (phần dưới được chia thành "Lịch sử", "Danh bạ", v.v.) , trước tiên hãy chạm vào "Thư thoại".

Chạm vào "Trả lời tin nhắn" ở góc trên bên phải của màn hình "Thư thoại" để mở menu.

Trong menu mở ra

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

Bạn có thể ghi lại lời chào bằng cách chạm vào .

Bạn có thể thay đổi giọng nói của tin nhắn trả lời bằng cách phát tệp âm thanh bạn đã tạo trên PC hoặc điện thoại thông minh và ghi lại trên màn hình này .

Bạn có thể dễ dàng thay đổi lời chào của máy trả lời tự động trên iPhone bằng ứng dụng Điện thoại.

Như bạn thấy, bạn có thể dễ dàng thay đổi tin nhắn chào mừng của máy trả lời tự động trên iPhone trong ứng dụng Điện thoại .

Đây là tính năng được khuyến nghị cho người dùng iPhone vì dễ thay đổi hơn so với dịch vụ máy trả lời tự động do các nhà mạng di động như Docomo, Au, SoftBank và Rakuten Mobile cung cấp.

[Mỗi nhà mạng] Cách thay đổi cài đặt giọng nói cho docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi lời chào thư thoại cho từng nhà mạng: docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile .

Cách thay đổi giọng nói trả lời tin nhắn của máy trả lời tự động Docomo

Nếu bạn đang sử dụng đường dây điện thoại di động Docomo , bạn có thể thay đổi lời chào trên máy trả lời tự động bằng cách gọi đến số trả lời tự động của Docomo .

Lúc này, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh bạn tạo có thể phát được trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khác.

1. Mở ứng dụng điện thoại và gọi đến số dịch vụ thư thoại của Docomo là "1416".
2. Một tin nhắn trả lời tự động sẽ phát ra, hãy nhấn "9" (Thay đổi thông tin chi tiết dịch vụ).
3. Khi nghe thấy thông báo phản hồi tự động sau, hãy nhấn "2" (để xác nhận hoặc thay đổi thông báo phản hồi).
4. Khi tin nhắn tự động tiếp theo phát ra, hãy nhấn "2" (ghi âm bằng giọng nói của bạn).
5. Sau đó, bạn có thể ghi lại tin nhắn phản hồi sau tiếng bíp.
6. Phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khác và ghi lại lời chào của bạn.
7. Khi ghi âm xong, hãy nhấn "#" để kết thúc ghi âm.
8. Nội dung đã ghi sẽ được phát, hãy kiểm tra và nếu không có vấn đề gì, hãy nhấn "1" (bạn có thể ghi lại bằng cách nhấn "2").
9. Sẽ có giọng hướng dẫn phát ra, hãy nhấn nút " " " " "Kết thúc cuộc gọi để kết thúc cuộc gọi.

Bằng cách này, bạn có thể thay đổi giọng nói trả lời tin nhắn trên dịch vụ máy trả lời tự động của Docomo.

Với docomo, bạn có thể ghi âm tới 3 phút .

Cách thay đổi tin nhắn thoại trên máy trả lời tự động của bạn

Nếu bạn đã đăng ký "Dịch vụ trả lời tự động EX" trên đường dây điện thoại di động au của mình, bạn có thể thay đổi giọng nói của tin nhắn trả lời.

Để thay đổi tin nhắn trả lời cho Dịch vụ trả lời tự động EX , hãy gọi đến số trả lời tự động au từ ứng dụng điện thoại của bạn.

Tại thời điểm này, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh bạn tạo có thể phát được trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khác.

1. Sử dụng ứng dụng điện thoại, gọi đến số dịch vụ thư thoại của au là "1414".
2. Khi bạn nghe thấy thông báo tự động, hãy nhấn "1".
3. Nhấn "1" để nhận tin nhắn tự động tiếp theo.
4. Quá trình ghi âm sẽ bắt đầu, vì vậy hãy phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khác và ghi lại tin nhắn phản hồi của bạn.
5. Khi ghi âm xong, hãy nhấn "#" để kết thúc ghi âm.
6. Một thông báo tự động sẽ được phát, hãy nhấn "#".
7. Nhấn nút kết thúc cuộc gọi để ngắt cuộc gọi.

Bằng cách này, bạn có thể thay đổi giọng nói của tin nhắn trả lời bằng "Dịch vụ trả lời EX" của au.

Với au, bạn cũng có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi tin nhắn thoại trên hộp thư thoại của SoftBank

Nếu bạn muốn thay đổi lời chào thư thoại trên đường dây điện thoại di động SoftBank , bạn có thể thực hiện bằng cách gọi đến số trả lời tự động của SoftBank từ ứng dụng điện thoại của bạn.

Trước tiên, hãy đảm bảo tệp âm thanh bạn tạo có thể phát được trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khác.

1. Sử dụng ứng dụng điện thoại, gọi đến số dịch vụ thư thoại "1416" của SoftBank.
2. Khi bạn nghe thấy tin nhắn phản hồi tự động, hãy nhấn "2" (Thay đổi cài đặt dịch vụ).
3. Khi tin nhắn phản hồi tự động sau được phát, hãy nhấn "3" (ghi/xóa/phát tin nhắn phản hồi gốc).
4. Ở tin nhắn trả lời tự động tiếp theo, hãy nhấn "3" (ghi lại tin nhắn trả lời của riêng bạn).
5. Bản ghi âm sẽ bắt đầu sau tiếng bíp, vì vậy hãy phát tệp âm thanh và ghi lại lời chào của bạn.
6. Khi bạn ghi âm xong, hãy nhấn "#".
7. Một tin nhắn trả lời tự động sẽ được phát, hãy nhấn "9" (để ghi lại tin nhắn đã ghi âm).
8. Nhấn "#" để ghi lại giọng nói đã đăng ký làm tin nhắn phản hồi.
9. Khi tin nhắn trả lời tự động được phát, hãy nhấn "2" (Đặt tin nhắn trả lời).
10. Khi tin nhắn phản hồi tự động tiếp theo phát ra, hãy nhấn "2" (biến nó thành tin nhắn phản hồi của riêng bạn).

Bây giờ bạn đã thay đổi giọng nói của tin nhắn trả lời trên máy trả lời tự động SoftBank.

Với SoftBank, bạn có thể ghi âm tối đa một phút.

Cách thay đổi tin nhắn thoại trên hộp thư thoại của Rakuten Mobile (dành cho doanh nghiệp)

Nếu bạn sử dụng Rakuten Mobile cho mục đích cá nhân, bạn chỉ có thể sử dụng tin nhắn phản hồi tiêu chuẩn được cung cấp.

Nếu bạn có hợp đồng doanh nghiệp, bạn có thể thay đổi lời chào thư thoại bằng ứng dụng Rakuten Link Office .

1. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Rakuten Link Office.
2. Nhấn vào "Cài đặt" trong menu.
3. Trong Cài đặt, chạm vào Cuộc gọi và Tin nhắn.
4. Trong mục "Cuộc gọi và tin nhắn", hãy nhấn vào "Cài đặt thư thoại".
5. Trong "Cài đặt thư thoại", hãy nhấn vào "Giọng nói đã ghi âm".
6. Màn hình ghi âm sẽ mở ra.
7. Nhấn nút micrô trên màn hình ghi âm để bắt đầu ghi âm.
8. Phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khác và ghi lại.
9. Nhấn vào nút micrô để dừng ghi âm.
10. Nhập tên cho lời chào và lưu bản ghi âm.
11. Nhấn vào Hoàn tất ghi âm.

Bây giờ bạn có thể thay đổi lời chào thư thoại bằng ứng dụng Rakuten Link Office của Rakuten Mobile.

Giải thích các điểm được khuyến nghị khi tạo tin nhắn chào mừng máy trả lời tự động

Khi tạo tin nhắn chào mừng cho máy trả lời tự động, bạn nên lưu ý một số điều sau.

Sau đây là một số mẹo để tạo tin nhắn cho máy trả lời tự động của bạn.

Những điều cần cân nhắc khi chọn giọng nói: Đặc điểm của giọng nói nam và giọng nữ

Khi tạo tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động, điều quan trọng là phải chọn giọng nữ hoặc giọng nam .

Mỗi loại có những tính năng khác nhau nên bạn nên sử dụng chúng theo đúng ứng dụng và mục đích.

Giọng nói của một người phụ nữ nhẹ nhàng và thân thiện

Giọng nói của phụ nữ có ưu điểm là nhẹ nhàng và thân thiện .

Giọng nói của phụ nữ đặc biệt được khuyến khích sử dụng cho máy trả lời tự động trong ngành dịch vụ và khách sạn .

Bằng cách chọn giọng nữ, bạn có thể tạo ra tin nhắn phản hồi ấm áp hơn.

Ondoku cũng cung cấp nhiều giọng nữ đa dạng.

Ví dụ, giọng nữ "Nanami (Hướng dẫn)" lý tưởng cho các thông báo và hoàn hảo để thay đổi giọng nói của tin nhắn chào mừng trên máy trả lời tự động.

Nếu bạn không chắc chắn về loại giọng nói, chúng tôi khuyên bạn nên chọn giọng nữ .

Giọng nói của nam giới được đặc trưng bởi cảm giác tin tưởng và ổn định

Giọng nói của nam giới được biết đến với khả năng truyền tải cảm giác tin tưởng và ổn định .

Giọng nam được khuyến khích sử dụng cho máy trả lời tự động trong các ngành công nghiệp có tính chuyên môn cao như công ty luật và công ty tư vấn .

Ondoku cũng có nhiều giọng nói nam khác nhau , vì vậy bạn có thể tạo tin nhắn phản hồi bằng giọng nam phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Ngoài ra, nên chọn giới tính nam hoặc nữ để phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty.

Bạn cũng nên chọn giọng nói nam hoặc nữ để phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty .

Nếu công ty của bạn trẻ và năng động, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giọng nữ tươi sáng.

Đối với các doanh nghiệp trang trọng, giọng nam trầm, bình tĩnh là tốt nhất.

Ondoku có nhiều giọng nam và nữ.

Vui lòng tham khảo bài viết này để biết thêm mẫu âm thanh.

Dùng thử miễn phí 16 giọng nói từ phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói Ondoku. Thay đổi ấn tượng của bạn bằng cách thay đổi cao độ | Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói Ondoku

Ondoku có 16 giọng Nhật khác nhau, bao gồm cả giọng nam và giọng nữ. Bạn cũng có thể nghe 8 giọng Nhật thông dụng và các giọng đã được điều chỉnh cao độ.

Khuyến cáo rằng tin nhắn phản hồi không nên quá dài.

Một điều cần lưu ý khi chọn tin nhắn trả lời tự động là đảm bảo tin nhắn không quá dài .

Các nhà mạng như docomo, au và SoftBank cho phép bạn ghi âm trong thời gian tối đa từ 1 đến 3 phút, nhưng thực tế bạn nên ghi âm ngắn hơn .

Độ dài tối ưu của tin nhắn trả lời tự động là khoảng 15 đến 30 giây.

Người gọi muốn truyền tải thông điệp của mình một cách nhanh chóng, vì vậy một tin nhắn trả lời dài có thể gây căng thẳng.

Khi suy nghĩ về nội dung tin nhắn phản hồi, tốt nhất là bạn nên viết ngắn gọn và cung cấp thông tin cần thiết .

Nếu bạn có máy trả lời tự động trong cửa hàng hoặc văn phòng ,

• Tên công ty
• Tình hình hiện tại (ngoài giờ làm việc, đóng cửa tạm thời, v.v.)
• Giờ mở cửa

Nên truyền đạt những thông tin sau:

Dành cho máy trả lời cá nhân

• Vắng mặt
• Để liên lạc lại với bạn

Không sao đâu nếu bạn chỉ cần nói với họ.

Khi sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI "Ondoku", bạn có thể tạo tin nhắn phản hồi nhiều lần tùy thích , vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tạo nhiều tin nhắn phản hồi khác nhau và lắng nghe chúng .

Tại sao không thử thay đổi tin nhắn thoại trên máy trả lời tự động của bạn bằng công nghệ AI mới nhất?

Theo cách này, bạn có thể dễ dàng tạo tin nhắn chào máy trả lời tự động bằng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI "Ondoku".

Bạn có thể chọn giọng nói ưa thích của mình, chẳng hạn như giọng nữ hoặc giọng nam , để tạo tin nhắn phản hồi dễ nghe.

Với điện thoại doanh nghiệp và hệ thống IVR, bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng cách tải tệp âm thanh.

Bạn cũng có thể thay đổi tin nhắn trả lời theo ý thích trên iPhone, docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile.

Nếu bạn muốn cung cấp dịch vụ chi tiết tại cửa hàng hoặc văn phòng của mình, chúng tôi khuyên bạn nên tạo tin nhắn phản hồi bằng AI mới nhất.

Tại sao không thử tạo tin nhắn chào mừng máy trả lời tự động miễn phí của riêng bạn bằng ứng dụng đọc AI "Ondoku" ?

■ Phần mềm tổng hợp giọng nói AI “Ondoku”

"Ondoku" là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến có thể được sử dụng mà không mất phí ban đầu.

• Hỗ trợ khoảng 50 ngôn ngữ bao gồm tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức.
• Có sẵn từ cả PC và điện thoại thông minh
• Thích hợp kinh doanh, giáo dục, giải trí, v.v.
• Không cần cài đặt, có thể sử dụng ngay từ trình duyệt
• Cũng hỗ trợ đọc từ hình ảnh

Để sử dụng nó, chỉ cần nhập văn bản hoặc tải tệp lên từ trang web. Tạo tập tin âm thanh tự nhiên trong vài giây. Bạn có thể sử dụng miễn phí tính năng tổng hợp giọng nói với tối đa 5.000 ký tự, vì vậy vui lòng dùng thử trước.

Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói "Ondoku" có thể đọc miễn phí 5000 ký tự mỗi tháng bằng giọng nói AI. Bạn có thể dễ dàng tải xuống các tệp MP3 và cũng có thể sử dụng cho mục đích thương mại. Nếu đăng ký miễn phí, bạn có thể chuyển đổi miễn phí tối đa 5.000 ký tự mỗi tháng từ văn bản sang giọng nói. Hãy thử Ondoku ngay bây giờ.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com