【Có bản mẫu】Nên dùng ứng dụng AI để thay đổi giọng nói hộp thư thoại! Giải thích chi tiết cách tạo tin nhắn trả lời

Tôi muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của hộp thư thoại!

Khi bạn gọi điện, đôi khi tin nhắn trả lời của hộp thư thoại sẽ phát lên.

Bạn có thể thay đổi âm thanh hộp thư thoại của điện thoại thông minh hoặc điện thoại doanh nghiệp sang nội dung mình yêu thích.

Thực tế, bằng cách sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể dễ dàng tạo tin nhắn trả lời cho hộp thư thoại.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của hộp thư thoại.

Ngoài việc thay đổi giọng nói trên iPhone, chúng tôi cũng giới thiệu phương pháp thiết lập hộp thư thoại cho từng nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, cùng các câu mẫu có thể sử dụng ngay.

Khi bạn muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của hộp thư thoại, tại sao không tham khảo bài viết này để thiết lập miễn phí?

【Miễn phí】Dịch vụ tổng hợp giọng nói AI mới nhất được đề xuất để thay đổi giọng nói hộp thư thoại

Nếu bạn muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của hộp thư thoại, 『Ondoku』 là sự lựa chọn được đề xuất!

『Ondoku』 là dịch vụ AI miễn phí sử dụng công cụ tổng hợp giọng nói mới nhất, cho phép bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo giọng nói đọc văn bản.

Vì đây là một ứng dụng web sử dụng trên trình duyệt, bạn có thể sử dụng dễ dàng mà không cần cài đặt.

Bạn có thể đọc văn bản với nhiều loại giọng nói như giọng nữ, giọng nam (Tham khảo mẫu giọng nói tiếng Nhật tại đây).

Với giọng nói rõ ràng và dễ nghe nhờ công nghệ AI mới nhất, Ondoku rất phù hợp cho tin nhắn trả lời của hộp thư thoại.

Dịch vụ này có thể sử dụng cho điện thoại doanh nghiệp, cũng như chức năng hộp thư thoại tiêu chuẩn của iPhone và tin nhắn trả lời của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile.

Hơn nữa, 『Ondoku』 cho phép bạn tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại hoàn toàn miễn phí!

Khi sử dụng miễn phí, vui lòng thêm tin nhắn thông báo rằng bạn đang sử dụng Ondoku ở cuối phần âm thanh.

Khi sử dụng cho mục đích thương mại, cần phải đăng ký gói trả phí (Chi tiết về việc sử dụng thương mại tại đây).

Khi muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại, tại sao bạn không thử tận dụng 『Ondoku』?

【Miễn phí】Hướng dẫn cách tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại bằng AI mới nhất

Tôi muốn thử tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại bằng AI!

Để tạo tin nhắn trả lời cho hộp thư thoại, dịch vụ tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』 là lựa chọn hàng đầu.

Sử dụng 『Ondoku』, bạn có thể tạo tin nhắn trả lời bằng giọng nữ hoặc giọng nam và thay đổi giọng nói hoàn toàn miễn phí.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo tin nhắn trả lời có thể sử dụng cho iPhone, docomo, SoftBank và Rakuten Mobile.

1. 【Có câu mẫu】Viết kịch bản văn bản cho tin nhắn trả lời hộp thư thoại

Đầu tiên, bạn cần tạo kịch bản văn bản cho tin nhắn trả lời để 『Ondoku』 đọc.

Điểm mấu chốt là làm cho nội dung tin nhắn trả lời ngắn gọn và dễ hiểu.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm hay ứng dụng nào như Notepad, Word, v.v.

Chúng tôi xin giới thiệu một số câu mẫu cho tin nhắn trả lời hộp thư thoại, hãy tham khảo để viết kịch bản phù hợp nhất với bạn.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại cá nhân

Khi thay đổi tin nhắn trả lời hộp thư thoại cho điện thoại cá nhân, nội dung đơn giản như câu mẫu này được khuyến khích.

Hiện tại, tôi không thể trả lời điện thoại. Vui lòng để lại tin nhắn sau tiếng bíp.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại ngoài giờ làm việc

Tin nhắn trả lời của hộp thư thoại là yếu tố quan trọng quyết định ấn tượng đầu tiên đối với người gọi.

Khi thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời cho hệ thống IVR hoặc điện thoại doanh nghiệp của cửa hàng hoặc văn phòng, nội dung lịch sự và dễ hiểu như câu mẫu này được khuyến khích.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty TNHH ○○. Hiện tại đang là ngoài giờ làm việc. Giờ làm việc của chúng tôi là từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều các ngày trong tuần. Rất xin lỗi vì sự bất tiện này, quý khách vui lòng gọi lại trong giờ làm việc.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại ngày nghỉ định kỳ

Để cung cấp dịch vụ chu đáo, bạn nên tạo các tin nhắn trả lời riêng biệt cho ngoài giờ làm việc và ngày nghỉ định kỳ.

Ví dụ, câu mẫu như sau được khuyến khích.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty TNHH ○○. Rất xin lỗi quý khách, hôm nay là ngày nghỉ định kỳ của chúng tôi. Ngày nghỉ định kỳ của cửa hàng là thứ Tư hàng tuần và thứ Năm tuần thứ ba của tháng. Chúng tôi mở cửa từ 10 giờ sáng đến 7 giờ tối vào các ngày làm việc. Xin lỗi vì sự bất tiện này, quý khách vui lòng liên hệ lại vào ngày làm việc.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại nghỉ tạm thời

Sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể chuẩn bị ngay giọng nói khi có việc nghỉ đột xuất.

Hãy thử tạo giọng nói dựa trên câu mẫu sau đây.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty TNHH ○○. Chúng tôi xin thông báo rằng hôm nay cửa hàng tạm nghỉ vì lý do đột xuất. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường trở lại từ ngày mai, ngày ○ tháng ○. Rất mong quý khách thông cảm.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại nghỉ Tết

Ngay cả khi nghỉ Tết, bạn cũng nên sử dụng tin nhắn trả lời hộp thư thoại như câu mẫu sau.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là ○○. Chúng tôi xin thông báo về lịch nghỉ Tết như sau. Ngày làm việc cuối cùng trong năm là đến 5 giờ chiều ngày 28 tháng 12. Chúng tôi sẽ bắt đầu làm việc trở lại từ 10 giờ sáng ngày 5 tháng 1. Hoạt động kinh doanh của năm mới sẽ bắt đầu từ ngày ○ tháng ○. Cảm ơn quý khách đã luôn ủng hộ chúng tôi trong năm vừa qua. Kính chúc quý khách một năm mới dồi dào sức khỏe và an khang thịnh vượng.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại nghỉ lễ Obon

Giới thiệu câu mẫu cho kỳ nghỉ lễ Obon.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty TNHH ○○. Chúng tôi xin thông báo tạm nghỉ lễ từ ngày ○ tháng 8 đến ngày ○ tháng 8 vì kỳ nghỉ hè. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường trở lại từ ngày ○ tháng 8. Rất mong quý khách thông cảm cho sự bất tiện này.

Câu mẫu tin nhắn trả lời hộp thư thoại đang sửa chữa/thi công

Bạn cũng có thể thông báo qua tin nhắn trả lời khi đang sửa chữa hoặc thi công.

Ví dụ, câu mẫu như sau được khuyến khích.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty TNHH ○○. Chúng tôi xin thông báo cửa hàng tạm nghỉ để sửa chữa từ ngày ○ tháng ○ đến ngày ○ tháng ○. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường trở lại từ ngày ○ tháng ○. Rất mong được đón tiếp quý khách. Xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong quý khách thông cảm.

2. 【Miễn phí】Đọc tin nhắn trả lời hộp thư thoại bằng 『Ondoku』

Sau khi viết kịch bản văn bản, hãy sử dụng 『Ondoku』 để đọc miễn phí.

Cách sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI miễn phí 『Ondoku』 rất đơn giản.

Đầu tiên, hãy mở trang chủ của 『Ondoku』.

Dán kịch bản văn bản vào hộp văn bản trên trang chủ.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đọc tin nhắn trả lời hộp thư thoại cá nhân từ các câu mẫu.

Vì lần này chúng tôi đọc miễn phí, nên đã thêm nội dung thông báo "Đang được đọc bởi Ondoku" vào cuối kịch bản văn bản.

Tiếp theo, chọn ngôn ngữ và giọng nói.

Đối với tiếng Nhật, có hơn 16 loại giọng nói bao gồm cả nam và nữ để lựa chọn! (Tham khảo mẫu giọng nói tại đây)

Lần này, chúng tôi sử dụng giọng "Nanami (Hướng dẫn)", rất phù hợp cho tin nhắn trả lời hộp thư thoại.

『Ondoku』 cũng cho phép điều chỉnh tốc độ đọc và cao độ giọng nói, nhưng lần đầu tiên bạn có thể để nguyên cài đặt mặc định.

Vậy là việc chuẩn bị đã hoàn tất.

Nhấn "Đọc văn bản" để bắt đầu tổng hợp giọng nói miễn phí.

Với công nghệ AI mới nhất, việc tổng hợp giọng nói hoàn tất chỉ trong vài giây.

Màn hình sẽ chuyển đổi và trình phát âm thanh sẽ hiển thị.

Khi đọc kịch bản văn bản lần này, âm thanh được tạo ra như sau.

Nếu nghe thử thấy không có vấn đề gì, hãy nhấn nút "Tải xuống" để lưu tệp âm thanh MP3.

※Bạn cũng có thể tải xuống định dạng WAV từ trang lịch sử.

Như vậy, bạn đã có thể tổng hợp miễn phí tệp âm thanh tin nhắn trả lời hộp thư thoại bằng 『Ondoku』.

3. Thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại

Cuối cùng, sử dụng tệp âm thanh đã tạo để thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của hộp thư thoại.

Cách thay đổi giọng nói cho hệ thống IVR, PBX đám mây và điện thoại doanh nghiệp

Đối với hệ thống IVR, PBX đám mây hoặc điện thoại doanh nghiệp của cửa hàng hoặc văn phòng, bạn có thể nhập trực tiếp tệp MP3 hoặc WAV để thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời.

Chỉ cần mở cài đặt hộp thư thoại từ màn hình quản trị và tải tệp MP3 hoặc WAV đã tạo lên.

Bạn có thể thiết lập tin nhắn trả lời theo hình ảnh của doanh nghiệp bằng giọng nữ hoặc giọng nam.

Vì hệ thống IVR, PBX đám mây và điện thoại doanh nghiệp có thể đọc trực tiếp tệp âm thanh, bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng ứng dụng đọc AI.

Chúng tôi có giải thích chi tiết về giọng nói hệ thống IVR trong bài viết này, mời bạn tham khảo thêm.

Nên sử dụng tổng hợp giọng nói AI cho hệ thống IVR (Trả lời tự động)! Giải thích chi tiết cách tạo và các điểm ưu việt | Phần mềm đọc văn bản Ondoku

Giải thích cơ chế và cách triển khai IVR (Hệ thống trả lời tự động). Giới thiệu chi tiết cách tạo giọng trả lời tự động bằng AI, lợi ích của việc tối ưu hóa hoạt động tổng đài và các công cụ miễn phí.

Cách thay đổi giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Đối với chức năng tiêu chuẩn của iPhone hoặc dịch vụ hộp thư thoại của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, bạn sẽ thay đổi tin nhắn trả lời qua màn hình cài đặt hoặc hướng dẫn qua điện thoại.

Nếu không có chức năng tải trực tiếp tệp âm thanh, bạn vẫn có thể thay đổi giọng nói bằng cách phát tệp âm thanh trên điện thoại hoặc máy tính, đồng thời sử dụng chức năng ghi âm của hộp thư thoại để ghi lại.

※Phần sau của bài viết này sẽ giới thiệu cách thay đổi giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile.

Như vậy, bằng cách sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại miễn phí!

Khi dùng cho cá nhân, bạn có thể sử dụng miễn phí nếu thêm câu "Đang sử dụng Ondoku" vào trong âm thanh!

Khi dùng cho thương mại, cần phải đăng ký gói trả phí (Chi tiết về việc sử dụng thương mại tại đây).

Vì bạn có thể đọc văn bản ngay bây giờ mà không cần cài đặt, tại sao bạn không thử trải nghiệm đọc AI của 『Ondoku』 miễn phí?

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại trên iPhone

Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thay đổi giọng nói cho iPhone và các dịch vụ hộp thư thoại của docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile.

Đầu tiên là phương pháp thay đổi giọng nói hộp thư thoại tiêu chuẩn của iPhone.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại trên iPhone

Để thay đổi tin nhắn trả lời hộp thư thoại của iPhone, trước tiên hãy mở ứng dụng Điện thoại.

Các bước tiếp theo sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Bố cục tích hợp hay Bố cục cổ điển.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở Bố cục tích hợp

Khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở Bố cục tích hợp, trước tiên hãy nhấn vào "Sửa" trên màn hình "Cuộc gọi".

Trên màn hình "Sửa", hãy nhấn vào "Sửa tin nhắn trả lời hộp thư thoại".

Trên màn hình mở ra,

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

Bằng cách nhấn vào đó, bạn có thể ghi âm tin nhắn trả lời.

Bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời bằng cách phát tệp âm thanh đã tạo trên PC hoặc điện thoại khác và ghi âm bằng iPhone.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở Bố cục cổ điển

Khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở Bố cục cổ điển (nếu phần dưới được chia thành "Lịch sử", "Danh bạ", v.v.), trước tiên hãy nhấn vào "Hộp thư thoại".

Nhấn vào "Tin nhắn trả lời" ở góc trên bên phải màn hình "Hộp thư thoại" để mở menu.

Trong menu mở ra,

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

Bằng cách nhấn vào đó, bạn có thể ghi âm tin nhắn trả lời.

Phát tệp âm thanh đã tạo trên PC hoặc điện thoại khác và ghi âm trên màn hình này để thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời.

Tin nhắn trả lời hộp thư thoại iPhone có thể thay đổi dễ dàng trong ứng dụng Điện thoại

Như vậy, tin nhắn trả lời hộp thư thoại của iPhone có thể được thay đổi dễ dàng ngay trong ứng dụng Điện thoại.

Phương pháp này đơn giản hơn so với dịch vụ hộp thư thoại của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, vì vậy đây là tính năng khuyên dùng cho người dùng iPhone.

【Từng nhà mạng】Cách thay đổi giọng nói cho docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại tại các nhà mạng docomo, au, SoftBank và Rakuten Mobile.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại của docomo

Nếu bạn đang sử dụng mạng di động docomo, tin nhắn trả lời hộp thư thoại sẽ được thay đổi bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của docomo.

Tại thời điểm này, hãy đảm bảo rằng bạn có thể phát tệp âm thanh đã tạo trên máy tính hoặc một chiếc điện thoại khác.

1. Mở ứng dụng Điện thoại và gọi đến số dịch vụ hộp thư thoại của docomo "1416".
2. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động, hãy nhấn phím "9" (Thay đổi nội dung dịch vụ).
3. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động tiếp theo, hãy nhấn phím "2" (Kiểm tra/Thay đổi tin nhắn trả lời).
4. Tiếp theo, khi nghe tin nhắn trả lời tự động, hãy nhấn phím "2" (Ghi âm bằng giọng nói của chính mình).
5. Sau đó, bạn có thể ghi âm tin nhắn trả lời sau tiếng bíp.
6. Phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác để ghi âm tin nhắn trả lời.
7. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#" để kết thúc.
8. Nội dung vừa ghi âm sẽ được phát lại để bạn kiểm tra, nếu thấy ổn hãy nhấn phím "1" (Nhấn phím "2" nếu muốn ghi âm lại).
9. Sau khi nghe hướng dẫn, hãy nhấn "*", "*" và nút "Kết thúc cuộc gọi" để hoàn tất.

Với các bước như trên, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời trong dịch vụ hộp thư thoại của docomo.

Đối với docomo, bạn có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại của au

Với mạng di động au, nếu bạn đã đăng ký "Dịch vụ Hộp thư thoại EX", bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời.

Việc thay đổi tin nhắn trả lời của Dịch vụ Hộp thư thoại EX được thực hiện bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của au từ ứng dụng Điện thoại.

Trước đó, hãy chuẩn bị để phát tệp âm thanh đã tạo trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Gọi đến số dịch vụ hộp thư thoại của au "1414" từ ứng dụng Điện thoại.
2. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động, hãy nhấn phím "1".
3. Nhấn tiếp phím "1" ở tin nhắn trả lời tự động tiếp theo.
4. Việc ghi âm sẽ bắt đầu, hãy phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác để ghi âm tin nhắn trả lời.
5. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#" để kết thúc.
6. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động, hãy nhấn phím "#".
7. Nhấn nút kết thúc cuộc gọi để cúp máy.

Với các bước này, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời trong "Dịch vụ Hộp thư thoại EX" của au.

Đối với au, bạn cũng có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại của SoftBank

Trường hợp thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại của mạng di động SoftBank, bạn cũng thực hiện bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của SoftBank từ ứng dụng Điện thoại.

Trước đó, hãy chuẩn bị để phát tệp âm thanh đã tạo trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Gọi đến số dịch vụ hộp thư thoại của SoftBank "1416" từ ứng dụng Điện thoại.
2. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động, hãy nhấn phím "2" (Thay đổi cài đặt dịch vụ).
3. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động tiếp theo, hãy nhấn phím "3" (Ghi âm/Xóa/Phát tin nhắn trả lời gốc).
4. Tiếp tục nhấn phím "3" (Ghi âm tin nhắn trả lời gốc) ở tin nhắn trả lời tự động sau đó.
5. Việc ghi âm sẽ bắt đầu sau tiếng bíp, hãy phát tệp âm thanh để ghi âm tin nhắn trả lời.
6. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#".
7. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động, hãy nhấn phím "9" (Đăng ký tin nhắn đã ghi âm).
8. Nhấn phím "#" để đăng ký âm thanh đã ghi làm tin nhắn trả lời.
9. Khi nghe tin nhắn trả lời tự động, nhấn phím "2" (Cài đặt tin nhắn trả lời).
10. Nhấn phím "2" (Sử dụng tin nhắn trả lời gốc) ở tin nhắn trả lời tự động sau đó.

Như vậy bạn đã thay đổi thành công giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại của SoftBank.

Đối với SoftBank, bạn có thể ghi âm tối đa 1 phút.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại của Rakuten Mobile (Dành cho doanh nghiệp)

Nếu bạn sử dụng Rakuten Mobile với tư cách cá nhân, bạn chỉ có thể sử dụng các tin nhắn trả lời được cung cấp sẵn theo tiêu chuẩn.

Nếu bạn ký hợp đồng doanh nghiệp, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại thông qua ứng dụng Rakuten Link Office.

1. Đầu tiên, mở ứng dụng Rakuten Link Office.
2. Nhấn vào "Cài đặt" từ menu.
3. Nhấn vào "Cuộc gọi và tin nhắn" trong phần "Cài đặt".
4. Nhấn vào "Cài đặt hộp thư thoại" trong phần "Cuộc gọi và tin nhắn".
5. Nhấn vào "Âm thanh đã ghi" trong phần "Cài đặt hộp thư thoại".
6. Màn hình ghi âm sẽ mở ra.
7. Nhấn nút micro trên màn hình ghi âm để bắt đầu ghi âm.
8. Phát tệp âm thanh trên PC hoặc điện thoại khác để ghi âm.
9. Nhấn vào nút micro để dừng ghi âm.
10. Nhập tên cho tin nhắn trả lời và lưu âm thanh đã ghi.
11. Nhấn "Hoàn tất ghi âm".

Như vậy bạn đã thay đổi thành công giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại trên ứng dụng Rakuten Link Office của Rakuten Mobile.

Giải thích các điểm lưu ý khi tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại

Khi tạo tin nhắn trả lời cho hộp thư thoại, bạn nên chú ý một vài điểm sau.

Sau đây là các bí quyết khi tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại.

Lưu ý khi chọn giọng nói? Đặc điểm của giọng nữ và giọng nam

Một điều quan trọng khi tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại là nên chọn giọng nữ hay giọng nam.

Mỗi loại giọng nói có đặc điểm khác nhau, vì vậy bạn nên lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng.

Giọng nữ tạo ấn tượng mềm mại và gần gũi

Đặc điểm của giọng nữ là có thể tạo ra ấn tượng mềm mại và gần gũi.

Giọng nữ đặc biệt được khuyên dùng cho hộp thư thoại của các ngành dịch vụ và tiếp khách.

Bằng cách chọn giọng nữ, bạn có thể tạo ra một tin nhắn trả lời ấm áp.

Tại 『Ondoku』, bạn cũng có thể sử dụng rất nhiều loại giọng nữ khác nhau.

Ví dụ, giọng nữ "Nanami (Hướng dẫn)" rất phù hợp để thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại.

Nếu bạn phân vân không biết chọn giọng nào, hãy chọn giọng nữ.

Giọng nam có đặc điểm là tạo sự tin cậy và ổn định

Đặc điểm của giọng nam là mang lại cảm giác tin cậy và ổn định.

Giọng nam được khuyên dùng cho hộp thư thoại của các ngành nghề có tính chuyên môn cao như văn phòng luật hay công ty tư vấn.

『Ondoku』 cũng chuẩn bị sẵn nhiều loại giọng nam khác nhau, giúp bạn tạo tin nhắn trả lời bằng giọng nam phù hợp với nội dung công việc.

Nên chọn giọng nam/nữ phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Bạn cũng nên chọn giọng nam hoặc nữ phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Nếu là một doanh nghiệp trẻ trung và năng động, giọng nữ tươi sáng sẽ là lựa chọn tốt.

Nếu là một doanh nghiệp coi trọng sự trang trọng, giọng nam trầm ấm và điềm tĩnh sẽ là lý tưởng nhất.

Tại 『Ondoku』, bạn có thể sử dụng rất nhiều giọng nữ và giọng nam.

Chúng tôi có giới thiệu các mẫu giọng nói trong bài viết này, mời bạn tham khảo thêm.

Nghe thử miễn phí 16 loại giọng nói tiếng Nhật của phần mềm đọc văn bản Ondoku. Thay đổi ấn tượng bằng cách điều chỉnh cao độ | Phần mềm đọc văn bản Ondoku

Ondoku có 16 loại giọng nói tiếng Nhật. Tất nhiên có đầy đủ giọng nam và giọng nữ. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn 8 loại giọng nói tiếng Nhật phổ biến và các đoạn nghe thử khi điều chỉnh cao độ của từng giọng nói.

Tin nhắn trả lời không nên quá dài

Một điểm cần lưu ý khi tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại là không nên làm quá dài.

Mặc dù các nhà mạng như docomo, au, SoftBank cho phép ghi âm tối đa từ 1 đến 3 phút, nhưng thực tế bạn nên làm ngắn hơn thế nhiều.

Độ dài lý tưởng cho tin nhắn trả lời hộp thư thoại là từ 15 đến 30 giây.

Người gọi thường muốn truyền đạt nội dung ngay lập tức, vì vậy nếu tin nhắn trả lời quá dài sẽ gây ra sự khó chịu.

Khi cân nhắc nội dung tin nhắn trả lời, bạn nên truyền đạt thông tin cần thiết trong một khoảng thời gian ngắn.

Đối với hộp thư thoại của cửa hàng hoặc văn phòng, bạn nên truyền đạt các thông tin như:

• Tên công ty
• Tình trạng hiện tại (ngoài giờ làm việc, nghỉ tạm thời, v.v.)
• Giờ làm việc

Đối với hộp thư thoại cá nhân, bạn chỉ cần truyền đạt:

• Việc bạn đang vắng mặt
• Sẽ gọi lại sau

Sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』, bạn có thể tạo lại tin nhắn trả lời bao nhiêu lần tùy thích, vì vậy bạn nên thử tạo nhiều loại tin nhắn và nghe thử thực tế.

Tại sao bạn không thử thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời hộp thư thoại bằng AI mới nhất?

Như đã trình bày, tin nhắn trả lời của hộp thư thoại có thể dễ dàng được tạo ra bằng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』.

Bạn có thể chọn giọng nữ hoặc giọng nam theo ý thích để tạo ra những tin nhắn trả lời dễ nghe.

Với điện thoại doanh nghiệp hoặc hệ thống IVR, bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng cách tải tệp âm thanh lên.

Ngay cả với iPhone hay các nhà mạng docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, bạn cũng có thể đổi tin nhắn trả lời sang nội dung mình mong muốn.

Nếu bạn muốn cung cấp dịch vụ chu đáo tại cửa hàng hay văn phòng, việc tạo tin nhắn trả lời bằng AI mới nhất là một lựa chọn tuyệt vời.

Với ứng dụng đọc văn bản AI 『Ondoku』, tại sao bạn không thử tạo tin nhắn trả lời hộp thư thoại miễn phí ngay hôm nay?

■ Phần mềm tổng hợp giọng nói AI “Ondoku”

"Ondoku" là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến có thể được sử dụng mà không mất phí ban đầu.

• Hỗ trợ khoảng 50 ngôn ngữ bao gồm tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức.
• Có sẵn từ cả PC và điện thoại thông minh
• Thích hợp kinh doanh, giáo dục, giải trí, v.v.
• Không cần cài đặt, có thể sử dụng ngay từ trình duyệt
• Cũng hỗ trợ đọc từ hình ảnh

Để sử dụng nó, chỉ cần nhập văn bản hoặc tải tệp lên từ trang web. Tạo tập tin âm thanh tự nhiên trong vài giây. Bạn có thể sử dụng miễn phí tính năng tổng hợp giọng nói với tối đa 5.000 ký tự, vì vậy vui lòng dùng thử trước.

Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói "Ondoku" có thể đọc miễn phí 5000 ký tự mỗi tháng bằng giọng nói AI. Bạn có thể dễ dàng tải xuống các tệp MP3 và cũng có thể sử dụng cho mục đích thương mại. Nếu đăng ký miễn phí, bạn có thể chuyển đổi miễn phí tối đa 5.000 ký tự mỗi tháng từ văn bản sang giọng nói. Hãy thử Ondoku ngay bây giờ.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com