Cách tạo lời nhắn hộp thư thoại miễn phí 【Có mẫu âm thanh】

Tôi muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm!

Khi gọi điện thoại, đôi khi bạn sẽ nghe thấy tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm phải không.

Bạn có thể thay đổi nội dung giọng nói của điện thoại ghi âm trên điện thoại thông minh hoặc điện thoại doanh nghiệp theo ý thích của mình.

Thực tế, nếu sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể dễ dàng tạo tin nhắn trả lời cho điện thoại ghi âm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm.

Ngoài việc thay đổi giọng nói trên iPhone, chúng tôi cũng giới thiệu phương pháp thiết lập điện thoại ghi âm cho từng nhà mạng như docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, cùng các câu mẫu có thể sử dụng ngay.

Khi bạn muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm, tại sao không tham khảo bài viết này để thiết lập miễn phí?

【Miễn phí】Dịch vụ tổng hợp giọng nói AI mới nhất được đề xuất để thay đổi giọng nói điện thoại ghi âm

Nếu bạn muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm, 『Ondoku』 là lựa chọn được đề xuất!

『Ondoku』 là dịch vụ AI miễn phí với công cụ tổng hợp giọng nói mới nhất, giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo giọng nói đọc văn bản.

Vì đây là ứng dụng web sử dụng trên trình duyệt nên không cần cài đặt và có thể sử dụng dễ dàng.

Có thể đọc bằng nhiều loại giọng nói như giọng nữ, giọng nam (Xem mẫu giọng nói tiếng Nhật tại đây).

Vì có thể đọc bằng giọng nói rõ ràng, dễ nghe đặc trưng của AI mới nhất, nên nó rất phù hợp cho tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm.

Tất nhiên là có thể dùng cho điện thoại doanh nghiệp, cũng như chức năng điện thoại ghi âm tiêu chuẩn của iPhone, hoặc tin nhắn trả lời của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル.

Hơn nữa, 『Ondoku』 cho phép bạn tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm hoàn toàn miễn phí!

Khi sử dụng miễn phí, vui lòng chèn tin nhắn thông báo rằng bạn đang sử dụng Ondoku vào cuối đoạn âm thanh.

Khi sử dụng cho mục đích thương mại, bạn cần đăng ký gói trả phí (Xem chi tiết về sử dụng thương mại tại đây).

Khi bạn muốn thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm, tại sao không thử sử dụng 『Ondoku』?

【Miễn phí】Giải thích cách tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm bằng AI mới nhất

Tôi muốn thử tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm bằng AI!

Nếu bạn muốn tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm, dịch vụ tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』 là lựa chọn được đề xuất.

Bằng cách sử dụng 『Ondoku』, bạn có thể để giọng nữ hoặc giọng nam đọc tin nhắn trả lời và thay đổi giọng nói hoàn toàn miễn phí.

Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách tạo tin nhắn trả lời có thể sử dụng cho iPhone, docomo, SoftBank, 楽天モバイル.

1. 【Có câu mẫu】Viết kịch bản văn bản cho tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm

Trước tiên, hãy tạo kịch bản văn bản cho tin nhắn trả lời để 『Ondoku』 đọc.

Điểm mấu chốt là làm cho nội dung tin nhắn trả lời ngắn gọn và dễ hiểu.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm hay ứng dụng nào như Notepad, Word, v.v.

Chúng tôi sẽ giới thiệu các câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm, hãy tham khảo để viết tin nhắn trả lời phù hợp nhất với bạn.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm cá nhân

Khi thay đổi tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm của điện thoại cá nhân, những nội dung đơn giản như câu mẫu này được đề xuất.

Hiện tại tôi không thể nhấc máy. Vui lòng để lại tin nhắn sau tiếng bíp.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm ngoài giờ làm việc

Tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm là yếu tố quan trọng quyết định ấn tượng đầu tiên đối với người gọi.

Khi thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời trên hệ thống IVR hoặc điện thoại doanh nghiệp của cửa hàng hoặc văn phòng, những nội dung lịch sự và dễ hiểu như câu mẫu này được đề xuất.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là công ty ○○. Hiện tại chúng tôi đang ngoài giờ làm việc. Giờ làm việc của chúng tôi là từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều các ngày trong tuần. Rất xin lỗi, quý khách vui lòng gọi lại trong giờ làm việc.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm ngày nghỉ định kỳ

Để cung cấp dịch vụ chu đáo, việc tạo tin nhắn trả lời ngoài giờ làm việc và tin nhắn trả lời ngày nghỉ định kỳ riêng biệt cũng được đề xuất.

Ví dụ, câu mẫu như thế này được đề xuất.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là công ty ○○. Rất xin lỗi quý khách, hôm nay là ngày nghỉ định kỳ của chúng tôi. Ngày nghỉ định kỳ của cửa hàng là thứ Tư hàng tuần và thứ Năm tuần thứ ba. Chúng tôi mở cửa từ 10 giờ sáng đến 7 giờ tối vào các ngày làm việc. Xin lỗi vì sự bất tiện này, quý khách vui lòng liên hệ lại vào ngày làm việc.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm nghỉ tạm thời

Bằng cách sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể chuẩn bị ngay giọng nói khi có việc nghỉ đột xuất.

Tại sao bạn không thử tạo giọng nói dựa trên câu mẫu này?

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là công ty ○○. Rất xin lỗi quý khách, hôm nay chúng tôi xin phép nghỉ tạm thời vì lý do riêng. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường từ ngày mai, ngày ○ tháng ○. Rất mong quý khách thông cảm.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm dịp Tết/Cuối năm đầu năm

Đối với kỳ nghỉ Tết/Cuối năm đầu năm, việc sử dụng tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm như câu mẫu này cũng được đề xuất.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là ○○. Chúng tôi xin thông báo về lịch nghỉ Tết. Chúng tôi sẽ làm việc đến 5 giờ chiều ngày 28 tháng 12. Đầu năm mới, chúng tôi sẽ bắt đầu hoạt động từ 10 giờ sáng ngày 5 tháng 1. Thời gian bắt đầu làm việc của năm mới là từ ngày ○ tháng ○. Cảm ơn quý khách đã luôn ủng hộ chúng tôi trong năm qua. Chúc quý khách một năm mới dồi dào sức khỏe và hạnh phúc.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm dịp nghỉ lễ Obon

Dưới đây là câu mẫu cho kỳ nghỉ lễ Obon.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là công ty ○○. Rất xin lỗi quý khách, vì kỳ nghỉ hè nên chúng tôi xin phép nghỉ từ ngày ○ tháng 8 đến ngày ○ tháng 8. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường từ ngày ○ tháng 8. Xin lỗi vì sự bất tiện này, rất mong quý khách thông cảm.

Câu mẫu tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm khi đang sửa chữa/thi công

Trong trường hợp đang sửa chữa hoặc thi công, bạn cũng có thể thông báo qua tin nhắn trả lời.

Ví dụ, câu mẫu như thế này được đề xuất.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là công ty ○○. Rất xin lỗi quý khách, để sửa chữa cửa hàng, chúng tôi xin phép tạm nghỉ từ ngày ○ tháng ○ đến ngày ○ tháng ○. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường trở lại từ ngày ○ tháng ○. Rất mong được đón tiếp quý khách. Xin lỗi vì sự bất tiện này, rất mong quý khách thông cảm.

2. 【Miễn phí】Đọc tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm bằng 『Ondoku』

Sau khi viết kịch bản văn bản cho tin nhắn trả lời, hãy sử dụng 『Ondoku』 để đọc miễn phí.

Cách sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI miễn phí 『Ondoku』 rất đơn giản.

Đầu tiên, hãy mở trang chủ của 『Ondoku』.

Dán kịch bản văn bản vào ô văn bản trên trang chủ.

Lần này, ví dụ từ các câu mẫu, chúng tôi sẽ cho đọc tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm cá nhân.

Vì lần này chúng tôi sẽ đọc miễn phí, nên đã thêm thông báo "đang đọc bằng Ondoku" vào cuối kịch bản văn bản.

Chọn ngôn ngữ và giọng nói.

Đối với tiếng Nhật, bạn có thể chọn từ hơn 16 loại giọng nói bao gồm cả nữ và nam! (Xem mẫu giọng nói tại đây)

Lần này, chúng tôi sử dụng "Nanami (Hướng dẫn)", giọng nói tối ưu cho tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm.

『Ondoku』 có thể điều chỉnh tốc độ đọc và cao độ giọng nói, nhưng khi đọc lần đầu, bạn có thể để cài đặt mặc định.

Vậy là việc chuẩn bị đã hoàn tất.

Nhấn "Đọc" để bắt đầu tổng hợp giọng nói miễn phí.

Với AI mới nhất, việc tổng hợp giọng nói hoàn tất chỉ trong vài giây.

Màn hình sẽ chuyển đổi và trình phát âm thanh sẽ hiển thị.

Khi cho đọc kịch bản văn bản lần này, một giọng nói như thế này đã được tạo ra.

Nếu nghe thử thấy không có vấn đề gì, hãy nhấn nút "Tải xuống" để lưu tệp âm thanh MP3.

※Bạn cũng có thể tải xuống định dạng WAV từ trang lịch sử.

Như vậy, bạn đã có thể tổng hợp giọng nói cho tệp âm thanh tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm miễn phí bằng 『Ondoku』.

3. Thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm

Cuối cùng, hãy sử dụng tệp âm thanh đã tạo để thay đổi giọng nói cho tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm.

Cách thay đổi giọng nói cho hệ thống IVR, Cloud PBX, và điện thoại doanh nghiệp

Trong trường hợp hệ thống IVR, Cloud PBX hoặc điện thoại doanh nghiệp của cửa hàng hoặc văn phòng, bạn có thể tải trực tiếp các tệp MP3 hoặc WAV để thay đổi giọng nói cho tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm.

Chỉ cần mở cài đặt điện thoại ghi âm từ màn hình quản lý và tải tệp MP3 hoặc WAV đã tạo lên là xong.

Bạn có thể thiết lập tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm theo hình ảnh của doanh nghiệp bằng giọng nữ hoặc giọng nam.

Vì hệ thống IVR, Cloud PBX và điện thoại doanh nghiệp có thể đọc trực tiếp các tệp âm thanh, nên bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng ứng dụng đọc văn bản AI.

Chúng tôi có giải thích về giọng nói của hệ thống IVR trong bài viết này, hãy cùng tham khảo nhé.

Tổng hợp giọng nói AI được đề xuất cho IVR (Trả lời tự động) điện thoại! Giải thích chi tiết cách tạo và các điểm đề xuất

Giải thích cơ chế và cách triển khai IVR (Hệ thống trả lời tự động). Giới thiệu chi tiết cách tạo giọng nói trả lời tự động bằng tổng hợp giọng nói AI, lợi ích của việc tối ưu hóa nghiệp vụ trung tâm cuộc gọi và các công cụ có thể sử dụng miễn phí.

Cách thay đổi giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル

Đối với chức năng tiêu chuẩn của iPhone hoặc dịch vụ điện thoại ghi âm của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, bạn sẽ thay đổi tin nhắn trả lời trong màn hình cài đặt hoặc qua hướng dẫn điện thoại.

Trong trường hợp không có chức năng tải tệp âm thanh trực tiếp, bạn vẫn có thể thay đổi giọng nói bằng cách phát tệp âm thanh trên điện thoại thông minh hoặc máy tính và ghi âm lại bằng chức năng ghi âm của điện thoại ghi âm.

※Phần sau của bài viết này sẽ giới thiệu cách thay đổi giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル.

Như vậy, bằng cách sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm miễn phí!

Khi sử dụng cá nhân, chỉ cần chèn thông báo "đang sử dụng Ondoku" vào trong giọng nói là có thể sử dụng miễn phí!

Khi sử dụng cho mục đích thương mại, bạn cần đăng ký gói trả phí (Xem chi tiết về sử dụng thương mại tại đây).

Có thể đọc văn bản ngay lập tức mà không cần cài đặt, tại sao bạn không thử trải nghiệm đọc văn bản AI của 『Ondoku』 miễn phí?

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trên iPhone

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi giọng nói trên iPhone, cũng như cách thay đổi giọng nói dịch vụ điện thoại ghi âm của docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル.

Trước tiên là cách thay đổi giọng nói điện thoại ghi âm tiêu chuẩn của iPhone.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trên iPhone

Để thay đổi tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trên iPhone, trước tiên hãy mở ứng dụng Điện thoại.

Các bước tiếp theo sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng giao diện tích hợp hay giao diện cổ điển.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở giao diện tích hợp

Khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở giao diện tích hợp, trước tiên hãy nhấn vào "Sửa" trên màn hình "Cuộc gọi".

Trên màn hình "Sửa", hãy nhấn vào "Sửa tin nhắn trả lời của điện thoại ghi âm".

Trên màn hình mở ra, hãy nhấn vào

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

để có thể ghi âm tin nhắn trả lời.

Bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời bằng cách phát tệp âm thanh đã tạo trên PC hoặc điện thoại khác và ghi âm bằng iPhone.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở giao diện cổ điển

Khi ứng dụng Điện thoại trên iPhone ở giao diện cổ điển (phần dưới chia thành "Gần đây", "Danh bạ", v.v.), trước tiên hãy nhấn vào "Điện thoại ghi âm".

Nhấn vào "Lời chào" ở góc trên bên phải màn hình "Điện thoại ghi âm" để mở menu.

Trong menu mở ra, hãy nhấn vào

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

để có thể ghi âm tin nhắn trả lời.

Bằng cách phát tệp âm thanh đã tạo trên PC hoặc điện thoại khác và ghi âm trên màn hình này, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời.

Có thể dễ dàng thay đổi tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trên iPhone bằng ứng dụng Điện thoại

Như vậy, tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trên iPhone có thể dễ dàng thay đổi trong ứng dụng Điện thoại.

Vì nó có thể thay đổi dễ dàng hơn so với dịch vụ điện thoại ghi âm của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, nên đây là một tính năng được đề xuất cho những người dùng iPhone.

【Các nhà mạng】Cách thay đổi giọng nói cho docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm cho từng nhà mạng docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm của docomo

Nếu bạn đang sử dụng mạng di động của docomo, tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm sẽ được thay đổi bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của docomo.

Lúc này, hãy chuẩn bị sẵn tệp âm thanh đã tạo để có thể phát trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Mở ứng dụng Điện thoại và gọi đến số dịch vụ điện thoại ghi âm của docomo "1416".
2. Tin nhắn trả lời tự động sẽ vang lên, hãy nhấn phím "9" (Thay đổi nội dung dịch vụ).
3. Khi tin nhắn trả lời tự động tiếp theo vang lên, hãy nhấn phím "2" (Xác nhận/Thay đổi tin nhắn trả lời).
4. Khi tin nhắn trả lời tự động sau đó vang lên, hãy nhấn phím "2" (Ghi âm bằng giọng nói của chính bạn).
5. Sau đó, bạn có thể ghi âm tin nhắn trả lời sau tiếng bíp.
6. Phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác để ghi âm tin nhắn trả lời.
7. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#" để kết thúc.
8. Nội dung đã ghi âm sẽ được phát lại để bạn xác nhận, nếu không có vấn đề gì hãy nhấn phím "1" (nhấn phím "2" để ghi âm lại).
9. Giọng nói hướng dẫn sẽ vang lên, hãy nhấn "", "", và "nút Kết thúc cuộc gọi" để hoàn tất.

Theo các bước như vậy, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời trong dịch vụ điện thoại ghi âm của docomo.

Với docomo, bạn có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm của au

Với mạng di động của au, nếu bạn đã đăng ký "Dịch vụ để lại tin nhắn EX", bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời.

Việc thay đổi tin nhắn trả lời của Dịch vụ để lại tin nhắn EX được thực hiện bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của au từ ứng dụng Điện thoại.

Lúc này, hãy chuẩn bị sẵn để có thể phát tệp âm thanh đã tạo trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Gọi đến số dịch vụ điện thoại ghi âm của au "1414" từ ứng dụng Điện thoại.
2. Khi tin nhắn trả lời tự động vang lên, hãy nhấn phím "1".
3. Ở tin nhắn trả lời tự động tiếp theo, cũng nhấn phím "1".
4. Việc ghi âm sẽ bắt đầu, hãy phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác để ghi âm tin nhắn trả lời.
5. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#" để kết thúc.
6. Tin nhắn trả lời tự động sẽ vang lên, hãy nhấn phím "#".
7. Nhấn nút Kết thúc cuộc gọi để ngắt máy.

Theo các bước này, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời trong "Dịch vụ để lại tin nhắn EX" của au.

Với au, bạn cũng có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm của SoftBank

Khi thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trên mạng di động SoftBank, bạn cũng thực hiện bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của SoftBank từ ứng dụng Điện thoại.

Hãy chuẩn bị sẵn để có thể phát tệp âm thanh đã tạo trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Gọi đến số dịch vụ điện thoại ghi âm của SoftBank "1416" từ ứng dụng Điện thoại.
2. Khi tin nhắn trả lời tự động vang lên, hãy nhấn phím "2" (Thay đổi cài đặt dịch vụ).
3. Khi tin nhắn trả lời tự động tiếp theo vang lên, hãy nhấn phím "3" (Ghi âm/Xóa/Phát tin nhắn trả lời gốc).
4. Ở tin nhắn trả lời tự động sau đó, nhấn phím "3" (Ghi âm tin nhắn trả lời gốc).
5. Việc ghi âm sẽ bắt đầu sau tiếng bíp, hãy phát tệp âm thanh để ghi âm tin nhắn trả lời.
6. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#".
7. Tin nhắn trả lời tự động sẽ vang lên, hãy nhấn phím "9" (Đăng ký tin nhắn đã ghi âm).
8. Để đăng ký âm thanh đã ghi làm tin nhắn trả lời, hãy nhấn phím "#".
9. Khi tin nhắn trả lời tự động vang lên, hãy nhấn phím "2" (Cài đặt tin nhắn trả lời).
10. Khi tin nhắn trả lời tự động tiếp theo vang lên, hãy nhấn phím "2" (Đặt làm tin nhắn trả lời gốc).

Như vậy, bạn đã có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm của SoftBank.

Với SoftBank, bạn có thể ghi âm tối đa 1 phút.

Cách thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm của 楽天モバイル (Dành cho doanh nghiệp)

Nếu bạn sử dụng 楽天モバイル với tư cách cá nhân, bạn chỉ có thể sử dụng các tin nhắn trả lời đã được chuẩn bị sẵn theo tiêu chuẩn.

Nếu bạn đã ký hợp đồng doanh nghiệp, bạn có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trong ứng dụng Rakuten Link Office.

1. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Rakuten Link Office.
2. Nhấn vào "Cài đặt" từ menu.
3. Trong "Cài đặt", nhấn vào "Cuộc gọi và Tin nhắn".
4. Trong "Cuộc gọi và Tin nhắn", nhấn vào "Cài đặt điện thoại ghi âm".
5. Trong "Cài đặt điện thoại ghi âm", nhấn vào "Âm thanh đã ghi âm".
6. Màn hình ghi âm sẽ mở ra.
7. Nhấn nút micro trên màn hình ghi âm để bắt đầu ghi âm.
8. Phát tệp âm thanh trên PC hoặc điện thoại khác để ghi âm.
9. Nhấn nút micro để dừng ghi âm.
10. Nhập tên cho tin nhắn trả lời và lưu âm thanh đã ghi.
11. Nhấn "Hoàn tất ghi âm".

Như vậy, bạn đã có thể thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm trong ứng dụng Rakuten Link Office của 楽天モバイル.

Giải thích các điểm đề xuất khi tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm

Khi tạo tin nhắn trả lời cho điện thoại ghi âm, bạn nên lưu ý một vài điểm sau.

Dưới đây là phần giải thích các mẹo khi tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm.

Điểm mấu chốt khi chọn giọng nói là gì? Đặc điểm của giọng nữ và giọng nam

Một điều quan trọng khi tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm là việc chọn giọng nữ hay giọng nam.

Mỗi loại giọng đều có những đặc điểm riêng, vì vậy bạn nên lựa chọn tùy theo mục đích và công dụng.

Giọng nữ tạo ấn tượng mềm mại và gần gũi

Đặc điểm của giọng nữ là có thể mang lại ấn tượng mềm mại và gần gũi.

Giọng nữ đặc biệt được đề xuất cho điện thoại ghi âm của các ngành dịch vụ và tiếp khách.

Bằng cách chọn giọng nữ, bạn có thể tạo ra tin nhắn trả lời mang lại cảm giác ấm áp.

Với 『Ondoku』, bạn cũng có thể sử dụng rất nhiều loại giọng nữ khác nhau.

Ví dụ, giọng nữ "Nanami (Hướng dẫn)" rất phù hợp để thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm.

Nếu bạn phân vân về loại giọng, việc chọn giọng nữ là một lựa chọn an toàn.

Giọng nam có đặc điểm là tạo cảm giác tin cậy và ổn định

Đặc điểm của giọng nam là có thể mang lại cảm giác tin cậy và ổn định.

Đối với điện thoại ghi âm của các ngành nghề có tính chuyên môn cao như văn phòng luật sư hay công ty tư vấn, giọng nam là lựa chọn được đề xuất.

『Ondoku』 cũng chuẩn bị sẵn nhiều loại giọng nam khác nhau, cho phép bạn tạo tin nhắn trả lời bằng giọng nam phù hợp với nội dung công việc.

Việc chọn giọng nữ/nam theo hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp cũng được đề xuất

Việc chọn giọng nữ hoặc nam phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp cũng được đề xuất.

Đối với một doanh nghiệp trẻ trung và năng động, giọng nữ tươi sáng là lựa chọn phù hợp.

Đối với một doanh nghiệp coi trọng sự trang trọng, giọng nam với tông trầm và điềm đạm là tối ưu nhất.

Tại 『Ondoku』, bạn có thể sử dụng rất nhiều giọng nữ và giọng nam.

Chúng tôi có giới thiệu các mẫu giọng nói trong bài viết này, hãy cùng tham khảo nhé.

Nghe thử miễn phí 16 loại giọng nói của phần mềm đọc văn bản Ondoku. Thay đổi ấn tượng bằng cách điều chỉnh cao độ

Ondoku có 16 loại giọng nói tiếng Nhật. Tất nhiên có cả giọng nam và giọng nữ. Chúng tôi đã chuẩn bị để bạn có thể nghe thử 8 loại giọng nói tiếng Nhật thường dùng và giọng nói khi điều chỉnh cao độ của từng loại.

Nên để tin nhắn trả lời không quá dài

Một điều cần lưu ý đối với tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm là không nên để nó quá dài.

Mặc dù các nhà mạng như docomo, au, SoftBank cho phép ghi âm tối đa khoảng 1 đến 3 phút, nhưng thực tế bạn nên để ngắn hơn nhiều.

Độ dài tối ưu của tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm là khoảng từ 15 đến 30 giây.

Người gọi thường muốn truyền đạt nội dung công việc ngay lập tức, vì vậy nếu tin nhắn trả lời quá dài sẽ gây ra sự khó chịu.

Khi cân nhắc nội dung tin nhắn trả lời, bạn nên truyền đạt các thông tin cần thiết trong thời gian ngắn.

Đối với điện thoại ghi âm của cửa hàng hoặc văn phòng, nên truyền đạt các nội dung như:

• Tên công ty
• Tình trạng hiện tại (ngoài giờ làm việc, nghỉ tạm thời, v.v.)
• Giờ làm việc

Đối với điện thoại ghi âm cá nhân, chỉ cần truyền đạt:

• Việc bạn đang vắng mặt
• Việc bạn sẽ liên lạc lại sau

là đủ.

Bằng cách sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』, bạn có thể tạo lại tin nhắn trả lời bao nhiêu lần tùy thích, vì vậy bạn nên thử tạo nhiều loại tin nhắn và nghe thử thực tế.

Tại sao bạn không thử thay đổi giọng nói tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm bằng AI mới nhất?

Như vậy, tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm có thể được tạo ra một cách dễ dàng bằng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』.

Bạn có thể chọn giọng nói yêu thích như giọng nữ hay giọng nam để tạo ra những tin nhắn trả lời dễ nghe.

Với điện thoại doanh nghiệp hay hệ thống IVR, bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng cách tải tệp âm thanh lên.

Trên iPhone hay các nhà mạng docomo, au, SoftBank, 楽天モバイル, bạn cũng có thể thay đổi tin nhắn trả lời sang nội dung mong muốn.

Để cung cấp dịch vụ chu đáo tại cửa hàng hoặc văn phòng, việc tạo tin nhắn trả lời bằng AI mới nhất là lựa chọn được đề xuất.

Với ứng dụng đọc văn bản AI 『Ondoku』, tại sao bạn không thử tự mình tạo tin nhắn trả lời điện thoại ghi âm miễn phí?