[Có mẫu] Thay đổi lời nhắn thoại bằng ứng dụng AI! Cách tạo tin nhắn trả lời chi tiết

Tôi muốn thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời tự động của hộp thư thoại!

Khi bạn gọi điện thoại, đôi khi bạn sẽ nghe thấy lời nhắn trả lời tự động của hộp thư thoại.

Bạn có thể thay đổi nội dung lời nhắn hộp thư thoại trên điện thoại thông minh hoặc điện thoại doanh nghiệp theo ý thích của mình.

Thực tế, nếu sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể dễ dàng tạo lời nhắn trả lời tự động cho hộp thư thoại.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về cách thay đổi giọng nói cho lời nhắn trả lời tự động của hộp thư thoại.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cách thay đổi giọng nói trên iPhone, cũng như phương pháp cài đặt hộp thư thoại cho từng nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile và các mẫu câu ví dụ có thể sử dụng ngay.

Nếu bạn muốn thay đổi giọng nói cho lời nhắn trả lời tự động, tại sao không tham khảo bài viết này để thiết lập miễn phí?

【Miễn phí】Dịch vụ tổng hợp giọng nói AI mới nhất được đề xuất để thay đổi giọng nói hộp thư thoại

Nếu bạn muốn thay đổi giọng nói cho lời nhắn trả lời tự động của hộp thư thoại, 『Ondoku』 là lựa chọn được đề xuất!

『Ondoku』 là dịch vụ AI miễn phí sử dụng công cụ tổng hợp giọng nói mới nhất, cho phép bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo giọng nói đọc văn bản.

Vì đây là một ứng dụng web sử dụng trên trình duyệt, bạn có thể sử dụng dễ dàng mà không cần cài đặt.

Bạn có thể đọc văn bản với nhiều loại giọng nói khác nhau như giọng nữ, giọng nam (Nhấn vào đây để nghe mẫu giọng nói tiếng Nhật).

Vì nó có thể đọc với giọng nói rõ ràng và dễ nghe nhờ công nghệ AI mới nhất, nên rất phù hợp cho lời nhắn trả lời tự động của hộp thư thoại.

Nó có thể được sử dụng cho điện thoại doanh nghiệp, tính năng hộp thư thoại tiêu chuẩn của iPhone, cũng như lời nhắn trả lời của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile.

Hơn nữa, 『Ondoku』 cho phép bạn tạo lời nhắn trả lời tự động cho hộp thư thoại hoàn toàn miễn phí!

Khi sử dụng miễn phí, vui lòng thêm một thông điệp ở cuối giọng nói để thông báo rằng bạn đang sử dụng Ondoku.

Khi sử dụng cho mục đích thương mại, bạn cần đăng ký gói trả phí (Chi tiết về sử dụng thương mại tại đây).

Khi muốn thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời của hộp thư thoại, tại sao bạn không thử tận dụng 『Ondoku』?

【Miễn phí】Giải thích cách tạo lời nhắn trả lời tự động bằng AI mới nhất

Tôi muốn thử tạo lời nhắn trả lời tự động cho hộp thư thoại bằng AI!

Để tạo lời nhắn trả lời tự động cho hộp thư thoại, dịch vụ tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』 là lựa chọn hàng đầu.

Bằng cách sử dụng 『Ondoku』, bạn có thể để giọng nam hoặc giọng nữ đọc lời nhắn trả lời và thay đổi giọng nói hoàn toàn miễn phí.

Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo lời nhắn trả lời có thể sử dụng cho iPhone, docomo, SoftBank và Rakuten Mobile.

1. 【Có mẫu câu ví dụ】Viết kịch bản văn bản cho lời nhắn trả lời tự động

Đầu tiên, hãy tạo kịch bản văn bản cho lời nhắn trả lời để 『Ondoku』 đọc.

Điểm mấu chốt là nội dung lời nhắn trả lời cần ngắn gọn và dễ hiểu.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm hay ứng dụng nào như Notepad, Word, v.v.

Chúng tôi xin giới thiệu các mẫu câu ví dụ cho lời nhắn trả lời tự động, hãy tham khảo để viết lời nhắn phù hợp nhất cho bạn.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động cho cá nhân

Khi thay đổi lời nhắn trả lời cho điện thoại cá nhân, những nội dung đơn giản như mẫu ví dụ này được khuyến khích.

Hiện tại tôi không thể nghe máy. Vui lòng để lại lời nhắn sau tiếng bíp.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động ngoài giờ làm việc

Lời nhắn trả lời tự động là yếu tố quan trọng quyết định ấn tượng đầu tiên đối với người gọi.

Khi thay đổi giọng nói lời nhắn cho hệ thống IVR hoặc điện thoại doanh nghiệp của cửa hàng hoặc văn phòng, nội dung lịch sự và rõ ràng như mẫu ví dụ này được khuyến khích.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty ○○. Hiện tại đang là ngoài giờ làm việc. Giờ làm việc của chúng tôi là từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều các ngày trong tuần. Rất xin lỗi, quý khách vui lòng gọi lại trong giờ làm việc.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động cho ngày nghỉ định kỳ

Để cung cấp dịch vụ chu đáo, bạn cũng nên tạo riêng lời nhắn cho ngoài giờ làm việc và lời nhắn cho ngày nghỉ định kỳ.

Ví dụ, mẫu câu như sau được khuyến khích.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty ○○. Rất xin lỗi quý khách, hôm nay là ngày nghỉ định kỳ của chúng tôi. Ngày nghỉ định kỳ của cửa hàng là thứ Tư hàng tuần và thứ Năm tuần thứ ba của tháng. Chúng tôi mở cửa từ 10 giờ sáng đến 7 giờ tối vào các ngày làm việc. Rất mong quý khách vui lòng liên hệ lại vào ngày làm việc.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động khi nghỉ tạm thời

Sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI, bạn có thể chuẩn bị ngay giọng nói ngay cả khi nghỉ đột xuất.

Tại sao không thử tạo giọng nói dựa trên mẫu ví dụ này?

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty ○○. Vì một số lý do, hôm nay chúng tôi xin phép tạm nghỉ. Từ ngày mai, ngày ○ tháng ○, chúng tôi sẽ hoạt động bình thường. Rất mong quý khách thông cảm.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động cho dịp nghỉ Tết (Năm mới)

Ngay cả trong kỳ nghỉ Tết, bạn cũng nên tận dụng lời nhắn trả lời tự động như mẫu ví dụ này.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là ○○. Chúng tôi xin thông báo về lịch làm việc dịp Tết. Chúng tôi sẽ phục vụ đến 5 giờ chiều ngày 28 tháng 12. Đầu năm mới, chúng tôi sẽ bắt đầu làm việc từ 10 giờ sáng ngày 5 tháng 1. Rất mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ của quý khách trong năm tới. Kính chúc quý khách một năm mới dồi dào sức khỏe và hạnh phúc.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động cho kỳ nghỉ lễ Obon

Giới thiệu mẫu lời nhắn cho kỳ nghỉ lễ Obon.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty ○○. Chúng tôi xin thông báo tạm nghỉ lễ từ ngày ○ tháng 8 đến ngày ○ tháng 8 do kỳ nghỉ hè. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường từ ngày ○ tháng 8. Rất xin lỗi vì sự bất tiện này và mong quý khách thông cảm.

Mẫu lời nhắn trả lời tự động khi đang sửa chữa, thi công

Trong trường hợp đang sửa chữa hoặc thi công, bạn cũng có thể thông báo qua lời nhắn trả lời.

Ví dụ, mẫu câu như sau được khuyến khích.

Cảm ơn quý khách đã gọi điện. Đây là Công ty ○○. Do việc sửa chữa cửa hàng, chúng tôi xin phép tạm nghỉ từ ngày ○ tháng ○ đến ngày ○ tháng ○. Chúng tôi sẽ hoạt động bình thường trở lại từ ngày ○ tháng ○. Rất mong được đón tiếp quý khách. Xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong quý khách thông cảm.

2. 【Miễn phí】Đọc lời nhắn trả lời tự động bằng 『Ondoku』

Sau khi đã viết xong kịch bản văn bản, hãy tiến hành đọc miễn phí bằng 『Ondoku』.

Cách sử dụng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI miễn phí 『Ondoku』 rất đơn giản.

Đầu tiên, hãy mở trang chủ của 『Ondoku』.

Dán kịch bản văn bản vào ô văn bản trên trang chủ.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đọc lời nhắn trả lời cho cá nhân từ các mẫu ví dụ.

Vì lần này chúng tôi sử dụng bản miễn phí, nên đã thêm nội dung thông báo "đang đọc bằng Ondoku" vào cuối kịch bản văn bản.

Chọn ngôn ngữ và giọng nói.

Đối với tiếng Nhật, bạn có thể chọn từ hơn 16 loại giọng nói nam, nữ khác nhau! (Nhấn vào đây để nghe mẫu giọng nói)

Lần này, chúng tôi sử dụng giọng "Nanami (Hướng dẫn)", rất phù hợp cho lời nhắn trả lời của hộp thư thoại.

『Ondoku』 cũng có thể điều chỉnh tốc độ đọc và độ cao của giọng nói, nhưng lần đầu tiên bạn có thể để nguyên cài đặt mặc định.

Đến đây là việc chuẩn bị đã xong.

Nhấn "Đọc văn bản" để bắt đầu tổng hợp giọng nói miễn phí.

Với AI mới nhất, việc tổng hợp giọng nói sẽ hoàn thành chỉ trong vài giây.

Màn hình sẽ chuyển sang trình phát âm thanh.

Khi đọc kịch bản văn bản lần này, giọng nói sau đây đã được tạo ra.

Nếu nghe thử thấy không có vấn đề gì, hãy nhấn nút "Tải xuống" để lưu tệp âm thanh MP3.

※Bạn cũng có thể tải xuống ở định dạng WAV từ trang lịch sử.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc tổng hợp giọng nói cho tệp âm thanh lời nhắn trả lời hộp thư thoại miễn phí bằng 『Ondoku』.

3. Thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời của hộp thư thoại

Cuối cùng, sử dụng tệp âm thanh đã tạo để thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời của hộp thư thoại.

Cách thay đổi giọng nói cho hệ thống IVR, Cloud PBX, điện thoại doanh nghiệp

Đối với hệ thống IVR, Cloud PBX, điện thoại doanh nghiệp của cửa hàng hoặc văn phòng, bạn có thể tải trực tiếp các tệp MP3 hoặc WAV để thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời.

Bạn chỉ cần mở cài đặt hộp thư thoại từ màn hình quản lý và tải lên tệp MP3 hoặc WAV đã tạo.

Bạn có thể thiết lập lời nhắn trả lời với giọng nam hoặc giọng nữ phù hợp với hình ảnh của doanh nghiệp.

Vì hệ thống IVR, Cloud PBX và điện thoại doanh nghiệp có thể đọc trực tiếp các tệp âm thanh, nên bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng ứng dụng đọc AI.

Về giọng nói cho hệ thống IVR, chúng tôi đã có giải thích trong bài viết này, mời bạn tham khảo thêm.

Hệ thống IVR (Trả lời tự động) nên dùng tổng hợp giọng nói AI! Giải thích chi tiết cách tạo và điểm ưu tiên

Giải thích về cơ chế và cách triển khai IVR (Hệ thống trả lời tự động). Giới thiệu chi tiết cách tạo giọng trả lời tự động bằng AI, lợi ích của việc nâng cao hiệu quả công việc tại trung tâm cuộc gọi, và cả các công cụ miễn phí.

Cách thay đổi giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Đối với tính năng tiêu chuẩn của iPhone hoặc dịch vụ hộp thư thoại của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, bạn thay đổi lời nhắn trả lời qua màn hình cài đặt hoặc hướng dẫn qua điện thoại.

Nếu không có tính năng tải trực tiếp tệp âm thanh, bạn có thể thay đổi giọng nói bằng cách phát tệp âm thanh trên điện thoại hoặc máy tính và dùng tính năng ghi âm của hộp thư thoại để ghi lại.

※Ở phần sau của bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách thay đổi giọng nói cho iPhone, docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile.

Như vậy, bằng cách sử dụng dịch vụ tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo lời nhắn trả lời hộp thư thoại miễn phí!

Khi sử dụng cho mục đích cá nhân, nếu bạn thêm nội dung "đang sử dụng Ondoku" vào giọng nói, bạn có thể sử dụng miễn phí!

Khi sử dụng cho mục đích thương mại, bạn cần đăng ký gói trả phí (Chi tiết về sử dụng thương mại tại đây).

Bạn có thể đọc văn bản ngay lập tức mà không cần cài đặt, tại sao bạn không thử trải nghiệm đọc AI của 『Ondoku』 miễn phí?

Cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại trên iPhone

Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi giọng nói cho iPhone và dịch vụ hộp thư thoại của docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile.

Đầu tiên là phương pháp thay đổi giọng nói hộp thư thoại tiêu chuẩn của iPhone.

Cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại trên iPhone

Để thay đổi lời nhắn trả lời của hộp thư thoại trên iPhone, trước tiên hãy mở ứng dụng Điện thoại.

Các bước tiếp theo sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc giao diện là giao diện tích hợp hay giao diện cổ điển.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng Điện thoại của iPhone ở giao diện tích hợp

Khi ứng dụng Điện thoại ở giao diện tích hợp, trước tiên hãy nhấn vào "Cuộc gọi" trên màn hình và chọn "Sửa".

Trong màn hình "Sửa", hãy nhấn vào "Sửa lời nhắn trả lời của hộp thư thoại".

Trên màn hình hiện ra

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

nhấn vào đó để ghi âm lời nhắn trả lời.

Bạn có thể thay đổi giọng nói lời nhắn bằng cách phát tệp âm thanh đã tạo trên PC hoặc điện thoại khác và ghi âm lại bằng iPhone.

Cách thay đổi giọng nói khi ứng dụng Điện thoại của iPhone ở giao diện cổ điển

Khi ứng dụng Điện thoại ở giao diện cổ điển (phần dưới chia thành "Gần đây", "Danh bạ", v.v.), trước tiên hãy nhấn vào "Hộp thư thoại".

Nhấn vào "Lời nhắn trả lời" ở góc trên bên phải màn hình "Hộp thư thoại" để mở menu.

Trong menu hiện ra

"Tùy chỉnh" → "Ghi âm"

nhấn vào đó để ghi âm lời nhắn trả lời.

Bằng cách phát tệp âm thanh đã tạo trên PC hoặc điện thoại khác và ghi âm trên màn hình này, bạn có thể thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời.

Lời nhắn trả lời hộp thư thoại trên iPhone có thể thay đổi dễ dàng trong ứng dụng Điện thoại

Như vậy, lời nhắn trả lời hộp thư thoại trên iPhone có thể thay đổi dễ dàng ngay trong ứng dụng Điện thoại.

Việc này đơn giản hơn so với dịch vụ hộp thư thoại của các nhà mạng như docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, nên đây là một tính năng rất hữu ích cho người dùng iPhone.

【Từng nhà mạng】Cách thay đổi giọng nói cho docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời của hộp thư thoại tại từng nhà mạng docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile.

Cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại của docomo

Nếu bạn đang sử dụng mạng di động của docomo, lời nhắn trả lời hộp thư thoại được thay đổi bằng cách gọi điện đến số điện thoại trả lời tự động của docomo.

Tại thời điểm này, hãy chuẩn bị để có thể phát tệp âm thanh đã tạo trên máy tính hoặc một chiếc điện thoại khác.

1. Sau khi mở ứng dụng điện thoại, hãy gọi đến số dịch vụ hộp thư thoại của docomo "1416".
2. Lời nhắn trả lời tự động sẽ vang lên, hãy nhấn phím "9" (Thay đổi nội dung dịch vụ).
3. Khi lời nhắn trả lời tự động tiếp theo vang lên, hãy nhấn phím "2" (Kiểm tra/thay đổi lời nhắn trả lời).
4. Sau đó, khi lời nhắn trả lời tự động tiếp theo vang lên, hãy nhấn phím "2" (Ghi âm bằng giọng của mình).
5. Lúc này, bạn có thể ghi âm lời nhắn sau tiếng bíp.
6. Hãy phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác để ghi âm lời nhắn trả lời.
7. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#" để kết thúc.
8. Nội dung vừa ghi âm sẽ được phát lại để kiểm tra, nếu không có vấn đề gì hãy nhấn phím "1" (Nhấn phím "2" để ghi âm lại).
9. Sau khi nghe hướng dẫn bằng giọng nói, hãy nhấn "", "" và nút "Kết thúc cuộc gọi" để hoàn tất.

Đây là quy trình thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời của dịch vụ hộp thư thoại docomo.

Với docomo, bạn có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại của au

Trên mạng di động của au, nếu bạn đã đăng ký "Dịch vụ hộp thư thoại EX", bạn có thể thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời.

Việc thay đổi lời nhắn trả lời của Dịch vụ hộp thư thoại EX được thực hiện bằng cách gọi đến số điện thoại trả lời tự động của au từ ứng dụng điện thoại.

Trước đó, hãy chuẩn bị để tệp âm thanh đã tạo có thể phát được trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Gọi đến số dịch vụ hộp thư thoại của au "1414" bằng ứng dụng điện thoại.
2. Khi lời nhắn trả lời tự động vang lên, hãy nhấn phím "1".
3. Ở lời nhắn trả lời tự động tiếp theo, cũng nhấn phím "1".
4. Việc ghi âm sẽ bắt đầu, hãy phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác để ghi âm lời nhắn.
5. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#" để kết thúc.
6. Khi lời nhắn trả lời tự động vang lên, hãy nhấn phím "#".
7. Nhấn nút kết thúc cuộc gọi để cúp máy.

Đây là quy trình thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời cho "Dịch vụ hộp thư thoại EX" của au.

Với au, bạn cũng có thể ghi âm tối đa 3 phút.

Cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại của SoftBank

Khi muốn thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời của SoftBank, bạn cũng thực hiện bằng cách gọi điện đến số điện thoại trả lời tự động của SoftBank từ ứng dụng điện thoại.

Hãy chuẩn bị sẵn để có thể phát tệp âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại khác.

1. Gọi đến số dịch vụ hộp thư thoại của SoftBank "1416" bằng ứng dụng điện thoại.
2. Khi lời nhắn trả lời tự động vang lên, hãy nhấn phím "2" (Thay đổi cài đặt dịch vụ).
3. Khi lời nhắn tiếp theo vang lên, nhấn phím "3" (Ghi âm/Xóa/Phát lời nhắn trả lời gốc).
4. Ở lời nhắn tiếp theo, nhấn phím "3" (Ghi âm lời nhắn trả lời gốc).
5. Ghi âm sẽ bắt đầu sau tiếng bíp, hãy phát tệp âm thanh để ghi âm lời nhắn trả lời.
6. Sau khi ghi âm xong, nhấn phím "#".
7. Khi lời nhắn trả lời tự động vang lên, nhấn phím "9" (Đăng ký lời nhắn đã ghi âm).
8. Để đăng ký giọng nói đã ghi làm lời nhắn trả lời, nhấn phím "#".
9. Khi lời nhắn trả lời tự động vang lên, nhấn phím "2" (Thiết lập lời nhắn trả lời).
10. Ở lời nhắn tiếp theo, nhấn phím "2" (Chọn sử dụng lời nhắn trả lời gốc).

Như vậy bạn đã thay đổi được giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại của SoftBank.

Với SoftBank, bạn có thể ghi âm tối đa 1 phút.

Cách thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại của Rakuten Mobile (Dành cho doanh nghiệp)

Nếu bạn sử dụng Rakuten Mobile cho cá nhân, bạn chỉ có thể sử dụng các lời nhắn trả lời được cung cấp sẵn.

Nếu bạn đăng ký hợp đồng cho doanh nghiệp, bạn có thể thay đổi giọng nói lời nhắn qua ứng dụng Rakuten Link Office.

1. Đầu tiên, mở ứng dụng Rakuten Link Office.
2. Nhấn vào "Cài đặt" từ menu.
3. Trong mục "Cài đặt", nhấn vào "Cuộc gọi và Tin nhắn".
4. Trong mục "Cuộc gọi và Tin nhắn", nhấn vào "Cài đặt hộp thư thoại".
5. Trong mục "Cài đặt hộp thư thoại", nhấn vào "Giọng nói đã ghi âm".
6. Màn hình ghi âm sẽ mở ra.
7. Ghi âm sẽ bắt đầu khi bạn nhấn nút micro trên màn hình ghi âm.
8. Phát tệp âm thanh trên PC hoặc điện thoại khác để ghi âm.
9. Nhấn nút micro một lần nữa để dừng ghi âm.
10. Nhập tên cho lời nhắn trả lời và lưu giọng nói đã ghi âm.
11. Nhấn "Hoàn tất ghi âm".

Như vậy bạn đã thay đổi được giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại qua ứng dụng Rakuten Link Office của Rakuten Mobile.

Giải thích các điểm lưu ý khi tạo lời nhắn trả lời hộp thư thoại

Khi tạo lời nhắn trả lời của hộp thư thoại, có một vài điểm bạn nên lưu ý.

Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích các mẹo khi tạo lời nhắn trả lời hộp thư thoại.

Điểm quan trọng khi chọn giọng nói là gì? Đặc điểm của giọng nữ và giọng nam

Một điều quan trọng khi tạo lời nhắn trả lời hộp thư thoại là chọn giọng nữ hay giọng nam.

Mỗi loại giọng nói có đặc điểm khác nhau, vì vậy bạn nên lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng.

Giọng nữ mang lại ấn tượng mềm mại và thân thiện

Đặc điểm của giọng nữ là mang lại ấn tượng mềm mại và thân thiện.

Giọng nữ đặc biệt được khuyến khích cho hộp thư thoại của các ngành dịch vụ, khách sạn, nhà hàng.

Bằng cách chọn giọng nữ, bạn có thể tạo ra một lời nhắn trả lời mang lại cảm giác ấm áp.

Tại 『Ondoku』, bạn cũng có thể sử dụng nhiều loại giọng nữ khác nhau.

Ví dụ, giọng nữ "Nanami (Hướng dẫn)" rất phù hợp để thay đổi giọng nói lời nhắn trả lời hộp thư thoại.

Nếu bạn phân vân không biết chọn giọng nào, chúng tôi khuyên bạn nên chọn giọng nữ.

Giọng nam mang lại cảm giác tin cậy và ổn định

Đặc điểm của giọng nam là mang lại cảm giác tin cậy và ổn định.

Giọng nam được khuyến khích cho hộp thư thoại của các ngành nghề đòi hỏi tính chuyên môn cao như văn phòng luật sư hay công ty tư vấn.

『Ondoku』 cũng chuẩn bị sẵn nhiều loại giọng nam khác nhau, cho phép bạn tạo lời nhắn trả lời bằng giọng nam phù hợp với nội dung công việc.

Nên chọn giọng nam/nữ phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Bạn cũng nên chọn giọng nam hoặc nữ phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Nếu là một doanh nghiệp trẻ trung và năng động, giọng nữ tươi sáng sẽ là lựa chọn tốt.

Nếu là một doanh nghiệp coi trọng truyền thống và sự trang trọng, giọng nam trầm ấm và điềm đạm sẽ là lựa chọn tối ưu.

『Ondoku』 cung cấp rất nhiều giọng nữ và giọng nam để bạn sử dụng.

Mời bạn tham khảo các mẫu giọng nói trong bài viết này.

Nghe thử miễn phí 16 loại giọng nói của phần mềm đọc văn bản Ondoku. Thay đổi ấn tượng bằng cách điều chỉnh cao thấp

Ondoku có 16 loại giọng nói tiếng Nhật. Tất nhiên có đầy đủ cả giọng nam và giọng nữ. Chúng tôi đã chuẩn bị các bản nghe thử cho 8 loại giọng nói tiếng Nhật thường dùng và các giọng nói khi điều chỉnh độ cao thấp.

Lời nhắn trả lời không nên quá dài

Một điều cần lưu ý khi tạo lời nhắn trả lời hộp thư thoại là đừng làm nó quá dài.

Mặc dù các nhà mạng như docomo, au, SoftBank cho phép ghi âm tối đa từ 1 đến 3 phút, nhưng thực tế bạn nên làm ngắn hơn thế nhiều.

Độ dài tối ưu cho lời nhắn trả lời hộp thư thoại là từ 15 đến 30 giây.

Người gọi thường muốn truyền đạt nội dung ngay lập tức, vì vậy nếu lời nhắn trả lời quá dài sẽ gây ra sự ức chế cho họ.

Khi soạn nội dung lời nhắn trả lời, bạn nên truyền đạt các thông tin cần thiết trong thời gian ngắn nhất.

Đối với hộp thư thoại của cửa hàng hoặc văn phòng, các nội dung nên bao gồm:

• Tên công ty
• Trạng thái hiện tại (ngoài giờ làm việc, nghỉ tạm thời, v.v.)
• Giờ làm việc

Đó là những nội dung được khuyến khích truyền đạt.

Đối với hộp thư thoại cá nhân, bạn chỉ cần thông báo:

• Việc bạn đang vắng mặt
• Sẽ liên lạc lại sau

Như vậy là đủ.

Vì ứng dụng tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』 cho phép bạn tạo lại lời nhắn bao nhiêu lần tùy thích, bạn nên thử tạo nhiều lời nhắn khác nhau và nghe thực tế.

Tại sao bạn không thử thay đổi giọng nói hộp thư thoại bằng AI mới nhất?

Như vậy, lời nhắn trả lời của hộp thư thoại có thể được tạo dễ dàng bằng ứng dụng tổng hợp giọng nói AI 『Ondoku』.

Bạn có thể chọn giọng nữ hoặc giọng nam theo sở thích để tạo ra lời nhắn trả lời rõ ràng và dễ nghe.

Với điện thoại doanh nghiệp hoặc hệ thống IVR, bạn có thể dễ dàng thay đổi giọng nói bằng cách tải tệp âm thanh vào.

Ngay cả với iPhone hay docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, bạn cũng có thể thay đổi lời nhắn trả lời sang nội dung mình mong muốn.

Để cung cấp dịch vụ chu đáo tại cửa hàng hoặc văn phòng, việc tạo lời nhắn trả lời bằng AI mới nhất là điều rất được khuyến khích.

Tại sao bạn không thử tạo lời nhắn trả lời hộp thư thoại miễn phí với ứng dụng đọc văn bản AI 『Ondoku』?