Thuyết minh bảo tàng bằng AI: Lợi ích và cách triển khai chi tiết

Tôi muốn đưa audio guide vào bảo tàng mỹ thuật!

Audio guide là công cụ có thể giúp tăng đáng kể mức độ hài lòng của khách hàng đến tham quan bảo tàng mỹ thuật.

Bằng cách triển khai audio guide (hướng dẫn âm thanh), bạn có thể truyền tải sức hấp dẫn của các tác phẩm trưng bày và những điểm đặc sắc của triển lãm một cách dễ hiểu, giúp những khách hàng vốn không quen thuộc với mỹ thuật thường xuyên quay trở lại tham quan.

Nhưng, có phải bạn đang từ bỏ ý định vì nghĩ rằng việc triển khai audio guide sẽ tốn rất nhiều tiền?

Thực tế, với dịch vụ đọc văn bản sử dụng AI, audio guide dành cho bảo tàng mỹ thuật có thể được triển khai dễ dàng với chi phí thấp!

Hãy thử triển khai hướng dẫn âm thanh để cung cấp dịch vụ không hề kém cạnh các bảo tàng nổi tiếng cấp quốc gia hay cấp tỉnh tại chính bảo tàng mà bạn đang quản lý hoặc làm việc nhé?

Dịch vụ đọc văn bản được đề xuất cho audio guide bảo tàng mỹ thuật

Nếu bạn muốn sản xuất âm thanh cho audio guide bảo tàng mỹ thuật, chúng tôi đề xuất 『Ondoku』!

『Ondoku』 là một dịch vụ web sử dụng AI mới nhất để đọc văn bản với "giọng nói dễ nghe" và "giọng nói chân thực như con người".

Bạn có thể sử dụng dễ dàng ngay trên trình duyệt web chỉ bằng cách nhập văn bản.

Vì hỗ trợ 100 ngôn ngữ, bạn có thể chuẩn bị audio guide bằng ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn để nâng cao dịch vụ dành cho khách du lịch inbound.

Hơn nữa, 『Ondoku』 có thể được sử dụng miễn phí!

• Không cần đăng ký: 1.000 ký tự/tháng
• Có đăng ký: 5.000 ký tự/tháng

Vì có thể đọc được số lượng ký tự như trên, bạn hoàn toàn có thể tạo đủ audio guide cho một đợt triển lãm chuyên đề một cách miễn phí!

Khi sản xuất audio guide cho bảo tàng mỹ thuật, tại sao bạn không thử sử dụng 『Ondoku』?

Lợi ích của việc đưa audio guide vào bảo tàng mỹ thuật là gì?

Audio guide (hướng dẫn âm thanh) đã trở thành điều hiển nhiên tại các bảo tàng mỹ thuật quy mô lớn hoặc các triển lãm chuyên đề.

Tuy nhiên, tại các bảo tàng quy mô nhỏ hoặc bảo tàng tư nhân, có lẽ nhiều nơi vẫn còn đang phân vân về việc triển khai.

Thực tế, audio guide có thể được triển khai dễ dàng với chi phí thấp!

Hơn nữa, việc triển khai mang lại rất nhiều lợi ích.

Lợi ích 1. Nâng cao mức độ hài lòng của khách tham quan

Lợi ích lớn nhất của audio guide bảo tàng mỹ thuật là nâng cao mức độ hài lòng của khách tham quan.

Khách hàng đến bảo tàng mỹ thuật có mục đích và kiến thức rất đa dạng.

Nếu viết chú thích và diễn giải dành cho khách hàng am hiểu mỹ thuật thì lại quá khó, nhưng nếu làm nội dung dễ hiểu thì những người hâm mộ mỹ thuật lại không thấy thỏa mãn...

Bạn đã bao giờ gặp phải nỗi trăn trở như vậy chưa?

Bằng cách triển khai audio guide, bạn có thể giải quyết được vấn đề đó!

Việc giải thích các điểm nhấn của tác phẩm một cách dễ hiểu thông qua audio guide cho những khách hàng vốn không quen thuộc với mỹ thuật sẽ giúp truyền tải sức hấp dẫn của nghệ thuật và gia tăng lượng khách hàng trung thành.

Lợi ích 2. Tăng khả năng thu lợi nhuận của bảo tàng

Tất nhiên, audio guide cũng giúp ích cho việc tăng doanh thu của bảo tàng!

Giá thuê audio guide trên thị trường thường dao động trong khoảng 300 - 500 yên.

Xét một bảo tàng quy mô tương đối nhỏ với khoảng 10.000 khách tham quan mỗi năm, giả sử có 20% khách thuê máy, doanh thu sẽ tăng thêm từ 600.000 đến 1.000.000 yên.

Đây là một khoản thu nhập không hề nhỏ đối với việc vận hành bảo tàng.

Tất nhiên, bằng cách quảng cáo danh mục tác phẩm hoặc cửa hàng lưu niệm ngay trong audio guide, bạn có thể kỳ vọng doanh thu sẽ còn tăng cao hơn nữa!

Lợi ích 3. Nâng cao Accessibility

Ngoài ra, việc triển khai audio guide còn giúp nâng cao Accessibility.

Đối với những khách tham quan lớn tuổi thường đến vào ngày thường, việc đọc những dòng chữ nhỏ trên bảng chú thích là rất khó khăn.

Tuy nhiên, nếu làm bảng chú thích quá lớn, bầu không khí tĩnh lặng của phòng trưng bày sẽ bị ảnh hưởng.

Triển khai audio guide giúp nhiều khách hàng hơn nữa có thể tận hưởng triển lãm.

Nó cũng giúp ngăn ngừa rủi ro hư hỏng tác phẩm do khách hàng tiến lại quá gần để cố đọc chú thích.

Trong việc hiện thực hóa Universal design, việc triển khai audio guide cũng rất được khuyến khích.

Lợi ích 4. Đáp ứng nhu cầu khách du lịch inbound

Bằng cách triển khai audio guide, bảo tàng có thể nâng cao dịch vụ cho khách du lịch inbound.

Lượng khách du lịch nước ngoài đến Nhật Bản đang tăng nhanh, nhưng có lẽ nhiều giám tuyển với khối lượng công việc bận rộn vẫn chưa thể thực hiện đa ngôn ngữ hóa cho các bảng chú thích và bài diễn giải?

Trong trường hợp đó, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu từ việc triển khai audio guide.

Lợi ích lớn nhất là bạn có thể đáp ứng ngoại ngữ mà không cần tác động đến phòng trưng bày.

Vì không cần tốn công thay đổi cách bố trí bảng chú thích hay bài diễn giải, bạn có thể tránh được tình trạng "các bài giải thích của triển lãm thường trực dán đầy nhãn sửa lỗi".

Nếu triển khai, trước hết bạn nên bắt đầu với tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Hàn, vốn là những ngôn ngữ của phần lớn khách du lịch đến Nhật Bản.

Bằng cách ghi dòng chữ "Chúng tôi có sẵn audio guide bằng tiếng nước ngoài" trên trang web chính thức bằng các ngôn ngữ tương ứng, bạn cũng có thể gia tăng lượng khách tham quan inbound!

Hỗ trợ khách du lịch inbound! Giải thích lợi ích và phương pháp mới nhất để tạo audio guide đa ngôn ngữ miễn phí

Các cơ sở văn hoá đang gặp khó khăn trong việc hỗ trợ inbound không nên bỏ qua! Cẩm nang toàn diện về tạo audio guide đa ngôn ngữ bằng AI mới nhất. Giải thích chi tiết từ cách hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Trung miễn phí đến các bí quyết ngăn ngừa rắc rối.

【Bản lưu trữ】Giải quyết vấn đề inbound x Overtourism! Phương pháp hướng dẫn đa ngôn ngữ bằng công cụ AI mới nhất

Bạn đang gặp khó khăn với tình trạng Overtourism do lượng khách du lịch inbound gia tăng? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết phương pháp tạo hướng dẫn đa ngôn ngữ miễn phí tận dụng công nghệ AI và các biện pháp cụ thể tại các địa điểm du lịch. Giới thiệu hướng dẫn thực hành có thể bắt đầu ngay.

Làm thế nào để triển khai audio guide vào bảo tàng mỹ thuật?

Nếu bạn muốn đưa audio guide (hướng dẫn âm thanh) vào bảo tàng mỹ thuật, sử dụng dịch vụ đọc bằng AI là lựa chọn được đề xuất!

Bạn có thể triển khai trong thời gian ngắn với chi phí thấp hơn nhiều so với trước đây!

Triển khai audio guide bằng dịch vụ đọc AI

Trước đây, để triển khai audio guide cho bảo tàng mỹ thuật, bạn cần phải nhờ các phát thanh viên hoặc diễn viên lồng tiếng chuyên nghiệp thu âm.

Không chỉ chi phí đắt đỏ, mà từ khi viết kịch bản đến khi hoàn thành âm thanh còn mất nhiều thời gian, và việc chỉnh sửa giữa chừng trong kỳ triển lãm cũng rất khó khăn.

Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ đọc văn bản sử dụng AI mới nhất.

Dịch vụ đọc AI có khả năng tạo ra âm thanh chân thực và dễ nghe chỉ bằng cách nhập văn bản.

Chỉ với một giám tuyển, ngay tại bảo tàng cũng có thể tạo ra âm thanh, do đó việc triển khai audio guide đơn giản hơn rất nhiều so với việc thuê phát thanh viên hay diễn viên lồng tiếng.

Tất nhiên, dịch vụ đọc AI có chi phí thấp.

Ví dụ, 『Ondoku』 có thể đọc miễn phí lên đến 5.000 ký tự/tháng chỉ bằng cách đăng ký tài khoản!

Nếu muốn triển khai audio guide (hướng dẫn âm thanh) cho bảo tàng mỹ thuật, dịch vụ đọc AI là lựa chọn hàng đầu!

Có thể đáp ứng tỉ mỉ cho cả triển lãm thường trực và triển lãm chuyên đề quy mô nhỏ

Điều mà bảo tàng mỹ thuật thực sự muốn khách tham quan chiêm ngưỡng chính là triển lãm thường trực chứ không phải triển lãm chuyên đề.

Tuy nhiên, chắc hẳn có không ít giám tuyển đang trăn trở vì không thể nâng cao sức hút của triển lãm thường trực.

Với audio guide sử dụng AI có thể triển khai với chi phí thấp, bạn có thể hiện thực hóa việc nâng cao dịch vụ cho triển lãm thường trực - điều vốn dĩ bất khả thi trước đây.

Bạn cũng có thể đáp ứng một cách tỉ mỉ cho các triển lãm chuyên đề quy mô nhỏ tự tổ chức mà không phải là triển lãm lưu động.

Tất nhiên, phương pháp này cũng phù hợp cho các bảo tàng cấp thị xã, thành phố với ngân sách tương đối ít, hoặc các bảo tàng quy mô nhỏ như bảo tàng tư nhân.

Để nâng cao sức hấp dẫn, tăng tính lợi nhuận và trên hết là phổ biến mỹ thuật rộng rãi hơn, audio guide sử dụng dịch vụ đọc AI là giải pháp tối ưu.

Dịch vụ đọc AI 『Ondoku』 được đề xuất để triển khai audio guide

Nếu bạn muốn triển khai audio guide (hướng dẫn âm thanh) cho bảo tàng mỹ thuật, chúng tôi đề xuất 『Ondoku』!

『Ondoku』 là dịch vụ đọc AI có thể tạo ra âm thanh chất lượng cao, chân thực và dễ nghe bằng AI mới nhất.

Vì thao tác đơn giản chỉ cần nhập văn bản, bạn có thể tạo âm thanh một cách mượt mà, không áp lực ngay giữa những công việc giám tuyển bận rộn.

Dịch vụ cũng hỗ trợ việc điền các bảng kê an ninh, vì vậy hoàn toàn có thể sử dụng tại các bảo tàng công lập!

Vì hỗ trợ cả các ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, bạn cũng có thể tạo audio guide dành cho khách inbound.

Hơn nữa, 『Ondoku』 là miễn phí!

Khi đăng ký tài khoản, bạn có thể đọc được tới 5.000 ký tự/tháng, do đó bạn có thể tạo âm thanh cho một đợt triển lãm hoàn toàn miễn phí.

Cũng đã được triển khai tại Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia

『Ondoku』 cũng đã được triển khai tại Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia (Minpaku)!

Giảm bớt gánh nặng cho nhà nghiên cứu và thực hiện hội thảo hiệu quả nhờ triển khai Ondoku! Giới thiệu ví dụ triển khai tại Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia

Bảo tàng Dân tộc học Quốc gia là một trong những bảo tàng đã triển khai Ondoku. Ondoku đang hoạt động hiệu quả tại nhiều bảo tàng mỹ thuật và bảo tàng lịch sử. Các nhà nghiên cứu không còn phải mất thời gian để thu âm đi thu âm lại nhiều lần, giúp giảm đáng kể gánh nặng công việc. Tốc độ sản xuất các tác phẩm video cũng được nâng cao, cho phép đáp ứng cả những lịch trình dày đặc...

Chính vì audio guide của bảo tàng mỹ thuật và bảo tàng lịch sử thường chứa nhiều thuật ngữ chuyên môn, bạn nên sử dụng một dịch vụ đã có uy tín.

Tại sao bạn không thử triển khai audio guide bằng cách sử dụng 『Ondoku』, dịch vụ đọc AI cực kỳ phù hợp cho bảo tàng mỹ thuật?

【3 bước】Cách tạo audio guide cho bảo tàng mỹ thuật

Làm thế nào để tạo audio guide cho bảo tàng mỹ thuật?

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giải thích cụ thể về cách tạo audio guide cho bảo tàng mỹ thuật bằng dịch vụ đọc AI!

1. Viết kịch bản

Trước tiên, hãy viết kịch bản cho audio guide.

Điểm mấu chốt là phải xác định rõ đối tượng mục tiêu.

Dựa trên xu hướng khách tham quan thông thường để viết kịch bản, hãy ý thức về việc khách hàng nào sẽ nghe audio guide, ví dụ như:

• Những người vốn không mấy quen thuộc với mỹ thuật
• Những người hâm mộ mỹ thuật có kiến thức chuyên sâu
• Trẻ em
• Khách du lịch inbound

Khi phân vân, thay vì làm nội dung quá chuyên sâu, tốt hơn hết là nhắm đến những khách hàng vốn ít khi đến bảo tàng mỹ thuật hoặc những người hâm mộ mỹ thuật ở mức độ vừa phải.

Những người có kiến thức chuyên sâu về mỹ thuật thường có khả năng cao sẽ mua danh mục tác phẩm, vì vậy hãy để nội dung chuyên sâu cho danh mục đó, và nên viết kịch bản nhắm đến đối tượng khách phổ thông để thu hút họ trở thành khách hàng thường xuyên.

Ý thức về sự thay đổi của khách tham quan theo mùa

Vào các mùa có nhiều trẻ em và gia đình như nghỉ hè hay nghỉ xuân, việc viết kịch bản dành cho trẻ em cũng rất được khuyến khích.

Khi viết kịch bản cho khách du lịch inbound, bạn cũng nên nghiên cứu sự thay đổi của lượng khách này theo mùa, chẳng hạn như chuẩn bị kịch bản tiếng Anh vào dịp năm mới, hoặc kịch bản tiếng Trung vào dịp Tết Nguyên đán của Trung Quốc.

Sử dụng trang web dịch thuật AI cho kịch bản ngoại ngữ

Khi viết kịch bản bằng ngoại ngữ, chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng các trang web dịch thuật AI.

Cụ thể:

• Tiếng Anh: DeepL
• Tiếng Trung: Baidu Fanyi (Baidu dịch)
• Tiếng Hàn: Papago

là những trang web dịch thuật AI phổ biến.

Tuy nhiên, cần chú ý đến các lỗi dịch sai.

Đặc biệt đối với thuật ngữ chuyên môn, tên tác giả, tên tác phẩm, bạn nên tra cứu cách dịch chuẩn ở mỗi ngôn ngữ.

2. Tạo file âm thanh bằng 『Ondoku』

Sau khi có kịch bản, hãy sử dụng 『Ondoku』 để tạo file âm thanh.

Mở trang chủ của 『Ondoku』 tại đây.

Nhập nội dung kịch bản vào ô văn bản.

Chọn ngôn ngữ.

Chọn giọng nói.

※ Bạn có thể nghe thử các mẫu giọng nói tại các trang sau.

• Mẫu giọng nói tiếng Nhật
• Mẫu giọng nói các ngôn ngữ khác

Nhấn nút "Đọc" để bắt đầu tạo file âm thanh.

File âm thanh sẽ hoàn thành trong vài giây.

Khi file âm thanh hoàn thành, màn hình sẽ thay đổi và bạn có thể nghe giọng đọc đã được tạo.

Nếu không có vấn đề gì, hãy nhấn "Tải xuống" để lưu file.

Định dạng lưu trữ là MP3.

Lúc này, nếu bạn lưu các file theo số thứ tự tương ứng với từng chương của audio guide, việc phát âm thanh theo đúng trình tự sẽ trở nên rất thuận tiện.

Như vậy, việc tạo file âm thanh cho hướng dẫn bằng 『Ondoku』 là cực kỳ đơn giản!

Trước tiên, tại sao bạn không thử trải nghiệm 『Ondoku』 tại đây?

3. Cung cấp dưới dạng audio guide

Sau khi file âm thanh hoàn thành, bạn sẽ cung cấp cho khách tham quan dưới dạng audio guide.

Có 3 phương thức chính để cung cấp audio guide.

1. Thiết bị audio guide chuyên dụng

Phương thức được sử dụng tại nhiều bảo tàng mỹ thuật là các thiết bị phát chuyên dụng cho audio guide.

Bạn có thể mua mới hoặc thuê theo hình thức leasing.

Tuy nhiên, vì là thiết bị nghiệp vụ chuyên dụng nên chi phí mua hoặc thuê đều khá đắt đỏ.

Bù lại, khi xảy ra sự cố, bạn có thể yêu cầu nhà sản xuất hoặc bên cho thuê xử lý.

2. Máy nghe nhạc MP3

Các máy nghe nhạc MP3 dân dụng đơn giản chỉ có chức năng phát, dừng, lùi và tua nhanh cũng là một lựa chọn tốt.

Ưu điểm là có thể triển khai với chi phí cực thấp.

Nhược điểm là khi xảy ra các vấn đề như hỏng hóc, bảo tàng phải tự mình xử lý.

Đây là thiết bị phù hợp cho các bảo tàng quy mô nhỏ muốn tiết kiệm tối đa chi phí triển khai.

Nên cân nhắc việc cho thuê Neck speaker thay vì tai nghe

Khi cho khách tham quan mượn thiết bị, thay vì tai nghe, bạn cũng có thể cân nhắc cho mượn loa đeo cổ (Neck speaker).

Gần đây, đây là phương thức đang dần được áp dụng nhiều tại các bảo tàng lớn.

Khác với tai nghe, nó không tiếp xúc trực tiếp với da nên có ưu điểm về mặt vệ sinh.

Ngoài ra, vì người dùng vẫn nghe được âm thanh xung quanh, nó giúp ngăn ngừa các tai nạn như khách tham quan va chạm vào nhau.

3. Phát trên smartphone của chính khách tham quan

Đưa các file âm thanh lên trang web chính thức của bảo tàng để khách tham quan tự nghe cũng là một phương pháp được khuyến khích.

Ưu điểm là không cần trang bị thiết bị và không mất công cho mượn.

Nhược điểm là nếu chỉ đưa lên đơn thuần thì sẽ không phát sinh phí thuê, và khách tham quan phải tự chuẩn bị tai nghe.

Đây là phương pháp phù hợp khi mục tiêu không phải là doanh thu từ audio guide, mà là tăng doanh thu từ cửa hàng lưu niệm hoặc tăng lượng khách quay lại.